论计划的重要性及措施

1、论方案的重要性及举措中国古代对于方案的重要性,可以追溯到2500多年前的?礼记中庸?.“凡事预那么立,不预那么废.言前定那么不跆,事前定那么不困,行前定那么不疚,道前定那么不穷.所以方案工作的重要性,其实是不言自明的.所有的治理者都知道方案的作用和意义,所有的治理者也都非常重视.做工程制定工程方案,每个周每个月度要有周方案月度方案,日常治理要考虑培训和学习方案.然而,实际情况是,即便是制订了方案,哪怕只是一个周的方案,最终执行的过程中,也会存在着实际的偏差.如果方案放在一个周期长达数月的工程上,其存在的偏差可能和实际情况相差的更多.这也造成了包括我在内的很多治理者的困惑：既然方案根本没方法准确

2、,那我制定它用来干什么.这种困惑带来影响便是,治理者把方案当做是与工程脱离开的事务性工作,工程进度该催催,每个周期的方案随意报,反正到了时候报一个实际进展和方案的偏离就可以了,反正每个周期都有偏离.这样做的问题是,尽管大家都很努力,实际执行进度仍然和预期的相距很远,最后只能以当初方案制定考虑不周来解释,方案在事实上并没有起到相应的约束力.由此可见,对于方案来说,其可执行性是非常重要的.不过,非常明显的是,方案的可执行性和其细致程度是成反比的.方案制定的越粗,各个阶段执行自由度相对高,可执行性会更强,但是也会使得一个阶段内所包含的内容过多,其执行过程的可控性也会随之降低；如果方案制定的太过细致,

3、每个阶段的目标会被分解的比拟小,相应的阶段的时间也会比拟紧凑,这对于整体进度的可控性会得到提升,但是由于单个阶段的机动时间较少,一旦某一个阶段执行超时,后面的方案都会受到影响,从而导致方案必须不断地进行调整,其可执行性反而会大大的降低.在实际工程的规划过程中,对于治理者首先容易犯的错误是后者,在开始阶段把方案制定的非常的细致,当然也许为此也花费的相当多的时间和精力.当然,针对不同的可能出现的情况,也会有相应的预案.只可惜,有的时候就是天算不如人算,在执行过程中实际还是在某一个环节出现了进度的延迟,由于后面的各项工作安排也非常紧张,结果后面所有的方案都被推迟.此时,如果调整方案,必然又会带来大量

4、的工作量,而且无法确定后面是不是还会调整；如果不调整,原先精心制定的方案就会变得毫无意义,最终陷入两难.在之后的工程管控过程中,也就有可能出现矫枉过正的情况,把方案制定的比拟粗,单个任务时间长,里面有着充足的机动时间,但是任务里面包含着大量的子任务,子任务的执行缺乏方案的约束,存在着很强的随意性,结果导致即便时间充裕,仍然存在执行超期的风险.我在很屡次的工程治理的过程中,发现这两种划分方式结合使用,会有比拟好的执行效果.一般来说,工程的任务有这样的特点：在工程规划阶段,近期需要开展的工作任务是非常清楚的,因此执行时间相对可控,非常适合制定细致的工作方案；而后期需要开展的工作,一方面工作内容无法

5、完全确定下来,另一个方面有可能根据近期工作的执行结果进行调整,因此难以确切的知晓执行的情况,方案也难以制定.因此,在规划过程中,对于近期任务可以执行详细的执行方案,限制其能够按时完成；对于远期的工作方案,可以根据关键时间节点要求进行倒排,然后给给出大致的时间方案即可.随着工程的不断推进,之后的具体工作内容也会逐渐清楚起来,此时可以在前期完成的相对粗线条的方案根底上进一步细化,此时如果发现前期制定的时间规划有问题也可以在此时进行调整.也就是说,方案根据工程推演的过程而逐渐展开,最终可以得到一个完整的详细方案,也不需要额外付出更多的工作量进行方案的调整.所以说,方案的制定是重要的,同时也是富有技巧的.一个好的方案,能够为工程的执行过程提供保证,而一个糟糕的方案,会让工程组的成员的工作过程受到方案的掣肘,成为工程治理者