文档排版与面设置技巧

1、Word文档排版与页面设置技巧1 1、WordWord 文档中巧妙实现首字下沉效果在报刊、 杂志等一些特殊文档中,为了突出段落中的第一个文字,通常会使用首字下沉的排版方式.其具体操作步骤如下：(1)(1)将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置,选择格式首字下沉命令,翻开首字下沉对话框.(2)(2)单击位置栏中的下沉图标,在选项栏的字体下拉列表框中选择下沉文字的字体,在下沉行数数值框中设置下沉行数,在距正文数值框中设置下沉位置,单击按钮完成设置.2 2、一次性转换多篇文档的格式在 WordWord 中,可以一次性将 WordWord 文档与其他类型的文件(如.xls.xls, ,.p

2、pt,.wp.ppt,.wps s 或.htm.html l 等格式的文件)进行相互转换.其具体操作步骤如下：(1)(1)将要转换的文件保存到同一个文件夹中,在 WordWord 窗口中选择文件新建命令,翻开新建文档任务窗格.(2)(2)单击本机上的模板超链接,翻开模板对话框,单击其他文档选项卡,选择转换向导选项.(3)(3)单击按钮,翻开转换向导对话框.单击按钮,根据所需选择将其他文件格式转换为 WordWord 文档或从 WordWord 文档格式转换为其他格式的文件单项选择项,在其下方的列表框中选择要转换的文件类型.(4)(4)单击按钮,分别单击源文件夹和目标文件夹栏后面的按钮,翻开相应

3、的对话框,选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹.(5)(5)单击按钮,在可用文件列表框中选择要转换的文件,如果全部都需要转换,可以单击按钮,将其添加到转换文件列表框中.(6)(6)单击按钮,WordWord 便开始自动转换选择的文件.(7)(7)转换完毕,将翻开提示对话框询问是否还需转换其他文件,单击按钮关闭对话框即可.3 3、中文的繁简体转换进行中文繁简转换的操作步骤如下：(1)(1)选择工具语言中文简繁转换命令,翻开中文简繁转换对话框.(2)(2)在转换方向栏中选中简体中文转换为繁体中文单项选择项(如果是将繁体转换为简体,那么选中繁体中文转换为简体中文单项选择项),单击按钮即可将文本转

4、换为相应的繁体文本或简体文本.注意：如果转换时要将词汇一同转换,那么需选中转换时包括词汇复选框.有些繁体字是异体字,并非简体中文的标准字型,只在中国台湾地区、香港特别行政区和澳门特别行政区使用,假设要转换后的文字更具可读性,可取消选中转换时包括词汇复选框,再选中使用港澳台地区的异体字复选框.4 4、为 3 3 位数字设置带圈字符为 3 3 位数字设置带圈字符的操作步骤如下：(1)(1)在文档中输入一个设为带圈字符的文字,如圈.(2)(2)将输入的文字选中,选择格式中文版式带圈字符命令,翻开带圈字符对话框,在样式栏中选择增大圈号样式,单击按钮,该文字自动转换为带圈字符(3)(3)在输入的带圈字符

5、上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择切换域代码命令,将带圈字符转换成域代码.(4)(4)选择域代码中的圈号,按下【Ctrl+Ctrl+或【Ctrl+Ctrl+组合键对圈号的大小进行调整,当调整到适宜大小后,将域代码中的数额改为要输入的 3 3 位数字即5 5、为单字设置稿纸样式为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：(1)(1)先选择要设为稿纸样式的文字,按【Ctrl+HCtrl+H组合键,翻开查找和替换对话框的替换选项卡.(2)(2)在查找内容下拉列表框中输入“八；在替换为下拉列表框中输入“八&$:单击按钮,WordWord 将在所选的每一文本后加上“暗号.(3)(3)替换完成后将翻

6、开一个提示框,询问是否搜索文档的其他局部,单击按钮,再单击按钮关闭查找和替换对话框.(4)(4)选择替换完成的文字,选择表格转换文本转换成表格命令,翻开对话框.(5)(5)在对话框下方的文字分隔位置栏中选中其他字符单项选择项,在其后的文本框中输入符号“$； 在上方的列数数值框中设置所需要的列数,如“2525：注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒,否那么将无法得到所需的效果.(6)(6)单击按钮,所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中,且文本中的“蟒号也消失.(7)(7)选择表格并在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择表格属性命令,翻开裹格属性对话框.(8)(8)在表格选项卡中单击按钮,

7、翻开表格选项对话框.(9)(9)在默认单元格边距栏中的上“、下数值框中均输入“0 0；在左、右数值框中均输入“0.05,0.05,以使文字均位于单元格的正中间,选中允许调整单元格间距复选框,并在其后的数值框中设置间距为“0.05!0.05!米.完成后,单击按钮,再关闭表格属性对话框.提示：第 7979 步操作是对表格进行修饰,假设对文档的稿纸样式无特别要求可省略这些操作.另外,在第 9 9 步操作中,可根据实际情况对表格选项对话框中的各选项进行设置.6 6、为文字标注特效拼音为文字标注拼音后,设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色,运用切换域代码功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音.其具体操作步骤

8、如下：(1)(1)在文档中输入需要标注拼音的文字,如花好月圆工将其选中.(2)(2)翻开拼音指南对话框,在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量.(3)(3)单击按钮,将列表中的文字与拼音显示为一行,在拼音文字表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距.(4)(4)当对预览框中显示的效果满意后,单击按钮,上方便被标注了对应的拼音.(5)(5)选择标注了拼音的文字,单击格式工具栏中字体颜色按钮右侧的按钮,在翻开的下拉列表中选择一种字体颜色,如蓝色,将汉字与拼音同时设为蓝色.(6)(6)在选择的文字上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择切换域代码命令,将其转换为域代码.(7)(7)

9、在切换成的域代码中选择汉字局部,单击格式工具栏上字体颜色按钮右侧的按钮,在翻开的下拉列表中为汉字选择一种字体颜色.(8)(8)在域代码中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中再次选择切换域代码命令即可得到拼音与汉字不同色的效果.注意：WordWord 每次最多只能为 3030 个汉字标注拼音,如果要标注的文字较多时,那么需分屡次进行.7 7、为文字添加着重号在 WordWord 文档中,为了强调某些字或词,经常要给它们加上着重号.实现该功能有两种方法.方法一： 选择要添加着重号的文本,选择格式字体命令,翻开字体对话框的字体选项卡,在所有文字栏中的着重号下拉列表框中选择着重号即可.方法二：选择工具自定

10、义命令,翻开自定义对话框的命令选项卡,在左侧的类别列表框中选择所有命令选项,在右侧的命令列表框中找到“DotAccentDotAccent 选项,并将其拖放到工具栏中,即在工具栏中添加着重以后,只要在文档中选择需添加着重号的文本,再单击该按钮即可.8 8、为文本添加动态效果在 WordWord 文档中,使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果.为文本添加动态效果的操作步骤如下：号按钮(1)(1)选择要添加动态效果的文字.(2)(2)选择格式字体命令,翻开字体对话框,单击文字效果选项卡.(3)(3)在动态效果列表框中选择所需的效果,如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等,单击按钮应用设置.9

11、9、为文档制作封面一般我们在做论文、报告或杂志时,都需要为文档设置一个封面,WordWord20222022 提供了一个预先设计好的封面样式库,可以帮助用户在文档的首页自动插入精美的封面,非常方便.其具体操作步骤如下：(1)(1)翻开一个已编辑好的文档,将插入点定位到文档的任意位置,单击插入选项卡,在页组中单击封面按钮,在翻开的下拉列表中选择一种封面样式,如现代型.(2)(2)文档首页即插入选择的封面,在其中提示输入信息的位置输入适当的信息,保存文档即可.1010、文档添加稿纸WordWord20222022 提供了一个稿纸设置功能,能够将文档的页面格式设置为作文稿纸样式,以利于写文章.这样制

12、作出来的稿纸能够与其他非稿纸形式的内容并存于同一文档中,便于打印.为文档添加稿纸的操作步骤如下：(1)(1)单击页面布局选项卡,在稿纸组中单击稿纸设置按钮,翻开稿纸设置对话框.(2)(2)在网格栏的格式下拉列表框中选择一种稿纸样式,在其下的行数利数和网格颜色下拉列表框中分别选择网格的大小和颜色.(3)(3)在页面栏中设置纸张大小和方向,在页眉页脚栏中设置页眉和页脚内容及对齐方式.(4)(4)单击按钮,稍后文档页面就会转变为所设置的稿纸样式.1111、局部文档创立不同的页眉和页脚创立页眉和页脚时,WordWord 自动在整篇文档中使用同样的页眉和页脚.要为局部文档创立不同于其他局部的页眉或页脚,

13、可使用下面的方法.(1)(1)将插入点定位于要使用不同页眉和页脚的文本起始处,选择插入分隔符命令,翻开分隔符对话框,在分节符类型栏中选中连续单选项,单击按钮在当前位置插入一个分节符.(2)(2)进入页眉和页脚视图,单击页眉和页脚工具栏中的链接到前一个按钮,使其呈未按下状态,即取消该页的页眉和页脚与前一页页眉和页脚的链接状态.(3)(3)输入要设置的页眉或页脚,WordWord 将自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改.(4)(4)要为下一节创立不同的页眉和页脚,可重复步骤 1313.1212、任意修改字符间距修改字符间距的操作步骤如下：(1)(1)选择要调整字符间距的文本,选择格式字体命令

14、,或在选择的文本上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,从中选择字体命令,翻开字体对话框.(2)(2)单击字符间距选项卡,在间距下拉列表框中选择加宽或紧缩选项,在右边的磅值数值框中输入所需的值,单击按钮应用设置.1313、任意修改行距在编辑文档时,有时需要修改行距,这时可以在段落对话框中进行修改,到达任意设置行距的目的.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择要设置行距的文本内容,选择格式段落命令,或在选择区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择段落命令,翻开段落对话框.(2)(2)单击缩进和间距选项卡,在行距下拉列表框中选择固定值选项,在右边的设置值数值框中任意输入所需的值,单击按钮.1414、使用快捷

15、键使字号无极限缩放经常可以看见办公室或户外张贴的用 WordWord 制作的公告和宣传标语,其字号都特别大.WordWord 在字号下拉列表框中默认提供的最大字号是初号.按下面的方法可以随心所欲地设置文字的字号.(1)(1)选择需进行字号缩放的文字,按住【CtrlCtrl键不放,连续按右中括号所在的键位,可逐渐增大字号.(2)(2)在增大过程中假设需要减小字号,那么在按住CtrlCtrl键的同时按左中括号所在的键位,即可缩小字号.1515、使用快捷键快速设置行距编辑文档时可使用快捷键改变段落的行距,方法是：选择需要调整行间距的文本,按【Ctrl+1Ctrl+1】组合键将其设为单倍行距；按Ctr

16、l+2Ctrl+2】组合键将其设为 2 2 倍行距；按Ctrl+5Ctrl+5】组合键将其设为 1.51.5 倍行距.1616、使用快捷键法实现段落首行精确缩进在段落对话框中设置缩进的好处是可以精确地限制缩进量,但每次都需要手动输入数值.其实,运用快捷键也可以轻松实现段落首行缩进.其方法为：将插入点定位在要缩进的段落或行中,按住AltAlt键的同时用鼠标拖动水平标尺上的段落标记,此时标尺将出现数值,它显现出当前缩进量,单位是字符.以这种方式拖动时,段落将进行微量移动.1717、使用智能标记快速恢复编号在为文本添加编号时,有时需中断编号,而在一定的位置又要恢复编号.此时,可在文档中使用智能标记来

17、到达此目的,具体操作步骤如下：(1)(1)在已添加自动编号的段落后按【EnterEnter键,插入点跳到下一行,同时自动出现编号.(2)(2)按【Backspace!Backspace!键删除该段的自动编号,输入一段或几段常规文(3)(3)输入完毕按【EnterEnter键进行分段,插入点跳到下一行,单击格式工具栏中的编号按钮, ,WordWord 重新开始编号,同时在编号前面出现自动更正选项智能标记,单击其右侧的按钮,在翻开的下拉菜单中选择继续编号命令,那么编号将接着停止的序号继续编号.注意：使用本技巧的前提条件是开启了显示自动更正选项按钮的功能.开启方法是,翻开自动更正对话框,单击自动更正

18、选项卡,选中显示自动更正选项按钮复选框,单击按钮.1818、使用查找替换功能为文档分页从网络上下载的 WordWord 文档,有时是几篇文章集中在一起的,各篇文章首位相接,没有分页,这给我们的阅读与打印带来了不便.由于该类型文档一般都是将相关的内容集中在一起,所以具有一定的规律.对于这种有规律的文档,可运用查找替换功能对各篇文章进行分页.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择编辑替换命令,翻开查找和替换对话框.(2)(2)在查找内容下拉列表框中输入“(八 13)13)第一二三四五六七八九十1,1,篇).提示：其中“()用于分组,此处查找内容被分为两组.“八 1 1 玳表段落标记,当首篇文章位于文

19、档开头时,在此添加一个“八 1313 便可预防在首篇文章前添加分栏符.十二三四五六七八九十表示方括号中的任一字符,1,1,表示至少出现 1 1 个前一字符.(3)(3)在替换为下拉列表框中输入“1 1 人122122.单击按钮,展开高级选项,在搜索选项栏中选中使用通配符复选框.提示：其中,“1 1 表示查找内容下拉列表框中的第一项分组内容；“八 1 1 玳表分栏符；“2t2t 示查找内容下拉列表框中的第 2 2 项分组内容.(4)(4)单击按钮,即可将文档分页.1919、修改页码格式如果对插入的页码格式不满意,可以对其进行修改,其具体操作步骤如下：(1)(1)双击页脚区域,进入页眉和页脚视图,

20、在页眉和页脚工具栏中单击设置页码格式按钮.(2)(2)翻开页码格式对话框,在数字格式下拉列表框中选择新的页码格式,假设想更改起始页码,可选中起始页码单项选择项,并在其后的数值框中输入新的页码数值.(3)(3)单击按钮,页面底部的页码将以新的格式显示,且第 1 1 页的页码也以新的数值开始计数.2020、关闭自动编号与添加工程符号功能WordWord 中的自动编号与自动添加工程符号功能常常给文档的输入带来不少麻烦,如果不经常使用该功能,可以将其关闭.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择工具自动更正选项命令,翻开自动更正对话框.(2)(2)单击键入时自动套用格式选项卡,取消选中自动编号列表复选框与

21、自开工程符号列表复选框,单击按钮应用设置.2121、利用域添加上划线利用域为文字添加上划线的操作步骤如下：(1)(1)选择插入域命令,翻开域对话框.(2)(2)单击按钮,该按钮将变为按钮,同时在对话框右侧出现域代码文本框.在其中输入“EQxtoEQxto(要添加上划线的文字),如EQxtoEQxto(上划线)工单击按钮即可得到添加上线划的文字,如.注意：在 WordWord20002000 中,可在翻开的域对话框中直接输入域代码.另外,在输入域代码时,EQEQ 和后面的开关参数之间有一个空格,且输入的所有符号必须是在英文状态下的符号.2222、利用公式编辑器添加上划线利用公式编辑器为文字添加上

22、划线的操作步骤如下：(1)(1)选择插入对象命令,翻开对象对话框的新建选项卡,在对象类型列表框中选择“MicrosofMicrosoft t 公式 3.03.0选项,单击按钮,翻开公式工具栏.(2)(2)单击顶线与底线模板按钮,在弹出的下拉列表中选择第一种顶线模板样式.(3)(3)在文档中出现的公式编辑器编辑框中输入需要添加上划线的文字.(4)(4)输入完毕,在公式编辑器编辑框外的任意位置单击鼠标,编辑框自动消失,同时得到带上划线的文字.2323、利用快捷键快速应用工程符号与编号很多用户习惯在输入文本的过程中为文本应用工程符号与编号等,这样就不可预防地要中断输入操作,去使用鼠标单击按钮或选择命

23、令来完成设置,导致工作效率降低.使用快捷键进行操作可以预防这种情况发生.在 WordWord 中,为段落快速应用默认的编号样式的快捷键为【Ctrl+Shift+LCtrl+Shift+L】组合键.然而在实际使用过程中,这组快捷键有时并不好用,我们可以为其定义一组新快捷键,具体操作步骤如下：(1)(1)启动 Word,Word,选择工具自定义命令,翻开自定义对话框.(2)(2)在命令选项卡中单击按钮,翻开自定义键盘对话框,在类别列表框中选择格式选项,在命令列表框中选择“FormatBulletDefa3tFormatBulletDefa3t(该命令表示,根据当前默认值创立工程符号列表)选项.(3

24、)(3)将插入点定位于请按新快捷键文本框中,在键盘上按下要定义为快捷键的组合键,单击按钮.(4)(4)在类别列表框中选择格式选项,在命令列表框中选择“FormatNumberFormatNumberDefaultDefault(该命令表示,根据当前默认值创立编号列表)选项,根据第 3 3步操作为编号样式定义快捷键.(5)(5)依次单击按钮完成工程符号与编号快捷键的定义.当要为文本设置工程符号与编号时,直接按所设置的快捷键即可快速应用.提示：在 WordWord20222022“WorWor 选项对话框的自定义选项卡中,单击按钮即可翻开自定义键盘对话框.另外,在类别列表框中应选择所有命令选项,而

25、不是在 WordWord2000202220002022 中的格式选项,其他选项的设置相同.2424、利用格式刷快速设置格式使用格式刷快速设置不连续文本(如文档中的标题)的格式的操作步骤如下：(1)(1)选择一段文本内容,将其设置为所需的格式.(2)(2)保持该段文本内容的选择状态,双击常用工具栏中的格式刷按钮.(3)(3)此时光标变成格式刷形状,分别在要格式化的段落中单击,即可将该段落设置为相同的格式.2525、制作多姿多彩的页码在对文档进行页面设置时,为了方便查看都会插入页码,但页码的格式只有固定的几种.在 WordWord2022022 2 中可以自己制作多姿多彩的页码,具体操作步骤如下

26、：(1)(1)单击插入选项卡,在页眉和页脚组中单击页码按钮,在翻开的下拉列表中选择页面底端选项,进一步在翻开的下级列表中选择一种页码样式,如带状物样式.(2)(2)文档中即插入带状物样式页码.选择该样式页码,单击激活的文本框工具格式选项卡,在文本框样式组中单击按钮,在翻开的下拉列表中选择一种文本框样式,如虚线,进一步在翻开的下级列表中选择一种虚线样式,如圆点虚线.(3)(3)单击按钮,在翻开的下拉列表中继续设置轮廓线的颜色、 粗细.(4)(4)单击按钮,在翻开的下拉列表中选择一种填充样式,如渐变,进一步在翻开的下级列表中选择一个渐变样式.(5)(5)单击按钮,翻开下拉列表,在其中的根本形状、箭

27、头总汇、流程图、标注或星与旗帜栏中任意选择一种页码形状.(6)(6)在阴影效果或三维效果组中设置页码的立体效果.设置完成后在文档编辑区的任意位置单击鼠标左键,退出页眉和页脚视图.2626、去除汉字与英文字母、数字间的间距WordWord 文档中的汉字与英文字母、数字之间一般都存在一小段无法删除的间隔,这有助于突出显示汉字与英文.但有时并不需要此功能,去除间隔的具体操作步骤如下：(1)(1)按【Ctrl+ACtrl+A】组合键选择所有文档内容,在选择区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择段落命令,翻开段落对话框.(2)(2)单击中文版式选项卡,取消选中自动调整中文与数字的间距与自动调整中文与

28、西文的间距复选框.(3)(3)单击按钮即可去除汉字与英文字母、数字之间的间隔.2727、去除页眉的横线(二)去除页眉区中横线的另一种方法为：(1)(1)双击页眉横线,进入页眉和页脚视图.(2)(2)将插入点置于页眉区,在格式工具栏的样式下拉列表框中选择正文选项,即可去除页眉区中的横线.提示： 在页眉和页脚视图中选择编辑去除格式命令也可以去除页眉横线.2828、取消孤行与减页处理,使文档更美观在对文档进行排版时,经常遇到这样的情况,最后一页只有寥寥几行甚至几个字,却仍需要占用一整页的空间.打印时不但浪费纸张,而且版面也不美观.运用 WordWord2022022 2 的孤行与减页处理功能,可以很

29、好地限制这种情况的发生.取消孤行：孤行是指在页面顶部仅显示段落的最后一行,或在页面底部仅显示段落的第一行,专业的文档中应预防出现孤行现象.取消孤行的方法是单击页面布局选项卡,在段落组中单击右下角的按钮,翻开段落对话框,单击换行和分页选项卡,选中孤行限制复选框,再单击按钮.减页处理：有时,文档中某一行中的几个字占用了空间而使得版面不美观,但又不能删除这些文本,往往需要手动调整段落间距、页边距等对这些文本进行限制,虽说不难,但是颇为麻烦.这时可对其进行减页处理.其方法是,在功能区的空白位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择自定义快速访问工具栏命令,翻开“WordWord 选项对话框的自定义选项卡

30、,在从以下位置选择命令下拉列表框中选择打印预览选项卡,在其下的列表框中选择减少一页选项,单击按钮将其添加到右侧列表框中,单击按钮关闭对话框.此时,WordWord20222022 的快速访问工具栏中将增加减少一页按钮,当单击该按钮后,WordWord 将自动调整字号、 字间距、段间距等到适宜位置,从而到达减少一页的效果.提示：在 WordWord2000202220002022 中选择格式段落命令,翻开段落对话框,单击换行和分页选项卡,选中孤行限制复选框,单击按钮也可以取消文档中的孤行.翻开自定义对话框的命令选项卡,在类别列表框中选择工具选项,在命令列表框中找到减少一页选项并将其添加到工具栏中

31、.2929、同时输入上标和下标有时我们想同时为一个字符输入上标和下标,如,如果采取通常的做法,既麻烦又不美观 上标和下标不能很好地对齐 ,充分运用 WordWord 的中文版式就可以解决这个问题.同时输入上标和下标有两种方法.方法一：在文档中输入需同时设为上下标的文本,如“Cn1Cn1.；选择“n10n10； 选择格式中文版式双行合一命令,翻开双行合一对话框,在文字文本框中的“nn1010 中间输入一个空格,输入后的效果将在预览框中显示,符合要求后单击按钮即可.方法二：选择要设为上下标的文本,选择格式中文版式合并字符命令,翻开答并字符对话框.在文字文本框中在要设为上下标的字符中间输入一个空格(

32、假设不输入空格,那么会将所选字符同时作为上标或下标),在字体与字号下拉列表框中进行相应设置后单击按钮完成上下标的输入.注意：方法二只适用于上下标不超过 6 6 个字符的情况.另外,WordWord20222022 中无法通过这两种方法来设置上下标.3030、在 WordWord20002000 中制作图片水印WordWord20222022 可为文档添加图片水印,但 WordWord20002000 却只能添加文字水印,不过通过页眉和页脚视图可巧妙地在 WordWord2002000 0 中为文档制作图片水印效果.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择视图页眉和页脚命令,进入页眉和页脚视图,插入

33、点自动停留在页眉编辑区中.(2)(2)选择插入图片来自文件命令,翻开插入图片对话框.(3)(3)找到并选择要使用的图片,单击按钮将其插入页眉编辑区中.(4)(4)双击插入的图片,翻开设置图片格式对话框.(5)(5)单击版式选项卡,在其中将图片版式设为衬于文字下方(6)(6)单击按钮,插入的图片便可以任意移动了.用鼠标将其移到适当的位置,并进行缩放等操作.如果图片的颜色较深,可以翻开图片工具栏,使用图像编辑工具将亮度适当增加、比照度适当降低.(7)(7)设置完毕后,关闭页眉和页脚工具栏,退出页眉和页脚视图,即可得到图片水印效果.提示： 以该方法插入的图片,无法得到冲蚀效果,因此用户可在其他图形图

34、像处理软件中增加图片的透明度,然后再插入到文档中.3131、在 WordWord2022202220222022 中添加图片水印水印效果的背景与填充效果的背景都是对页面的美化,但是颜色背景只能在电脑中显示,不能打印出来,而水印背景那么可以通过打印机打印输出.水印有文字水印和图片水印两种,前者常常用于公司或机关文件中设置机密、靖勿复制等警示信息,后者那么可随意使用,如信笺纸的背景效果等.在 WordWord2022022 2 中为文档添加图片水印的操作步骤如下：(1)(1)翻开要添加图片水印的文档,选择格式背景水印命令,翻开水印对话框.(2)(2)选中图片水印单项选择项,单击按钮,翻开插入图片对

35、话框.提示：如果需要较为清楚的水印效果,可取消选中冲蚀复选框.(3)(3)选择要作为水印的图片,单击按钮,返回水印对话框,单击按钮.提示：在 WordWord20222022 中,单击页面布局选项卡,在页面背景组中单击水印按钮,在翻开的下拉列表中选择自定义水印命令,可翻开水印对话框,在其中进行相应设置,即可为 WordWord20222022 文档添加图片水印.3232、在 WordWord20222022 文档中插入页眉和页脚在 WordWord2022022 2 文档中插入页眉和页脚时,需单击插入选项卡,在页眉和页脚组中单击页眉按钮或页脚按钮,在翻开的下拉菜单中选择编辑页眉或编辑页脚命令即

36、可.此时将激活页眉和页脚工具设计选项卡,在其中可对页眉或页脚进行更详细的设置.3333、在同一文档中使用不同的页面方向在同一个文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向的操作步骤如下：(1)(1)在文档中将插入点定位到要更改的内容之前,选择要改变页面方向的内容.(2)(2)选择文件页面设置命令,翻开页面设置对话框的页边距选项卡,在方向栏中选择不同于文档其他局部的方向,如整个文档为纵向,那么选择横向选项.在预览栏的应用于下拉列表框中选择插入点之后(或所选文字)选项.(3)(3)单击按钮,WordWord 将在插入点处插入一个下一页分节符,将其后的(或选择的)内容单独放在一节中,并对这一节中的内容

37、更改页面方向.提示：在 WordWord20002000 中,需在页面设置对话框中单击纸型选项卡,然后在其中选择纸张方向.3434、在文字后添加拼首的小技巧WordWord 的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式,而有时需要在文字后面添加拼音.在文字后面添加拼音的操作步骤如下：(1)(1)选择要注音的文字,选择格式中文版式拼音指南命令,翻开拼音指南对话框.(2)(2)在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量,单击按钮,在文字上方添加拼音.(3)(3)选择添加了拼音的文字,选择编辑复制命令,再选择插入图片艺术字命令,翻开艺术字库对话框.(4)(4)选择一种艺术字样式,单击按钮

38、,翻开编辑艺术字文字对话框.(5)(5)按【Ctrl+VCtrl+V】组合键将复制的带拼音的文字粘贴到文字文本框中.(6)(6)文本框中的拼音将以横向排列,选择其中的所有文字,按【Ctrl+CCtrl+C】组合键复制.(7)(7)单击按钮关闭编辑艺术字文字对话框.(8)(8)返回到 WordWord 文档中,按【Ctrl+VCtrl+V组合键即可成功生成横向排列的拼音.3535、在文档中插入半页稿纸有时我们在编辑一些特殊文档,如语文试卷时,只需设置半页稿纸即可,使用 WordWord20222022 的稿纸功能将无法满足需求,这时可使用下面的方法进行解决.(1)(1)在文档中输入需添加半页稿纸

39、的文本,并新建一篇空白文档.(2)(2)在新建的空白文档中翻开稿纸设置对话框,在其中进行相应设置后单击按钮关闭对话框.以 WordWord20222022 默认格式(即.docx.docx 文件格式)将新建的文档保存.(3)(3)返回到需添加半页稿纸的文档中,单击插入选项卡,在文本组中单击按钮,翻开对象对话框.(4)(4)单击由文件创立选项卡,再单击按钮,在翻开的对话框中选择保存的稿纸文档,单击按钮,返回对象对话框,单击按钮关闭该对话框.(5)(5)在插入的稿纸上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置对象格式命令,翻开设置对象格式对话框的图片选项卡.(6)(6)根据需要的稿纸大小在裁剪栏中的

40、下数值框中输入相应数值,即将插入的稿纸裁掉一局部.完成后单击按钮关闭对话框即可.提示： 假设想在插入的半页稿纸中输入文字,可双击插入的稿纸,将翻开一个稿纸输入文档,输入完成后直接关闭该文档即可.3636、在菜单栏中添加字体菜单为了方便对字体格式进行设置,可以在菜单栏中添加字体菜单,具体操作步骤如下：(1)(1)选择工具自定义命令,翻开自定义对话框.(2)(2)单击命令选项卡,在类别列表框中选择内置菜单选项,在命令列表框中找到字体选项,用鼠标将其拖动到菜单栏中.(3)(3)当设置字体格式时,直接在字体菜单中选择所需字体即可.3737、在页眉中快速使内容左、中、右分别对齐在编辑 WordWord

41、文档的页眉时,有时需要在页眉的左侧、 中间和右侧位置分别输入不同的文字,并分别实现左对齐、 居中对齐及右对齐,到达这样效果的操作步骤如下：(1)(1)在页眉区输入文字,在水平标尺的左侧、 中间和右侧位置分别单击鼠标左键,即在标尺中添加制表符标记.此时参加的制表符均为左对齐方式.(2)(2)双击第 2 2 个制表符,翻开制表位对话框.(3)(3)在制表位位置列表框中选择第2 2个选项,在对齐方式栏中选中居中单项选择项,单击按钮.(4)(4)双击第 3 3 个制表符,翻开制表位对话框.在制表位位置列表框中选择第 3 3 个选项,在对齐方式栏中选中右对齐单项选择项,单击按钮.(5)(5)将插入点定位

42、于页眉中间的文本中,分别在要左对齐、居中、右对齐的文本间按【TabTab】键,即可使文本分别对齐.3838、增大文字与下划线的距离在 WordWord 中为文字添加下划线后,默认的下划线与文字间的距离很近,有时为了一些特殊需要,需加大它们之间的距离.其具体操作步骤如下：(1)(1)输入需要添加下划线的文字,在其前后各按一次空格键.注意：如果输入的内容为第一行,为了预防文本自动缩进,可先输入无关的字后再输入空格,然后将无关的字删除,即可实现文字前添加空格的目的.(2)(2)选择要添加下划线的文本(不包括其前后的空格),选择格式字体命令,翻开字体对话框.(3)(3)单击字符间距选项卡,在位置下拉列

43、表框中选择提升选项,在磅值数值框中输入提升的距离,单击按钮关闭对话框.(4)(4)选择添加了下划线的文本(包括其前后的空格),翻开字体对话框,在字体选项卡中选择下划线的类型,单击按钮关闭对话框.(5)(5)将文本后面的空格删除,选择前面的空格,将其字号设置为相应字号.注意：提升的磅值即为文字与下划线之间的距离.另外,当文字的字号为五号时,提升的磅值有效范围为 1 13 3.当磅值超过 3 3 时,下划线会丧失.此时可先增大字号,然后再增大磅值.3939、妙用快捷键设置文字字号在 WordWord 中,可以为文字的字号设置快捷键,从而大大提升文档的编辑速度.其具体操作步骤如下：(1)(1)启动

44、Word,Word,按Ctrl+Alt+Ctrl+Alt+(小键盘上的)】组合键,此时光标变为形状.(2)(2)将光标移至字号下拉列表框中,单击按钮,在翻开的下拉列表中直接选择一个常用的字号,翻开自定义键盘对话框.(3)(3)将插入点定位于请按新快捷键文本框中,在键盘中按下要为该字号设置的快捷键,单击按钮将该快捷键添加到当前快捷键列表框中.(4)(4)单击按钮完成设置,当需要将文本设置为指定了快捷键的字号时,只需按该快捷键即可快速改变字号.提示：这个技巧不仅可以用于设定字号快捷键,对于设置字体、样式等快捷键同样有效.4040、 将多页后的页码设为首页在编辑书籍的目录时,其后紧跟的正文一般都需要

45、重新开始排页码,即将多页之后的页码设为第 1 1 页,具体操作步骤如下：(1)(1)用常规的方法对文档进行插入页码的操作.(2)(2)将插入点置于文档中要重新开始编排页码的位置,选择插入分隔符命令,翻开分隔符对话框.(3)(3)在分节符类型栏中选中下一页单项选择项,单击按钮.文档中插入点所在位置后面的所有内容将从下一页开始,并且页码自动重新从第 1 1页开始编排.4141、将常用字体设置成工具按钮在编辑文档时,经常要用到某些字体类型,用户可以将这些常用的字体类型设置成工具按钮,以快速设置文本格式.其具体操作步骤如下：(1)(1)单击工具自定义命令,翻开自定义对话框.(2)(2)单击命令选项卡,

46、在左侧窗格的类别列表框中选择字体选项,在右侧窗格的命令列表框中选择所需显示的字体.(3)(3)用鼠标将所选的字体拖放到工具栏中即可.4242、将页码置于页眉和页脚区之外将页码置于页眉和页脚区之外的操作步骤如下：(1)(1)用平常的方法在文档中插入页码.(2)(2)双击页眉和页脚区,进入页眉和页脚视图.(3)(3)单击页脚区的页码,页码周围出现图文框.(4)(4)将光标移动到页码所在文本框的边框上,当光标变成形状时按住鼠标左键不放进行拖动,便可将页码拖到页眉和页脚区之外的位置.4343、小技巧轻松缩短页眉横线长度经常使用 WordWord 编辑文档的用户一定都知道,当为文档设置了页眉后,Word

47、Word 默认会在页眉与文档之间加上一条横线.有时,出于排版的需要,需将该横线的长度缩短一点.其具体操作步骤如下：(1)(1)翻开文档,为其设置页眉,双击页眉横线,进入页眉和页脚视图.(2)(2)在页眉编辑状态下,用鼠标将负责文档左右缩进的标尺拖放到满意的位置.(3)(3)退出页眉编辑状态,页眉横线的长度得到调整.4444、巧妙改变公式的颜色在 WordWord 中无法使用字体颜色按钮为利用公式编辑器编辑的公式设置颜色,不过可以通过为其设置阴影色的方法来到达这一目的.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择插入对象命令,翻开对象对话框. 单 击 新 建 选 项 卡 , 在 对 象 类 型 列 表

48、框 中 选 择“MicrosoftMicrosoft 公式 3.03.0 选项.(3)(3)单击按钮,翻开公式编辑器,利用它编辑一个公式后退出公式编辑状态.(4)(4)选择视图工具栏绘图命令,在窗口中显示绘图工具栏.(5)(5)选择插入的公式,单击绘图工具栏中的阴影样式按钮,在翻开的列表中选择一种阴影样式.(6)(6)再次单击阴影样式按钮,在翻开的列表中选择阴影设置选项,在窗口中显示阴影设置工具栏.(7)(7)单击阴影颜色按钮右侧的按钮,在翻开的下拉列表中选择一种阴影颜色.(8)(8)使用阴影位置调整按钮调整阴影的位置,使其较公式略微偏移一点便可得到带颜色的公式.4545、巧妙改变文字方向改变

49、文字方向是指将段落中局部文字的方向逆时针旋转 9090.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择要逆时针旋转 9090.的文字,在格式工具栏的字体下拉列表框中单击鼠标,并将插入点定位到字体名称的最前面.(2)(2)切换到英文输入状态,按Shift+2Shift+2组合键在字体名称前面插入一个新号,如“瞬皆体,此时选中的文字即被逆时针旋转 9090.注意： 并不是所有字体的文字都可以使用该方法,如宋体就不行.另外,本技巧还适用于 ExcelExcelo4646、巧改厘米标尺在WorWord d中,窗口默认标尺为2,4,6,2,4,6,38,38,它是以字符为单位的,即当前字体格式为宋体,五号字时,每

50、行可输入约 3838 个中文字符.不过这样的标识,在制表、绘图时没有太大的用处,不能准确定位,所以我们可以将标尺修改成以厘米作为单位.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择工具选项命令,翻开选项对话框.(2)(2)单击常规标签,在其下方取消选中使用字符单位复选框.(3)(3)单击按钮,返回WorWord d工作界面,标尺上的2,4,6,2,4,6,3,38 8将变为以厘米为单位的 1,2,3,1,2,3,14,14.4747、巧用宏快速改变文档的字号为常用的字号录制宏,可以实现快速更改文档字号的目的.其具体操作步骤如下：(1)(1)选择工具宏录制新宏命令,翻开录制宏对话框.(2)(2)在宏名文本

51、框中为宏命名,单击键盘按钮翻开自定义键盘对话框,将插入点定位于请按新快捷键文本框中,再按键盘上想要使用的快捷键,为宏定义一个快捷键,如按【Alt+4Alt+4】组合键.(3)(3)单击按钮将其添加到当前快捷键列表框中.(4)(4)单击按钮,窗口中出现宏工具栏,同时光标变成形状,表示以后的操作将录入宏.(5)(5)按【Ctrl+ACtrl+A】组合键选择文档中所有的文本内容,在格式工具栏的字号下拉列表框中选择一种字号.(6)(6)单击宏工具栏中的停止录制按钮,结束宏的录制.(7)(7)用同样的方法分别为常用的字号录制一个宏.为了便于记忆,建议设置几号字的宏,就将其快捷键定义为 AltAlt 键组

52、合对应字号的数字键.(8)(8)当以后需要设置整篇文档的字号时只需按相应的快捷键即可.4848、巧设列距翻开段落对话框,在缩进和间距选项卡的行距下拉列表框中可以设置文本每行的间隔距离,但这里却没有设置列距的选项.是不是在 WordWord中无法设置列距呢？并不是这样的.在 WordWord 中也可以设置列间距,其具体操作步骤如下:(1)(1)翻开页面设置对话框,单击文档网络选项卡.(2)(2)在网格栏中选中文字对齐字符网格单项选择项,在字符栏中的每一行数值框中输入每行的字符个数.(3)(3)单击按钮,文档中每行的字符将按设置的数值排列,即相应地增加了列距.4949、巧设文档中某一页的页边距通常,对页边距进行修改后,其他页的页边距也将同时改变,但有时我们并不希望这样.使用如下的方法即可满足我们的要求,具体操作步骤如下：(1)(1)将插入点定位于要修改页边距的页中内容的最前面.(2)(2)选择文件页面设置命令,翻开页面设置对话框的页边距选项卡,在其中对该页进行页面设置,在应用于下拉列表框中选择插入点之后选项,单击按钮,当前页的页边距将按设置进行调整.(3)(3)将插入点定位于下一页的起始处,按相同方法将该页页边距设置为原来样式即可.5050、巧读生僻字在输入文本或浏览网页的过程中,遇到生僻字时不必再翻查字典,利用WordWord 就可以读出这些生僻字.(1)(1)将生僻字复制到 Wo