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文档简介
1、提案改善鼓励制度1目的1.1不断提升质量、消除浪费、降低本钱、优化流程、提升效率,为公司创造更大利益,并建立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力 ;1.2不断提升员工的改善意识,提升员工的工作技能 ,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯2适用范围深圳市宜加新能源科技所有人.3名词解释3.1改善:使原来的状况变得好些,一种企业经营理念,用以持续不断的改良工作方法和提升人员的效率等;改善:改表示变化之意,善表示良好之意.3.2原创性:是指所做提案改善为宜加其他人未做过的,采用的技术和治理方法具独特性;并且所提供的方
2、法和建议原那么上要高于行业 或业界平均水准.3.3推广性:是指提案改善取得的成果技术、治理方法可以在本部门、公司推广应用;3.4排他性:案例不得重复提报一案不两奖;3.5人均提案件数:某一时期内,所有提案件数/部门总人数;3.6人均提案金额:某一时期内,所有提案改善的金额/部门总人数;以上概念中所指的“人""人数均指公司内试用期满且在正常工作状态的人数.4指导原那么4.1年度提案改善成果列入年终考评;4.2注重执行,落实审查,及时奖励;4.3?提案改善报告书?须根据本文件制定的最新要求严格执行 ,以标准提案改善作业,使公司各系统更具合理化、智能化,能管控费用,优化、改善流程
3、及运作机制,从而降低本钱.5责任权限5.1提案改善推动委员会组成及工作责任;职位资历要求描述职掌主任委员公司治理委员会1.指导提案委员会会务;2.提案改善推动指导性政策制定;3.核准员工提案奖励事宜;指导委员研发部工程部品质部1.提案改善政策的落实执行2.制定提案改善推动方案及执行;3 .监督指导各单位提案改善的实施;4 .主持提案改善的审查;初审委员研发部工程部1.筛选确认优良提案改善;2.协助复审委员对优良提案的审查;复审委员常务副总1 .筛选确认优良提案改善;2 .对优秀提案进行审查确认及核准;推动委员各部门负责人部门级主管以部门为单 位1 .本单位提案改善推行总负责人;2 .各级部门负
4、责人做好提案改善制度 推行的倡导、组织与评审工作,积极 鼓励员工踊跃提报;3 .本部门内部提案改善活动的推行;4.本部门提案改善的受理及辅导,掌握单位内部提案改善活动情况,协调 解决活动中存在的问题;5.提案一般事务处理及文件保管,并 配合提供提案改善相关书面数据;提案人个人或团队1.提出与实施提案;提案改善效益数据收集,效益计算及 说明;撰写?提案改善报告书?;2.提供改善成果的佐证数据及实物; 协助技术治理部完成提案改善成果的 标准化及推广工作;3.各级员工应积极主动及时提报改善 案,认真配合提案改善制度推行各项 工作;研发部研发部工程师1 .筹办优秀提案推广交流;2 .各部门提案改善实施
5、、提案改善报 告制作的指导,提案改善的初步评 审和筛选;3 .积极与运目中央沟通,配合做好提 案改善的考核;4 .优秀提案改善文档分类保管与建 立经验共导平台;财务中央财务中央1 .与技术治理部评估提案改善效益 数据收集渠道的可靠性2 .对提案改善的经济效益进行审核 确认6作业细那么6.1提案分类6.1 o 1按提案型态1实施型提案:个人或小组自己提案、实施为主要提案活动方式 :由自己思考、开掘现存问题 点.改善的完成须经历改善的评估实施 一报告记录三阶段;2建议型提案:个人或小组自己思考、开掘现存问题,无法通过本人或本单位实施,需借助集团 或其他单位推动实施的提案,本人或小组提供创意和建议;
6、备注:建议型提案也要严格根据提案报告书的内容书写.其中改善对策局部要写清楚建议 及创意的实施对策.改善效果分可先行预估,实施后在进行校正.建义型提案的奖金要分阶段 发放.6.1.2按提案类别:工艺改良/原物料使用/质量/能耗/采购降价/其他6.2提案范围:6.2.1凡对公司有益实施型提案或建议提案,并符合下述情形者均可提出:1与制造产品、资材包装等有关提案;2与生产制造、技术加工、工艺流程,效率提升有关提案;3与质量治理、产品检测等有关提案;4与平安、卫生、环境有关提案;5与流程优化、费用减低、人员优化等有关提案6与业务上有关及其他有益改善案;6.2 .2排外条框一以下所列工程不作提案改善或奖
7、金发放范围1公司统购降价、新建工程改良、新购设备折让等2重复提案3可实施型提案未实施的提案4已发表过的提案5只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容可向相关主管咨询或讨论后再提案6非建设性的批评及个人人身攻击6.2.3排外条款二以下所列工程不在优良提案范围1本公司技术、方法的延用,创意重复或类同提案;2属本职工作范围内工程或上级主管交办的事项由复审委员会核定;3为到达报价良率/产能进行的改善活动;6.3 提案提出6.3.1提案人员不分职位上下,各工厂全员都可参加提案改善活动,在针对某项问题开展改善后,需填写?提案改善报告书?,交各部门推动委员;6.3.2提案范围不限于本部门内部,也可以提出其
8、他部门改善案;6.3.3提案人可为个人,也可以为团体提案,但提案件数以一件计;6.3 .4假设提案涉及相关部门包括厂商,那么由相关部门责任主管对提案事项进行可行性分析及 确认,并负责协助提案达成目标;6.4 提案实施流程6.4.1 提案改善方案确定后,由提案人根据方案的改善方案开始实施提案改善,根据实际需要提案可由个人或小组或部门来执行,如执行中遇到困难时,可向部门领导反映,寻求支持,并及时向推动委员反映提案改善进展;6.4.2 提案改善实施中要注意收集相关的数据图片及佐证数据,以如实反映改善前后质量、效率、本钱等的比照和实施产生的绩效,并及时将相关数据和过程作记录;6.4.3书写提案改善流程
9、见附件16.4.4改善报告撰写提案改善实施后,一周内填写完成?提案改善结案报告书?附表提交部门主管签核,再交本部门提案推动委员,由推动委员审查后交推委会,推委会收集汇整;6.6 提案改善报告评审6.6.1报告评审标准如附表36.6.2评核方法及签核权限提案人及提案组织做出提案报告后,由其直属主管进行初评,部级负责人进行复评假设提案内容被推广部门非提案人所在部门,其提案需经被推广部门负责人签核才有效,不合格那么结束该份提案报告流程,合格那么依次送提委员会,具体评核方法及签核权限如下:“等级、“评分、“核定权限对照表:等 级0级1级2级3级4级5级6级7级8级9级10级特 级评 分11151620
10、21252630313536一40414546一5051一5556一6061一6566 分 以 上奖 金0元30元100元200元300元400元500元600元700元800元900元100 0 元 以 上核 定提案人+直二 委会接领导,初审委员会+财务+复审委员会一分管领导核准一管6.6.3提案评审流程见附件26.6.4提案评审实施细那么1各单位于每周五提交提案报告书,每月 26日之前,截止本月提案收件;评审时间原那么上是 每月1 10日会评审定级归档,11日前并将上月各单位提案等级明细表发给各个单位.2推动委员会窗口将提案改善报告分为优良案和普通案两种,普通提案保存,优良提案作为半年提案
11、发表交流会的素材;a.提案初审由推委会根据提案类别邀请相关工业工程师组成,评审委员会就提案的内容重点 核实提案的实际效益及实际的实施情况;b.复审委员主要有技术治理部及分管技术治理中央副总裁;3提案复审步骤:a.自评:提案人向初审委员会提供报告PPT*3提案改善情况,举证佐证数据例如:SOP 实验报告等;b.书面审查:审查提案人改善提案报告资料;c.问题辩论:由提案者或者提案人直接领导对提案内容进行诠释及答复委员的提问;d.实地查核:就改善提案内容到改善实施现场查核取证 ;6.7 结案:6.7.1所有提案改善报告由技术治理部保存备案保存期为1年;6.7.2备案后将完成制作?提案改善月汇总明细?
12、同时交给财务进行奖金发放,原那么如下:普通提案和优良提案奖金:由财务中央每月发放上个月提案改善奖金, 计入个人薪资或现金奖 励;6.7.3教育练习与提案展示1开辟宣传栏宣传展示以上优良提案;2技术治理联合培训部适时的开展提案相关的交流会议,分享展示优良提案;6.7 o 4提案改善稽核事后稽核机制:提案改善推行委员会不定期抽查提案状况,对成心虚报,重报等行为直接责任人呈报主委核定后给予提案人和直接领导通报批评,并追回相关奖金.6.8奖励及经费预算6.8.1个人奖励方法提案奖金发放原那么:实施型提案内容必须已实施:建义型提案实施之前发放评定奖金的1/3,建议实施后再发放剩余的2/3奖金.提案绩效达
13、成预期目标假设改善案需一定投资回收期,那么改善案须评定投资风险系数、可能达 成效益状况.提案奖金相应分两段发放,结案和评估为第一阶段,奖金发放以不超过应发奖金度 的1/2为限;第二阶段以评定的收益期为准,在收益期以实际达成绩效的比例发放相应剩余额 度奖金.在优秀提案中到达集团制定的?技术创新奖励治理制度?标准的根据集团制定的奖励方式来奖 励.6.9特级提案改善奖励方法6.9.1改善专案满足条件如下条件,可定义为特级提案1每月节约定额1万元人民币以上,或一次性节约金额10万元以上;2所作改善高出同期同行业平均水准,或在主要竞争对手中处于前列;3改善效果能在改善实施后月度财务报表中有明显表达;4采
14、购降价、新建工程改良、新购设备折让暂不计入特级提案;6.9.2具体奖励方式计算如下列图:A部月W均兼微我恸冲舞方式:按WHO巡用L每月节约大十警于1月加时.捡熊关物改善祭眼的I欢提取前金,其体计尊如上丹工对皮神效果再赛时间推移磬进的改善*奖金采用外阱股发放原那么,改善改行一个月后兑现时得奖金的 1/2;改善实行个月后兑现后面1/公关金.假设期间谀善中断或效果折扣由提案复审委员会机据实际澈果正新 聒定箕金分况方案.3.奖金最高上限为5万人民币.1 . 一次性W妁大于等于万元时,根据实际改善效果的品提取奖金,具体才尊如_L图.2 .对于改善效果需要时间推移险证的改善或投责问收期较长的改善,次金采用
15、分阶搂发放原 剜工改善实行一个月后兑现应得奖金的"2;改善实行&个月后兑现后面"2奖金.假设期间改善 中断或效果折扣由提案复审委员凳根据实际效果重新稿定奖金分际方案.3 .槃叁最高上限为5万布特级提案申请流程每月节省效益的10斌一次性节省效益的5%提取为改善奖金; 改善效果经宝世达集团总裁批准后,一周内颁发证书和奖金;3.本方法自公布之日起执行,解释权归宝世达集团技术治理部提案初审委 员会技术中央分 管副总裁附件1阶段权责单位作业窗体提案人改善推动委员会特级提案评审表工程名称工程改善背景简述:包含投入金额、g善缘由背景等工程负责人工程成员改良改善前状况分析:需要具体数据支持改良改善所采取的举措及改善后状况分析:需具体数据支持和比照分析改善前后效益比照数据要详细可靠,需计算出实际改善效果每月节约效益 或一次性节约效益评审意见改善工程提出部门分管领导意见:意见需分条年月日提案初审委员会技术治理部意见:意见需分条年月日财务中央意见:年月日提案复审委员会 年月日宝世达集团总裁审批:年月日附件2 评审流程阶段权责单位作业流程备注
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