设备管理流程

1、1、设备综合管理机械设备综合管理一.概述 集团、公司、项目等机构，将物资管理过程中发生的会议纪要、流程、规章制度等的相关文档文件，上传到系统中，并在系统内进行下发、上报、审批，以便对文档进行统一规范管理，并将信息及时传递出去。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备综合管理】，即可打开 2.新增单据：有三种方式新增单据，直接新增、从磁盘文件增、从文档模板新增 第一种方式：直接新增单据 1）点击“新增”按钮，直接新增【机械设备综合管理】单据 系统自动填充“编制单位”、“编制人”，且不能修改。 2）输入“文档编号”、“文档名称”、“文档编写人”、“备注”等信息 3）“

2、导入附件”，参看“导入附件”文档 4）录入完成后提交保存。 第二种方式：从磁盘文件新增单据 1）点击“新增/从磁盘文件”按钮，弹出【打开】窗体 2）选中需要添加的文档，点击【打开】窗口的“打开”按钮或是双击需要添加的文档，即可将文档添加到系统中 系统自动填充“编制单位”、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。 3）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。 4）录入完成后提交保存。 第三种方式：从文档模板新增单据 1）事先定义好文档模板，参看【文档模板管理】 2）点击“新增/从文档模板”，点击想要使用的模板，即可将文档添加到系统中 3）系统自动填充“编制单位”

3、、“编制人”、“文档名称”，其中“文档名称”可修改，其余不能修改。 4）输入“文档编号”、“文档编写人”、“备注”等信息。 5）录入完成后提交保存。 3.如果要对文档进行分类管理，则需要事先定义好目录，参看【文档模板管理】 4.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“刷新”、“报表”、“关闭” “编辑附件”、“导入附件”、“清除附件”、“查看附件”、“另存附件”、 “导出Excel”、“审批”、“上报”、 “下发”四.业务规则 1.无Top Previous Next 2、设备供应商管理机械设备供应商初评一.概述 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资

4、质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开 2.新增单据： 在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息 选择“企业性质”、“资质等级”等。 4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 5.【加入名录】 供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可

5、以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。 6.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则 1.不能重复加入名录 2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录机械设备供应商初评一.概述 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开 2.新增单据： 在左侧选择一个供

6、应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息 选择“企业性质”、“资质等级”等。 4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 5.【加入名录】 供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。 6.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“

7、关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则 1.不能重复加入名录 2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能加入名录Top Previous Next 机械设备供应商初评一.概述 引进新的机械设备供应商之前，会对此供应商的基本资质和供货能力、供货质量情况等进行评价，评价合格后才能使用。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备供应商初评】，即可打开 2.新增单据： 在左侧选择一个供应商类别，点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备供应商初评】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编

8、制日期”、“供应商编码”、“供应商名称”、“评价日期”、“经营范围”、“法人代表”、“注册号”、“备注”等信息 选择“企业性质”、“资质等级”等。 4.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 5.【加入名录】 供应商经初评合格或者决定使用时，就需要加入到名录中才可以使用，选择需要加入名录的供应商，点击【加入名录】按钮，系统提示加入名录成功，供应商既可以使用。 6.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则 1.不能重复加入名录 2.在加入名录时需判断全集团内的供应商名称和编码不能重复，否则不能

9、加入名录3、机械设备计划管理机械设备使用计划一.概述 施工现场在进行施工前和施工过程中，对机械的使用都会提出自己的计划，来报给相关单位，相关单位负责人统一汇总，进行机械设备的使用安排。二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备使用计划】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备使用计划】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“备注”等信息 4.编辑【机械明细】 1）增加机械设备 a.【选择字典机械设备】 点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将机

10、械选择过来 选择“施工部位”输入“计划使用数量”“计划租赁数量”等信息 b.参考下级计划 可以参考下级上报的需用计划进行编制，点击【参考下级计划】按钮，弹出二级窗体 在左侧选择机械设备使用计划页签可以通过下级使用计划筛选需要参考的机械设备，也可以点击查询条件页签，直接输入“机械设备编码”“机械设备名称”“规格型号”等查询条件，输入条件后点击查询，在右侧上面的窗口选择需要参考的机械设备点击移入，确定后，机械设备的“使用部位”和“计划使用数量”带入到使用计划中。 2）删除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑

11、【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”“上报”四.业务规则 1、项目进行编制，对应组织结构的上级可以查看 2、公司查看为只读状态，不能修改。公司层不存在新增、删除等编辑单据的钮4、机械设备购置管理机械设备年度购置计划一.概述 施工企业对固定资产会逐年添购的需求，一些报废的机械会根据需要情况，购买新设备，同时也会购置一些特殊的机械，在年底都会对下一年进行计划。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备年度购置计划】，即可

12、打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备年度购置计划】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“备注”等信息 4.编辑【设备明细】 1）增加机械设备 a.【选择字典机械设备】 点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将材料选择过来 输入“计划购置数量” b.【参考下级计划】 点击“参考下级计划”按钮，系统弹出【参考下级计划】二级窗体，可以选择下级上报是机械设备年度购置计划 在左侧选择需要的计划，选择计划中的机械设备，移入后确定，机械设备相关信息被带入机械设备年度购置计划中 2）删

13、除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”、 “下发”四.业务规则Top Previous Next 机械设备购置申请一.概述 项目或公司需要购置设备时，需要向相关部门提出申请，经审批同意后才可以购买。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备购置申请】，即可打开 2.新增单据： 点击

14、“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备购置申请】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“备注”等信息 金额根据选择的材料自动计算汇总 4.编辑【机械明细】 1）增加机械设备 a.【选择字典机械设备】 点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将材料选择过来 输入“计划购置数量”“购置方式”“资金来源”等信息 b.【参考机械设备使用计划】 点击【参考机械设备使用计划】按钮，可以参考使用计划的机械设备编制，弹出如下二级窗体： 在左侧选择使用计划页签可以通过使用计划筛选需要参考的机械设备，也可以点击查询条件页

15、签，直接输入“机械设备编码”“机械设备名称”“规格型号”等查询条件，输入条件后点击查询，在右侧上面的窗口选择需要参考的机械设备点击移入，确定后，机械设备“计划使用数量”带入到购置申请中。 c.【参考机械设备年度购置计划】 可以参考上级的机械设备年度购置计划进行编制，点击【参考机械设备年度购置计划】按钮，弹出二级窗体 在左侧选择计划页签可以通过机械设备年度购置计划筛选需要参考的机械，也可以点击查询条件页签，直接输入“机械设备编码”“机械设备名称”“规格型号”等查询条件，输入条件后点击查询，在右侧上面的窗口选择需要参考的机械设备点击移入，确定后，机械设备“计划购置数量”带入到购置申请中。 2）删除

16、机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.【查看机械设备价格平台】 点击【查看机械设备价格平台】按钮，来查看各物资价格平台中的材价信息 查看机械设备价格的操作，详见【机械设备价格平台】 6.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 7.录入完成后提交保存。 8.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”“上报” “下发”四 .业务规则Top Previous Next 机械设备购置合同一.概述 需要购置的机械，经过招标和比质比价确定供方

17、后，需要签署设备的购置合同，合同由相关部门签订后，可将合同下发到提出购置申请的部门。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备购置合同】，即可打开。 2.新增合同： 点击“新增合同”按钮，新增一张空白的【机械设备购置合同】单据。 3.编辑主表信息 1）填写合同名称、签约日期、备案编号等信息； 2）选择供应商（来源于机械设备供应商名录）、合同形式、合同状态、。 4.编辑【合同条款摘要】页签信息 1）点击“增加条款”按钮，输入“条款名称”“条款内容”“备注”等信息。 5.编辑【合同支付方式】页签信息 1）点击“增加条款”按钮，输入“条款名称”“条款内容”“支付日期”、“

18、支付比例”、“备注”等信息，支付金额会根据支付比例自动算出。 6.编辑【机械设备明细】页签信息 1）点击“增加机械设备”或“选择字典机械设备”按钮，弹出编辑预算的二级窗体进行选择，详见“选择字典机械设备”； 2）点击“参考购置申请”按钮，在二级窗体中选择购置申请中的机械设备 3）选中不需要的机械设备，点击“删除机械设备”，系统提示后，即可删除不需要的机械设备 4）“选择变更机械”只在变更合同中才能使用，点击按钮弹出二级窗体，窗体中可以选择原合同中需要变更的机械 选择机械设备后，填入机械设备的价格、数量和备注等信息 7.在“附件信息”页签，可以添加附件，具体操作参看【附件信息页面】文档 。 8.

19、录入完成后提交保存。 9.其余功能，请分别参看以下文档: “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” 10.在已建立的机械设备购置合同上，点击“新增变更”按钮，可建立对本合同的变更。四.业务规则机械设备购置验收单一.概述 设备购买或从其他单位调入到货后，要又相关人员对设备进行检验和简单的使用测试，已保证设备的质量，这个过程要形成对应的记录二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备购置验收单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备购置验收单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 1)编辑“单据编号”

20、、“编制日期”、“检验日期”、“备注”等信息 2)选择“合同”，系统检索合同信息并显示合同名称和供应商 3)选择机械设备 a.点击“选择字典机械设备”或“机械设备编码”字段后的【.】按钮，在二级窗体中选择需要的机械设备 b.点击【参考机械设备购置申请】按钮，在二级窗体中选择购置申请中的机械设备 在左侧选择机械设备购置申请，右侧选择需要参考的机械设备，点击确定后机械进入主表。c.点击【参考外部调入机械设备】按钮，在二级窗体中选择其他单位调拨/抵账给本单位的机械设备在这个窗体中，可以通过类别对机械进行筛选，也可以点击查询条件页签，输入“机械设备编码”“机械设备名称”等查询条件，来筛选需要的机械设备

21、，完成筛选后，选中需要的机械点击“移入”后确定。 4.编辑【随机文件】 1）【增加随机文件】 点击“增加随机文件”按钮，细表新加了一条空白记录，填入“随机文件”名称和“备注”，并勾选有无 2）【删除随机文件】 选中一条或多条记录，点击“删除随机文件”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则主表新增后可以选择到购置合同，合同为非必填字段，此时再选择或参

22、考机械设备就会受到购置合同的制约。1.未选择购置合同时，选择（字典机械设备和参考都是正常择范围内的机械2.选择合同后，选择（合同机械设备范围：购置合同中的机械；参考购置申请机械设备范围：购置合同和购置申请都存在的机械参考外部调入机械设备范围：机械的调出单位与合同乙方一致，购置合同和调拨/抵账申请单都的机械3.择供应商后，参考外部调入机械设备范围：调入单位为合同供应商的机械设备4.择机械设备后更改以下字段要提示清空：供应商、购置合同5.主表机械设备编码字段后的择机械钮规则同主表表头钮择字典/合同机械钮机械设备购置验收单一.概述 设备购买或从其他单位调入到货后，要又相关人员对设备进行检验和简单的使

23、用测试，已保证设备的质量，这个过程要形成对应的记录二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备购置验收单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备购置验收单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 1)编辑“单据编号”、“编制日期”、“检验日期”、“备注”等信息 2)选择“合同”，系统检索合同信息并显示合同名称和供应商 3)选择机械设备 a.点击“选择字典机械设备”或“机械设备编码”字段后的【.】按钮，在二级窗体中选择需要的机械设备 b.点击【参考机械设备购置申请】按钮，在二级窗体中选择购置申请中的机械设备 在左侧选择

24、机械设备购置申请，右侧选择需要参考的机械设备，点击确定后机械进入主表。c.点击【参考外部调入机械设备】按钮，在二级窗体中选择其他单位调拨/抵账给本单位的机械设备在这个窗体中，可以通过类别对机械进行筛选，也可以点击查询条件页签，输入“机械设备编码”“机械设备名称”等查询条件，来筛选需要的机械设备，完成筛选后，选中需要的机械点击“移入”后确定。 4.编辑【随机文件】 1）【增加随机文件】 点击“增加随机文件”按钮，细表新加了一条空白记录，填入“随机文件”名称和“备注”，并勾选有无 2）【删除随机文件】 选中一条或多条记录，点击“删除随机文件”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否

25、”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则主表新增后可以选择到购置合同，合同为非必填字段，此时再选择或参考机械设备就会受到购置合同的制约。1.未选择购置合同时，选择（字典机械设备和参考都是正常择范围内的机械2.选择合同后，选择（合同机械设备范围：购置合同中的机械；参考购置申请机械设备范围：购置合同和购置申请都存在的机械参考外部调入机械设备范围：机械的调出单位与合同乙方一致，购置合同和调拨/抵账申请单都的机械

26、3.择供应商后，参考外部调入机械设备范围：调入单位为合同供应商的机械设备4.择机械设备后更改以下字段要提示清空：供应商、购置合同5.主表机械设备编码字段后的择机械钮规则同主表表头钮择字典/合同机械钮5、固定资产管理固定资产台账一.概述 企业对自己的固定资产的管理，记录属于自己的固定资产的机械设备。用于查看登记资产机械设备的使用情况和分布地点，并控制设备的封存、启封，报废在用、抵账、调拨。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【固定资产台账】，即可打开 2.查看资产情况 系统默认显示“当前资产状况”，需要查看过去时间的情况，可以选择“历史资产状况”并输入查询日期后点击“查询

27、” 也可以通过使用状态来查询机械设备，点击使用状态的下拉按钮，勾选需要的使用状态，点击“查询” 3.筛选主表信息 点击主表上任意字段下的空白部分，会显示出【.】按钮，点击按钮系统会弹出如下窗体可以在其中输入需要的查询条件，点击“确定”后系统自动查询 4.查看【调拨信息】页 机械设备如果已经调拨/抵账，本页可以查看调/拨抵账的基本信息 5.编辑【封存/启封信息】页签 1）选中需要封存/启封的机械设备，点击【新增封存/启封信息】按钮，细表增加一条封存或启封的空白记录，编辑“申请日期”“批准日期”等信息，“封存”的机械设备才能“启封”。 2)选中需要删除的封存/启封信息，点击【删除封存/启封信息】按

28、钮，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 6.查看【报废信息】页 点击【报废信息】页签，如果机械设备已经填写了“机械设备报废申请单”，则可以查看到相关的报废信息如果机械设备到达报废年限，但机械的运行状况良好，仍然需要使用，则可以勾选“报废在用”，已报废的机械仍然可以继续使用，该机械在正式报废时，只需要将“报废在用”的勾去掉就正式报废。 7.录入完成后提交保存。 8.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、四.业务规则1.固定资产台帐的相关流程和影响1）固定资产上账通知 固定资产上账通知

29、生效后，点击加入资产台帐后，固定资产台帐增加，固定资产台帐主表相关字段全部控制为只读2）固定资产调拨/抵账申请表固定资产调拨/抵账申请表生效后，固定资产台帐调拨/抵账页签增加相关信息，页签内所字段只读；当固定资产调拨/抵账单的调入/抵账单位为内部组织机构的单位时，资产调入/抵账申请单生效后，调入/抵账单位可在自己的机械设备购置验收单中参考到调入的机械设备。3）固定资产报废申请单 固定资产报废申请表生效后，固定资产台帐报废页签增加相关信息，页签内除报废再用字段其他字段只读4）机械设备分布台帐 固定资产账生效后，登记的固定资产，自动在产权单位的分布台帐上生成记录，分布台帐对设备的进行操作时，根据使

30、用和分布情况，自动更新固定资产台帐中的 分布地点和使用情况字段。Top Previous Next 固定资产调拨、抵账申请单一.概述 对不使用或报废的固定资产进行处理，卖掉或者抵账，需要填写申请报给固定资产的产权单位。二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【固定资产调拨、抵账申请单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【固定资产调拨、抵账申请单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“调拨/抵账日期”、“备注”等信息 选择“调入/抵账单位“，操作见【选择供应商或组织机构】 4.编辑【机械明细】

31、1）增加机械 点击“增加机械”“选择自有机械设备”等，在相应的二级窗体【选择自机械设备】中将机械设备选择过来 输入“已提折旧”“净值”“抵账价格”等信息 2）删除机械 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则固定资产调拨、抵账申请单一.概述 对不使用或报废的固定资产进行处理，卖掉或者抵账，需要填写申请报给固定资

32、产的产权单位。二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【固定资产调拨、抵账申请单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【固定资产调拨、抵账申请单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“调拨/抵账日期”、“备注”等信息 选择“调入/抵账单位“，操作见【选择供应商或组织机构】 4.编辑【机械明细】 1）增加机械 点击“增加机械”“选择自有机械设备”等，在相应的二级窗体【选择自机械设备】中将机械设备选择过来 输入“已提折旧”“净值”“抵账价格”等信息 2）删除机械 选中一条或多条记录，点击“删除机械设

33、备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则Top Previous Next 自有机械设备盘点单一.概述 自设备管理人员，需要定期或不定期对公司的自有设备进行盘点，查看设备的情况，确认设备的丢失或未登记情况。二.界面说明三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【自有机械设备盘点单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【

34、自有机械设备盘点单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“年份”、“月份”、“备注”等信息 4.编辑【机械明细】 1）增加机械 a.【选择在用自有机械】 点击“增加材料”“选择在库材料”等，在相应的二级窗体【选择在用自有机械】中将机械设备选择过来 输入“已提折旧”和“净值” b.【选择字典机械设备】 盘点时没有出现了账面上没有的机械，使用这一项，进行【选择字典机械设备】操作 2）删除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息

35、页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”、“上报”四.业务规则1 6、机械设备租赁管理机械设备租赁申请一.概述 施工现场对机械设备租赁需求时，确定好租赁供方和租赁方式后，需要向相关部门提出申请，经过相关人员的审批后，进行租赁。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备租赁申请单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备租赁申请单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期

36、”、“申请日期”、“备注”等信息 金额根据选择的机械设备自动计算 4.编辑【机械明细】 1）增加机械设备 a.【选择字典机械设备】 点击“增加机械设备”“选择字典机械设备”，在相应的二级窗体【选择字典机械设备】将机械选择过来 输入“计划租赁单价”“计划租赁数量”“计划租期”等信息 b.【参考机械设备使用计划】 点击【参考机械设备使用计划】按钮，可以参考使用计划的机械设备编制，弹出如下二级窗体： 在左侧选择使用计划页签可以通过使用计划筛选需要参考的机械设备，也可以点击查询条件页签，直接输入“机械设备编码”“机械设备名称”“规格型号”等查询条件，输入条件后点击查询，在右侧上面的窗口选择需要参考的机

37、械设备点击移入，确定后，“计划使用数量”带入到租赁申请中。 c.【参考在场机械设备】 可以参考在场的机械设备进行编制，点击【参考在场机械设备】按钮 2）删除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.【查看物资价格平台】 点击【查看物资价格平台】按钮，来查看各物资价格平台中的材价信息 查看材料价格的操作，详见【机械设备价格平台】 6.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 7.录入完成后提交保存。 8.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、

38、“审批”“上报” “下发”四 .业务规则Top Previous Next 机械设备租赁合同一.概述 项目人员提出机械的租赁计划，根据计划，项目机械人员联系供应商或者通过招投标方式确定机械租赁的供应商，签订租赁合同，在合同中签订双方的权利和义务，对机械的租赁时间、租赁费计算方式都进行了说明。些临时机械也存在机械租赁合同。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备租赁合同】，即可打开。 2.新增合同： 点击“新增合同”按钮，新增一张空白的【机械设备租赁合同】单据。 3.编辑主表信息 1）填写合同名称、签约日期、备案编号、日正常工作时间等信息； 2）选择供应商（来源于机

39、械设备供应商名录）、合同形式、合同状态、勾选是否需要加班。 3）选择计费方式，计费方式可以为“日租”“月租”“工作量”，选择哪种方式细表将出现哪个页签 4.编辑【合同条款摘要】页签信息 1）点击“增加条款”按钮，输入“条款名称”“条款内容”“备注”等信息。 5.编辑【合同支付方式】页签信息 1）点击“增加条款”按钮，输入“条款名称”“条款内容”“支付日期”、“支付比例”、“备注”等信息，支付金额会根据支付比例自动算出。 6.编辑【机械设备明细】页签信息 1）点击“增加机械设备”或“选择字典机械设备”按钮，弹出选择机械设备的二级窗体进行选择，详见“选择字典机械设备”； 3）点击“参考租赁申请”按

40、钮，在二级窗体中选择从租赁申请中的机械设备 4）选中不需要的机械，点击“删除机械设备”，系统提示后，即可删除不需要的机械 5）“选择变更机械”只在变更合同中才能使用，点击按钮弹出二级窗体，窗体中可以选择原合同中需要变更的机械设备 选择材料后，填写“日租单价”“月租单价”“数量”“赔偿单价”“停租单价”“备注”等信息 7.在“附件信息”页签，可以添加附件，具体操作参看【附件信息页面】文档 。 8.录入完成后提交保存。 9.其余功能，请分别参看以下文档: “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” 10.在已建立的机械设备租赁合同上，点击“新增变更”按钮，可建立对本合同的变更。四.

41、业务规则Top Previous Next 机械设备进场验收单一.概述 公司或施工现场，机械设备入库或进场前会对机械设备进行验收，确认后机械再进行上账。公司主要验收租赁机械和调入机械，项目验收租赁机械，调入机械和分包队自带外协机械。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备进场验收单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备进场验收单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“进场验收日期”、“经办人”、“备注”等信息 选择类型：调剂，从上级单位调剂给项目使用的自有机械；内租，从上级

42、单位租赁给项目使用的自有机械；外租，从外部供应商租赁给项目使用的机械设备；分包，分包单位自带的机械设备；自采，项目部自己购买的机械设备当机械设备类型为“内租”“外租”时，需要选择机械设备租赁合同；当机械设备类型为“自采”时，可以选择机械设备购置合同；当机械设备为“分包”“调剂”时，供应商选择的是分包单位和组织机构 4.编辑【机械明细】 1）增加机械设备 根据主表选择的类型不同选择机械设备的按钮名称和功能也有所不同： a.类型为“内租”时，按钮为【选择合同机械设备】和【选择内租机械设备】，主表选择合同后才能进行操作。 点击【选择合同机械设备】按钮，弹出【选择合同机械设备】二级窗体，可以选择机械设

43、备租赁合同中的机械设备 点击【选择内租机械设备】按钮，弹出【选择内租机械设备】二级窗体如下 在左侧页签中可以通过选择机械设备类别对机械设备进行筛选，也可以在查询条件页签中输入“机械设备名称”“机械设备编码”“规格型号”等特定的查询条件对机械进行筛选，筛选完成后在右上窗体选择机械，“移入”后点击“确定”即完成内租机械设备的选择。 b.类型为“外租”时，按钮为【选择合同机械设备】，即选择租赁合同中的机械设备 c.类型为“调剂”时，按钮为【选择调剂机械设备】和【选择字典机械设备】 点击【选择字典机械设备】时，系统弹出【选择字典机械设备】二级窗体 点击【选择调剂机械设备】时，选择的是上级调配给项目使用

44、的机械设备，弹出【选择调剂机械设备】二级窗体 操作同【选择内租机械设备】 d.类型为“分包”时，按钮为【选择字典机械设备】 e.类型为“自采”时，按钮为【选择字典机械设备】和【参考机械设备购置申请】点击【选择字典机械设备】时，系统弹出【选择字典机械设备】二级窗体 点击【参考机械设备购置申请】时，系统弹出【参考机械设备购置申请】二级窗体如下 在左侧页签中可以通过机械设备购置申请选择申请的机械，也可以在查询条件页签中输入“机械设备名称”“机械设备编码”“规格型号”等特定的查询条件对机械进行筛选，筛选完成后在右上窗体选择机械，“移入”后点击“确定”即完成内租机械设备的选择。 2）删除机械设备 选中一

45、条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.费用明细 操作详见【其他费用页面】 6.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 7.录入完成后提交保存。 8.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”四.业务规则机械设备使用记录一.概述 租赁机械的计费方式种，一种为日租金，一种为月租金，还有一种为工作量计费，这三种计费方式中，日租金和月租金有计算加班费的可能，也有工作量不足的情况，就需要记录每日的工作时间，这张记录的使用单一般需要项目部和供应商代表签字确认

46、的，如果是正常的工作时间8小时，可以不记录，我们认为工作了8小时。对于第种工作量计费，需要通过每次工作记录的使用单来计算工作量，这张单据同样需要项目与供应商代表共同签字效。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备使用记录】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备使用记录】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“开始日期”、“结束日期”、“备注”等信息 4.编辑【机械明细】1）增加机械设备 点击“增加机械设备”“选择在场租赁机械设备”，在相应的二级窗体选中在场材料（操作见【选择在场

47、租赁机械设备】）中将机械设备选择过来 选择“计费单位”，输入“计费数量” 2）删除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”四.业务规则机械设备停租单一.概述 现场租赁的机械设备在使用过程中，在一定的时间会不使用某台机械设备，在和供应商签订合同时，确认这段不使用机械设备的时间减免租赁费用，此时项目部和租赁设备供方要留有相关的

48、记录，并根据这个计算租赁机械设备的租赁费。二.界面说明 三.操作流程 1.打开模块： 点击模块列表区的【机械设备停租单】，即可打开 2.新增单据： 点击“新增”按钮，直接新增空白的【机械设备停租单】单据，系统自动填充“编制人”，且不能修改。 3.编辑主表信息 编辑“单据编号”、“编制日期”、“开始日期”、“结束日期”、“备注”等信息 选择“合同”，系统检索合同信息并显示合同名称和供应商。 系统自动计算“金额” 4.编辑【机械明细】1）增加机械设备 点击“增加机械设备”“选择在场租赁机械设备”，在相应的二级窗体选中在场机械设备（操作见【选择在场租赁机械设备】）中将机械设备选择过来 输入“停租单价” 2）删除机械设备 选中一条或多条记录，点击“删除机械设备”，在弹出的【确认】二级窗体选择“是”即可删除，如选择“否”则不会删除 5.编辑【附件信息】，参看【附件信息页面】文档 6.录入完成后提交保存。 7.其余功能，请分别参看以下文档 “切换”、“删除”、“保存”、“取消”、“报表”、“关闭” “导出Excel”、“审批”四.业务规则1.同一机械设备在一段时间内只能停租一次，即一次停租结束后，下一次停租才能开始，不能有重合时间区间，停租过程中可以