商务标招标书编制系统操作指南

1、商务标招标书编制系统操作指南一、商务标招标书编制系统的操作及流程图1.商务标招标文件的编制流程及各流程主要工作内容：2.商务标招标书的编制步骤：第一步：新建招标文件系统启动后会直接进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。工程向导界面如下：点击【新建招标】，即可建立一个新的文件，新建文件后系统会自动进入【标书结构管理】页面。第二步：标书结构管理在进行商务标招标书编制前，首先需要对标书的结构进行划分。一般情况一个建设项目是由一个或多个单项工程组成的，每个单项工程又是由若干个单位工程来组成的。而在编制商务

2、标招标书的过程当中是按照不同的单位工程分别来进行编制的。在【标书结构管理】页面对当前工程的标书结构进行划分，根据招标工程的实际情况来设置单项工程和单位工程。温馨提示：如需要投标人对施工中使用的主要人工、材料与机械进行报价时，可以在“红色矩形框”圈定的范围内进行设置；如果招标人是通过导入符合数据交换规范的招标接口文件*.SWZ，且在计价软件中已建立好标书结构，在此可不再重复建立工程结构树，导入招标接口文件数据后系统会自动创建标书结构（但是在招标工程中工程结构树只有一个单项工程，且单项工程中只有一个单位工程的必须在标书编制系统的标书结构管理窗口建立工程结构树。）。工程结构树建立好后点击【关闭】按钮

3、就可以进入系统的主界面第三步：编制工程量清单编制工程量清单就是在商务标招标书编制系统中构建标准的商务标的电子招标文件，为方便不同的招标人使用本系统，该系统提供了以下三种编制清单方式，招标人可根据自身情况选择其中的一种方式来完成工程量清单的编制1.导入河南数据交换文件（ydb）：招标人可将符合濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（简称：数据交换规范）要求的计价软件所生成的招标接口文件（格式*.ydb）导入标书编制系统；2.导入Excel表格编制的招标清单文件：招标人可将在Excel表格中编辑好的符合清单计价规范要求的工程量清单导入标书编制系统；3.直接编制工程量清单：商务标招标书编制系统

4、本身具备编制工程量清单的全部功能，招标人也可以利用本系统直接来编制工程量清单。4.三种不同的方式操作如下：（1）导入濮阳数据交换文件（YDB）：点击工具条上的按钮，选择【导入河南数据交换文件（*.YDB】，选择使用符合濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范（3.0）计价软件所生成的接口文件（*.YDB），弹出对话框（如图）温馨提示：如果在导入数据交换文件之前，系统中已经存在有工程量清单，导入数据交换文件后将删除原有数据，请谨慎操作！确定要导入后，点击【是】， 温馨提示：如出现使用计价软件生成的*.YDB文件不能导入商务标招标书编制系统中，请确认生成的YDB文件是否满足濮阳市建设工程计价及

5、招投标数据交换规范的格式，即计价软件中必须有生成符合规范交换数据的功能，如果您所使用的计价软件没有这个功能，请升级后再重新导入。（2）导入Excel表格编制的招标清单文件：先选择“导入Excel文件”按下图操作顺序操作：打开要导入的Excel文件：对应列标题在这里，应该将Excel中数据的各列与程序中对应。操作如图所示：如果程序不能自动对应，只能手工将其对应。操作如下图所示：选择数据导入时应从第几行导入:图中应该从第7行开始导入：导入当前表数据Excel表格中的招标清单导入完成后会提示：温馨提示：导入前应对Excel文件中的清单进行检查，保证清单符合计价规范的要求，同时在导入的清单工作表中不允

6、许出现多个表头，否则无法进行导入连续导入时应注意所选择的单位工程，以免数据混淆。（3）直接编制工程量清单:除上以上提到的两种通过导入外部数据来获取工程量清单的方式外，招标人还可以直接使用商务标招标书编制系统来完成招标工程工程量清单的编制，新建工程和标书结构管理同前两种方式的操作，不再细述。当标书结构划分完成后，就可以选择其中的某一个单位工程开始进行工程量清单的编制了，工程量清单的编制内容主要包括有以下几个部分：分部分项工程量清单输入措施项目清单输入其他项目清单输入零星工作项目输入主要材料表输入(3.1)分部分项工程量清单输入选择需要输入的单位工程，点击【分部分项清单】页签，即可进入分部分项工程

7、量清单的输入界面，在此系统提供了多种输入工程量清单的方法。（3.1.1）插入分部如果希望将所输入的清单划分为几个分部，就需要在输入的过程当中建立不同的分部，以便于进行区分。将不同的清单分别输入到相应的分部下面。分部的建立有两种情况，一种是按照计价规范附录的章节来进行分类，这种分部的设置可以在清单输入完成后再进行，具体方法详见【清单排序与分部整理】部分；另外一种是按照自定义的分部来进行分类，如果工程中的清单是按照自定义的分部来进行分类，建议在输入的过程当中就将分部设置好，而不要在输入完成后再去设置分部，这样会导致需要对清单进行升、降级操作。第一次插入分部时，将鼠标定位在单位工程名称所在的行，点鼠

8、标右键在下拉菜单中选择【插入分部】，此时插入的分部将会作为单位工程的下一级，也就是说该分部被包括在单位工程之内，继续插入时如果希望插入与当前分部属一级的分部就选择其中的【插入分部】项，如果希望插入当前分部下一级的分部就选择其中的分部的名称可以手动输入，也可以通过单击【系统码】列右侧的小按钮在弹出的清单章节窗口中进行选择，将工程量清单库中某一节点的名称作为分部的名称。（3.1.2）项目编码输入按照计价规范的规定，清单项目编码以五级十二位来设置，前九位编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体的清单项目而分别编码，并应自001起编。（3.1.2.1）工程量清单直接输入方式即直接输入所需清单

9、的前九位编码，后3位顺序码由系统自动生成。如输入“挖土方”清单项时就可以在【系统码】一列直接输入“010101002”，系统会自动生成顺序码“001”，如果再次输入“挖土方”则其顺序码为“002”，依次类推。顺序码也可以根据需要手动的进行修改。除了按照计价规范的格式进行分部分项工程量清单的输入外，还可以采用另外一种格式来直接进行输入，如“010101002”可以在【系统码】一列直接输入“1-1-1-2”敲回车后会自动转换为“010101002”，可以达到同样的效果。上面介绍的是在系统中输入清单编码的两种形式，输入了清单的前四级编码，但在实际工程当中一般都不需要输入全部的四级编码，可以利用系统提

10、供的简码输入法来进行输入，提高输入的速度。如果要输入的清单与上一条输入清单的前三级编码（也就是前6位编码）相同时，就可以只输入第四级编码。如上一条清单编码为“010403001”（基础梁），接下来需要输入“010403002”（矩形梁），此时只需要输入一个“2”就可以了，前三级编码系统将默认上一清单，同样如果要输入的是同一清单只是清单顺序码不同，也只需要输入最后一级编码就可以了。此种方法只是在知道清单编码的情形下进行清单的输入，一般很少用到(3.1.2.2)查询输入方式对清单的输入除了直接输入方式外，系统还提供了查询输入方式，解决了在不清楚编码情况下的输入。首先在系统提供的清单库中找到所要输入

11、的清单，通过双击鼠标的方式来进行输入。对于查询输入方法系统中提供了两种不同的方法，分别如下：第一种方法是单击【系统码】列右边的按钮，系统会自动弹出一个清单查询的页面，左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。第二种方法通过屏幕下方的查询窗口进入输入。可以通过单击工具条上的按钮对下方的查询窗口进行开关操作，即显示或者是不显示查询窗口，也可以使用功能键F5实现查询窗口的开关。打开清单查询窗口后，与上一种方法的操作是完全一致的，同样左侧窗口是清单的章节，右侧窗口中是相应

12、节点下的清单，查找到需要的清单后双击鼠标左键，即可将所选项目插入到【分部分项清单】表中，插入操作可以连续进行，一次性进行多条清单的输入。(3.1.3)详细描述工程量清单通过“项目编码输入”部分我们知道了如何将清单编码在系统中进行输入，通过清单编码的输入确定了清单的项目，但只通过一个清单编码和附录中的项目名称是不能够全面反映清单的实际情况，还需要招标人对清单进行全面、准确地描述。就比如你要买一台电脑，就需要对电脑的主板、CPU、硬盘等一系列的配置进行描述，这样电脑经销商才能给你准确的进行报价，否则你只说要买一台电脑，别人就很难给你报价了。完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征组成。 项目特征

13、是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。项目特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项。 项目特征中未描述到的其它独有特征，由清单编制人视工程具体情况确定，以准确描述清单项目为准。 系统中提供了详细描述工程量清单的功能，在屏幕的右侧有清单项目特征的输入窗口，通过单击工具条上的“”按钮（或使用功能键F4）可以对右侧窗口进行显示控制。窗口分为上、下两个部分，下部为【特征明细】的设置页面，上部为项目特征最终的内容显示区域。对于每一个清单都可以对其的【项目特征】进行设置，在特征明细栏列出了该清单在计价规范中的参考项目特征项

14、，且在每个项目特征的【特征值】中均列出了常用的特征值供选择，省去了打字的繁琐，将特征值设置好后，点击【加入到特征中】即可将所设置的内容添加到上部窗口中。如果通过【特征明细】”页面仍然不能够将该清单描述清楚，还可以在上部窗口中根据工程的情况输入内容，上部窗口中的内容也是最终形成清单项目特征的内容。(3.1.4)计量单位的输入清单的计量单位随项目编码的输入会自动带出，通常情况也是不需要修改的。但对于同一清单有多个计量单位的情况，就需要根据实际情况进行设置。如清单“030204031”（小电器）就有两种单位：“个”和“套”，计量单位的修改直接在【计量单位】列进行。(3.1.5)工程数量的输入工程量这

15、一列除了可以输入一个数值外，还可以输入一个表达式，系统能够自动的进行计算。(3.1.6)清单顺序码的修改对于清单的顺序码（也就是第五级编码）是由系统自动来生成的，但可以根据需要手动的进行修改，如原来某清单的顺序码是“001”现在要改为“002”则在【顺序码】这一列直接输入“2”即可，前面的0不需再要输入。如果想让系统对手动修改过的清单顺序码进行重新排列，点击菜单栏中的【编辑】【重排清单顺序码】，系统即可对整个工程清单的顺序码进行重新。(3.1.7)清单的排序与分部整理(3.1.7.1)清单排序当所有的分部分项工程量清单输入完成后，就可以对清单项目按计价规范的顺序进行排序，点击菜单栏中的【编辑】

16、【清单排序】即可对清单按照计价规范的顺序进行排序。需要注意的是这里的排序只是在各个分部内进行的，不会打乱分部之间的内容，也不会增加或删除分部。(3.1.7.2)分部整理如果希望在排序的同时对所输入的清单进行分部处理，就需要使用系统中的【分部整理】功能。点击菜单栏中的【编辑】【分部整理】即可打开清单分部整理窗口。（如图）(3.1.7.3)撤消分部整理和排序对于排序及分部整理后的结果不满意，想要恢复到排序及分部整理前的状态，就可以使用系统中提供的【撤消分部整理及排序】功能，点击菜单栏中的【编辑】【撤消分部整理及排序】即可。(3.2)措施项目清单输入点击【措施项目清单】页签，即可进入措施项目清单的输

17、入界面。使用时可以直接输入措施项目清单的内容，也可以通过下部的【措施项目查询】来进行选择，在【措施项目查询】中列出了计价规范中的通用项目和各专业项目的参考措施项目，选中后双击鼠标即可选入上部窗口中。(3.3)其他项目清单输入点击【其他项目】页签，即可进入其他项目清单的输入界面。其他项目清单应根据拟建工程的具体情况，对预留金、材料购置费、总承包服务费、零星工作项目费等进行列项。其他项目清单分为招标人部分和投标人部分招标人直接在表中列项并填入相应的取费基数和费率即可。比如预留金为50000元，在【取费基数】栏输入50000，在【费率】栏输入100，两者相乘即可得到该项合计。系统中给出了其他项目清单

18、常用的项目，招标人直接填写即可，如出现了不需要的项目或是系统中没有项目可以自行删除或增加。但系统中的分部行是不允许进行删除操作的。（如图所示）如果招标人要求投标人填报“零星工作费”则还需要提供零星工作项目表。(3.4)零星工作项目输入点击【零星工作项目】页签，即可进入零星工作项目的输入界面。零星工作项目应根据拟建工程的具体情况，详细列出人工、材料、机械的名称、计量单位和相应数量。输入时在树状节点结构上选中相应的节点，点鼠标右键选择“插入”，即可在该分类下增加一项，输入相应的内容即可。(3.5)主要材料表在招标时如需要要求投标人报主要材料单价时使用此功能。点击【主要材料】页签，即可进入主要材料的

19、输入界面。点鼠标右键选择“插入”，输入相应的内容即可。第四步：标书检查当招标项目所有单位工程的清单数据均导入或是直接录入完毕后，就可以使用标书编制系统提供的“标书检查”功能对所编制工程量清单的合法性进行检查。点击工具栏按钮即可进行标书的检查。在检查完成后，系统会给出相应的提示。如果不合法，根据提示修改相应的清单编码，然后再次进行合法性检查，直到合法为止。 招标人需要保证所提供清单的唯一性，不能有重码现象。为了避免出现这样的错误在生成招标书前需要利用系统提供的“合法性检查”功能，对标段下所有单位工程的清单进行检查。温馨提示：同一单位工程内不允许存在重码清单项（即存在清单十二位编码完全相同的两条或两条以上清单项 ）；如检查后系统提示存在不合理的清单项，可根据提示的项目手动修改清单编码，也可以使用系统提供的“重排清单顺序码”功能来完成。第五步：生成电子招标书经标书检查无误后，就可以生成商务标电子招标书了。点击工具条上的按钮，也可通过菜单栏中的【文件】【生成招标书】，在弹出的窗口中选择招标书存放的路径及名称，设置好后点击【确定】，系统即开始进行招标书的生成，电子标书生成完毕后弹出成功对话框，点【OK】。温馨提示：1、 标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失2、 成功生成商务标电子招标书后，系统自动对工程文件进行保存，同时自动产生“招标书版本