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文档简介
1、1.2监管系统登录生产单位注册成功后,可凭申请的账号和密码登陆2/jcgl,办理网上告知和检验申报等工作。运行监察管理信息系统程序,打开监察管理信息系统登录窗口。如图:图1-2-11.3.1工作流程定义一、设备流程定义1) 一般流程定义窗口图2-3-2设备工作流程定义窗口定义工作范围:可以单选某一种工作类型的申请,选择前面的总的申请可全选。流程名称:自定义。 设备范围:同定义工作范围。流程指向:为每个工作指派工作人员。增加同级结点是为同一结点(工作类型)指定不同的人,增加审核级别是该项工作需要几级审核才可以进行审批时增加审核的级别,对于不想增加的设置可点击删除结
2、点进行删除,设置完成点击应用设置。填写完成点提交按钮,一般局部工作流程设置完成。1.4 设备信息录入在设备录入里,生产单位可以为使用单位录入新设备的设备信息。设备相关技术参数信息、设备照片、压力管道单线图的绘制等功能。设备信息录入模块主要为系统提供监察管理工作的设备信息。本系统在生产单位平台上有信息录入界面,为生产单位提供设备信息录入功能。用户首先需要使用者登录帐号及密码登录操作平台,具有设备录入权限的用户在导航栏中数据录入子菜单中选择设备录入项,在设备录入子菜单中选择所要录入的设备类型,单击相应的设备类型,打开设备信息录入窗口后,用户即可填写设备相关信息。如图3-1-1所示:图3-1-1图3
3、-1-2设备信息录入窗口点击使用单位(红圈位置)可以复制使用单位名称设备信息保存成功后将弹出保存成功提示窗口,在该窗口中操作人员可以根据实际情况选择相关操作。图3-1-3设备信息保存成功界面填写设备信息后可选择相应功能:1) 存入草稿箱:将填写信息暂时存入草稿箱,草稿箱中的信息可以是必填项完整的设备信息也可以是未起草完的设备信息。2) 新设备信息保存:(新设备信息录入)存入数据库的信息将用于今后的业务处理,存入数据库中的设备信息可以是必填项完整的设备信息数据,也可以是设备信息尚未填写完整的设备信息。设备信息填写完整的设备可以直接进行设备信息相关流程,未填写完备设备信息的设备,系统用户可以在设备
4、信息维护功能模块中继续填写设备信息。设备信息保存成功后系统将显示设备信息保存成功界面,在此界面中用户可以根据选择进行设备信息新增、设备信息复制新增功能、返回填写界面、进入草稿箱、退出等各种功能。3) 校验基本信息完整性:帮助用户检测当前设备信息是否录入完整,以便用户对所缺数据项进行增添。4) 草稿箱:查看设备录入中所存入的基本信息。在草稿箱中可以对 信息进行相应的修改,删除处理。图3-1-4 设备信息草稿箱1.5设备告知 本单位具有起草资格的人可以起草相关的告知书项目a. 告知单位具备处理设备的相关告知权限,并正确填写相关的告知信息和许可证信息。图3-2-8系统会提供经过管理员核对的资格证件,
5、只需在下拉列表中选取对应告知设备的资格证件,其对应的有效日期将会自动更替到许可证有效期中,选择许可证编号后,可以点击后面的浏览按钮,如果此编号没有录入扫描文件,会提示“此许可证没有录入扫描文件!”如果此许可证编号录入了扫描文件,点击浏览按钮后会浏览此许可证的扫描文件。图3-2-9施工情况:在其中填写好相关的单位系统本身为了方便用户做了很多下拉数据字典框其中的信息经过维护会在此显示不需要人工输入。图3-2-10设备选取:作为告知的设备,此处会核对工程情况中的许可资格判别其有效期和设备类别。图3-2-11点击按钮后会弹出单位选择界面,在对应的输入框中填写单位的名称或是给出几个关键的单位名称中包含的
6、“字”,即可在给出范围中选取所要实施告知设备的持有单位。图3-2-12点击确定单位后,在点击“设备选取”即可进入设备选取窗口。b. 使用单位提供待 安装、改造、维修 设备的相关参数信息作为告知单位在选取告知设备的唯一确认条件。具体参数 设备注册代码、出厂编号、单位内部编号、管道编号(管道),可以选择其中任意一个进行查询 。图3-2-13被选定的设备将被添加到告知书中。图3-2-15点击设备名称,即蓝色带下划线提示部分可以查看设备的相关信息图3-2-16点击“返回”即回到告知书起草界面。文件资料:其中同样提供了下拉列表供选择。图3-2-17人员情况图3-2-18其它图3-2-19告知书填写完成。
7、送审 填写完成的告知书可以保存到 “保存到草稿箱” 或是进行“送审”,“保存到草稿箱”的告知书可以在此处查看点击后进入告知书中。图3-2-20进入后可继续未完成的工作,对此份确认无误后的告知书进行“送审” ,送出的日期送审日期而不是起草日期和时间。图3-2-21点击送审按钮“”可以将此份告知书送交本单位 “审核” 人员进行处理 经过几级审核完全是本单位管理员在业务工作流中设定好的,不能随个人意愿强行改变。送出后会有界面询问如下其它操作。图3-2-22送出后的告知书可以在“申请信息”中查看。图3-2-23刚处理的告知书将被放置在台帐中的顶端,点击后可以进入查看此份告知书 。具有审核权限的人点击后
8、可以处理此份提交上来的告知书。审核本单位具备审核资格的人可以在登录后的“申请信息”其中子项目“设备告知”的台帐中查看被提交上来的告知书。图3-2-24颜色提示“绿色”:当前人员具有此份告知书的操作权,点击进入处理状态。 “红色”:当前人员曾经处理过此份告知书可以点击进入后查看此份告知书。“黄色”:代表等待处理,即在当前用户前还有其他人员没有处理完此份告知书。状态提示a. 流转状态 待审核:表示当前告知书,处于起草人员提交“送审”后等待审核人员“审核”状态。待审批:表示当前告知书,处于审核人员审核提交“审批”后等待审批人“审批”状态。待发送申请:表示当前告知书,处于审批人员审批提交“发送”后等待
9、发送人“发送”状态。b. 处理状态未处理:表示当前人员具备此份告知书的处理权限,但还未处理。已处理:表示当前人员具备此份告知书的处理权限,曾经处理过。待处理:表示当前人员具备此份告知书的处理权限,但当前还未流转到其处理状态而“等待”上一个人员处理的状态。例如:当前的告知书,处于审核人员“审核”状态审批人员在此看到的状态即是“待处理”(等待审核人员处理或等待处理权限移交给自己)。审核人员点击此绿色提示的告知书中蓝色带“下划线”提示部分,即进入审核界面图3-2-25进入后可以看到一份与起草的告知书一致的告知书。注:只有起草权限的人可以修改告知书,其它权限的用户只具有浏览权限。处理流转:a. 同意经
10、过审核人员核对无误后的告知书可以点击送审直接提交给审批人员予以处理。可以在处理情况中查看此份告知书在本单位流转期间对此份告知书 处理的 处理人、处理情况、日期,意见。起草人的意见都为空,因为其本身是负责起草的不具有对自己的审核权利。在此处可能会产生疑问,起草人 与 审核人是同一个人员会如何处理 ?当起草人与审核人甚至与审批人乃至发送人都是同一个人员时系统将会对此份告知书做跳转处理起草人“起草”后的告知书将直接跳转到“审批”动作待“发送”后跳转到发送界面点击“发送”完成整个告知书在本单位 起草、审核、审批、发送的四个动作。之所以必须要经历审批,发送。这两个看似多余的动作是因为对一份告知书的处理系
11、统原本是在3个窗体中做的相应处理,而由于此类的相对特殊的工作流程必然会引起此类问题的发生系统本身只能做出相对合理的调整来满足此类问题的处理。当默认为同意时会在这个人的处理意见中默认生成“同意”字样。点击发送后提交给“审批”或是下一级“审核人员”他们在“处理情况”中就会看到上一个处理人给出的意见(“同意”)。b. 不同意当点击不同意时系统会自动调整打开TAB选项卡的“处理情况”页面,同时会在页面的底部给出意见的编辑框 用户可以在其中给出不同意的原因,送审按钮也将变成“退回”。图3-2-26点击后此份告知书将被推给上一个处理人员,当上一个处理人是“起草”人时将可以在对此份告知书进行修改。只有起草人
12、同时处于起草人处理状态的告知书才能被修改。点击退回后,在意见编辑框中的意见将会显示到当前人员的意见中。点击后的告知书将会在台帐中呈现“黄色”表示待处理,流转状态“退回”。图3-2-27退回在流转过程中由于某些问题被上一级人员退回的告知书,可以在“申请信息”子项目“设备告知”中查看。图3-2-28当点击进入后会调整到选项卡“处理过程”的页面。在此处可以看到上一级人员退回告知书的意见图3-2-29起草人可以重新修改这份被退回处理的告知书,或是重新提交“送审”。若没有任何修改需要填写“填写补充意见”填写完整后点击送审重新提交“下一级”处理人员。图3-2-30审核人员可以查看到重新被提交“送审”后的告
13、知书可以查看起草人的处理意见图3-2-31确认无误后可以在被退回也可以送交下一级审核人员直到符合您单位填写标准为止。审批在“申请信息”子项中“设备告知”可以查看待审批的告知书。审批人同审核人一样具备 同意和不同意(退回)的权利与审核的操作在表面看来基本一致,但是审批一旦通过此份告知书将不在有退回的可能只能发送给监察单位处理。发送需要发送人将此告知书发送监察单位。审批人处理后的告知书“流转状态”为“待发送”。发送审批通过的告知书在发送人台帐中显示如下图3-2-32状态为待发送申请。进入后界面与审核、审批、大同小异,只是不具备告知书的退回权利只能发送。点击发送后告知书将发送给监察机构等待其处理意见。发送后的告知书会在台帐中的状态为“已发送”在监察单位没给出回复意见前显示如下图3-2-33当监察单位给出“意见通知书”时点击意见通知书编号就可以对其进行查看图3-2-34图3-2-35至此生产单位的告知书的 起草、审核、审批、发送全部完成。1.6 安检、监检约请起草人员进入生产单位平台后,点击导航栏:数据录入安检约请,按单
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