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文档简介
1、滨州学院毕业证书封皮招标文件滨州学院教务处二九年六月第一部分 总则滨州学院2009年毕业证书封皮采购工作,采用竞争性谈判方式确定供应商,欢迎收到本招标文件有意参与并具备供应能力和合格资质的单位参加投标。招标内容:选择2009年学院毕业证书封皮采购供应商预计毕业证书封皮采购数量:5400本招标文件在招标公告规定时间、地点领取。参评单位需交纳2000元投标保证金(揭标后未中标者立即无息退还,中标者直接转为履约保证金,履约保证金在履行完合同后无息退还。)投标文件投递截止时间:2009年6月12日上午8:00前。预定开标时间:2009年6月12日。投标方要根据本招标文件要求认真制作投标文件,招标方拟组
2、织初选入围单位进行述标。第二部分 投标方须知A 投标方1、合格投标人的范围1.1具有合法的经营资格,营业执照通过年审;保证做到合法经营,具备履行合同能力,重视服务、重视诚信的企业。招标方将企业的诚信、履约能力、服务态度作为衡量投标方是否合格的重要条件。1.2投标方需有印制高等学校毕业证书的经验,具有良好的业绩。1.3投标方应遵守有关国家法律、法令和条例。投标方被视为充分熟悉本招标项目地区的法律、法规、条例以及履行合同有关的一切其他情况。1.4投标方在送达投标文件时,须提供营业执照及授权文件原件,以供招标方现场查检。2、投标委托投标人如果是法人代表,在投标时应当提供法定代表人资格证明书;如果投标
3、人不是法人代表,在提供法人代表人资格证明书的同时,须另外持有法人代表授权委托书。3、投标费用投标方自行承担参加投标所需的全部费用。B招标文件4、投标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供的投标文件和资料、可能导致投标被拒绝。4.1招标文件的解释权在招标方。5、有关要求5.1 按招标方提供的样本进行制作,质量、尺寸、颜色和有关图案等有关要求与样本相同。5.2交货事宜:中标方必须按招标方提供的信息,在合同规定日期前将毕业证书封皮送至教务处教务科。5.3对有质量问题的毕业证书封皮应无条件进行调换或退货。5.4毕业证书封皮款结算方式:采用先到货后付款的方式,招标方在收到全部毕业证书封皮
4、并验收无误后,将在2个月内付清全部货款。供应商要按招标方要求开据全额正式税务发票。5.5中标方应按合同约定完成中标项目,不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后分别转让。5.6由于中标方原因不能按时交货而影响招标方工作的,由中标方赔偿招标方毕业证书封皮款3倍的罚金,并解除供货合同。5.7中标方不履行合同时,履约保证金不予退还。6、投标方对招标文件要求所做出的推论、解释和结论,招标单位概不负责。投标方由于对招标文件的任何误解以及招标单位对有关问题的口头解释等原因所造成的后果,均由投标方自负。C投标文件7、投标文件的组成:投标文件由投标报价、服务承诺和资格证明文件等内容组成。7.1投标报价(
5、报价表见附件3) 每本 元。7.2服务承诺条款:投标方可以根据自己的情况提出服务承诺条款和质量保证条款;投标方如果提出对招标方明显有利的优惠条件,在同等情况下,招标方优先选择。7.3资格证明文件包括:(1)企业营业执照;企业具备的相关资质证明文件;(2)投标函(附件1)、企业负责人授权委托书(附件2)及被授权人身份证(复印件);(3)投标单位情况表;投标单位近三年的主要业绩(附件4);投标单位对自己的经营情况、供货能力以及给高校供应毕业证书封皮的成功范例可以提供单独的书面材料加以说明。(4)投标方认为有必要提供的其他文件资料。8、投标文件内容填写说明投标文件按招标文件要求的内容和顺序编写,按先
6、后顺序装订成册。对具体要求的内容必须做出实质性的响应。9、投标文件的签署及规定9.1投标方应填写全称,同时加盖印章。9.2投标文件必须由企业负责人或授权代表签署。9.3投标文件一式九份。其中正本一份,副本八份,如果正本与副本不符,以正本为准。9.4投标文件正本中的有关证明身份和投标资格的文件(包括:投标书和资格文件),必须是盖红印鉴的原件。否则,投标文件可能作废。D投标文件的递交10、投标文件的密封及标记10.1投标文件正、副本共一式九份封装于密封袋中,密封袋封口处应有投标全权代表的签字并骑缝加盖投标单位公章。封皮上写明招标项目名称、投标方名称。并清晰的注明“投标文件”和“开标前不得启封”的字
7、样。10.2采取邮寄方式送达投标文件的投标方,请将投标文件包装完好,封皮上写明招标方邮政编码、名称、地址、招标编号、投标方名称、地址、邮政编码、投递人。10.3如果投标方未按上述要求密封并加写标记,投标书将被视为无效标书。11、投标截止时间:2009年6月12日上午8:00时11.1投标文件必须在投标截止时间前邮寄到达或派人送达到指定的投标地点。11.2招标方对投标文件在邮寄过程的延误、遗失或损坏不负责任。11.3在投标截止时间后送达的投标文件,招标方拒绝接收,原封退回。E开标及评标12、开标12.1招标方按招标文件规定的时间、地点主持开标会议,在学校自行组织的评标会议上,由学校招标领导小组对
8、投标文件的密封和标志进行检查,当众启封投标文件,宣布有效投标文件。12.2投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理,无效投标文件不予参加评标。不能提供原始证明文件的;无企业资格证明文件、企业负责人授权委托书的;投标文件未按规定标识并密封盖章;投标书未加盖单位公章、企业负责人或其代理人的印鉴(或签字);授权委托书无投标单位公章、企业负责人的印鉴(或签字)逾期送达的投标文件;12.3投标方有下列情况之一,其投标视为废标:提供的有关资格、资质文件不真实,提供虚假投标材料;在投标有效期内撤回投标书;与其他投标方串通投标;诋毁其他投标方;中标后不按要求签定合同;中标后降低服务承诺的要求条款;有
9、上述行为之一的,并且给招标方造成损失的,招标方依据有关法律、法规有索赔的权利,且今后不允许该投标方参与我院此类项目的招标。13、评标本次评标采用综合评标法,评标评审专家综合评定各投标商提交的投标文件,经评审招标工作领导小组同意,确定最终印制商。13.1初步评审(现场查验招标文件要求的原件),确定合格的投标人。13.2公开第一次报价13.3与各合格的投标商分别进行技术、商务谈判。13.4进行第二次报价,第二次报价不得高于第一次报价(第二次报价不公开)。13.5第二次报价结束后,评标评审专家对合格的投标商进行综合分析和比较。13.6评审专家小组采用“综合实力最强,服务水平高,能够最大限度满足招标文
10、件及用户需求,并且最终报价合理”的方法,确定2家投标商入围顺序。13.7按入围顺序与投标商进行竞争性谈判,确定中标单位1家。13.8中标单位的最终报价为中标价。14、投标文件的澄清在评标过程中,评标委员会认为必要时,可要求投标人对招标文件中的有关问题进行澄清或提供补充说明及有关资料,投标人应做出书面答复,并且须经投标人法定代表人或其代理人的签字或加盖印鉴,签字或加盖印鉴的答复将视为投标文件的组成部分。15、在投标文件中的审查、评价和比较等招标工作过程中,投标人对招标方及评价委员会成员施加影响的任何行为,都将导致被取消中标资格。F授予合同16、最终审查16.1最终审查的对象是招标项目最后入围的投
11、标方,即意向授予合同是评标中排序处于前几名的投标方。招标方将审查投标人是否有资格圆满地履行合同。16.2最终审查的方式主要是通过对评标入围者进行询问,澄清有关问题;届时可能通知入围单位述标,也有可能安排赴投标方考察。16.3接受最终审查的投标方,必须如实回答、受理招标方的询问或考察并提供所需的有关资料;17、中标通知招标方以书面形式通知所选定的中标方。通知也可以采用电报、传真的形式,但需要随后以书面确认。中标通知书是签订合同的依据。18、签订合同中标方应按中标通知书规定的时间与学校教务处教务科洽谈具体合作过程中的有关细节,签定供应合同;因中标方原因引起的不能如期签约的后果,由中标方负责。19、
12、招标文件、中标方的投标文件、中标通知书及在洽淡过中所发出的补充、澄清、修改问题的协议均为合同的附件。20、中标单位在签订正式合同后,需要交纳履约保证金0.5万元(投标保证金自动转为履约保证金)。第三部分 附 件附件1:投标函;附件2、企业负责人授权委托书;附件3:报价表;附件4:投标单位近三年主要业绩情况表;附件一 投标函格式致:根据贵方“ 采购项目”的采购要求,正式授权下述签字人 (姓名)代表投标人 (投标单位全称),提交投标文件正本份,副本份。据此函,签字人兹宣布同意如下:(1)按采购文件规定提供交付的投标总价为 (大写) 元人民币。(2)我们根据采购文件的规定,严格履行合同的责任和义务,
13、并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。(3)我们已详细审核全部采购文件,包括采购文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。(4)我们同意从供应商须知规定的日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。(5)如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。(6)同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。(7)与本投标有关的通讯地址: 电 话: 传 真: 投标人代表姓名(签字): (公章)日 期: 附件二企业负责人授权委托书本授权书声明: 公司的 (姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,参加滨州学院招标办公室组织的 采购项目(的投标、合同签订,以及合同执行
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