合同参照预算部管理制度及岗位职责

1、责任表述：参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作合 同 预 算 部 管 理 制 度二组织架构与人员编制一 组织架构贡一权限参与工作要求公平、公正,从工程和公司的利益选择协作方具体工作1、参与公司招投标文件的拟订2、参与招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的采购价 的全部过程3、负责经济标评审工作对接1、依据招标采购部要求参与相关招投标活动；职 责二责任表述：合同治理权限经办工作要求标准、准确,符合公司的有关规定具体工作1、负责拟定合同经济条款,组织供给商的谈判、会签及合同签订工作2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题

2、4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对接1、采购部、工程部、市场部提供相关资料；2、采购部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作职 责 三责任表述：负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核具体工作1、负责与工程内部及外部相关部门的协调与沟通2、负责工程预结算的审核工作3、负责工程工程的设计变更及洽商的审核工作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对接工程部提供?工程现场签证单?及图纸,采购部提供设备及材料采购单价职 责 四责任表述：负责本钱治理工作权限经办工作要求准确地反映工程的本钱状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态本

3、钱治理具体工作1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对接工程部提供资料,财务部提供帮助职 责 五责任表述：签证变更治理权限参与工作要求变更结构变更除外进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进行签 证结算具体工作1、参与签证变更治理2、负责签证变更价格的审核3、定期完成签证的结算工作对接工程部、市场部、供方、客户提出变更职 责 六责任表述：人员、例行工作权限经办工作要求培养专业方面的人才梯队.具体工作1、积极参与综合治理部安排的学习和培训；并定期组织本

4、部门人员的内部交流2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利用、归档3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核4、定期对工程本钱执行的情况进行评估5、向综合治理部提出招聘需求6、按时按质完成上级领导布置的工作工作对接综合治理部提供考核要求岗位责任合同预算部经理工作岗位说明书(HT -01-001 )信息职位名称合同预算部经理职位编号HT-001所属部门综合部直接上级常务副总工作流程合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程任职资格学历本科专业土木工程相关者专业工作经验5年以上工程预结算工作经验技能技能工程技能标准专业技能根本技能：良好的沟通和表达水平,具有中级造价

5、员以 上资格；专业技能：熟悉相关造价行业法规、治理技巧；熟悉专业定额等推结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通水平.个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作 认真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适水平.职业开展：晋升方向：职责细化描述备注冈 位 职 责职k组织拟订、完善本部门的工作流程、制度,并监督实施工作任务1.保证制度与企业的开展和规模相适应责任二负责组织编制本部门的工作方案,并监控方案进展情况工作任务1.建立标准的部门方案治理体系,充分保证方案的有效实施责任三负责合同预算部的人员调配及员工考核工作任务1.保证本钱治理部

6、正常运作,并有效鼓励员工.责任四负责工程工程目标本钱的编制及调整工作工作任务1.建立先进合理的工程目标本钱治理体系责任五参与工程的招投标工作,负责商务标的评审工作任务1.公平、公正,从工程和公司的利益选择供方2.参与资格审查及商务标的评审责任六负责工程的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工作工作任务1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核2.及时、准确完成施工单位进度款审核责任七参与工程的现场签证与设计变更,并对变更费用进行审核工作任务1.对变更的合理性进行评估.责任八负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案工作任务准确地反映工程的本钱责任九负责合同的审核,负责合同经济条款的履行,

7、审核合同索赔工作任务维护公司利益,防止经营风险责任十按时按质完成上级领导布置的工作工作任务按期、认真完成土建造价工程师工作岗位说明书HT -002 信息职位名称土建造价工程师职位编号HT-002所属部门合同预算部直接上级合同预算部经理工作流程任职资格学历本科专业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格；工作经验3年以上工程预结算工作经验技能技能工程技能标准专业技能根本技能：较强的文字处理水平,具有中级造价员以上资格；专业技能：熟悉相关造价行业法规、治理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通水平.个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈

8、的责任心和进取精神、工作认真细致； 作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适水平.职业开展：晋升方向：职责细化描 述备注岗 位 职 责职Q与内部各相关部门的沟通工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购部、及承 包商、材料设备供给商提供土建专业方面的相关效劳.责任二完成各项土建预结算工作工作任务1.复核工程工程土建局部,设计概算；2.编制施工图预算并对工程造价、材料、设备价格变化进行动态跟踪责任三参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务1.参与招标、评标.2.编制工程重清单、招标工程标底；责任四3.参与相应的合同经济

9、条款的拟定工作；随时监控土建局部工程造价的变化并及时做出调整.工作任务1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.根据工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致幄责任五办理土建局部的工程结算工作任务1.严密、标准责任六造价咨询单位的监督治理工作任务1.抽查复核安装造价工程师工作岗位说明书HT -003 信息职位名称安装造价工程师职位编号HT-003所属部门合同预算部直接上级合同预算部经理工作流程任职资格学历本科专业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格；工作经验3年以上工程预结算工作经验技能技能工程技能标准专业技能根本技能：较强的文字处理水平,具有中级造价员以上资格；专业技能：熟悉

10、相关造价行业法规、治理技巧；熟悉专业定额等预结算知识；计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识；其它技能：良好的协调沟通水平.个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认真细致； 作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适水平.职业开展：晋升方向：职责细化描述备注岗 位 职 责职Q与内部各相关部门的沟通工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购部、及承包 商、材料设备供给商提供安装专业方面的相关效劳.责任二完成各项安装预结算工作工作任务1.复核工程工程安装局部,设计概算；2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化

11、进行动态跟踪责任三参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经济标工作任务1.参与招标、评标.2.编制工程重清单、招标工程标底；责任四3.参与相应的合同经济条款的拟定工作；随时监控安装局部工程造价的变化并及时做出调整.工作任务1.参与施工图纸会审和施工方案的审查2.根据工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场签证导致工甲班硝斓婚隅&WW核责任五办理安装局部的工程结算工作任务1.严密、标准责任六造价咨询单位的监督治理工作任务1.抽查复核合同治理员工作岗位说明书HT -004信息职位名称合同治理员职位编号HT-004所属部门合同预算部直接上级合同预算部经理工作流程任职资格学历

12、本科专业土木工程相关者专业,具有中级以上造价员资格；工作经验3年以上工程预结算工作经验技能技能工程技能标准专业技能根本技能：较强的文字处理水平；专业技能：建筑法及相关建设行业法规、合同法； 计算机技能：掌握日常办公软件操作及网络知识； 其它技能：档案治理个人素质品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作认 真细致；作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适水平.职业开展：晋升方向：职责细化描述备注岗 位 职 责职Q负责公司各部门相关合同的拟定和传签工作,并向相关部门发放合同工作任务1.及时、准确了解公司各相关部门的需求,按要求完成合同的拟定工 作2.提升合同治理的工作质量、效率及操作性责

13、任二负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况工作任务1.参加合同交底2.负责跟踪、监控合同的执行情况,负责对合同进行补充、修订、变 更责任三合同治理工作工作任务1.建立合同台账,对所有合同进行编号2.及时更新合同台账责任四 工作任务完成上级领导交办的其它工作任务1.按期、认真完成上级领导交办的工作任务三、工作流程四、治理制度一工程预结算编制及审核治理方法1.1 目的为增强公司所开发工程的工程预结算的标准化治理,结合工程造价形成的特点,通过合理地确定工程造价及有效地限制工程造价而提升工程预结算工作的效益,制定本治理方法.1.2 适用范围适用于公司所有工程的预算及结算的编制、审核工作；工程实施过程中

14、发生的变更、签证、索赔等需确定费用的审核工作.1.3 术语和定义1.4 .预算：即施工图预算,指根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件1.5 . 结算：指工程竣工验收后,根据合同、竣工图纸、变更签证等与工程造价相关的资料编制的最终工程 造价文件4.0责任4.1. 合同预算部本部门是工程预结算工作的主要职能部门,对工程预结算的编制审核工作负主要责任；负责组织公司所有工程预算的编制和审核工作；负责工程预算和结算的复审工作,保证其准

15、确性；根据结算完的工程提出本钱治理建议;4.2. 工程部负责提供方案、有效的施工图纸及其它相关资料负责审核批准设计变更负责提供预算工程的工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料负责催促施工单位上报工程结算书,并收集完整、合格的结算资料,负责审核确认预、结算资料的真实性和准确性负责组织工程结算资料的审核将工程结算资料移交合同预算部复核5.1. 作程序5.2. 编制方案合同预算部根据施工图的出图时间制定各工程预算编制方案.合同预算部根据工程部竣工时间编制工程结算审核方案.合同预算部按方案要求各承包商上报结算.5.3. 委托造价咨询公司同预算合部对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象.合

16、同预算部负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询的委托合同.合同预算部负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,催促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨 询机构的编制结果.5.4. 工程预结算工作的一般规定施工图预算可公司自行编制,也可委托造价咨询机构编审；委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级以上含乙级资质证书.委托造价咨询机构编制工程预结算,在造价咨询委托合同中应明确要求其提供计算底稿包括工程量、钢筋实际含量的详细计算书及与承包单位核对后的预结算资料,并同时提供与承包单位的核对差异情况说明.工程部应整理齐全工程预结算工作所需的必备资料,资料必须完整、签章齐备、编号准确,并指定

17、专人负责进行分类、装订、存档；工程预结算工作的必备资料主要包括：1) 材料价格政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书2) 招标、投标文件等确定合同价格的文件包括中标单位的投标书、双方达成一致的预算书等3) 工程合同包括合同审批表4) 施工组织设计方案、施(竣)工图、图纸会审记录、监理日记5) 双方确认的所有工程(包括变更、签证)的预算书6) 工程竣工验收资料(工期或质量未到达合同要求的工程应提供相应的明确责任的说明)7) 其他与工程结算相关的双方确认的协议、备忘录等工程预结算分为建设工程的开发前期准备费、主体建筑工程费、主体安装工程费、社区管网工程费、园林环 境工程费、配套设施费.5

18、.5. 工程结算考前须知在编写工程结算工作交接单中,各项内容必须填写完整.工程质量必须到达合同规定级别.明确存在合同外增减工程,需有工程部相关人员签字,并至少有工程部经理签字,审批权限按现场签证和设 计变更权限处理.现场签证和设计变更单顺序号不连贯、公章及签字不全,无施工后完成情况不得作为结算书附件参与结算.在结算工作进行前,合同预算部相关人员应至少阅读一遍合同,重点复核：工程内容、水电费、结算方式、 结算时间、质保金、工期和质量奖罚等.对提供工程结算文件中存在易产生歧义、表示不清楚的文件,退回经办人.结算单价在合同中有规定的,那么按合同规定执行；结算单价在合同中未规定的那么参照定额和市场合理

19、低价进 行确定.5.6. 预算编制及审核程序非主体建筑安装工程预算编制及审核程序(零星工程)1) 依据设计师提供详细的施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书, 由合同预算部负责编制及审核预算2) 工程预算确定后,审核人员应在审核后的预算书封面上签字,并申报合同预算部复核和批准3) 工程预算价经公司批准后,合同预算部依据审定价签定工程施工合同,并将审定后的单价作为合同 附件主体建筑安装工程预算编制及审核程序4) 设计师提供施工图,工程部结合现场实际情况确定施工方案,承包方编制工程预算书5) 主体建筑安装工程预算由合同预算部组织编制或由咨询公司按施工图纸、施工组织设计、相

20、关合同 编制并审核施工图预算6) 咨询公司确定工程预算后,合同预算部复核完毕,送工程部存档5.7. 结算编制及审核程序非主体建筑安装工程(零星工程)结算编制及审核程序1) 工程部汇总竣工结算资料2) 合同预算部确认竣工结算资料3) 合同预算部审核完毕(含内部复审),送工程部经理复核、签字4) 所有结算均由财务部经理复核、签字主体建筑安装工程结算编制及审核程序1) 工程部出具工程结算工作交接单2) 合同预算部汇总竣工资料并确认；竣工资料包括：工程预算,承包方所报结算,备忘录,竣工图, 现场签证,设计变更等合同规定可作为结算依据的资料3) 合同预算部将?结算资料清单?、?工程结算资料确认单?提供给

21、咨询公司；咨询公司根据以上资 料,编制并审核主体建筑安装工程结算4) 合同预算部对咨询公司审核后的结算进行复审；复审后填写?工程结算审批表?,按审批程序执行 工程价款结算工程结算采用何种方式进行,应在施工承包合同中明确具体确定.1.0 记录1.1. ?结算资料清单?1.2. ?工程结算资料确认单?1.3. ?工程结算审批表?结算资料清单施工单位:序号资料名称总页 数是否提交接收人日期备注1建设工程施工合同含原报价清单2完整的经设计单位、工程师核准的竣 工图3与工程有关的补充协议、会议纪要、 备忘录或 等4经设计单位、工程师核准的设计变更5经工程师审核的开、竣工报告6由承包人提供并经工程师审核的

22、材 料、设备领料汇总表、明细表7发包人委托承包人采购材料、设备的 委托单、核准单8由供给商、承包人、工程师共同签署 的材料、设备验收证书9经发包人、工程师核准的索赔资料10工程量计算书包括钢筋放样计算书11工程结算明细表12工程结算汇总表13定额换算说明14补充定额编制说明15乙供材料、设备汇总表16乙供材料、设备分析明细表17经确认的甲供材料、设备汇总表18经确认的水电用量记录单说明：1、施工单位应保证应有资料的完整性,在此之后补报有关费用增加的资料将视作无效.2.本清单作为竣工资料完整性的一局部接收人：施工单位签字：部门经理：年 月曰年 月曰工程结算资料确认单记录编号:工程名称施工单位1、工期：满足现场要求a、合同工期：年月日年 月日实际工期：年月日年 月日工期延误/缩短：天,奖/罚：元按合同执行情况b、限制工期：奖/罚元原因：2、质里：合同要求：实际验收等级：奖/罚：兀经办人：按施工组织设计施未按施工组织设计施工情况：垂直运输工具,脚手架,模板,土方等 工情况经办人：按图纸要求施工情未施工局部：况经办人：后口,无口甲方分包工程工程名称：经办人：启口,无口甲供材料设备材料/设备名称：经办人：材料/设备明细：甲供材料领用情况或汇总