物资材料管理办法

1、物资材料管理办法为了确保施工生产的顺利进行，强化物资的采购、供应和使用管理，更好地做好材料的管理工作，切实加强项H部工程材料的管理，保证施 工生产的顺利进行， 以尽可能少的人力、资金，及时、齐备.质M良好、经济合 理地保证生产建设对材料的需求， 有效地控制成本，降低消耗。结合实际，指导、督促项LJ部材料的管理，优质高效地为施工生产提 供物资保障，特制定以下材 料管理办法：仓库管理人员在项 U部物资设备部长的 领导下进行材料管理工作 o材料保管员每月分 别向项U经理及公司财务部提交材料台账汇 总表及电子版各 一份。物资管理部门必须坚持以施工生产为中心，提高经济效益为口的， 通过监控加强管理，降低

2、物耗，合理配置资源。第一条、既有物资清点在开工前首先将公司既有材料分类盘存、汇总后，书面和电子版各一份上报项H经理、总工及公司财务部。既有物资盘存清单名称规格单位数i新旧程度可使用情况说明利用状态备注第二条、物资的采购与验收、工程材料的采购1仓工程所需主要材料计划山 总工按时做出并交合约部上报及仓库管理人员执行八（1）.库管理人员依据提供的需求M和质M标准，按施工进度提供各项所需材料，并提供所供材料的各种有效的技术资料给项 H总工。（2）、总工要提供尽可能准确的申请计划和符合实 际的质M要求，对到场材料要按材料验收标准验收，发现问题及时处理。在使用中，应按分项工程的需用M严格控制，并做到心中有

3、数，随时 核算。材料山总工宜接监控并及时书 面（含电子版）向项 U经理汇报，材设 部、合约部和总工均须建立台账。（3）、对工程所需的砂、石料等大堆料，按工程质进度需要，安排专人进行采购。进场前应按有关规范进行检验，并择优签订 供货合同。材料进场后，材料收料人员须保证小时收料，最迟在第二天中午前 建账，日清月结。24、零星材料的管理（4）施工过程中，各种零星材料要 占一定 的比例，控制管理好零星材料较为重要。所以对零星材料的采购要采取较为科 学的方法。、零星材料等的购买山现场施工人员书面提出，总工签认并报请项L1经理同意后实 行。、对供货商的选择。首先山仓库管理人员对供货商选择三家以上，进行评彳

4、占，对供货商的商品价格、经济实力、服务质M进行评估，向项口经理汇报做出取舍后，最后报公司总经办确定供应商，并最终山公司（或委托项H部）签订合同。、合同签订后，仓库管理人员按照合同所签订的价格、质M标准，进行采购工程所 需的各种零星材料，在不影响工程进度、工程质M 的情况下，进行节约。、数M确认。在总工带领下，仓库管 理人员每月与供应 商对供货数M确认一次，并.将确认情况报项U经理。零星材料山现场总工宜接监控，并每月向项 U经理 汇报。、周 转材料管理（5）如果需要，本项H的周转材料在公司周转、其它单位 租用或者购买。所有 的周转材料的租赁、保管、维修等均山仓库管理人员在总匚的领导下负责管理。（

5、6）、对混凝士的采购，在采购过程中要评价供货商的资 质、营 业执照、生产许可证、计M等级、企业的经营状况及社会信誉。比较所供材料的价格，做到货比三家，择优选用，并建立客片名册。其最终选定权归公 司总经办。周转材料台账参考样式序号材料名称材料规格一位数i使用摘要损耗眄回收 数M部位次数物资消耗确认单参考样式工序作业名称作业队计划合同部位物资名称物资规格型号单位班组确认仓库管理人员确认材批质号消耗i产地或厂 家状态施工员确认完成工作M说明、选择合格的供应商首先山公司总经办组织公司材设部级项U部仓库管理人 员一起进行市场调查，选择儿家生产管理好，质M可靠的商家作为待定的供应商,列入档案。其次， 公司

6、及项U部组织有关部门对材料试验合格的供应商进行比选,从中选择2? 3家。不固定一家供应商，一是促使供应商相互竞争；二是当供应商出现质M、供货等问题时，项 H部有及时选择的余地。第三，物资设备部门建 立供应商档案，随时掌握其生产质M状况。第 四、审签供需合同，合同书山项 口领导会审，物资管理部签订，物资设备部、财务部、合 同部各保存一份。、制定材料采购计划计划合同部应及时根据设计图纸要求、，程进度和材料损耗等 详细汁算匚程材料需用M清单，报总工审签，然后报项LI经理签审后将清单提 供给物资设备部组织实施。计划合同部提供材料用M计划时应充分考虑材料采购的时间，在下达材料用M月计划 和周计划时，既要

7、保证数M、规格的准确性，乂要保证时间的充裕性。、公司及项 H部物资设备部采购工程材料，必须坚持“质优价廉”三比一算”（比价格、比质M、比运距、算效益）的原则，按审定后的采购合同、采购讣划、采购程序、采购纪律办理。.工程材料的验收2. （1）、验收工程材料时，必须按贮存、搬运、防护等有关规定执行，严格点收入 库制度，杜绝不合格品入库， 对其品种、规格、型号、等级、数M、质M状况以及随物证件进行核 对，检查是否齐全或相符。（2）、对商品混凝士数M的验收确 认：签收单必须有供货方、项H部仓库管理人员、 点收人员共同签字方为有效。第三条、工程材料的发放与保管、主要材料的收发1工程材料原则上山项口部 物

8、资设备部管理，但作业队（班组）领用后，则山作业班组自行保管（合 同有约 定的按合同办理）。材料进场后，现场验收单、证、物相符，无异议，则签字确 认。、 辅助材料的发放2实行双包制的作业队（班组）所使用的辅助零星材料， 山作业队（班组） 自行购买，货源质M山项口部监控。凡在物资设备部借用的材料一律实行签认，费用在当月的计价单 上全额扣除。未双包作业队（班组）领 用料时仍坚持“限额发料、丢失赔偿” 的领料制度。领料（工 必须有施工员书面 签字，仓库管理人员据此发放。）具作业队（班 组）必须固定两个领料（工具）人，除此两人持现场总工或施工员签字的领夕卜，其它任何人不得领用。）工具用条领 用所需材料（

9、、机具、电工器材的管理3?为了确保机具、电工器材的正常使用、维修、保养和及时调配，专人专项负责领用和 保管，建立相应台帐，切实做到心中有数。、劳动防护用品的发放4发放时，应坚持“需要、从严”的原则，对一人从事多种作业的员工应按其所从事的主要工种发给防护用品。若所发防护用品不足以防护其承担的次要工种的有害物时，可视 其需要增发其它防护用品。、工程材料的保管、使用5材料的保 管坚持谁使用谁负责的原则。在保管材料的过程中所发 生的人、机等费用均山各 使用作业队（班组）承担。物资设备部、作业队（班组）要严格 按材料属性、类 别提供适应的贮存环境，分区域存放。堆码时，要做到牢固安全、整齐美 观、纵横成行

10、、便于收发，确保妥善保管、保养，防止锈蚀、受潮、变质。同时，准确 规 范地 置放或悬挂标识牌，对有特殊要求的工程材料应标明有效期。物资设备部有权对各作业队（班组）的材料保管、使用进行监督、指导、调剂。每月底 ,山总工带领施工员、物资 管理部、合同部和作业队（班组）材料员一起对材料进行盘 存，核算当月材料实际用并将有关情况书面于报送项口经理。第四条、材料核算各，点开工后，在总，的带领下，物资设备部要根据计划合同部提 供的用料M预算工点材料成本；工完后要计算工点材料的实 际用并根据合同 部对业主的验工计价单，计 算出工点材料用M节超情况，报项口部经 理，做到 消耗有核算，节超有分析。 第五条、日常

11、工作1、仓库管理人员须认真执行有关法令、法规、方针政策，以及公司、项目部、 业主等的 各项规革制度。2、牢固树立为施工生产服务的思想，急生产所急，想生产所想，宇愿自己千辛万苦，也不拖施工生产的后腿，确保项U部的物资供 应。3、随时深入工地，观察用料规律，了解施工进度对工程材料的需用变化和需求，征询作业队（班组）对工程材料管理工作的意见，并将观察和了解的实际 情况及时报告项U部领导。4、各种申请计划、验收、 库存、发放、材料的标识，以及数M确认、汇总等相关台帐资料，仓库管理人员必须按时、 真实、准确、完 善地做好，并建立相关档案资料备查。（说明：各种材料的合格证、出厂 检验报告单，不山仓库管理人

12、员管理，仓库管理人员须及时。）交内业统一管理5、做 到事不过夜，当天的事当天完成，对入库材料要及时填写入库材料记录，须送检的材料应及时通知试验部门检验，并尽快投入使用。、发料手续须及时签认完备，做到发料有依据，追溯有据可查。67、仓库管理人员对各种材料的使用情况实行动态监控，并及时向有关领导反馈信息（包。帐H处理要做到日清月结，帐、 卡、物三相符。）括书面资料物资标识牌参考物资标识牌参考二物资名称进货数M 规格型号已用数M 进货时间剩余数M，工完料清，消耗有核算，节超有分析。8、坚持“先算后用”、开展节约，组织包装容器及废旧村料回收等修旧利废工作。9、认真学习技术业务知识，积 极推广应用新材料

13、新工艺新技术。1011、准确及时地填报各种报表资料，保管好 单据、凭证、报表、台帐等原始 资料的连续性和完整。第六条、物资管理、采购表格举例的参考样式附后。涉及有关物资管理的表格，申请人及时与物资部门 联系，采用物资部门印制的表格（如“领料申请单”）； 技术.现场所需其它表 格，可参照附后的举例样表制定，制定的表格正式使用前须经项LI经理同意。仓库管理细则一、产品物资入库的管理、产品物资入库，库管员要亲自同经办人 员办理交接手续，核对清点物资名称、数M是否1.一致，并作好物资交接手续.签字确认，填制“商品入库单”一式三联；2、一联山仓管部门留底，仓管员根据“商品入库单”填写的品名、规格、数M、单价，将实物点验入库，并登记材料入库明细帐；、一联交财务部门，财务人员作为成本核算和产成品核算的依据。 3、一联交经办人随发票做报销依据。45、对于物资验收入库过程中所发现的有关数M、质规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经 理处理。二.产品物资出库的管理1、公司正常项目领用材料物品， 应开具“材料领用单或物品出