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文档简介

1、某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版本A文件名称人事管理制度页次1/191 .目的为树立组织,健全制度,特制定本制度。2 .范围凡本公司所属员工的管理,均需遵守本制度。3 .权责3.1 人力资源部:负责整个人力资源工作。3.2 各级主管:协助、配合人力资源部的各项人事管理工作。4 .作业内容4.1 总、则4.2 服务编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版本A文件名称人事管理制度页次2/194.2.8 员工不得携带危险物品、凶器、摄影摄相机、易燃易爆及与生产无关的 用品进入厂区及宿舍;4.2.9 员工未经许可,不得私带公物出厂,应向各级主管申请放行证并

2、交经理 级以上主管核准后方可携出,私人物品携出有接受本厂警卫人员或主管 人员合理检查的义务;4.3任用4.3.5本公司特勤人员(司机、保安、打字员、特殊岗位操作工作工人),必须 具备卜列资格,经考试合格,才能聘用:编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次 3/19-3个月,技术或管理职员试用期为2-6个月;“新员工转正表”及“试用期满工资调整表”办理相关转正手续并签订劳动合 同;在试用期间,试用表现不合格者,公司可随时予以解雇;4.4招聘“增员申请表”;编制审核批准版本OL-RB-03-01A某某珠宝金行有限公司文件名称人事管理制度页次4/1

3、9文件编号4.5担保“增员申请表”后交总经办审核,汇入人力资源部招聘组办理;“增员申请表”总经办审核,交人力资源部主管与总经理审批同意后, 再交人 力资源部招聘组办理。“能者居上、公平竞争”的用人原则,公司的缺员岗位经审批后可进行内部竞编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版本A文件名称人事管理制度页次5/194.6考勤 12: 00,下午 13: 3018: 00 12: 00,下午 13: 3018: 00;二班 8: 3012: 15,下午 13: 45 18: 15;编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版本A文件名称人事管理制度页次

4、6/19上班时间起,5到15分钟内才打卡者为迟到;超过15分钟者以旷工半日论处;当日迟到5分钟内者,不给予罚款处理,但当月累计迟到超过 10分钟 但在15分钟内者,给予2元/分钟的罚款处理,当日迟到在 5至15 分钟内者,给予2元/分钟的罚款处理; 因偶发事件,经查实者以请假处理。 没到下班时间未经核准即自行离开工作岗位者为早退。 凡早退者,均以旷工半日论处。 未经请假或假满未续假,而擅自不到工作岗位者。 委托或代人打卡或伪造出勤记录者,均以旷工一日论处,并记以大 过处分。 当月内迟到累计三次为旷工半日论处,第四次迟到起每次均作为旷 工半日论处。 当月累计旷工达三天者,将给予除名处理。 旷工者

5、,除扣除相应的工资外,另加 50元/半天的罚款处理。某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版本A文件名称人事管理制度页次7/19“加班申请单”交直接上司或总经理助理批准后交人力资源部以备存档、查核;“出差申请单”交至人力资源部,否则将不给予计算该期间的工资;4.7假期、请假、休假编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次8/19 因公司业务需要,经核定为公假者。 依法令规定应给公假者。 未住院病假与住院病假全年合计不得超出15天,但经公司特批者不在此列; 病假超期可办理续假手续,但假期以 2个月为限,超过者视为自动 离职。 父母、

6、配偶或子女死亡者,视路途远近分别给予丧假5-12天; 祖父母、外祖父母、岳父母、配偶之祖父母死亡,视路途远近给予 丧假4-8天; 兄弟姐妹死亡者,视路途远近分别给予丧假 3-7天。编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次 9/194.8 出差“远途出差”与“当日出差”两种,凡当天能往返者,称为“当日出差” ,f 以上者,称为“远途出差”;4.9 培训“专业培训1”及“一般性培训1”两种,目的是为了增进其本职学术技能,以利 于任务的完成。4.9.5培训需求可分为:编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管

7、理制度页次10/19“培训记录卡”上4.9.8职责人力资源部培训组: 负责审查各部门的培训需求; 负责年度员工培训计划的汇总及确认; 负责新进员工培训及公共类技能培训; 负责主办或协办培训计划的考核; 负责培训成果的登录及记录保存与维护。总经理:负责核准年度培训计划。提出培训需求: 本公司各部门主管应最迟於每年 12月份提出次年度员工培训需求计 戈I,并填写“员工培训需求申请表”呈总经理核准后,送至人事部培 训组备案; 如因新技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训需求,但至少应提前一周。确认及汇总人力资源部培训组应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排 的适宜性,并汇总成“年度培训计划表

8、”;通用性的培训项目可安排在同一时段集中培训。审核人力资源部培训组所汇总提报的“年度培训计划表”应呈总经理,审 核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标 ; 审核也可召集各部门主管会审的方式进行,核准后按计划实施。培训实施 各部门应根据核准的“年度培训计划表”项目按月实施 ; 属通用性的项目可由人力资源部培训组统筹安排集中培训 ;培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部培 训组统筹安排;编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次11/19如外派培训,可由培训组视培训课程的重要性,要求员工签署外派 受训承诺书备案。考核或

9、资格鉴定 员工参加培训应于“培训签名单”上签到,必要时可由各部门主管或 培训组派人抽点; 厂内实施培训后,应由讲师进行培训结果考核,考核方式可分为笔试, 口试、实际操作或交心得报告等方式选择一种实施 ; 经考核不合格者应重新安排补训,补训以两次为限,两次仍不合格者, 报请其主管予以淘汰处理; 如外派受训,须缴验培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心 得报告”方式进行资格鉴定; 培训“合格证书”经缴验后由培训组保留正本,影印件交还本人,正 本劳动合同期满不再续约后可交还本人。登录:无论是厂内自办还是外派受训的结果, 均应于受训完成后两星期内送交 人力资源部登录于个人之“人事资料卡”上,以作为

10、人员资格鉴定及 未来人事调迁的参考依据;记录维护 所有实施培训的教材及培训考核成果均应按文件资料管理办法办 理保管存档事宜; 人力资源部应保存个人的培训记录至该员工离职时止,有关记录的保存及维护方式参考记录表单管理办法办理。4.10调职、调迁“内部竞聘条款”规定进行初试,并协调申请人原所属部门,了解申请人原工 作表现情况及申请人离开原岗位所带来的负面影响;4.10.7经初试合格,确认其调动对原岗位无影响或无碍后,由人力资源部负责 通知招聘岗位部门领导对申请人按“内部竞聘条款”规定进行复试,复 试合格后由人力资源部按公司任用规定进行调职安排 ;编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-

11、03-01版次A文件名称人事管理制度页次 12/19 现款、有价证券、帐表凭证; 印信戳记; 图书、规章、文书、设计图表、技术资料; 器材、成品、财产设备等;档案文件、重要生产经营资料。4.10.9调任人员在接任人员未到任之前,其所遗事务暂由主管或主管指定其他人员代理;4.11 工资、福利事项4.12 考绩(具体考核办法及程序将依据此条款规定另行制订)工试用考核期:职员26个月,作业员13个月。由试用单位直属主管负责考核,期中和期满时考核合格者,填具“试用人员考核表”,报上级主管核准及公布后,方可正式录用;如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇,应附“试用人员考核表”,注明具体

12、事实情节,呈上级主管核准;延长试用,不得超过2个月,考核人员应督导被考核人员提具试用期 间心得报告。各级主管对于所属员工应就其操作、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作严正的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩;人力资源部门应将员工假勤奖惩随时记录,作为办理月度、年度考4.12.4 员工年度考核定每年元月举行,由各部门初阶主管参考平时考核记录簿 及人事记录本的假勤记录、填具考核表密送复核。再经上级主管复核 并由考核小组核定;4.12.5 办理考核人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误;某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次13/194.12.6 有下

13、列情况者不得参加年度考核:试用人员; 复职未满3个月或停薪留职者。 所请各假合计数超过人事规定请假办法额定日数者; 旷工日数达2天以上者。4.13 奖惩4.13.1 本公司员工的奖励分以下五种: 嘉奖(30-50元) 记功(每次奖150元) 记大功(每次奖500元) 重奖(每次奖2000元) 晋级4.13.2 有以下事迹之一者,给予嘉奖: 品行端正、工作努力、能及时完成任务者; 维护团体荣誉,有具体事迹者; 热心服务,有具体事迹者; 拾金不昧价值达500元以上者; 有其他功绩,足可为其他员工楷模者.4.13.3 有以下事迹者,给予记功: 对生产技术或管理制度提出具体方案,经采纳确有成效者; 节

14、约物料,或对废料利用具有成效者; 领导有方,使业务工作拓展有相当成效者; 预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者 ; 遇有灾变,勇于负责,并措施得当者; 举报违规或损害本厂利益的案件者; 具有其他较大功绩者。4.13.4 对于有以下事迹者,给予记大功: 遇有意外事件或灾变,奋不盛大顾身,极力抢抢救而减少损失者 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者 ; 具有其他重大功绩,足为其他员工之表率者。编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次14/194.13.5 对于有以下事迹者,颁发重奖或经

15、予晋级: 研究发明,对本公司有重大贡献者 一年内记大功3次者 服务满5年,考绩优良,未曾受过记过以上处分者 具有其他特殊功绩者4.13.6 员工的惩罚分为以下5种: 申诫(每次罚款30-50元) 记过(每次罚款150元) 记大过(每次罚款200元) 降级(减掉相应薪资) 解雇4.13.7 有以下事情之一,经查证属实者,给予申诫处分:在工作时间聊天,嬉戏或从事规定以外工作者; 工作时间擅离工作岗位者; 工作不力、屡诫不改者; 因过失致使出现工作错误但情节轻微者; 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者; 初次不遵守主管人员合理指挥者; 浪费公物,情节轻微者; 检查或监督人员未认真执行公务者;

16、在厂区未佩带厂证或未穿工衣者; 在厂区穿凉鞋或赤脚者; 在厂区、宿舍随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟蒂及其他杂物者;出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或主管人员查询 者; 遇非常事变,故意规避者; 破坏生态及环境卫生者; 擅自在厂内推销物品者; 不能完成重大或特殊交办任务者; 其他违纪行为但情节较轻者。4.13.8有以下事情之一经查证属实者,给予记过之处分:对上级批示或有期限的命令,未申报正当理由而未能如期完成或处理 不当者;直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但不太严重者在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者 ;

17、编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次 15/19在工作现场吃东西者;未经许可擅带外人入厂参观者; 携带危险物品入厂者; 投机取巧隐瞒蒙蔽牟非分利益者; 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者 ; 在工作时间睡觉者; 附和罢工、怠工者; 办理移交,无特殊理由而未能按期办妥者。4.13.9有以下事情之一经查证属实者,给予记大过处分: 擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损害者; 泄漏公司机密者; 携带违禁物品入厂不听制止者; 遗失经营的重要文件、物品者; 撕毁公文或公司有用文件者; 在工作现场吸烟者; 擅自变更工作方法使公司蒙受损失者; 拒绝听

18、从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 违反安全规定措施致使公司蒙受损失者; 伪造出勤记录或请人打卡或代他人打卡者; 仿效上级主管人员签名,盗用印信或未经核准擅自使用印信者。有以下事情之一查证属实者,可不经预告给予解雇: 订立劳动合时使用虚假证件,或用虚伪意思表示,使本厂误信而受损 失者; 对于上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者; 违反劳动合同或工作规定情节严重者;故意损耗机器、工具、原料、产品或其他公司所有物品或故意泄露技术、 营业上的秘密,使本公司蒙受损害者;违反国家法律而判刑者;无正当理由连续旷工三日,或一个月累计旷工达三日者;未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者 ; 聚众要

19、挟,妨碍生产秩序者; 张贴散发煽动性文字、图书、足以破坏劳资感情者 ; 在厂区或宿舍内赌博者; 偷窃、盗卖同仁或本厂财物者; 利用本公司多义在外招朽撞骗,致使公司名誉及财物吊到损害者;编制审核批准某某珠宝金行有限公司文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次16/19 侵占本公司财物或营私舞弊者; 工作时间在工作场所制造私人物件者; 在厂区或宿舍内有伤风化者; 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者; 依据劳动合同调派工作,无故拒绝接受者; 打架斗殴造成严重后果者; 造谣生事,散播谣言致使公司蒙受损失者; 一年内记大过两次,且无功过相抵者; 在外从事与公司利益相冲突的工作,情节严重者

20、 ; 鼓吹与煽动员工罢工、怠工等有确凿证据者; 参加非法组织者;- W 其他重大过失或不当行为,导致严重后果,经主管部门核准者; 吸毒者。员工的降级,参照4.14各条款规定,后果稍轻者使用降级处分同年度功过相抵标准如下: 嘉奖抵申诫 记功抵记过 记大功抵记大过奖惩计算标准如下: 两次嘉奖等于一次记功 两次记功等于一次记大功 两次申诫等于一次记过 两次记过等于一次记大过员工倘若对处分或其它处理有不满之处,可直接以口头或书面形式向部门 负责人申诉或人事部申诉,人事部将视其具体情况与员工所属部门协调处理, 并作出最终裁定。4.14 解职4.14.1 本公司员工的解职分为“当然解职”、辞职、停职、资遣

21、及免职或解雇 六种;4.14.2 本公司员工死亡为“当然解职”;4.14.3 本公司员工当然解职办法另定;4.14.4 本公司员工自请辞职者,应按规定提前以书面形式申请核准,在未奉核 准前不得离职,擅自离职者以旷工论处;4.14.5 本公司员工有下列情况之一者可命令停职:编制审核批准某某珠宝金行有限公司-文件编号OL-RB-03-01版次A文件名称人事管理制度页次17/19 担保人更换期间,所属单位主管认为必要职者; 因病延长假期超过2个月者; 触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。4.14.6 本公司员工于停职期间,停发一切薪津,其服务年限以中断计;4.14.7 凡有下列情形之一者,本公司经

22、预告后终止雇用关系: 歇业或转让时; 亏损或业务紧缩时; 因不可抗力因素暂停工作在一个月以上时; 业务性质变化,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时; 员工对于所担任的工作确不能胜任时。4.14.8 员工资遣先后顺序: 历年平均考核较低者 曾受惩诫者较未受惩诫者先 工作效率低者 .14.9涉及到经济往来重要岗位人员,包括财务、销售、采购、仓管、劳资、 基建等部门人员及部门经理以上员工的辞职,必须在人事部会同审计部 审核无误后,方可办理辞如何手续;级以上(含)员工及中高级技术人中辞职须提前 30天向相关部门提出申请,由 所在部门负责人批准后,方可办理离职手续,交接手续完毕后方可离 厂;通操作员

23、工辞职须提前15天向相关部门提出申请,由部门负责人批准、工作交 接完毕后方可离职;任何人不得随意辞退员工,辞退员工要合理合法,否则由此引起的纠纷由辞退员工当事人负责;辞退主管级以下员工,要提前 5天通知该员工并报人力资源部;主管级以上及 中高级技术人中要提前20天通知被辞退员工并知会人力资源部;被辞退员工接到辞退通知后,如有异议可在 2天内到部门负责人或人力资源部、 工会处申诉;辞退车间主管级以下员工,由车间主管提出,人力资源部批准后执行;辞退车间主管级以上(含)员工及中高级技术人员,由总经办提出,呈人力资源部、总经理批准后方可执行;经理级员工离职或辞退,须经公司董事会成员同意批准方可执行;根据生产情况需要分流人员,人力资源部可根据公司实际情况对分流人员作出如下调整方法:编制审

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