公司行政公文处理办法

1、*公司行政公文处理方法第一章总则第一条 为加强*行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合 *实际，制定本方法。第二条* 行政公文是*行政机关在企业治理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业治理和商务活动的重要工具。第三条 公文处理指公文办理、 治理、整理（立卷）、归档等 一系列相互关联、衔接的工作。第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则， 做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。第五条*公司办公室是*行政公文处理的治理机构,主管并负责指导全港行政公文处理工作。第六条*公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立

2、文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。第二章公文种类第七条*公文种类要紧包括：（一）令（命令）适用于*公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项。（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（五）通知适用于公布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或 共同执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。（七）报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，

3、答复上级机关的询 问。（八）请7K适用于向上级机关请求指示、批准。（九）批复适用于答复下级机关请示事项。3 / 42（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。（H）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。第八条*其他常用文种包括：（一）签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。（二）简报是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的

4、一种简便 的文字材料。（三）工作总结是对前一段时刻内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出 经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字 材料。（四）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材 料，是了解情况、掌握政策的差不多工具。第三章公文格式第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件讲 明、成文时刻、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机 关和印发日期等部分组成。5 / 42（一）涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。（二）紧急公文应当依照

5、紧急程度分不标明 “特急”、“急件"（三）发文机关应写全称或者规范简称；联合行文，主办机 关排列在前。（四）发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文，可 只标主办机关发文字号。（五）上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应简要准确地概括公文的要紧内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的要紧受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。（八）公文如有附件（不包括被转发、报送、公布件），应在正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名称。（九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，

6、应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文， 发文机关都应加盖印章。（十）成文日期，以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人签发日期为准。（十一）公文如有附注（需要讲明的其他事项），应当加括号标注。（十二）公文应当按照要求标注主题词，上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其 他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。抄送机关应按先上 级后下级顺序排列。第十条公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机 关公文格式国家标准执行。第H一条 公文用纸一般采纳国际 A4型（210m锦297mm,7 / 42左侧装订。张贴公文

7、用纸大小，依照实际需要确定。公文文字从 左至右横排。第四章行文规则第十二条 行文应当确有必要，注重效用。第十三条*公司及*公司所属各单位的行文关系应 依照各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇 报。第十四条*公司所属各单位职权范围的事项应自行发文。* 公司所属各单位要求解决具体问题时， 需*公司决定 的应用请示，直接向*公司行文，送*公司办公室；需有关 部室办理的，用请求批准和答复类函，直接向有关部室行文。第十五条*公司机关各行政部室，除办公室外不得对外 正式行文。在业务范围内与*公司下属单位商洽工作、 询问和 答复问题等，能够用部室函的形式处理。第十六条“请示”应一文一事，一般只

8、写一个主送机关，需要同时送其他机关的， 应当用抄送形式，但不得抄送其下级机 关。“报告”、“简报”中不得夹带请示事项。第十七条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” O第五章发文办理第十八条 发文办理指以机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印、用印、分发等程序。第十九条草拟各业务主管部门依照工作需要草拟公文。问题比较复杂的，有关领导应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。草拟公文应当做到:9 / 42（一）符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策 及有关规定。（二）情况确实，观点明确，表述准

9、确，结构严谨，条理清 晰，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅要力求简短。（三）公文的文种应当依照行文目的、 发文机关的职权和与 主送机关的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的缘故，并依照实际需 要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应先引标 题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明 具体的年、月、日。（六）结构层次序数，第一层为“一、"第二层为“（一） 第三层为“1、”，第四层为“” O（七）应当使用国家法定计量单位。（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文

10、译名。（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字 必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（十）公文文稿第一页应用发文稿纸抄写， 按规定格式写明 文件标题、拟稿单位、拟稿人以及文稿正文等。主办部门负责人 应对草拟文稿进行认真审核，并在发文稿纸上签字。第二十条会签拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项， 主办部门应 主动与有关部门协商、会签，取得一致意见后方可行文。会签文 稿以会签部门负责人签字为有效。第二十一条审核公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核，未经审核， 不得送领导人签发。审核的重点是：是否需要行文、行文方式是11 / 42否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本方法的规定等。 在不改变原意的情况下，审核人员有权 对文稿进行删节和文字加工。内容紊乱、文字冗长、需做较大修 改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。勾划较乱的文 稿应由拟稿人誉清后再送领导人签发。第二十二条签发以本机关名义制发的上行文，由要紧负责人或者主持工作的 负责