会议室租赁服务

1、会议室租赁服务名称面积 （平方米）尺寸（长 *宽*高）米课室式（人）剧院式（人）鸡尾酒会 （人）回形式（人）价格4 小时8 小时1会议 厅全厅103637*27*6.553065080045045000500002会议 厅A55537*14*6.530035040036227000300003会议 厅B48137*13*6.523030040031824000270004海珠 厅25010*23.5*2.91201751601188000100005越秀 厅1007.8*13.4*370706062500070006海 珠、越 秀厅35010*31.3*3230230200-120001500

2、071号 会议室6012.7*4.85*2.722-3422-34-224000600082号 会议室6010.7*5.6*2.722-3422-34-344000600093号 会议室10016*6.6*2.768-8568-85606850007000104 号会议 室16024.5*6.6*2.7120-150120-150105112800010000115 号会议 室5814*4.1*2.92828-2830005000126 号会议 室4811.8*4.1*2.92828-2830005000说明：一、 会议设施租用说明 :项目 1-3 的服务内容：1、课室式、回形式：提供区域地毯

3、、白折椅、基本公共照明及空调、350ml 瓶装水一支、长条会议桌、基本音响、签到方台。2、剧院式: 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、 350ml 瓶装水一支、基本音响、 签到方台。3、鸡尾酒会 : 提供区域地毯、白折椅、基本公共照明及空调、 350ml 瓶装水一支、基本音 响、签到方台。备注： 1 、会议人数超过配置人数，所增加的桌、椅将按报价计算。2、超时使用计费标准为：会议厅全厅每小时 3000 元、会议 A厅每小时 2200 元、 会议 B厅每小时 2100 元。3 、音响基本配置内容： 1台功放、一台前置放大器、 一台 CD/DVD机、喇叭、2支咪。4 、会议室设施保证金：

4、6000 元。此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方 验收合格无息退还； 器材租用项目以现场确认为准， 使用设备的供电安全由技术 保障部派专人现场管理。5、项目 1-3 的使用将根据展览会的安排而定。6、免费提供四小时的会场布置时间，必须提前申请经场馆方同意后方可使用。项目 4-12 的服务内容：1以上报价含区域地毯、培训椅或白折椅（具体使用权由场馆统一调配） 、清洁卫生，基本 公共照明及空调；2免费提供签到方台、 2 支麦克风、基本会议音响设备；3免费制作会议布横幅（每节只限一条） ，规格：宽 0.65M长 6M （使用方需提供文字内 容）；4按照会议规模提供每人 350ml 瓶装水一支

5、；5使用时间 4 小时为一节，不足一节按一节计算；6超时使用计费标准：会议室使用每超 1 小时，按其相应的每小时租金加收费用，具体的 计费方式为使用 4小时的会议室超时收费：每小时费用 =4小时租金 /4小时；使用 8小时 的会议室超时收费：每小时费用 =8小时租金 /8小时。7. 会议室设施保证金： 3000 元。此费用在会议室使用结束一个工作日后经场馆方验收合格 无息退还；器材租用项目以现场确认为准；会议室内供电点的供电安全由场馆方专人现 场管理。8、免费提供两小时的会场布置时间，必须提前申请经中心同意后方可使用。、租赁程序：1、填表：租用单位预定项目并填写 会议室租赁申请表 ，如有特殊布

6、置要求需提前 5 天以 书面形式告之；2、确认：在收到会议室租赁申请表后，由组委会确认租赁内容；3、缴款：会议室租用相关费用（含会议室租金、设施保证金、器材租金）必须在会议室使 用之前付清，付款可通过现金或转帐来支付，款到为最终确认。4、取消或变更：若在签订会议室合同后要求取消举办会议或减少使用会议室数量或缩短使 用时间，场馆方将视实际情况没收部分或全额之会议室租金以及保证金，收回场地另做 安排。会议室平面图电讯及视听设备租赁服务项目单位单价（元 /展期）单价（元 /天）押金直线电话 （仅限于银联 POST 终端机 ）条900分支电话（仅限于拨打电话）条650（含市话费）国内长途押 金： 30

7、00 国际长途押 金： 3000电话机台/200投影仪 72 寸幕 （3000ANSI 流明）台410018003000投影仪 72 寸幕 （2000AISI 流明）台38001700300072 寸投影幕（支架）张1100700200040 寸投影幕（吊挂）张7505002000一套大功率音响（ 350W ） （12 台功放、1 个调音台、 1台均套41001800衡器、1 台压限器、1 台 CD/DVD 机、24 只大音箱）一套大功率音响（ 350W ）（ 1 台功放、 1 台前置放大器、 1 台 CD/DVD 机、2 只大音箱）套35001300一套小功率音响（ 300W ）（ 1 台功

8、放、 1 台前置放大器、 1 台 CD/DVD 机、 2 只小音箱）套25001100说明：1、每展期为四天，每增加一天增加 25%的费用。2、部份视听服务，已包括在合同约定协议内。3、上述租金包括设备使用，活动举行前的安装及活动举行后的拆除费用。除另有说明外，否则 场馆不作操作。4、若以上设备使用于展览活动中，则上述租金不包括展览的供电装置，涉及供电须另行申请。5、以上视听设备的租用，视展馆当时存货及供求情况而定。6、损坏或遗失的设备，场馆方将会从设备押金中扣除相应的部分作为赔偿或维修费用。7、租用的设备只可在一个场地使用， 如租用的设备被移至另一场地使用， 则须缴付相等于设备 租金 50%

9、费用。8、自行携带设施设备的， 需另行申报用电功率并缴纳电费、 并自备电箱和插座等一切接电设施。9、自行携带设施设备的，场馆方除负责供电安全外，不负责设备的调试和使用监管工作。10、市内电话费实行费用包干（限制拨入声讯及讯息台等特殊号码） ，不得利用直线电话拨号上 网，一经查出则不论实际产生的费用多少均须另行缴纳 650元/ 展期的网络使用费用。 如电 话遗失或损坏，须征收人民币 200 元费用。11、中心提供的一切电信服务，非展览中心能直接或合理控制的原因导致设备失灵或损坏，令 承租方造成损失的，展览中心不承担任何直接、间接责任。确因展馆方原因导致承租者造 成损失的，赔付的款项将不超过承租方

10、向展览中心支付的本单项租赁款项的总额。会议室租赁表租用单位盖章： 填表时间：租用单位名称租用单位地址租用代表联络方式姓名： 办公电话： 手机： 传真：会议活动名称会议室租赁意向会议室名称使用时间租赁价格会议人数会议室租金小计电讯 视听 设施 租赁 意向设备名称租用时间租用数量租赁单价租金小计电讯视听设施租金小计元整（小写：元）费用共计元整（小写： 元）租用单位代表签名签约日期艺帆公司会议室管理 项目经办人联系电话艺帆公司 负责人意见及盖章租金支付方式账户名称：广州市艺帆展览服务有限公司 开户银行：广州银行石牌东支行 银行账号： 8001 9692 5809 012会场摆放形式具体摆放内容：（可

11、另附内容）其他服务要求此租赁表一经签订，即具有与合同相同的法律效应。备注：1、会议室租用单位作为会议或活动现场的安全首要责任人， 对会议或活动现场的工作人员 人身安全、财产安全和会议场馆的设备设施使用安全承担全部的安全责任。2、凡在会展中心举办的会议（活动）若是属于大型国际性会议或有重要领导、知名人士出席的会议，举办方负责在会议（活动）开始前两周向公安部门申报冶安。3、签订本表格时需将会议内容报送艺帆公司。4、租用方负责购买与会议（活动）相关的保险。5、请于活动举行前 10 天，将会议方案或计划提供艺帆公司，包括会议活动具体进程表、 场地布置方案、设施使用方案、人员清单等会议活动所涉及的内容。6、如自带道具、 设施进场进行布置， 须事先取得会展中心确认同意， 按相关规定进行施工， 并对安全质量承担责任。7、如需在会议室内设置广告、横幅、标牌等宣传物或装饰物，发放任何宣传品，其具体