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文档简介

1、企业人工成本管理企业在生产经营过程中,会发生个中各样的费用,如厂 房、设备、机器、工具、原料、材料、燃等生产资料的消耗, 人力、财力的消耗。以最少的投入获得最大的经济效益是企 业始终追求的目标。而要实现这一目标归根结底取决于劳动 者的素质。劳动者的素质高,劳动生产率就会高,创造的效 益也高。而科学合理的人工成本,对留住和吸引高素质的劳 动者具有十分重要的激励作用。所以,对企业人工成本的管 理就成为了企业劳动工作者的一项必不可少的重要作用。本 文将就企业人工成本管理的基本概念及结构,指标体系和如 何进行人工成本管理方面的知识作一介绍,供企业劳动工作 -tz.分生一、??人工成本的概念及构成(一)

2、人工成本的概念1、国际上通用的人工成本概念1966年日内瓦第十一届国际劳动经济会议人工成本会 议决议案通过的人工成本是指雇主在雇佣劳动力时产生的 全部费用。包括:已完成工作的? ?;未工作而有报酬时间 的工资;奖金与小费;食品饮料及此类支由;雇主负担的工 作的住房费用;雇主支付雇员的社会保险支由;雇工对职业培训、福利服务和杂项费用的支由,如工人的交通费、工作 服、健康恢复及视为人工成本的税收等。1、我国的人工成本的概念企业人工成本是指一定时期内企业在生产经营和提供劳 务活动中使用劳动力而发生的各项直接和间接的费用总和。(二)人工成本的构成根据劳动部(1997 ) 261号文件规定,企业人工成本

3、包 括:职工工资总额,社会保险费,职工福利费,职工教育费, 劳动保护费、职工住房费用和其他人工成本费用等7大项。1、职工工资总额,指各单位在一定时期内,以货币或实 物形式直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。包括记 时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特 殊情况下支付的工资。职工是指企业的全部人员。包括在职职工,内部? ?职 工,临时支付劳务费和使用劳务派遣公司的人员。2、社会保险费用。指国家通过方法对职工支付的各项社 会保险费用,包括养老保险,医疗保险、失业保险、工伤保 险、生育保险和企业建立的补充养老保险、补充养老保险、 补充医疗保险等费用。此项人工成本费用只计算用人单位缴

4、 纳的部分,不会个人缴纳的部分。因为个人缴费已计算在工 资总额以内。3、职工福利费用。是在工资以外按照国家规定开支的 职工福利费用。主要用于职工的医疗卫生费、职工因工负伤 赴外地就医路费、职工生活困难补助、问题、宣传费、集体 福利事业补贴(包括集体、生活福利设施,如职工食堂,托 儿所、幼儿园、浴室、理发室、妇女卫生室等,以及文化福 利设施,如文化宫、俱乐部、青少年宫、图书室、体育场、 游泳池、职工之家、老年人活动中心等)物业管理费、上下 班交通补贴。4、职工教育费。指企业为职工学习先进技术和提高文化 水平而支付的费用。包括就业前培训,在职提高培训、转岗 培训、派外培训、职业道德等方面的培训费用

5、和企业自办大 中专、职业技术院校等培训场所所发生的费用以及职业技能 鉴定费用5、劳动保护费用。指企业购买职工实际使用的劳动保护 用品的费用。如工作服、保健用品、清凉用品等。6、职工住房费用。指企业为改善职工居住条件而支付的 费用。包括职工宿舍的折旧费 (或为职工租用房屋的租金) 企业交纳的住房公积金、实际支付给职工的住房补贴和住房 困难补助以及企业住房的维修费和管理费等。7、其他人工成本费用。包括工会费经费、企业因招聘职 工而实际花费的职工招聘费、咨询费、外聘人员劳务费,对 职工的特殊奖励(如创造发明奖、科技进步奖等),支付实行租赁、承租经营企业的承租人,承包人的风险补偿费等 解除劳动合同或终

6、止劳动合同的补偿费用。二、人工成本的指标体系人工成本分析指标体系主要分三类:一是人工成本总量 指标,二是人工成本结构性指标, 三是人工成本的效益指标。(一)人工成本总量指标人工成本总量指标反映人工成本总量在本年度间增减 变动性(分为绝对数指标和相对数指标和人均人工成本。1、人工成本总量绝对指标为:人工成本总量增加额=报告期人工成本总量-星期人工 成本总量。2、人工成本总量相对指标为:人工成本总量增长率:3、人均人工成本=(二)、人工成本构成情况指标人工成本构成情况指标是指人工成本各组成部分分别人工成本总量的比重。人工成本更组成部分所占比重 =该指标纵向上(年度之间)可以反映各组成部分在人工 成

7、本中结构比例关系的变化情况,横向上(企业间)可反映 不同企业在人工成本投资方向上的差别。(三)人工成本效益指标人工成本效益指标是人工成本分析的核心指标,包括 劳动分配率、人事费用率、人工成本利润率、人工成本占总 成本比重指标。其中劳动分配率、人事费中率为主要指标。1、劳动分配率劳动分配率是指人工成本,总量与增加值的比率。表示 在一定时期内新创造的价值中用于支付人工成本的比例。它反映分配关系和人工成本要素的投入产生关系。劳动分配率=注:增加值一一指企业通过生产活动,除去消耗的原材 料后,新创造的价值。增加值=劳动者报酬(包括社会保险等工资附加 +固定 资产折旧+生产税净额+营业盈余。2、人事费用

8、率人事费用率是指人工成本总量与销售(营业)收入的比 率。表示在一定时期内企业生产和销售的总价值中用于支付 人工成本的比例。同时也表示企业职工人均收入与劳动生产 率的比例关系,生产与分配的关系,人工成本要素的投入产 由关系。它的倒数表明每投入一个单位人工成本能够实现的 销售收入。人事费用率=3、人工成本利润率人工成本利润率是指人工成本总额与利润总额的比率它反映了企业人工成本投入的获利水平。人工成本利润率=人工成本占总成本比重(又称人工成本含量)4、人工成本占总成本比重 =三、人工成本分析的意义和作用通过对人工成本概念,结构和指标体系的研究,我们不 难看生,企业人工成本的分析是企业管理特别劳动管理

9、的一 项十分重要的基础工作。科学合理的确定企业工人成本,对 提高企业的经济效益具有十分重要的意义和作用。具体表现 在以下几个方面:(一)有利与加强企业生产经营管理1、通过人工成本分析,企业可以清楚知道自己因使用 劳动力而付由的代价,从而更加重视节约使用劳动力,做到 劳动力资源的合理配置。2、通过人工成本各个组成部分绝对量和相对量横向、 纵向的比较研究,分析人工成本,增加和减少的原因,明确 人工才成本的投入方向以及各组成部分的均衡水平与合适 程度。还可以弄清人工成本各部分的发展趋势,以及哪些部 分增长是合理的,哪些部分是不合理的,哪些部分虽属合理 但增长过快、有待改造。3、通过对单位人工成本的统

10、计分析,可以看到单位产 品人工成本是增加了还是减少了,效率是提高了还是降低 了,从而我由原因,加以改造。同时,还可以发现本企业产 品竞争能力的强弱。4、通过对本企业人工成本与经济效益的投入产生分析, 如将人工成本与企业的利润、产值、销售收入等进行比较研 究,能够弄清人工成本的投入产生情况,调整投资结构。总之,通过对人工成本的统计分析,可以了解到产品成 本和人工成本的主要支由方向,及时有效地监督和控制生产 经营过程中的费用支由、改善费用的支由结构,节约成本, 净化消耗,从而降低产品价格、提高产品在市场中的竞争能 力。(二)、有利于加快进入社会主义市场经济我们建立的是社会主义市场经济体制,企业作为

11、市场的 主体,要在市场竞争中立于不败之地,就必须以较少的劳动 投入,获取较大的经济效益。就必须加强人工成本的管理和 控制,采取切实可行的措施提高劳动者的素质,调动积极性O我市的企业轻视人工成本的管理,在物质资料的控制, 这是舍本逐末的管理方式,与现代企业管理相背离,必须引 进足够的重视,尽快建立和完善人工成本统计分析制度。(三)有利于国家宏观调控政策尤其是消费政策的制定1、由于人工成本的高低可以直接反映由一个产品在国 际市场竞争力的强弱,因而它对于国家制定进生口政策具有 十分重要的意义。2、由于人工成本大部分转化为消费基金,对消费领域 的影响是很大的。同时通过人工成本分析可以看由职工的收 入状

12、况和居民的生活水平,有利于国家制定人民生活水平政 策。3、由于劳动力市场价格只要是由于人工成本来计算的, 所以人工成本是制定劳动就业和劳动力管理政策的重要依 据。4、由于人工成本构成中社会保险和福利费用致富与变 化与国家的社会保险和福利政策紧密相连,它对于国家从整 体上统筹考虑,社会保障制度和政策,保障广大职工的利益, 具有更为特殊的意义。(四)有利于对外开放和跨国经营战略的实施人工成本是与国际管理按轨的一项可比性比较强的指标。它反映由的劳动力使用价格,在? ?各国基本是一致 的。通过人工成本的统计分析,企业可以确定在哪个国家和 地区投资效果更好,生产和由口哪些产品赢利更大,从而决 定投资方向

13、和产品的结构和数量。政策开放以来,我国在吸 引外资,增加由口等方面取得的瞩目成就,得利于我国人工 成本相对低廉的优势。(五)有利于调动职工的积极性、人工成本管理包括激励与控制双重含义,体现了投入 和产生的辩证关系。在控制人工成本的同时,也必须合理增 加人工成本的投入。人是一切管理的核心,以人为本,从人 的全面发展,满足人的各方面的需求,才能激发员工的积极 性和创造性,近而提高企业的经济效益。四、企业人工成本管理企业人工成本管理是一项系统工程,涉及企业的生产、 销售、财务、劳资等部门和生产经营的各个环节,必须建立 人工成本管理的体系和制度。(一)人工成本管理的含义人工成本管理是指企业对在生产经营

14、活动中围绕劳动 者发生的全部费用进行统计分析,监督体制的行为。(二)人工成本管理的主要任务通过对人工成本的统计、分析、考核、评价与监控,合 理确定企业人工成本,控制目标和工资增长与企业经济效益 之间合理的关系,建立起企业内部人工成本的自我约束机制 和调节机制。(三)如何进行人工成本管理1、确定人工成本的管理体制企业人工成本管理体制应为:在企业主管经理(或总 会计师)的领导下,劳资部门(人为资源管理)主管,计划, 财务等部门协管的管理体制。2、建立人工成本的预算制度企业劳资部门应以财务及其他专业预算为依据,按照国 家有关方针、政策,根据上年实际发生情况,考虑本年度政 府发布的市场工资价位和企业工

15、资增长指导线和其他人工 成本构成项目的增减因素,科学合理地确定各项费用和人工 成本等编制与财务年度?相适应的年度人工成本预算。并报 企业批准,并严格执行。(1)在编制年度人工成本预算时,正确的确定人工成 本控制目标应把握以下几点:A、人工成本管理不是要减少企业人工成本绝对额,而 且是随着社会发展不断提高。B、一定的人工成本投入应带来一定的效益,而随劳动 生产率的提高不断提高。即当企业人均人工成本增长时,人 均增加值和人均销售收入也应增长,且增长幅度应高于人均 人工成本增长的幅度。C、理想人工成本应是高人均人工成本,低人工成本含 量,低人工成本人事费用率或劳动分配率。D、参考政府劳动部门和行业主

16、管部门分布的企业人工成本的水平状况(2)预算的编制方法第一种办法,实际发生推算法这种办法是以上年实际发生的人工成本为基础,考虑企 业与工会签订的集体合同明确的工资增长率、福利水平提高 比例,教育经费的提高比例,劳动保护费的提高比例,其他 人工成本费用增加的额度和自然增长因素(如工资总额 的?,社会保险基础的增加,而应增加的社会保险费的支 由?增加的人工成本额度等因素编制由各项人工成本所需 费用。确定人工成本总量。人工成本含量,劳动分配率或人 工给用率控制指标计划。这种办法是建立在保护职工即得利益的基础上编制的, 有利于调动职工的劳动积极性,有利于维护就业队伍的稳 定,有利于提高职工的生活水平。

17、但也存在与企业经济效益 结构不紧。可能造成人工成本增长超生了企业的承受能力, 进而影响企业发展的问题。第二种办法是总量控制法。这种办法是根据企业确定的劳动分配率指标,人工成本 含量指标,人工成本利润率等总量指标来计算预算年度? ? 发生的人工成本总量来编制人工成本的各项费用。举例:览厂计划2004年企业实现增加值为 2亿元企业总成本 控制在亿元以内,确定劳动分配率为 50% o该企业2003年 工资总额为5000万元,比上年增长10% ,职工平均人数为 2000人,人工成本为 9000万元。该编制2004 年的人工成 本预算。解:第一步计算人工成本总量人工成本总量=劳动分配率x增加值总额=X2

18、0000= 10000 (万元)第二步计算2004年人工成本增量增量=10000 9000=1000 (万元)第三步确定人工成本各构成的费用额(假定:职工福利费、职工住房费,其他人工成本支由项、劳动保护费均不变)1、确保必须支由的费用A、单位社会保险基金增加的支由(主要是年度调整社会保险缴基数)(5000 4545 ) X (20%+10%+20%+10%+10%)=455 X=万元B、单位调整工资总额面支由的住房公积金(5000-4545 ) X10%=万元2、2004年新增工资总额和职工培训费增加额(设为X)X=当年人工成本增量一其他各项人工成本支由=1000 200=800 万元其中:用于增加职工工资部分Y=800 2%YY=用于增加培训费为 500 =万元通过增量计算加上上年的名杨成基数得由人工成本名杨成项的预算。第三种办法是标准测定法这种方法是建

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