公文格式正文(正式版本)

1、×××××××投资控股有限公司公文格式一、范围本标准规定了 ××××××投×资控股有限公司的机构简称、 发文代字以及公司和各下属公司公文通用的纸张要求、 印制要求、 公文中各要素排列顺序和标识规则。二、公司机构简称、发文代字的确定 机构名称： ××××××投×资控股有限公司 机构简称： ××××××× 上 行 文： &

2、#215;×××××出×字 下 行 文： ××××××出×发 平 行 文： ××××××出×函三、公司党委系统机构简称、发文代字的确定 机构名称： ××××××投×资控股有限公司党支部 机构简称： ××××××党×支部 上 行 文： ××&

3、#215;×××出×党字 下 行 文： ××××××出×党发 平 行 文： ××××××出×党函四、公文用纸幅面公文用纸统一使用国际标准 A4 型纸（ 210mm ×297mm ）。五、排版规格与印制装订要求（一）排版规格正文用三号仿宋字体，每页排 22 行，每行排 28 个字。（二）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误 差不超过 1mm 。（三）印刷要求 单面印刷；印品着墨实均

4、匀；字面不花、不白、无断划。（四）装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后 背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm 。骑马订或平订的订 位为两钉钉锯外眼距书芯上下各 1 4 处。允许误差± 4mm 。平订钉 锯与书脊间的距离为 3mm 5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏 牢固；后背不可散页明订。裁切成本尺寸误差± 1mm ，四角成 90 ° 无毛茬或缺损。五、 公文中各要素标识规则 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文 首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的要素统称主体；

5、置于主题词以下的各要素 统称版记。（一）眉首1. 公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序 编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上 角第 1 行。2. 秘密等级和保密期限 秘密公文应由办文单位根据秘密程度分别标明“绝密” 、“机 密”、“秘密”和“商业机密” 、“商业秘密” ，并按规定限定秘密期 限，用 3 号黑体字，顶格标注在公文版心右上角，如为“绝密” 、 “机密”、“秘密”公文，两字中间空 1 字。其中，凡涉及国家秘 密的公文方可标注“绝密” 、“机密”、“秘密”；公司内部一律标注 “商业机密” 、“商业秘密” 。“绝密”、“机密” 公文应标明份数序号。3.

6、 紧急程度 紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急” 、“急件”。用 3 号 黑体字，顶格标于公文版心右上角，两字中间空 1 字。如需同时 标注秘密等级与紧急程度，秘密等级标于右上角第 1 行，紧急程 度标于右上角第 2 行。4. 发文单位标识 发文单位标识使用全称或规范化简称后加“文件”二字组成； 对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。 下行公文 发文单位标识上边缘至版心上边缘为 25mm 。上行公文，发文单 位标识上边缘至版心上边缘为 80mm 。发文单位标识使用小标宋 体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一 般应小于 22mm ×15mm （高&#

7、215;宽）。联合行文，主办单位排列在前， “文件”二字置于发文单位名 称右侧，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证公文首页 显示正文。5. 发文字号发文字号由单位代字、年份、 序号组成。联合行文， 只标明主 办单位发文字号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份为四位数， 用六角括号 “”括入；序号不编虚位 （即 1 不编 001 ），不加“第” 字。发文字号用 3 号仿宋体字，标于发文单位标识之下空 2 行。 上行文发文字号居左空 1 字，下行文发文字号居中排布。发文字 号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。上行文需标识签发人、 会签人姓名。 签发人姓名， 平行排列于 发文字号右侧

8、，居右空 1 字。“签发人”用 3 号仿宋体字，后标全 角冒号，冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人， 主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他会签人姓名从第 2 行起在 主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个会签人姓名处在同一行并使红色反线 与之的距离为 4mm 。（二）主体1. 公文标题 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文单位。 标题中除法规、 规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 公文标题用 2 号小标宋体字 ，标于红色反线 下空 2 行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整

9、， 排列对称，间距恰当。2. 主送单位 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简 称、统称。用 3 号仿宋体字，左侧顶格标于标题下空 1 行，最后 一个主送单位名称后标全角冒号。 如主送单位名称过多而使公文首 页不能显示正文时，应将主送单位名称移至版记中的抄送之上，标 识方法同抄送。3. 公文正文正文指公文所表述的内容。位于主送单位下 1 行，每 自然段 开始左空 2 字 ，回行顶格。回行时要保证数字、年份的完整。正 文用 3 号仿宋体字， 一般 每面排 22 行，每行 28 个字 ，正文中如 有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。4. 附件公文如有 附件，在正文下空 1 行左空

10、 2 字用 3 号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯 数码（如： 附件： .） ；附件名称后不加标点符号 。附件 应与公文一起装订，并在 附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有 序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公 文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件（或带序号） 。5. 成文日期以公司领导签发的日期为准； 联合行文，以最后签发单位领导 的签发日期为准。成文日期应使用汉字，将年、月、日标全。 “零” 写为“”。6. 发文印章 单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称， 只标识成文

11、日期。成文日期右空 4 字；印章应当端正、居中下压成文日期， 印章上弧线距正文 1 行之内， 印章用红色。 当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时， 采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。7. 联合行文印章 联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发 文单位都应加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时， 应将成文日 期拉开，左右各空 7 字；主办单位印章在前；两个印章均压成文 日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列 整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm 。当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白

12、印章， 应将各发文单位名称（可用简称） 按文件发文标识顺序排在成文日 期和正文之间，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前， 每排最多 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两 个印章，均居中排布；印章之间不相交或相切；在最后一行印章之 下右空 4 字标识成文日期。8. 附注公文如有附注用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标注于 成文日期下一行。请示件应注明联系人的姓名和电话。（三）版记1. 主题词“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词 目用 3 号小标宋体字；词目之间空一字。2. 报送、抄送公文如有报送单位，在主题词下一行；左空 1 字用 3 号仿宋

13、体字标识“报送” ，后标全角冒号；报送单位间用逗号隔开，回行 时与冒号后的报送单位对齐；在最后一个报送单位后标句号。抄送 单位的标识方法同上。3. 印发单位和印发日期位于联系人、 联系电话之下占 1 行位置； 用 3 号仿宋体字。 印 发单位左空 1 字，印发日期右空 1 字。印发日期以公文印制的日期 为准，用阿拉伯数码标识。4. 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。（四）页码 页码指公文各页的联接顺序。用 4 号半角白体或宋体阿拉伯 数码标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一 字线，一字线距版心下边缘 7mm 。单面印刷的公文页码居右空 1 字。双面印刷的公文单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空 白页不标识页码。（五）表格公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的 左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码 表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 纸型表格时， 将 A3 纸型表格贴在封三前， 不应贴在文件最后一页 （封四） 上。（六）公文的特定格式1. 信函式格式发文单位名称上边缘距上页边的距离 37mm ，推荐用小标 宋体字， 字号由发文机关酌定； 发文机关全称下 4mm 处为一条 武文线（上粗下细） ；距下页边 30mm 为一条文武线 （上细下粗