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文档简介
1、物业小区封闭式管理方案(初稿)一、目的:加强红星新城项目的平安防范措施,规范小区的车辆管理,提高公司及业主(租户)公私财产平安保障系数。二、适用范围:物业小区项目部三、阶段划分及封闭式管理方法(一)争辩定位、设施修检、物资申购阶段(5月10日一5月15H)1. 拟定方案;2. 对道闸、刷卡器等设备进行修理检查,视状况确定是否联网;3. 申购物资编号物资名称数量单位规格用途备注1平安桩60个方形规范区域停车2警戒带16卷规范区域停车3提示牌18个约高1米宽0.6米张贴提示信息(一)宣扬、培训阶段(5月15H-5月29日)1. 统一业主思想,让业主知道我们是站在业主的角度考虑问题实行的封闭式管理1
2、)制作kt板宣扬栏张贴在主要出入口;2)利用公司信息平台发送信息至业主;3)利用南门内大屏幕进行宣扬;4)发布信息内容:敬重的各位业主、住户:您们好!为了给您营造一个平安、祥和的居住氛围,期望物业公司将于5月30日起对小区实行'封闭式管理',对小区车辆进行规范管理,给您带来的不便敬请谅解。物业小区项目部年月曰2. 统一员工思想,让员工知道需要做哪些工作,利用那些技巧和方法去完成1)、召开动员大会;2)、组织培训;编号课程名称对象课时组织部门培训形式讲师备注1岗位值班要求佚序维护人员1.5项目部PPT面授2出入口管理跌序维护人员1.5项目部PPT面授3中控室的作用咲序维护人员1.
3、5项目部PPT面授4突发大事处理佚序维护人员1.5项目部PPT面授5巡逻岗值班技巧佚序维护人员1.5项目部PPT面授3)、组织现场演练,提高处理突发大事水平;4)、制定两条巳区域死角为签到点的巡逻路线;(三)试行阶段(5月30日一6月15H)1. 第一步(5月30S-6月3日)客服、修理人员到门岗值班1)客服人员;指导、帮忙完成道闸调试、车卡重新发行、业户及车辆信息更新;2)修理人员;负责道闸调试。车卡发行的技术支持;(必要时可联系厂家人员到现场)3)现场增加秩序维护值班员(加班或与周边项目协调人员)维护现场人员秩序及交通管理秩序;4)固定车辆,利用警戒带、平安桩、提示牌等器材,利用人员劝导等
4、方法将车辆规范到地下车场;5)临停车辆,登记后引导到临停车位;(暂不收费)6)人员,业户凭卡岀入,外来人员需登记后进入;7)执行以死角未签到点的巡逻路线;2. 其次步(6月4日一6月9日)1)客服人员视状况到各个门岗指导、帮忙工作;2)修理人员视状况进一步调试设备;3)对不听劝阻、不按要求停车的业户,客服人员到业户家里沟通;4)秩序维护人员加强对区域的巡逻与管控;3. 第三步(6月10H-6月12日)1)各级要加强管理,确保制度落实,不反弹;2)秩序维护人员要进一步查找死角,把工作做细;3)修理人员要全程跟踪,确保设备正常运行;(四)检查验收阶段(6月13日一6月20日)1. 项目自检(6月13日一6月14H)1)项目人员做换位检查,查找问题,准时整改;2. 接受公司检查(6月
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