董事会会议文件制作标准+文件汇总+格式参考

1、董事会会议文件制作标准+文件汇总+格式参考董事会会议文件制作标准及格式一、目的与适用范围为了进一步规范-集团所属企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定本标准。本标准适用于-集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。董事会文件内容要求董事会会议文件包括但不限于以下文件：会议通知；委托其他董事代为由席的授权委托书；会议签到簿；会议议程；议案及其附件；董事会会议纪要及决议。会议通知按下列要求送达，样本请见附件一：授权委托书（参见附件三）应当载明：委托人和受托人姓名、身份证号码；授权范围，包括受托人是否有权对临时提案进行表决 等;授权时效；委托人签字。会议签到簿（参见附件四）内容包括会

2、议名称、参会人 员姓名及职务、身份证号码、签名等。会议议程（参见附件五）内容包括会议时间、 会议期限、 会议地点、会议主持人、参会人员、会议议题、具体议程安 排等。议案的内容，应符合法律法规和企业章程关于董事会职 权的规定，并应采取一事一文。会议纪要（参见附件七）应该记载内容如下：会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质；会议通知情况及董事由席、委托由席、缺席的情况，会议列席人员；会议议程；议案汇报人的汇报意见；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票 的董事姓名；列席监事与列席总经理的意见；其它需要记录的情况。董事会决议（参见附件八）应记载内容如下:会议召开的时间

3、、地点、召集人、主持人、会议性质； 会议通知情况及董事由席、委托由席、缺席的情况，会议列 席人员；决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对 票的董事姓名。董事会决议由到会董事签字；代行签字的，应当附相对应的董事授权委托书。决议涉及对外报批的事项，应一事一议，单独形成决议。纪要与决议的区别纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式，两者特征和区别如下：提供董事会会议使用的会册包括会册封面（参见附件 十）、会议议程、议案及相关附件，董事会会册原则上应与 会议通知一并于会议召开前 15天发送至参会人员。签署于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。 特殊情况下，可会后完成签署事项，但最

4、迟不超过会后十五 日。会议命名规则各企业董事会届数通常为 3年或4年一届，以各企业章程为准。董事会命名规则如下：三、董事会文件制作与归档要求内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、 外观整洁。会议结束后，企业应当制作董事会会议档案。档案材料 包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为 由席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及 决议。每次董事会会议档案应当单独装订成册，按照董事会会 议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附 目录（参见附件十一）。企业应当在每次董事会会议后一个月内，将董事会会议 档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东 会的

5、，股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。四、执行时间本标准自颁发之日起执行。附件一、会议通知附件二、回执附件三、授权委托书附件四、会议签到簿附件五、会议议程附件六、董事会会议议案附件七、会议纪要附件八、会议决议附件九、临时会议决议附件十、会册封面附件十一、目录关于召开 公司第 届董事会第 次会议的通知各位董事：次会议兹决定召开 公司第一届董事会第现将有关内容通知如下：一、主持人：二、召开时间：年 月 日三、召开地点：四、参会人员：五、列席人员：（一）监事：（二）会议记录人员（三）公司邀请的其他人员六、拟审议事项：（一）议题描述;（二）议题描述;（三）议题描述;七、注意事项：（一）本次会

6、议应由董事本人由席， 如因故不能由席的, 可以书面委托其他董事代为由席，并在授权书中注明授权范 围。董事未由席会议、又未委托其他董事代为由席的，视为 放弃本次会议表决权。（二）请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。（三）请填写回执、授权委托书（需授权董事签 名）并在召开会议时交回会议联系人。（四）由于会议时间有限，为保证会议效率，请各位董 事能提前审阅会议的所有议案，并尽可能在会前形成一致意 见。八、联系方式：姓名：地址：电话：传真：特此通知，敬请准时由席会议。公司年 月 日附:一、会议回执；二、授权委托书。召集人签名：回执有限公司：关于公司召开第 一届董事会第 一次会议的通知已收 悉。本人

7、拟亲自/委托代理人由席本次会议。签署：日期：附注：一、请用正楷书写中文全名。二、首次由席会议的人员，请附上身份证复印件。三、委托代理人由席的，请附上填写好的 授权委托书 （见附件三）。授权委托书兹委托先生/女士（身份证号码：）代表本人，由席 公司第一届董事会第一次会议，并代为行使表决权。本授权委托书自本人签字后起生效，至上述会议结束时 终止。委托人签名：委托日期：公司第一届董事会第 一次会议签到簿年 月 日会议议程会议时间：年 月 日会议地点：会议主持：参会人员：董事会成员列席人员：（一）监事：（二）董事会秘书：（三）公司邀请的其他人员：议程及安排：一、董事/委托代理人等参会人员入场、签到。二

8、、主持人介绍到会人员，宣布大会开始。三、主持人宣读董事委派函、监事委派函（如有） 。四、审议关于的议案发言人五、审议关于的议案发言人六、审议关于的报告七、审议发言人八、与会董事签署会议决议和会议记要。发言人议案的议案各位董事：提议，（希望董事会做由莫种行动： 听取报告；批准 预算、拨款；任免人事、修改章程、委托事项）。（概述事由，支持资料或文件作为附件并予以注明）。以上，请予审议。附：1、支持资料或文件二0年月日议关于制定 制度的议案各位董事：提议，批准制度名称（草案），并授权 签署后发布。 概述制度名称（草案）重点内容。具体内容请参 阅附件。以上，请予审议。附：1、制度名称（草案）二0年月日

9、议关于任命（职务名称）的议案各位董事：提名 先生/女士（身份证号码：）担任（职务名称）。（概述事由，如：前任离职或新增职位）。先生/女士的基本情况如下：（或先生/女士基本情况请参阅附件。）以上，请予审议。附：1、先生/女士简历二0年月日议关于批准组织机构设置和岗位编制的议案各位董事：提议，批准以下组织机构设置和岗位编制方案，并授权 签署后发布。一、组织架构图、部门职责（概述）三、岗位分类与职级划分（概述）四、人员编制（概述）公司编制为名。其中：高级管理人员名。具体内容请参阅附件方案（包括设置和调整前后的对比 说明）。以上，请予审议。附：1、组织机构设置及岗位编制方案二0年月日议年度工资总额的议

10、案各位董事：提议，批准公司 年度工资总额预算，并授权签署 后执行。公司 年度工资总额预算为元。预计 年在岗正式员工人，较上一年度新增人。工资总额的项目构成如下：示例：备注：其他人员含借调员工、外借员工及非全日制工。（预算编制说明）以上，请予审议。二00年月日XXX公司第XX届董事会第XX次会议表决票董事姓名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。备注：请用钢笔在 同意“、反对"、弃权”项下用“行 示表决意见，同一议案只能标示一种意见， 或 同意”或 反对” 或 弃权”，否则视为弃权，在会议主持人规定的时间内未提 交表决票的视为弃权。XXX公司第XX届董事会第XX次会议表决结果统计表

11、由席会议董事： XXX、XXX、XXX、XXX、XXX （委托 XXX )公司第 届董事会第 次会议纪要会议时间：年 月 日会议地点：会议召集及主持人：由席会议董事：列席会议监事：其他参会人员：记录人：内容：一、由席本次会议的董事共 名，董事 书面委托董事代表其生席会议并代行使董事职权，符合法律有 关规定。二、重大事项通报（一）公司股东变动；（二）公司董、监事变动；（三）三、参会人员发言:【较详细记录会议过程，包括议案汇报人的汇报要点，与董事、监事及其他与会人员的发言。1示例：会议首先由董事长【】致辞,接下来由总经理 向董事会汇报 年度工 作报告，介绍了上年度主要经营指标完成情况为 ；主 要成

12、绩与不足包括 ；下年度的工作计划 。财务总监 作上年度财务决算及下年度财务预算报告。与会董事发言：与会监事发言：四、会议审议事项及结果：（一）会议审议并原则同意 年度工作报告C 会议认为。（二）会议审议通过了关于的议案。会议同（三）会议审议并原则通过了关于的议案。会议要求。（四）会议审议并原则同意关于的议案。会议认为，。（五）会议决定议案搁置审议。会议认为，五、有关人员签署第 届董事会第 次会议决议及会议记录。六、宣布会议闭幕。由席会议的董事（委托代表）签名：年 月 日公司第一届董事会第 次会议决议第0号公司第 届董事会于 年月日在召开了第 次会议。本次董事会会议由董事长召集并主持。应由席本次

13、董事会会议的董事人数为人，实际到会人数为 人。其中，董事 因故未能由席本次会议，书面委托董事 代为行使表决权。经讨论并审议本次董事会会议议题，与会董事一致通过并决议如下：一、批准 方案。二、批准 方案。三、通过关于 的报告。四、通过公司 年经营计划。五、通过公司 年财务预算。（列示关键指标）特此决议。董事签字：董事签字：董事签字：年 月 日公司第 届董事会第 次会议会册二。¥月公司目录一、会议议程二、公司审议文件（一）关于的议案（二）关于的议案（三）关于制定公司重要管理制度的议案（四）年度工作报告及年经营计划（五）关于申请发放年度奖金的议案三、会议决议四、会议纪要五、董事、董事长委派

14、函和高级管理人员推荐函六、授权委托书七、会议签到记录第二篇：董事会文件格式编制汇总5100字董事会会议文件制作标准一、目的与适用范围为了进一步规范-集团所属企业董事会会议文件的制作，促进文件质量的提高，制定本标 准。本标准适用于-集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。董事会文件内容要求董事会会议文件包括但不限于以下文件：会议通知；委托其他董事代为由席的授权委托书；会议签到簿；会议议程；议案及其附件；董事会会议纪要及决议。会议通知按下列要求送达，样本请见附件一：授权委托书（参见附件三）应当载明：委托人和受托人姓名、身份证号码；授权范围，包括受托人是否有权对临时提案进行表决等；授权时效；委

15、托人签字。会议签到簿（参见附件四）内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、签名等。会议议程（参见附件五）内容包括会议时间、 会议期限、 会议地点、会议主持人、参会人员、会议议题、具体议程安 排等。议案的内容，应符合法律法规和企业章程关于董事会职 权的规定，并应采取一事一文。会议纪要（参见附件七）应该记载内容如下：会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质；会议通知情况及董事由席、委托由席、缺席的情况，会议列席人员；会议议程；议案汇报人的汇报意见；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和反对票 的董事姓名；列席监事与列席总经理的意见；其它需要记录的情况。董事会决议（

16、参见附件八）应记载内容如下：会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;会议通知情况及董事由席、委托由席、缺席的情况，会 议列席人员；决议事项的表决方式和结果，包括投弃权和 反对票的董事姓名。董事会决议由到会董事签字；代行签字的，应当附相对应的董事授权委托书。决议涉及对外报批的事项，应一事一议，单独形成决议。纪要与决议的区别纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式，两者特征和区别如下：提供董事会会议使用的会册包括会册封面（参见附件十）、会议议程、议案及相关附件，董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。签署于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特殊

17、情况下，可会后完成签署事项，但最迟不超过会后十五日。二、会议命名规则各企业董事会届数通常为 3年或4年一届，以各企业章 程为准。董事会命名规则如下：三、董事会文件制作与归档要求内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、 外观整洁。会议结束后，企业应当制作董事会会议档案。档案材料 包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为 由席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及 决议。每次董事会会议档案应当单独装订成册，按照董事会会 议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附 目录（参见附件十一）。企业应当在每次董事会会议后一个月内，将董事会会议 档案副本以书面和电子文

18、件的形式报送股东。公司设有股东 会的，股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。四、执行时间本标准自颁发之日起执行。附件一、会议通知附件二、回执附件三、授权委托书附件四、会议签到簿附件五、会议议程附件六、董事会会议议案附件七、会议纪要附件八、会议决议附件九、临时会议决议附件十、会册封面附件十一、目录关于召开 公司第 届董事会第 次会议的通知各位董事：次会议兹决定召开 公司第一届董事会第现将有关内容通知如下：一、主持人：二、召开时间：年 月 日三、召开地点：四、参会人员：五、列席人员：（一）监事：（二）会议记录人员（三）公司邀请的其他人员六、拟审议事项：（一）议题描述;（二）议题描述;（三）

19、议题描述;七、注意事项：（一）本次会议应由董事本人由席， 如因故不能由席的,可以书面委托其他董事代为由席，并在授权书中注明授权范 围。董事未由席会议、又未委托其他董事代为由席的，视为 放弃本次会议表决权。（二）请参加会议的人员带齐身份证原件、复印件。（三）请填写回执、授权委托书（需授权董事签 名）并在召开会议时交回会议联系人。（四）由于会议时间有限，为保证会议效率，请各位董 事能提前审阅会议的所有议案，并尽可能在会前形成一致意 见。八、联系方式：姓名：地址：电话：传真：特此通知，敬请准时由席会议。公司年 月 日附：一、会议回执；二、授权委托书。召集人签名：回执有限公司：关于公司召开第 一届董事

20、会第 一次会议的通知已收 悉。本人拟亲自/委托代理人由席本次会议。签署：日期：附注：一、请用正楷书写中文全名。二、首次由席会议的人员，请附上身份证复印件。三、委托代理人由席的，请附上填写好的 授权委托书 （见附件三）。授权委托书兹委托先生/女士（身份证号码：）代表本人，由席 公司第一届董事会第一次会议，并代为行使表决权。本授权委托书自本人签字后起生效，至上述会议结束时 终止。委托人签名：委托日期：公司第一届董事会第 一次会议签到簿年 月 日会议议程会议时间：年 月 日会议地点：会议主持：参会人员：董事会成员列席人员：（一）监事：（二）董事会秘书：（三）公司邀请的其他人员：议程及安排：一、董事/

21、委托代理人等参会人员入场、签到。二、主持人介绍到会人员，宣布大会开始。三、主持人宣读董事委派函、监事委派函（如有） 。四、审议关于的议案发言人五、审议关于的议案发言人六、审议关于的报告七、审议发言人八、与会董事签署会议决议和会议记要。发言人议案的议案各位董事：提议，（希望董事会做由莫种行动： 听取报告；批准预算、拨款；任免人事、修改章程、委托事项）。（概述事由，支持资料或文件作为附件并予以注明）。以上，请予审议。附：1、支持资料或文件二0年月日议案关于制定 制度的议案各位董事：提议，批准制度名称（草案），并授权 签署后发布。 概述制度名称（草案）重点内容。具体内容请参 阅附件。以上，请予审议。

22、附：1、制度名称（草案）二0年月日议案关于任命（职务名称）的议案各位董事：提名 先生/女士（身份证号码：）担任（职务名称）。（概述事由，如：前任离职或新增职位）。 先生/女士的基本情况如下：（或先生/女士基本情况请参阅附件。）以上，请予审议。附：1、先生/女士简历二0年月日议案关于批准组织机构设置和岗位编制的议案各位董事：提议，批准以下组织机构设置和岗位编制方案，并授权 签署后发布。一、组织架构图、部门职责（概述）三、岗位分类与职级划分（概述）四、人员编制（概述）公司编制为名。其中：高级管理人员名。具体内容请参阅附件方案（包括设置和调整前后的对比 说明）。以上，请予审议。附：1、组织机构设置及

23、岗位编制方案二0年月日议案关于批准工资总额的议案各位董事：提议，批准公司 年度工资总额预算，并授权签署后执行公司 年度工资总额预算为元。预计 年在岗正式员工人，较上一年度新增人。工资总额的项目构成如下：示例：备注：其他人员含借调员工、外借员工及非全日制工。（预算编制说明）以上，请予审议。二00年月日XXX公司第XX届董事会第XX次会议表决票董事姓名：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。备注：请用钢笔在 同意“、反对"、弃权”项下用“行 示表决意见，同一议案只能标示一种意见， 或 同意”或 反对” 或 弃权”，否则视为弃权，在会议主持人规定的时间内未提 交表决票的视为弃权。XXX公司第XX届董事会第XX次会议表决结果统计表由席会议董事： XXX、XXX、XXX、XXX、XXX （委 托 XXX ）。公司第 届董事会第 次会议纪要会议时间：年 月 日会议地点：会议召集及主持人：由席会议董事：列席会议监事：其他参会人员：记录人：内容：一、由席本次会议的董事共 名，董事 书面委托董事代表其生席会