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文档简介

1、贵州省广播电视信息网络股份有限公司 六盘水市分公司网络工程建设管理项目负责制实施办法(试行)第一条为加强和规范六盘水市分公司网络工程建设与 管理,以全市各类网络工程按期完工、验收、结算转固,确 保优质网络投入使用为终极目标,进一步强化责任, 落实首问责任制和限时办结制,规范工作人员工作行为,严格办 事时限规定,防止推诿扯皮、耽误工作,造成不良影响。坚持“加强管理,保护干部,文明办公,严肃公司纪律”的 原则,结合公司工作实际,特制定本办法。第二条项目负责制的性质。以项目的策划到实施的全过程为工作核心,以项目预期目标的实际完成情况为考核内容,根据考核结果对项目负责人及项目团队予以评价和奖惩的一种管

2、理模式,也可称之为一种运行机制。第三条项目负责制的定义。它是以立项工程项目为对象,以项目负责人管理为基础,以取得综合经济效益为中 心,通过工程发包手段、统筹安排、合理调度,使工程从 勘察设计到立项施工直至工程验收结算转固的管理制度。第四条项目负责制的主要特征。将以往由多部门、多环节、多目标、多头管理构成的流程统一到特定项目的总目标之中,由独立的、单一的项目负责人作为该项目实施1的总负责人和执行人,对特定的工程做好“四个全程”,既:“全程策划、全程监控、全程管理、全程协调”,并对项目终极目标的完成情况负责。第五条 项目负责人原则上定义为单项工程项目设计人(谁设计谁负责),不但是代表公司跟踪、督促

3、、落实立项 工程项目管理流程,而且在工程项目实施过程中,具有对相 关部门及工作人员的建言权、督办权、考核权。项目负责人 依据授权范围, 在项目实施的全过程中相对独立于原行政 隶属关系行使职权,并最终承担由此引发的包括政治责 任、质量责任、经济责任等在内的各项责任。第六条项目管理目标责任书是由公司根据施工合同和 经营管理目标要求明确规定建设运维部应达到的成本,质 量,进度和安全等控制目标的文件。第七条项目管理的程序依次为:编制项目管理规划大纲,编制投标书并进行投标,签订施工合同,选定项目负 责人,项目负责人接受公司的委托组建项目实施机构,公 司与项目负责人签订项目管理目标责任书,项目负责人组织机

4、构人员编制项目管理实施规划,进行项目开工前的准备,施工期间按项目管理实施规划进行管理,在项目竣工 验收阶段进行竣工结算、清理各种移交资料,做由项目管 理总结报告并送公司管理层有关职能部门,公司管理层组 织考核委员会对项目管理工作进行考核评价并兑现项目 管理目标责任书中的奖惩承诺。第八条项目负责人应履行下列职责(一)代表公司实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法 规、方针、政策和强制性标准,执行公司的管理制度,维 护公司的合法权益。(二)履行项目管理目标责任书规定的任务。经考核和审计,未完成项目管理目标责任书确定的项目管理责任目标或造成亏损的(既:承担设计误差过大(超过土 3%)、劣质工 程、工

5、程材料人工浪费、合同纠纷、延误工期等) ,应按其 中有关条款承担责任,并接受经济或行政处罚。(三)组织编制项目管理实施规划。(四)对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。(五)建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。(六)在授权范围内负责与公司管理层、劳务作业层、各协 作单位、施工单位和监理工程师等的协调,解决项目中由 现的问题。(七)进行现场安全、文明施工管理,发现和处理突发事件。(八)参与工程竣工验收,准备竣工结算资料和分析总结,接受审计。(九)处理项目实施机构的善后工作。(十)协助公司进行项目的检查、鉴定和评奖申报。第九条项目负责人应具有下列权限(一)参与公司进行的施工项目投标和签

6、订施工合同。(二)经授权组建项目实施机构确定项目实施机构的组织结构,选择、选用管理人员,确定管理人员的职责,并定期 进行考核、评价和奖惩。(三)在公司财务制度规定的范围内,根据公司授权和施工 项目管理的需要,决定资金的投入和使用。(四)在授权范围内,按物资需求情况规定物流部门物资到 货时限,行使物资到货时限处罚权。(五)根据公司授权或按照规定选择、使用、考核施工单位。(六)主持项目实施机构工作,组织、制定、执行施工项目的各项管理制度。(七)根据公司授权,协调和处理与施工项目管理有关的内部与外部事项。第十条项目负责人应享有以下利益(一)获得基本工资、岗位工资和绩效工资。(二)除按项目管理目标责任

7、书可获得物质奖励外,还可获 得表彰、记功、优秀项目负责人等荣誉称号,并作为今后 升职加薪的重要依据。第十一条附则(一)本办法由六盘水分公司公司建维部负责解释。4(二)本办法自发布之日起执行附件一:贵州省广播电视信息网络股份有限公司 六盘水市分公司立项工程项目管理流程规定立项工程是指大于等于 10户的新装工程、网络优化工 程、数据业务(注:数据业务迁改工程1万元以上立项,1万元以下不立项)、1万元以上迁改工程、管道工程等。第1步:勘察各工程申请部门下勘察通知单 (附件1),建设部门接到 勘察通知单后进行勘察并将相关情况填列勘察返回单(附件 2)。第2步:设计及设计审批设计人员由具工程设计文件 (

8、附件3)、设计审批意见表(附件4)。第3步:签收款合同各工程申请部门接到返回的设计文件及审批意见表后,与乙方签定收款合同(附件 5),并收取款项。第4步:立项各工程申请部门签定合同后拟定立项报告申请表(附件6)。项目必须遵循“先申报,后建设”的原则。大型工程签署 合同时,合同中应注明分几期,每期安装户数及相应价款, 同时立项时也应分期进行,并注明该次立项为第几期,同时 立项工程名称上也应注明第几期,一个工程编号只能对应一 个名称。第5步:备料、签施工合同、下达“施工进场通知单”。建设部门在立项报告申请表审批后, 应及时将“设备材料 预算表(附件3 “设计文件”中)m质检物流部门进行备料, 并

9、与施工单位进行施工技术交底,签订“施工合同”,下达“施工 进场通知单(附件7),明确工期。第6步:开工、领料施工单位在第一次领料时,应将开工报告(附件8)报送建设部门工程监理审批。立项工程每一次领料时,施工单 位应严格按照立项编号及名称填列“领料单”(附件10),并在 建设部门相关工作人员处审核并盖章(工作人员必须认真审 核工程编号、名称、项目类型是否正确,是否存在重复现象), 质检物流部门需见建设部门立项章后方能发料,同时应严格 按照施工材料预算表核对领料。质检物流部门每月在系统结帐前,需打印1份当月领料的“立项工程编号及名称明细表”(附件11)给建设部门相关 工作人员审核,审核无误并签字认

10、可后,质检物流部门方可 进行系统结帐,并将当月领料统计表交建设部门及计划财务6 部各1份。建设部门相关工作人员每月在收到工程领料统计表后 必须及时按工程编号、名称登记“在建工程明细帐”(附件12) (材料金额可在NC系统中查询及导由)。施工单位在工程报验前 1个月底必须将该工程所领材料 的剩余部分退还仓库,退料时必须在建设部门盖立项章(工 作人员必须认真审核工程编号、名称、项目类型是否正确、 是否存在重复现象),质检物流部门需见建设部门立项章后 方能退料,且所退材料必须进行数量、金额核算,不能只进 行数量核算。第7步:检查施工情况建设部门工程监理在工程开工后,应随时检查工程施工 情况并在随工检

11、查记录表(附件9 “竣工资料”中)上签字,每月将进度情况报本部门相关工作人员登记“在建工程明细 帐;发现不能按合同或规定时间完工的工程,及时查明原因 并报项目负责人及部门领导。第8步:完工、填列竣工资料、报验工程完工后由施工单位报“交工通知”(附件9 “竣工资料” 中),并将“竣工资料”归集后报工程监理,工程监理作好记录, 审核报验资料并签字,同时工作人员登记“在建工程明细帐” 后报质检物流部门验收。“竣工资料”中“建筑安装工程量总表”(须按资费标准正确填列)及“工程材料明细表”由施工单位 填列,验收人员验收后签字盖章确认,同时由具验收证书。第9步:材料核算验收合格后“工程材料明细表”交质检物

12、流部门材料核算 人员进行材料核算,若核算人员发现工程领退料数量、金额 与施工单位实际安装材料数量、金额不一致的,退回施工单 位重新办理相关领退料手续直至数量、金额相符并按材料不 相符金额的50%扣减工费;若因施工单位原因造成的材料损 失,按损失材料成本的 1.3倍进行扣罚。第10步:计算工费建设部门收到验收合格的工程竣工资料后将“建筑安装 工程量总表“报计划财务部计算工费。第11步:支付工费,结转在建工程,登记固定资产。工费计算后建设部门下达“工费拨款单”(附件13)、“工程 交付使用单”(附件14)、“工费分摊表”(附件15)报计划财务 部支付工费,同时建设部门相关工作人员结转在建工程,登

13、记固定资产。附件二:工程项目管理流程办结时限规定及超时处罚一览表部门流程名称责任人时限超时处罚目标及要求建设运维部1.勘察项目负责人(设计人)2个工作日200元/天1、勘察人员由设计人员、网建管理员及施工方代表组成;2、勘察情况(是否具备施工条件)以书面形式告知客户及设计主管;2.设计及设计审批4个工作日200元/天1、设计文件电子档。爆式串发逐级报至部门主任处,得到同意方可;2、项目负责人领网建管理员向施工方进行施工现场交底,共同确定实施工期;3、同时OA形式逐级串发“设备材料预算表”至质检物流部;4、书面形式告知客户工程完成时限;3.签收款合同1个工作日200元/天1、合同应征得部门主任阅

14、示,拟同意。4.立项1个工作日5.施工进场通知单网建管理员(随工监理)1个工作日200元/天1、网建管理员向施工单位下达“施工进场通知单”;2、督促施工单位在下一个工作日领料;质检物流部6.备料质检物流部2个工作日200元/天1、购料资金到位为前提、能够按合同资金自付厂家;2、由建维部和质检物流部商榷按年度计划分批次先行采购材料作预备;7.领料质检物流部1个工作日200元/天1、具备相应的材料领料单,方可实施领料考核。外包公司8.开工外包公司实施工期内500元/天1、网建管理员督促施工方出具“开工报告”;建设运维部9.检查施工情况网建管理员 (随工监理)实施工期内200元/天1、检查、督促施工

15、质量、工艺及实施工期;2、工程发生变更应及时向项目负责人汇报、同时指导调整施工工序;3、若因施工方原因出现施工人员不听指挥、施工安全、质量、工艺不达标,应立即下达停工通知或工程整改通知,4、同时向项目负责人汇报具体情况、 项目负责人有权代表公司对施工单位造成的后果予以相应处罚。10.完工、填列竣工资料、报验外包公司3个工作日500元/天1、网建管理员督促施工方出具“交工通知”及“竣工资料”;2、网建管理员提交相关竣工资料移交签字手续登记表;质检物流部11.竣工资料审核质检物流部3个工作日200元/天12.验收质检物流部2个工作日200元/天13.材料核算(NC外包公司1个工作日500元/天14

16、.材料核算(NC质检物流部1个工作日200元/天计划财务部15.计算工费计划财务部2个工作日200元/天16.支付工费,结转 在建工程,登记固 定资产计划财务部2个工作日200元/天10附件三:规划设计组职责一、设计负责人(设计主管)在建设运维部负责人领导下,配合工程负责人组织和协 调设计工作,对设计的方案、技术、质量及工程进度负责。 其主要职责是:1、在建设运维部负责人领导下,依据各设计阶段的进度控 制计划制定各个设计进度的进度计划和设计任务的分工,经 建设运维部主任审核后实施。2、应熟悉与广电网络相关的法规。搜集分析设计资料,主 持方案及初步设计,并对方案和技术负全面责任。方案及初 步设计

17、应该向审核人汇报,必要时,提请建设运维部技术会 议,省级专项工程由建设运维部技术会议讨论决策。并在后 续阶段实施。3、负责编写工程实施方案及工程设计文件。4、认真研究方案、对初步设计阶段作审查。并对审查意见 逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇 报认可,并有书面批复意见。5、组织并指导设计人及制图人进行施工图设计。编写有关 本工程统一技术规范和图纸目录。协调解决工作中由现的问 题,督促设计人、制图人认真自校计算书和图纸。设计负责ii 人应检查设计、制图人的设计文件,质量符号要求后,交校 对人校对。质量差的计算书和图纸应该要求设计人修改后再 校对。6、检查校对人工作是否到位,是否

18、写好校审记录单。无重 大问题时,交审核人审核。校对、审核后由设计人一起修改 7、对设计质量进行自评,负责本专业计文件的归档。8、开工前向施工单位进行设计交底。负责洽商变更、补充 图纸,参加竣工验收。负责施工阶段洽商等设计文件的归档。 9、根据室和工程组的安排,进行工程回访和设计总结。10、在技术问题上,与审核人意见有矛盾时,应听取审核人 意见,组成讨论决策。二、设计岗技术上、设计上接受设计负责人的指导与安排,对本人 的设计进度和质量负责。主要职责是:1、根据设计负责人的安排制定设计进度计划,按时完成所 承担的设计任务。2、认真研究设计基础资料,领会设计意图,把握设计标准, 做好所负责部分的方案

19、设计,解决有关技术问题。3、设计计算符合广电网络的统一技术规范,计算尽量准确, 符合六盘水广电网络建设改造设计规范对计算书的质量 要求。无论是手算还是电算,设计人均应该对计算结果的准 确、安全、经济合理负责。124、施工图阶段,在设计负责人的领导下,负责解决好所负 责部分的设计分工关系,参加各阶段汇总。施工图应该符合 设计深度要求,构造合理。图面紧凑、清楚、整洁、易读。 5、计算书、图纸认真自校,提设计质量,对校对人、设计 负责人、审核人提由的意见应该认真修改。6、按设计文件归档要求整理好设计文件,交给设计负责人 统一归档。7、配合设计负责人做好设计交底工作。8、根据上级审核所定原则对设计文件

20、、图纸的设计质量、 图面质量及计算数据负责。9、对所做工作与其它与之相关人员的配合协调负责。10、对与校对人、审核人意见不一致时,有权要求上一级直 至建设运维部负责人作进一步仲裁,对仲裁的最后决定仍有 不同意见时,可以保留备案,但必须执行。11、对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要 责任,应及时向上级汇报,分析原因、总结教训、进行检查 处理。三、校对人在设计负责人领导下,对所校对的设计成品的质量负责。 主要职责是:1、按时完成图纸、计算书的校对任务。2、校对人要看相关设计的图纸及所提资料,校对过的项目13 要符合施工现场实际、规范、规程和统一技术措施的要求。计算书、图纸、说明等无错

21、误和遗漏。负有根据上级审核所 定原则,校对图纸、计算书的设计依据、计算方法、计算数 据和图面质量正确无误的责任;3、签图时,注重设计人的处理意见。凡属技术性不同意见 由设计负责人裁定。4、如发现设计文件不齐、问题太多,通过设计负责人有权 退回设计人,重新自校修改后再校对。校对中发现的问题, 有权要求设计人员修改,在未修改完善前有权拒绝签字; 5、对经手校对的工作因不符合第1条规定而由现除上级审核所定的原则问题以外的重大质量事故时,与设计人负同等 责任,应协助设计人进行检查处理。四、审核人1、审核人应该在各设计阶段到位,参与方案、重要技术问 题的讨论、审查与决策。方案阶段:审查有关设计条件及主管

22、部门的文件是否齐全并符合国家法规、规范。对设计指导思想、创优项目的创优目 标及措施加以指导。分析比较各个方案,审核推荐方案。初步设计阶段:研究方案审批意见,在方案调整及深入解决 技术问题的过程中,及时指导,提建议,并参加讨论决策。 对一般技术问题多尊重设计负责人意见,重要技术问题应指 导在前。14 施工图阶段:研究初步设计审批意见,与工程负责人、设计 负责人共同研究、落实。凡不能落实的,应研究解决办法, 向有关领导部门汇报、落实、备案。对施工图阶段需要深化 解决的技术问题加以指导、审核。2、对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责。检查设计负责人、校对人是否到位。在审核过程中,如发现 校对未到位,有权退回重校。对经验少的校对人,应加以指 导,协助做好校对工作。3、对各阶段设计文件全面审核。设计成品符

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