PM系统-系统操作手册(主数据申请)v1.0

1、PM系统操作手册主数据申请施工项目综合管理(PM)系统一期操作手册（主数据申请）V1.0版本中国铁建股份有限公司2013年10月II前言PM系统一期操作手册（主数据申请）是中国铁建施工项目综合管理（PM）系统主数据申请模块一期功能的操作指导文件，旨在帮助用户快速掌握如何在系统中进行主数据申请的操作方法。手册中以物资档案为例，对主数据的申请进行介绍。试用本操作手册的主数据有：物资档案、币种、wbs模板、采购类型、地区、发（未发）薪资模板、费用项、工程科目、工程类属、工种、关注类别、合同类型、集中采购方式、计量单位、计量组、工程量清单分类、工程量清单科目模板、设备档案、设备名称、收发类别、收付款科

2、目、收入项、行业分类、职员类别、职务、质量状态、经济分类15目录前言II目录II1功能简介11.1使用前提11.2模块功能11.3功能描述21.4功能描述31.5功能关系42物资编码查询42.1物资编码查询53物资编码申请83.1.切换业务库83.2.新建工作83.3.待办工作93.3.1首次提交93.3.2退回流程113.4.工作查询134审批信息查看154.1.寻呼消息151 功能简介以下重点介绍物资档案申请模块功能的使用前提、模块功能、功能关系以及功能描述。1.1 使用前提为了您能正常使用物资档案申请模块功能，您需要检查以下条件是否已具备，其他主数据的功能权限相同：(一) 您已经拥有物资

3、档案申请的功能权限，包括业务系统与主数据中心两个业务库中的功能权限。(二) 您已经拥有物资档案申请流程的发起权限。如果上述条件不具备、或对以上条件有任何疑问，请随时通过业务QQ群326132885(12局)、297639914（19局）咨询。1.2 模块功能物资档案申请模块的功能设有物资档案查询、物资档案申请、审批信息查看三个模块，其中业务系统中包括物资档案查询、寻呼消息两项功能，主数据中心包括待办工作、新建工作、工作查询、寻呼消息四项功能，如图1所示。图1模块功能1.3 功能描述物资档案申请模块在业务库中功能菜单位置如图2所示：图2模块功能菜单位置物资档案申请模块在主数据中心功能菜单位置如图

4、3所示：图3模块功能菜单位置1.4 功能描述物资档案申请的一期功能详细描述如表2所示。表1功能详细描述表业务库系统功能功能点简述业务系统零级菜单一级菜单二级菜单三级菜单业务管理物资管理查询统计物资编码查询用于根据物资类别或物资名称，对系统内的所有物资档案进行过滤查询，确定某规格型号的物资是否存在。办公管理寻呼信息类似电子邮箱，用于发送或接收系统内部消息。在物资档案申请模块用于接收管理员对申请流程的审批情况的反馈消息。主数据中心事务管理日常工作待办工作用于办理流转到自己账号的工作流程。在物资档案申请模块用于办理自己发起的或者管理员退回的申请流程。新建工作用于发起新的工作流程，在物资档案申请模块用

5、于发起添加物资档案的申请。工作查询用于查询所有经自己办理的流程，包括流程目前办理状况，各步骤办理人员，流程最新表单信息等流程信息。办公管理寻呼信息类似电子邮箱，用于发送或接收系统内部消息。在物资档案申请模块用于接收管理员对申请流程的审批情况的反馈消息。1.5 功能关系物资档案申请的一期功能之间关联关系，如图4所示。图4功能关系图2 物资编码查询用于对系统中的所有的物资信息进行查询，以确定某规格型号的物资在系统中是否存在，属于哪个分类等信息。注：由于物资数据较多，为方便查询，可以使用【物资编码查询】功能点进行查询过滤，确认某型号物资是否存在；其他数据量较小，在业务系统中使用过程中即可确定是否存在

6、，因此其他主数据没有查询功能点，直接在使用过程中确定是否需要申请。2.1 物资编码查询【物资编码查询】是为集团公司、工程公司、项目部查询某型号物资是否存在于系统中所设置的功能。在业务系统使用其他业务功能点时，如物资采购合同、物资点验单等，发现要选择的某规格型号的物资找不到，可以使用【物资编码查询】进行过滤查询，查询时可以通过材料类别、物资名称中的单一要素或两要素的组合进行查询。以下【物资编码查询】页面操作的详细介绍：首先点击菜单“业务管理物资管理查询统计物资编码查询”打开查询页面，如图5所示。图5物资编码查询界面图在“物资编码查询”中显示的可操作按键，如图6：图6物资编码查询界面按键图用于选择

7、查询条件值，点击即进入查询条件值选项，如图7所示；按照输入的查询条件对相关信息进行查询，查询结果如图8所示：图7物资编码查询条件值图图8物资编码查询查询结果界面在查询结果中查找目标物资，如果表中能够查找到需要的物资，可以在业务功能点中直接分类使用；如果表中查不到需要的物资，需要通过申请流程申请添加所需物资。3 物资编码申请用于指定人员提交、办理物资档案的申请工作流程。3.1. 切换业务库在业务系统中发现有物资需要添加时，需要将登陆用户从业务系统中切换到主数据中心进行添加申请。详见图9所示：图9业务库切换界面图进入切换界面后，业务库选择主数据中心其他单位、用户等保持不变，直接点击切换按钮，即可进

8、入主数据中心的对应机构。详见图10所示：图10业务库切换界面3.2. 新建工作【新建工作】用于集团、工程公司、项目部人员发起新的工作流程，在物资档案申请模块，用于由各单位指定人员发起物资档案的添加申请。详见图11所示：图11物资档案申请发起界面图在物资档案申请发起界面图中点击流程名称“物资档案申请”进入物资档案申请提交界面，如图7所示：图12物资档案申请提交界面图根据需要修改本流程的摘要信息、紧急程度，修改完毕或不用修改，点击界面下方的提交按钮，即可发起该申请。3.3. 待办工作待办工作用于办理所有流转到本账号的工作流，包括自己提交的新建工作、其他人提交给本账号的待办工作、以及其他人退回给本账

9、号的待办工作。3.3.1 首次提交在提交物资档案申请后，系统自动跳转到待办工作界面，如图13所示：图13待办工作界面在待办工作界面，已提交的申请流程出现在未接收的工作下，处于第一步申请的状态，点击办理，进入流程办理界面，如图14所示：图14流程办理界面在流程办理界面，填写申请的物资相关信息及申请理由，填写完毕后，点击界面下方的提交按钮，将流程提交给审批人员。并跳出消息发送界面，如图15所示：图15消息发送界面在消息发送界面可选择向审批人发送手机短信或者系统内部消息，勾选后，点击确定即可发送成功。若不发送消息，可点击取消按钮。3.3.2 退回流程由管理员退回的申请流程同样在待办工作中进行办理，如

10、图16所示：图16流程退回后待办工作界面与第一步申请的操作类似，点击办理，打开退回的流程，查看管理员的审批意见，如图17所示：图17流程退回后工作办理界面根据审批人的审批意见进行确认，如果该物资已经存在于系统，流程不必在提交，可以点击提交，选择结束流程，如图18所示：图18结束流程界面如果需要修改后再次提交，点击提交，选择审批，操作员选择管理员，如图19所示：图19提交审批界面3.4. 工作查询用于查询所有经自己办理的流程，包括流程目前办理状况，各步骤办理人员，流程最新表单信息等流程信息。物资档案申请模块，可用于查询所有经自己办理过的申请流程的状态，如图20所示：图20工作查询界面用于查询正在执行中的工作；用于查询最近的10项工作；用于查询所有自己经办过的物资档案申请的工作流程，点击流程名称后，进入查询条件输入界面，如图21所示：图21工作查询查询条件输入界面在工作查询的查询条件输入界面，可以根据单一或多个工作流程的基本信息进行查询；可以根据物资档案申请表中单一或多个数据信息进行查询；也可以所有条件都不输入直接点击任意查询按钮，查询出所有的物资档案申请的流程信息，如图22所示：图22工作查询查询结果界面在查询结果界面，可以查看该流程的最后办理时间、以及目前状态，通过点击表单、签办、流程图、公共附件，可以查看该流程的表单信息、签办意见、流转过程、以及附件