提早下班的10个秘诀

1、提早下班的 10 个秘诀提早下班的 10 个秘诀 宫学萍本文见?时尚健康?在这个焦虑而忙碌的时代，想要五点准时下班，仿佛痴人说梦。看看吧！手头的工作一件接一件，顶头上司还在奋力斗争，身边同事也都在自觉加班,我又不是公司的N0.1，凭什么特立独行？早点下班，难道真的不可能一一不！职场专家提示我们：想要早点离开办公室，不只是时间管理问题；在天天加班的 问题背后，还藏着许多被我们无视的深层原因。你在加班吗？是不是刚刚删除了一封邮件，但马上又有三封冒出来？或者因为在上一个工程上表现 出色，紧接着就有三个更加棘手的任务等在前面？就这样，我们都习惯了将工作时间从白 天延续到晚上，加快速度，拼命工作，可惜也

2、没有太大用处，工作一次一次把我们吞没， 甚至是在珍贵的假日，也要随身带着手提电脑 ,“花更多的时间工作救不了你，问题不在于缺少时间，而是如何利用时间。美国的 职场咨询专家劳拉斯塔克(Laura Stack )是一位专门指导工作人士提高自身工作效率 的生产力专家。她告诉我们：没完没了的加班，大大打击了职场人士的工作热情。在美国 2021 年的一项调查中发现，目前有 44%的员工感到自己的工作比前一年更有压力；另外还 有 45%的员工成认在前一年就考虑过辞职、已经离职或者决定近期辞职。劳拉在她的咨询实务中发现，那些总是保质保量完成工作、有效平衡生活和事业的高 效人士们，确实有一些高于常人的秘密武器

3、。她把这些秘诀总结为?早点离开办公室?一 书，在书中探讨了在现代职场当然也包括在家中增效、减压、节约时间的10 大好方法，帮助更多的人在更短的时间里完成既定工作，提高业绩的同时，感受到自身幸福 感的增长。更重要的是，劳拉还特意指出很多人在“下班问题上陷入了一个误区，认为老 板不喜欢准时下班的员工但事实呢？别忘了老板和上司也都是心智成熟的成年人，他 们需要的只是你在确定的时间内完成应尽的职责；相对于究竟几点下班，他们更加关注的 是是否能放心把工作交给你完成。简单地说，在提早下班这件事上，劳资双方是一同寻找 问题解决方案的同盟者。一起看看劳拉给出的建议吧！试想，当我们在工作上更具效率，也就不会再前

4、往朋友 生日聚会的路上，还要躲在车里匆匆忙忙地包装礼物，也不会再在刚刚与客户约好周五见 面之后，突然想起那天还要给儿子开家长会。高效的自我管理，可以帮助我们消灭生活中 各个角落的混乱，而重点就是重新定位你花时间的方式。秘诀 1 准备方案与安排管理学大师彼得克鲁克(Peter Drucker )曾说过，最伟大的工作任务就是“确定你的工作。要高效工作，我们首先需要找到自己真正的重点，通过制定短期工程方案， 辅以每周每月的定期回忆来加以实现。上海的雪薇在一家日化公司做产品开发，习惯了准时下班的她，把自己的高效归功于“两套方案：“首先是工作的整体方案。每隔一段时间，我都要对负责的大小工程做统 筹安排，

5、方案好什么时候完成哪个步骤，什么时候整体完工。通常，我给自己定的最后期 限要比公司的期限提前两天，以免各种可能的意外发生。而另一个就是每天的具体执行计 划。我经常随身带着小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就随手记下来。 等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备忘录。10另外，在做制定方案的过程中，千万不要忘记老板的声音。请老板列出你工作中 个最重要的职责，同时你自己也写一份，两份答案会一致吗？和老板一起确定你的职责和 目标，才能知道他会如何评价你的行为和业绩，哪些任务才是最有价值的。执行的过程中，让老板清楚你的进程。有些老板不喜欢员工准时下班，是因为他不知 道员工在做些什么、做完了

6、没有，才会质疑为什么其他人都还在忙，但是你很早就下班了。 所以，定期汇报工作进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班一样高效工作。秘诀 2 缩减时间漏洞常常听见有人抱怨“我的方案 5 分钟不到就破产，却很少有人仔细寻找危机不断的 原因。如果有人问你：“给我一分钟行吗？他就真的只需要一分钟吗？不可能。这时你 可以答复说：“我是可以给你一分钟，可是你确定这一分钟够吗？还是我们三点的时候到 会议室谈？有些时候，别人经常随便打搅你，只是因为他们不知道这个时间不该打搅你，尤其是 在你一贯给大家留下随叫随到的“老好人印象的情况下。态度坚决地保护自己的界限， 需要我们成认自己不是超人。你的朋友不会因为你周

7、六没时间陪他逛超市而记恨你，你的 同事也不会因为需要尊重你的时间安排就大发雷霆。当然，除了礼貌又真诚地对同事说“不，职场上，我们还需要学会巧妙地向老板表 明立场。如果老板突然让你接手另一个很大的工程，你可以答复：“我现在正忙着你交给 我的那个XX方案，如果再接这个新工程，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做 完哪个？把冲突交给老板。这样既能让老板注意到你的工作负担，也不会因此炒你 的鱿鱼。秘诀 3 条理组织和系统凌乱的办公室会成为一个人事业的绊脚石。这里的条理，不仅是指铺天盖地的备忘录、 草稿、账单、信件和各种各样的文件夹，也包括我们电脑里的信件、电邮、报告、阅读材 料和数以千计的数据表格

8、和重要文件。一个有条理的办公环境，可以帮助我们节约时间、 专注做事、减轻压力，还方便我们休假或者抱病在家的时候，帮助的同事找到一件东西不 会太难。面对一个实在的物体，你可以问问自己：我一年内用过它吗？这东西对我有价值吗？ 如果房子失火了我会抢救它吗？并根据问题的答案确定是否要把它保存、送人、丢掉还是 收藏。同样的道理，你也可以这样清理你的电脑，检查你的文件是否需要删除、分派、处 理、标明日期和归档。记住，你不是博物馆的管理员，清理不用的东西，没那么困难。秘诀 4 把握黄金时间沉溺于工作和勤奋工作是两回事。一项针对?财富?1000 强首席执行官的调查显示，就算是这些被群众公认的精英，每天的平均有

9、效工作时间也不过 60 分钟！在其他时间里， 他们也同样都在处理各种日常事务。其实，绝大多数的人都一样，在一整天的时间内有四五个小时处于自己的最正确状态。 在这段珍贵的黄金时间内，你需要集中精力处理以下几项工作：完成高价值或者有重要意 义的事情；做出关系重大的决定；参与解决问题或集体讨论；进行复杂细致的思考。至于那些低谷时间里，不妨就顺应身体的需要， 做一些不必那么投入的简单工作。对此一点，北京的桃子深有感触：“我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班时 却发现第二天要交的文件还没做完。直到有一天，我详细记录了自己一天8 小时都在做什么，才发现原来自己总是先处理例如收发邮件，整理实验材料等简单

10、的小事，拖到最后才 做难度较大的工作，搞得自己很被动。现在我每天都先确定好一天里最重要的事情是哪几 件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事，工作效率就提高了很 多。秘诀 5 减压自我负责长期加班的超负荷工作，会让我们长期处在高压状态，不仅会降低工作效率，还会引 发我们心脏和血压的疾病，也造成生活中的人际冲突和关系损失。要改变这种恶性循环， 需要我们意识到自己要勇敢地为此负起责任。 生活中经常听到有人因为晚下班而抱怨公 司、抱怨别人、甚至抱怨整个世界，但同时，也有很多人在晚上8 点才下班的同时，每天上午的 10 点之前根本上什么工作也没有动手去做！“反正也要加班，当我们用这个

11、恶 劣的借口让自己放心拖拉，工作效率低下也就缺乏为奇了。秘诀 6 专心集中精力研究说明，当大脑一次处理多件事情时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的 4 倍。如果你一边接 ，一边写邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。当你正集中精力在一项具体任务上，对外，你需要坚决地保护自己的工作状态不被别 人随意打搅，对自己，你要学会拒绝各种干扰的诱惑。当然，你很可能在工作的过程中， 突然想起什么其他的事情要去处理，把它们写在记事本上，帮助你记住，然后马上回到原 来的工作之中。另外，你还可以在开始之前主动避开能预料到的干扰，关闭网路，或者提 前准备好咖啡，这样就不会再给自己找到借口再去厨房了。秘

12、诀 7 委托创造时间应该用金钱买时间吗？为什么不？如果有一个神秘的“时间市场你愿意付出多少金 钱来购置你的一个小时？你的时间具有它内在的价值，这不仅仅表达在你的工资单上。很 多人把生命中珍贵的爱好、锻炼、睡眠、交际、与家人和孩子在一起的时间无情消减，却 没想过可以通过委托他人完成一些可替代的事情来创造自己的时间。苏芮过去曾经对自己说：“我永远都不会雇人来帮我清扫房间，我完全能自己做。 但后来她计算了自己花在清扫上的时间，竟然高达每年 250 个小时。“假设我的每个小时 的价值是 10 元钱，每年付出 2500元来交换和家人在一起时的好时光，不划算吗？秘诀 8 工具节约时间当我们对电脑、 、电子

13、邮件、网络、掌上电脑、 越来越依赖之后，似乎就被 动地成为了这些高科技工具的奴隶。这时候你需要提醒自己，它们是用来节约时间，而不 是添乱的。比方网络，你可以使用自动拦截器，定期而不是经常删除明显的垃圾邮件，给邮 箱设立自动回复功能，每天留出固定的时间集中回复邮件，而其他时间不看。比方工作电 话，要紧绕主题，引导对方快速进入正题，并且策略性地使用语音留言。如果你认为 屏幕上的来电 号码不重要，就让它直接进入语言留言，等你方便的时候再打过去。秘诀 9 活力心理和生理健康睡眠、运动和休假，你给自己留下了多少时间？所谓“忙，就是你暂时还觉得有些 事情比它们更重要而已。精力充分的身体有助于我们以更快速、

14、更高效的状态完成工作。秀雯是一家私立学校的教务主观，每天要配合全校各个班主任的管理工作，大大小小 的杂事不断，还经常遇到突发事件。今春的一场大病，促使她强制自己把锻炼身体写进每 天的日程表。“我在学校旁边的健身中心办了张健身卡，要赶上晚上 6 点半的健身操时间， 就必须在 6 点之前离开办公室。令人惊喜的是，每周去健身的那两天，我还就真的能在下 班前把工作做完。我发现，有时候给自己规定一个死时间，工作效率也就提高了。秘诀 10 均衡平衡与界限“如果我今天加点班，就能赶上'工作进度了。8 小时工作变成了 9 个小时。然 后，“如果我把材料带回家，孩子睡觉以后我就能赶上'了。9 小时就这样又变成 10小时。很多时候，我们对此习以为常，就会忘记工作与生活之间的那条界限到底要划在哪 里。绝大多数情况下，你不可能完成所有你想完成的事情还是循序渐进吧。先从每周一天开始，找一个喜欢的日子，比方周二，和自己约定提 早下班。在这个约定的影响下，你会自动在当天提高效率投入工作。在下班前花一两分钟 梳理好一天的工作，把做完与没做完的事情都记在纸上，然后安心离开。如果你实在没勇 气做“开路先锋，尝试和关系好的同事一起约定按时下班，这样既可以互相鼓励提高效 率，也可以减轻单独离开座位的为难。【BOX延伸思考：除了工作你是谁?你是主动加班的那类人吗？是否，除去