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文档简介
1、1宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31HUJ(实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准1、 岗位职责类别工作目标职责描述1、总经理职责(1) 全面负责公司经营、开发、生产、质量和管理;(2) 根据总经理办公会议决议制订公司中长期规划和年度计划(3) 制订公司质量方针、质量目标,并组织实施;(4) 批准质量手册,委派管理者代表来负责建立、实施和保持(5) 确定公司组织机构,配备资源;(6) 组织管理评审。2、管理者代表 职责(1)按照ISO9001要求建立、实施和保持质量体系;(2
2、)向总经理报告质量体系运行情况,以供管理评审和质量体(3)及时处理影响质量体系运行和肩美问题,对违反 ISO90(4)参与或代表总经理组织实施管理评审、负责组织和实施内(5)组织质量策划。3、副总 经理职责(1) 贯彻公司质量方针和目标,执行总经理办公会议和管理评管理者代表进行质量策划;(2) 领导组织各部门深化全面质量管理工作,并抓好基础管理 量问题解决方法,使产品质量不断提高;(3) 负责生产计划、增添设备的审批。huziCji宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称:管理职责编 制:文件编号:QB/HC1005 版本:
3、A/01审 核:主控部门:总经理批 准:4、总工 程师职 责(1)主管公司的技术与质量工作;(2)策划公司的技术/质量管理体系;(3)组织建立公司质量检验与控制体系;(4)组织质量信息收集/分析/改进工作;(5)策划并建立产品质量改进系统;(6)组织并建立新产品开发管理体系;(7)建立并规范公司的技术文件管理;(8)建立并规范公司的工艺监控与管理;(9)组织对重大技术/质量问题的诊断与攻关实施;(10)为公司年度产品开发提供决策信息。5、总经理助理(1)协助总经理管理公司OEM产品的销售管理(2)协助总经理管理公司人事/行政(3)负责组织OEM产品的商务谈判与协调工作(4)负责OEM产品销售定
4、单管理(5)总经理安排的其他重要事务处理6、品质 部部长 职责(1) 贯彻公司质量方针和目标,执行总经理办公会议和管理评 议,配合管理者代表进行质量策划;(2) 负责主持质量管理的各项工作,有权制止不合格的入库和 稳定;(3) 召开公司质量分析会议,督促质量整改措施的落实,并检(4) 负责质量指标的考核、监控、分析和报告;(5) 负责质量体系文件编制的组织、落实和管理,以及实施中(6) 配合采购部对分供方的评审和控制,建立分供方的质量档(7) 负责进货、过程、最终检验;(8) 对公司各部门实施的纠正和预防措施的跟踪、评估验证、(9) 负责记录、收集、分析、保管公司质重记录;(10) 负责认证工
5、作,编制和实施内审计划;(11) 推广应用统计报告;市白天质 发运,保 查实施效 的监督和 案;(12)负责记录、收集、分析、保管公司质量记录;(13)负责认证工作,编制和实施内审计划;(14)推广应用统计报告;(15)负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关系。发布 2006-12-311宁波华彩电器有限公司文件实施 2007-01-01HUZI修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准7、分厂 厂长职责(1) 贯彻公司质量方针,贯彻执行总经理办公会议和管理评审(2) 围绕企业生产任务,贯彻执行上级部丁下达的
6、有关质量工 总经理办公会议肩关质量工作的决定;(3) 负责抓好生产现场质量工作,坚持 质量第一”方针,令(4) 负责各级生产管理人员和职工按技术标准、工作标准、质 和文明生产,建立良好的工作环境和生产秩序,促使产品质量不忸(5) 审核生产米购计划和生产计划,组织均衡生产;(6) 领导编制设备大修和改造计划,保证设备正常运行和不断(7) 负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关的决议;-卜要求和|证产品质量;,要求搞 提高;,新; 系。8、技术 部部长 职责(1) 贯彻公司质量方针、质量目标,贯彻执行总经理办公会议(2) 按质量手册和程序文件编制本部门各项工作的程序文件;(3) 负责技
7、术文件控制和管理;(4) 次责产品的标识和可追溯性工作;(5) 协助生产部门进行生产过程和特殊过程的控制工作;(6) 负责新产品开发研制设计和技术审核工作;(7) 参与分供方的质量保证体系评审和销售合同的评审;和管理评(8) 负责制订企业产品标准,并做好标准化管理工作;(9) 负责/、合格品的评审,作;(10) 根据生产过程和用户反映的信息,协助肩关部门分析原因防措施;(11) 负责成品标识设计,确定主次件;(12) 负责安全认证及其它认证的样机试制及文件准备工作;(13) 负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关,协助制系。发布 2006-12-31实施 2007-01-011宁波
8、华彩电器有限公司文件HUZI修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准9、OEM销售部 部长职责(1) 贯彻公司质量方针,贯彻执行总经理办公会议和管理评审(2) 按全年目标落实销售任务并编制计划;(3) 编制合同订货和发货程序;(4) 组织合同评审;(5) 次贵广品父付工作;(6) 及时安排发货任务,做到文明装卸;(7) 建立销售台帐;(8) 采用各种方式对用户进行访问,及时改进用户反馈的质量 工作;(9) 负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限的相互关的决议;问题,做系;10、售后 服务部 部长职 责(1) 贯彻公
9、司质量方针、质量目标;(2) 编制产品销售服务程序,健全用户档案,扩大服务网点;(3) 负责用户质量反馈;(4) 统计用户维修记录;(5) 不断改进售后服务质量;(6) 负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关系。11、行政 部部长 职责(1) 贯彻本公司质量方针和质量手册,配合总经理进行管理评(2) 根据培训需求,负责对全公司员工进行培训,制订培训计 作,从而/、断提高员工质量意识和业务水平;(3) 根据产品质量和工作质量要求,保证全过程、工种合格人 公司各部门的劳动组织;(4) 负责督促有关部门搞好厂容厂貌和文明卫生工作,保持厂(5) 做好各项基础工作,安排好员工生活,尽力解除员
10、工的后 工作,保证产品质量的稳定;(6) 负责综合档案管理工作;(7) 负责本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关系。审;划,组织员的配备区划、境整 顾之忧,HUZltzil文件名称:管理职责宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件编号QB/HC1005 版本:A/0112、采购 部部长 职责(D(2)(3)(4)(5)(6)13、设备(D部部长(2)职责(3)养计划;(4)(5)(6)系。订和执行良好状态系。主控部门:总经理 贯彻执行公司质量方针、质量目标;编制本部门程序文件,编制采购计划和工作程序;参与合同评审;协助进行
11、不合格品的控制和纠正;负责管理原辅材料进厂、包装、贮存工作;负责分供方管理,组织分供方质量保证体系评审;负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关 贯彻执行公司质量方针、质量目标;按质量手册和程序文件编制本部门各项工作的文件; 建立设备台帐,做好设备更新、改造和设备管理工作,制 负责设备事故处理工作;负责检验设备、工装模具等使用维修和保养,保证其处于 负责工装模具、工位器具、检测用卡尺、塞规等到制作; 负责制订本部门各类人员质量职责,明确其权限和相互关2、各部门职责部门名称:吁政部类别工作目标1、行政1-1公司会议的有效组织和 落实(1)(2)(3)(4)职责描述会议的组织;会议记录及
12、会议纪要的编写发放;部门会议的配合;重要事项的跟踪编会违HU44I宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称:管理职责编 制:文件编号:QB/HC1005 版本:A/01审 核:主控部门:总经理批 准:管理1-2及时传达并落实总经理 指令(1)总经理指令的传达(2)总经理指令的跟踪指令传文 权1-3管理制度的建立健全(1)提出管理制度编制计划;(2)组织编制各类管理制度;(3)管理制度执行跟踪和监督。制度编能制度执彳1-4公司文件有序管理(1)公司文件管理制度的建立;(2)文件的编制、标识、发放、修改、回收有茯控制;(3)各部
13、门文件管理监督检查文件编工制权;文件管过1-5确保管理干部正常出勤(1)管理干部考勤的实施和监督;(2)请假手续办理登记考勤监杳 处罚权2、后勤管理2-1厂区环境整洁卫生(1)厂区绿化管理和维护;(2)厂区卫生清理(车间除外);卫生监杳2-2职工宿舍清洁有序(1)职工宿舍管理;日常监杳2-3职工食堂清洁卫生(1)职工食堂的日常管理食堂检I2-4车辆调配有序(1)车辆日常调配管理;(2)车辆年检组织;调配权3、人力资源管理3-1人员招聘及时到位(1)建立人员招聘渠道;(2)组织人员招聘、面试、录用手续办理3-2建立明确的岗位职责(1)岗位工作分析及岗位规范编写;(2)岗位规范的及时更新3-3组织
14、员工培训,提高员工 素质(1)员工培训需求调查及分析;(2)组织制定员工培训计划;(3)培训计划的实施3-4维护良好的劳动关系(1)劳动合同办理;(2)劳动保险申报;(3)劳动纠纷处理3-5人事动态有序管理(1)员工入职离职手续办理;(2)内部调动管理;3-6人事档案建立健全(1)人事档案建立4、办公用品管4-1合理使用办公用品(1)办公用品计划编制、购买;(2)办公用品发放管理;HU/lCzil宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称:管理职责编 制:文件编号:QB/HC1005 版本:A/01审 核:主控部门:总经理批
15、准:理5、安全管理5-1安全管理制度的建立健 全(1)安全管理制度的建立和完善;(2)建立健全门卫管理制度,管好门卫人员;考核和攵5-2员工安全意识的提升(1)新员工安全教育;(2)日常安全培训教育;(3)安全宣传;5-3安全器具安全使用(1)安全器具台帐建立;(2)安全器具管理标准建立;(3)安全器具定期检查检查权;5-4有效控制人身事故发生(1)建立现场安全检查标准;(2)定期进行安全巡查和检查;(3)及时纠正违章行为;处罚权; 隐患停尸5-5工伤处理(1)协助处理工伤事故6、执行 ISO9001 质量管 理体系6-1质量管理体系日常运行 管理(1)保证体系正常运行;(2)适时组织内审,及
16、时消除不合格项;(3)采取纠正和预防措施,达到持续改进、顾若 满意的目的;6-2文件控制(1)规范义件起草、批准、发放流程;(2)保证所有义件符合、有效,处在受控范围口6-3管理评审(1)根据公司发展规划,及时组织管理评审,令 证体系符合发展需要。7、来宾 接待7-1来宾接待(1)接待好新老客户、内宾外宾客户、 OEM: 代表,维护企业形象。E厂部门名称:采购部工作类 别工作目标职责描述1.供方管 理1-1选择有利供业商(1)供方市场调查比选;掌握市场行情。(2)供方选择、评价、优化,建立、保持 良好的供方关系,进行。1-2市场及供方信息掌握(1)建立、保持供方档案。HU2I4I宁波华彩电器有
17、限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称:管理职责编 制:文件编号:QB/HC1005 版本:A/01审 核:主控部门:总经理批 准:(2)价格信息收集反馈。2.物资采 购2-1保质保量完成采购任务(1)编制、实施物资米购计划;(2)采购合同签订;(3)不合格品退货处理。合同43.采购资 金控制3-1尽量控制采购资金占用(1)选择有利供方,争取最有条件;(2)合理控制采购批量;(3)货比三家,选择最优价格。3-2公司安排的零时性工作部门名称:品质部类别工作目标职责描述权限1、质量标准1-1建立质量控制点和质 量标准(1)制定检验标准或检验
18、计划;(2)建立健全各项质量管理标准和流程标准的制:2、质量检验2-1质量检验(1)原辅材料检验;(2)半成品检验;(3)成品检验;(4)不合格品的评审和处置不合格品4 返,要求力2-2产品测试(1)组织材料、成品、样品测试3、i 星管理3-1确保«具的有效 性(1)建立方章器具台帐;(2)组织的器具检定或标准;(3)定期进行检验检查权4、质量控制4-1生产过程质量控制(1)关键工序质量控制;(2)特殊工序质量控制;检查权HU4(41宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005
19、版本:A/01审 核主控部门总经理批 准(3)操作工艺的监督和检查;(4)班组质量管理指导5、质量改进5-1止确评价质量水平(1)质量记录的填写、整理、归档;(2)质量统计分析(3)定期组织质量分析会5-2不断改进质量水平(1)编制质量改进计划并组织实施;(2)对重大质量问题米取纠止预防措施组织权5-3质量投诉及时处理(1)质量投诉的分析、处理及措施5-4做好客户检验的配合 工作(1)积极配合客户来厂人员部门名称:内贸部工收 别工作目标职责描述1.新客户开发1-1建立、维护销售网络, 努力开发新客户(1)客户网络策划、实施和渠道管理。(2)新客户档案建立和管理。(3)潜在客户调查分析,档案建立
20、。2.订单管理2-1销售管理(1)与客户进行商务谈判,订单确定、协调计划 下达、监控。(2)签订商务合同,协调质量协议的签订。HU2K1宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31实施 2007-01-01修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准(3)协调生产部门按时发货、协调客户退货。(4)协调售后服务肩关业务。(5)销售计划完成情况统计、分析、调整。3.信息管理3-1为决策提供准确信息(1)市场调研与信息分析和利用。(2)竞争对手产品信息分析、利用。(3)竞争对手产品销售等信息收集。4.客户 关系维 护4-1
21、维护良好的客户关系(1)与客户进行及时、有效的沟通。(2)客户投诉的反馈。部门名称:外贸部类别工作目标职责描述1 .外贸业务1-1拓展国际业务,加大推 广力度,维护现有客户(1)负责业务工作的开展(2)次贵产品报价工作g5Q$(3)负责客户合同的评审签订及跟进工作2.跟单 及单证 工作2-1及时,准确(1)负责公司产品相关合同、外汇收入的记录。(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处 理。(3)负责根据业务要求制作、报检、审核各种外 贸单证。(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工 作。议准参公赋HU4©41宁波华彩电器有限公司文 件发布 2006-12-31实施 2007-0
22、1-01修改 2006-12-31文件名称管理职责编制:文件编号QB/HC1005 版本:A/01审核:主控部门总经理批准:部门名称:设备部工作目标类别职责描述对应权限业绩指标部门名称:生产计划部类别工作目标职责描述1、生产计戈U、调度1-1合理分配计划(1)下达月、周生产计划,编制各车间日计划, 监督生产计划实施;(2)组织生产调度会议;(3)各分厂之间材料、模具合理调配,发挥戢大产能;(4)参加内贸、外贸合同评审,作;(5)对生产线发生的问题及时协调肩关部门尽快处理;(6)跟踪生产进度,保证按时发货。2、数据统计2-1数据统计准确及时(1)生产、销售数据统计、分析,及时上报;(2)保证数据
23、的及时性、准确性,出现问题随 时纠正;(3)数据分析有条理,可用于指导生产、提高 产品质量、有助于发挥最大产能。发布 2006-12-31实施 2007-01-01HUH口11宁波华彩电器有限公司文件修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准1、设备管理1-1保证设备满 足生产需求(1)根据公司发展规划和年度 生产计划,制订设备、模具的 更新改造计划。(2)次责对生产、安装过程中 的设备、工装模具的全面管理。(3)对设备依据程序进行 维护、保养、修理和定期大修。(4)负责对生产车间设备日常 维护的指导工作,并组织检查 考
24、核,负责制订操作规程,并 实施指导、检查、考核。设备完好率100085%1-2设备日常维 护(1)负责设备和模具的安装、 验收、移交工作,建立设备和 模具台帐,进行设备档案管理。(2)负责组织生产过程中设备 故障的修理工作。(3)负责组织设备事故的分析 会,做出事故的处理意见,并 做好记录。(4)负责做好设备主要备件的 采购工作。部门名称:分厂类别工作目标职责描述发布 2006-12-31P 实施 2007-01-01HU4©4I宁波华彩电器有限公司文件修改 2006-12-31文件名称:管理职责编 制:文件编号:QB/HC1005 版本:A/01审 核:主控部门:总经理批 准:1、
25、生 产 管 理1-1生产组织及管理(1)负责组织车间生产,按生产计划落实到 抓好进度管理,按质按量按时完成车间£ 务。(2)负责贯彻工艺纪律,加强现场管理,需 设计图样,按技术标准,按工艺文件的大 求组织生产,实行操作自检自分、自作本 控制一次交验合格率,对本车间生产的了 量负全责。(3)对关键工序、关键岗位加强控制,检 单的填写的完整性。(4)负责组织对车间设备、模具。的能 设施的日常维护保养和正确使用进行检 督和提出考核。(5)加强车间各级人员的管理,做好组织协 作。(6)及时解决各部门在生产过程中出现的各 题;(7)制定原材料消耗考核制度,减少浪费: 本;(8)加强现场管理,安
26、全文明生产。四组, ;产任故到按 卜定要 卜己, 品质(记录表 (和生产 查、监*工 上可降低成1-2抓好投入产出和文明生产(1)负责贯彻实施安全文明生产,实行定位无 现场管理,保持生产现场环境的清洁、整 明、安全。(2)。负责车间的劳动纪律管理,严格考勤制 严格执行操作规程,杜绝各类事故的发生(3)负责车间的投入产出工作,建立生产管丑 (完工统计报表),按时报送报表。式的 k文“执行,0台帐2、员工教育2-1培养一支优秀的员工队伍(1)加强员工思考教育,提高员工素质;(2)组织员工技能培训;(3)定期组织员工质量培训,提高员工质量S(4)安全教育;(5)关心员工的工作和生活,提高员工稳定任识
27、;3、质量3-1质量管理(1)提高全体员工的质量意识;(2)制定质量考核制度,并严格执行(3)定期召开质量分析会,不断提高产品质后L发布 2006-12-31实施 2007-01-01 :huHMl宁波华彩电器有限公司文件修改 2006-12-31文件名称:管理职责编制:文件编号:QB/HC1005版本:A/01审核:主控部门:总经理批准:部门名称:技术部类另工作目标职责描述对应权限业绩指标1 .技术 支持1-1技术文件编 制(1)按有关技术标准编制操作 性强的技术文件。(2)编写工艺文件,负责产品 的工艺管理。(3)负责制订企业技术标准, 并做好标准化管理工作。(4)负责成品标识设计,确定 主关件以及需追溯件的标识力 法和标识部位,以确保产品的 可追溯性。(5)编制OEMT家的产品制作 要求。1宁波华彩电器有限公司文件发布 2006-12-31HU4(实施 2007-01-01 :修改 2006-12-31文件名称管理职责编 制:文件编号QB/HC1005 版本:A/01审 核主控部门总经理批 准1-2现场技术支 持(1)检查工艺执行情况,协助 车间做好工序控制。(2)确定主关件、质量控制
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