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文档简介
1、、对于资产负债表:(请拿出一张资产负债表)资产负债表上的数,反映的都是月未结帐这一时点上的数。分两大部分:左边一部分叫“资产部分”,最下边一行是“资产合计”;右边一部分叫“负债及所有者权益部分”, 最下边一行叫“负债及所有者权 益合计”。右边那部分又分为上下两部分:上面一部分叫“负债部分”:当中部位有一 行叫“负债合计”(分为流动负债和长期负债)。下面一部分叫“所有者权益部 分”,在接近最下面的部位有一行叫“所有者权益合计”。左右两部分的同期数是相等的。这就是财务上常说的“有借必有贷, 借贷必 相等”的会计算帐的最基本的原理。左右两个部分中,每一部分都有“年初数”和“期末数”两部分。“年初数”
2、就是上一个年度的年未数。“期末数”就是截止本月结帐时的各种数据。下面就讲常见的几种数据:(主要是讲接手时要做的)1 1、对于“货币资金”:要列示出明细:现金是多少,银行存款是多少,有 没有在途资金(多数情况下没有)。2 2、“应收帐款”:这个数据所反映的是别人(多为单位)欠你单位的货款。 要列示“应收帐款明细表”。并注明形成时间。分成三个月以内的,三到六个月的,六个月到一年的,一年以上的等几情况。对于表上的所有欠款单位,都要有 财务部门负债进行确认!要有对方单位的认可证明材料!否则,对方一旦不认帐, 这部分坏帐要有责任人。确认为坏帐的,要进行帐务处理。别算在你头上。3 3、 “其他应收款”:这
3、也是反映别人(多为本单位个人)欠本单位的款项。 多是职工的个人借款等。对此也要有一个“其他应收款明细表”。也要确认有没 有呆坏死帐,如果有,则要进行帐务处理。4 4、 “预付帐款”:反映的是你单位预先支付给外单位的款项。也要有“预 付帐款明细表”。5 5、 “存货”:反映的是你单位有多少存放在库房里的产品和物资及其价值。 包括:产成品、半成品、原材料、辅助材料、燃料等。要有各种“品种”的明细 表,即“存货明细表”。注意有没有损毁。要分别有“某某存货盘点表”,确定 盈亏情况。对于盘点时发现有损毁的,要进行处理。6 6、 “固定资产”:要列“固定资产明细表”。列示出固定资产的原值、计提的折旧、以及
4、净值等情况。对固定资产也是要注意各个、特别是主要固定资产 的使用情况,完好程度等。而且要有“固定资产盘点表”。看有无损毁并及时处 理。资产负债表中“负债”这一侧:7 7、 “短期借款”:反映你单位在银行等金融机构借了多少钱。如果有,要 列出“短期借款明细表”。并掌握各笔借款的借入金额、借入时间、还款时间、 利率是多少、什么样的还款方式、有没有质押等信息。8 8、“应付帐款”:反映的是你单位欠别的单位多少货款或材料款。要有“应 付帐款明细表”。注明入帐时间,注意临近你接手时有没有大量的入帐现象,并 对应着看一下合同和实物验收入库情况。应付帐款多是单位对单位的货款。9 9、“预收帐款”:是你单位预
5、先收取的外单位的购货款。掌握一下明细也 好。除非商品紧悄,否则一般不会有预收。1010、 “其他应付款”:是你单位欠别人的款项。 可参照“应付帐款”的办法 掌握一下。其他应付款多是本单位对个人的需要支付而暂时还没有支付的款项。如暂时没发的工资等。1111、 “应付工资”:反映的是还没有发出去的工资额。红字,则反映的是超 支数。1212、 “应付福利费”:反映的是提取还没有使用的额度。红字,则反映的是 超支数。1313、 “未交税金”:反映的是本月未没有上交的税金。红字,反映的是超交 的金额。1414、 “其他未交款”:反映的是没有上交的“教育费附加”等。1515、 “未付利润”:反映的是本个利
6、润情况。红字,则反映的是亏损。以上是负债部分。以下是所有者权益部分:1616、 “实收资本”(股份公司叫“股本”):一般情况和注册资本金一至。 反映的注册资本金是多少。注意股本的构成。是法人资本,还是自然人资本。比 例是多少等。、对于损益表(利润表):(请拿出一张损益表)损益表分三列:一列是项目,另外两列是“本月数”和“本年累计数”。应该不难理解。损益表(利润表)的各项从上到下多是减法关系。只有少数几个是加的。1 1、 “主营业务收入”(有的也叫“销售收入”):反映的是你单位主要经营业务的收入。这个数据在有赊销的情况下与实际回款数就不一致了。当月的营业收入= =当月的回款金额+ +当月新增的应
7、收帐款数额。2 2、 “其他业务收入”:反映的是除了主营业务以外的其他次要业务的销售(营业)收入,比如出售原材料等。3 3、 销售成本:是结转的已经销售的产品的成本。平时注意与生产成本的有关报表对比一下(财务上的成本会计会做好这方面的工作,你有时过问一下就行, 如果不是想人为的调控成本,一般不会错),各个产品的成本不能多转也不能少 转,这是人为的调控成本的做法,会计法上是不允许的。4 4、 销售(营业)税金及附加:反映的是本月实现了多少税金。我问过邢超他们那的肥业公司,可能是没多少。属于免税或低税率的行业。平时注意一下政 府在税收方面的优慧政策。这个数和上交数不一定相同。它只是一个实现数。如果上交了,本月
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