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文档简介

1、2007年惠州市旅游饭店服务技能大赛工作流程一、前期准备工作本次大赛设立“惠州市2007年旅游饭店服务技能大赛”组 委会领导机构:主任:崔爽副主任:郑志敏、杨子旭、吴琦生、李仕民、谭跃华、郭武 飘、郭远明组委会成员:田佑良、余建辉、潘海涛、叶瑞华、赖成伟 局领导按照以下对应分管科室抓好领导和监督工作落实。 下设五个工作小组:1赛事协调组:组长:余建辉;负责比赛的日常工作, 评审裁判小组负责笔试和技能竞赛的评判及比赛成绩的评审工 作。2安全监督组:组长:叶瑞华;负责比赛在公开、公平、 公正的原则上进行,负责协调整个大赛的安全保障工作。3后勤保障组:组长:田佑良;负责比赛场地的落实和 经费的准备与

2、使用监控。4宣传播报组:组长:潘海涛;负责比赛的宣传报道工5大赛统分组:组长:赖成伟;负责整个大赛的统分、登分工作。各功能小组具体工作:1、根据2007全市旅游工作计划, 拟在今年9月份上旬举办 旅游饭店服务技能大赛的决定精神, 要求在五月初之前完成 “技 能大赛”策划方案与评分标准,并在五月底前下发到各县(区) 旅游局、市直旅游企业,该项工作由质规科负责。2、要求在七月中旬前召开动员会,各县(区)旅游局分管 领导和市局领导有关人员以及星级饭店、 待评星级饭店业务副总 经理参加, 宣布“服务技能大赛方案” 有关事项; 接受各县 (区) 及市直各单位报名,截止报名日期:7月31日前;讨论及通过

3、服务技能大赛的标准, 该项工作要求在八月初完成, 具体工作由 质量规范与管理科负责。3、设计、策划评分细则,制作评分表及汇总表,印制各种 表格交组委会审核, 定稿后交由评判小组保管, 该项工作务必在8月30日前完成,具体工作由质量规范与管理科会同办公室共 同完成。4、选定评委,召开评委会,布置有关工作。七月中旬前完 成。5、召集参赛单位负责人及相关单位有关负责人召开联席协 调会议,讨论“工作流程” ,分配各功能小组具体工作,落实具 体责任人。 该项工作要求在8月5日前完成, 具体由质量规范与 管理科负责。6、必须在8月5日前拟定命题范围,要求各位命题老师将 试题的内容提交给组委会办公室打印、

4、存档, 该项工作由命题小组及局办公室共同负责7、设计、策划参赛人员参赛编号、各代表队标志牌、工作 人员证及奖品、证书、奖杯、奖牌、依照工作方案要求,由质规 科负责策划方案后交给局办公室进行采购合理、 精制的证书、 奖 杯、锦旗、20支礼炮花,该项工作由局办公室负责。8、命题小组必须把考试的题目内容提交给局办公室打印、 存档,要求在8月25日前分发试卷给各参赛单位,今年将采取 开卷考试的方式,试卷必须在8月31日前回收,由命题小组老 师集体评分。该项工作由质规科负责实施。9、制作“服务技能大赛”宣传策划方案;协调新闻媒体对 “服务技能大赛”赛事进行跟踪播报;落实“惠州旅游”网站及 刊物对大赛活动

5、的主要内容进行播报; 负责对新闻媒体工作人员 的安排与接待工作; 落实电视台“文化快车” 栏目主持人的导播 词及现场主持工作;具体工作由资源与市场开发科负责。10、开幕、闭幕式主席台上背景板的设计, 由资源与市场开 发科负责联系策划公司进行策划与设计, 方案报组委会办公室审 核后交由康帝国际酒店负责制作、安装工作。11、由局办公室负责起草“服务技能大赛”开幕、闭幕式市 政府领导及局领导发言稿,初稿要求在8月20日前提交组委会 审核并由局办公室负责打印保管。该项工作由局办公室负责落 实。12、起草通知,要求旅游学校、商业学校、职业技术学校各 派200名学生代表(具体数额待定)参加大赛观摩, 食宿

6、及车辆 自理。要求在9月3日前完成统计观摩代表人数, 协调康帝酒店安排座席。该项工作由质量规范与管理科负责13、成立现场指挥领导小组, 现场总指挥由李仕民副局长担 任;总协调由余建辉同志担任; 总裁判发令员由钟新明同志担任; 记分员由刘辉辉、饶瑞爱、谭少梅、邹淑欢、吕怀荣、黄惠群、 曾京娣同志担任;计时员由陈英玮、王维麟、谢远明、赵程、侯 瑞、陈业明同志担任;监分员由叶瑞华、罗杏雄同志担任。14、由局办公室协调康帝酒店组织20名礼仪小姐安排颁奖 证书、牌匾、奖杯传递及礼仪事宜, 另外再安排若干工作人员协 调比赛场地布置及撤场摆位等有关事宜; 要求对颁奖仪式必须提 前演练,邀请专业人士进行辅导。

7、 该项工作由局办公室具体负责。二、“服务技能大赛”工作安排(一)“服务技能大赛”开幕式程序 地点:惠州康帝国际酒店中国厅时间:2007年9月6日上午09:3010:15参加人员:市局机关全体人员,各县(区)旅游局领导,各 院校参加观摩代表,各参赛单位选手(含领队、教练) ,各旅游 企业参加观摩代表。组织实施具体部门:质规科、办公室、市场科。现场总指挥:李仕民现场协调:余建辉现场策划:钟新明、姜妮开幕式工作流程:1、所有工作人员必须在当日8:15时前到位; 参赛选手(领 队、教练)、迎宾员必须在8:30时前在康帝国际酒店四楼大厅前候场;8:45时进行入场仪式排练。2、9:30时由计时员负责清场;

8、鲜花队入场,站立在适当 位置。3、上午10:00时,电视台文化快车栏目主持人宣布:2007年惠州市旅游饭店服务技能大赛准备工作就绪, 有请各单位代表 队选手按顺序入场。4、各代表队入场时必须绕主席台前一周后,成一路纵队、 面向主席台站立在比赛场地。现场指挥余建辉。5、市旅游局领导致开幕辞。6、请市政府领导讲话并宣布饭店服务技能大赛开幕(燃放 礼炮花20响,由办公室组织人员燃放) 。7、旅游学校鲜花队60人,手持手摇花欢呼进场,站立在主 席台两侧,音乐好运来同时响起,舞蹈演员12人伴舞;演 唱歌手出场,演唱结束后鲜花队及全体人员退场。8、宣布“服务技能大赛”正式开始后,主持人请各参赛选 手退场,

9、准备下一轮托盘接力竞技比赛。具体要求:(A)开幕仪式简洁、大方、得体,充分展现惠州市酒店业 整体形象、着装整洁、进退有序、微笑待人、细致服务、精神饱 满、敬业乐业。(B) 要求各代表队挑选壹名女迎宾员(身高1、60米以上,仪表端庄),身着酒店迎宾服,手擎参赛单位牌匾,在各代表队 前面引领入会场。(C) 请康帝国际酒店工作人员在开幕仪式结束后,马上协 助布置托盘接力比赛的场地(场地要求空旷、设置4条赛道50米/每道,准备托盘6个,瓶装矿泉水18支,罐装可口可乐18支)。负责跟踪责任人:余建辉(二)托盘接力竞赛工作流程 组织实施部门:质规科1、比赛时间9月6日上午10:4511:45。2、10:4

10、5时组织评分员、计时员、参赛选手、安全员、工 作人员等进场就座,参赛代表队抽取顺序号。场地责任人:余建辉3、10:45时准时开始比赛,4人50米=200米托盘接力竞 赛,每次分四个组进行,每组只能进行一次竞赛,重复无效,每 组必须配备2男2女参加竞技,违规者将被加时10秒/队。具体责任人:钟新明4、11:45时比赛结束,组织评委、计时员、计分员、工作 人员用午餐,该项工作由后勤保障组负责落实。具体责任人:田佑良(三)中餐摆台服务技能竞赛工作流程1、比赛时间:9月6日下午13:4516:45。2、比赛地点:康帝酒店中国厅。具体组织实施部门:质量规范与管理科 场地负责人:黄穗湘具体要求:(1)每组

11、6人同时参加比赛,赛前5分钟进行抽台号,每 轮定正主位都不同, 具体由场地负责人决定并负责发令。 斟倒酒 水必须从主宾位开始按顺时针方向进行。 斟酒执行新要求: 即斟 倒红酒需五分满;斟倒白酒需八分满。请评委按新标准计分。(2)计时员、登分员、统分员必须准确到位,严格按程序 操作,不能发生计错分/时的现象,加强责任心,公平、公正、 公开地给每位选手登分、计分。(3)统一规定比赛起止时间(限时15分钟内完成) ,由发 令员发令后方可进行操作,每提前一次将被加罚10秒时间,规 定时间到,由计时员叫停并准确报告评判组。(四)插花技能竞赛工作流程1、比赛时间:9月6日下午14:3016:552、比赛地

12、点:康帝国际酒店中国厅3、组织实施部门:资源与市场开发科 场地负责人:潘海涛、陈凤4、具体要求:每组五人,分三个组进行比赛,每组完成作 品后, 请计时员将操作时间填入评分表后, 再由裁判员直接评分 (限时35分钟)。5、特别提示:该项目比赛与中餐摆台比赛同时进行,请潘 海涛同志统一宣布开始时间并发令, 选手完成作品后, 不要急于 撤开作品,应摆放在工作台上展示, 待裁判员评分、 登分后方能 撤走作品。(五)前厅服务技能竞赛工作流程1、比赛时间:9月7日上午8:3012:002、比赛地点:康帝国际酒店中国厅3、组织实施部门:导游管理中心场地负责人:赖成伟4、具体要求:(1)挑选1至2名英语口语水

13、平较高的院校 老师,在模拟现场考试时,与选手进行情景问答对话。 (2)考试 现场设模拟前台(参考试题)考生应站立在离考官1.5米距离的 位置进行应试。5、评委3位为一组,设组长一名,准确评定分数,3位评 委(评分相距超过10分),应进行协议,力求拉平分数,最终决 定权由组长决定。(六)中式铺床技能竞赛工作流程1、比赛时间:9月7日上午08:3012:002、比赛地点:康帝国际酒店中国厅后厅3、组织实施部门:质量规范与管理科场地负责人:钟新明4、该项目限时时间每床3分钟内完成。(七)蔬果雕刻技能竞赛工作流程1、比赛时间:9月7日下午13:3015:302、比赛地点:康帝酒店中国厅3、组织实施部门

14、:质量规范与管理科场地负责人:余建辉4、该项目限时时间90分钟(八)调酒技能比赛工作流程1、比赛时间:9月7日下午15:4017:002、比赛地点:康帝酒店中国厅3、组织实施部门:质量规范与管理科场地责任人:余建辉4、调制酒每款限时3分钟,两种酒限时时间6分钟5、品酒由省局领导负责品评,然后将结果知会其他评委, 以便统一计分(九)闭幕式及现场颁奖工作流程时 间:9月7日下午17:30地 点:康帝国际酒店四楼中国厅总 协 调:田佑良主 持 人:电视台节目主持人议程:1、在统分期间由电视台主持人演唱助兴或安排旅游学校文 艺队表演2、请参赛单位选手进场3、统分员、监分员准确按得分多少,依次排列名次然

15、后报 现场总指挥。4、宣布大赛结果(李仕民)5、颁奖(1)颁发组织奖:共18名分三批进行颁奖,颁奖嘉宾:崔 爽、吴琦生、李仕民、谭跃华、郭武飘、郭远明,每批六队(2)颁发集体一、二、三等奖共3名,颁奖嘉宾:崔爽、吴琦生、李仕民(3)颁发各项目三等奖(21名),每批次颁发6名,颁奖 嘉宾:崔爽、吴琦生、李仕民(崔、吴、李颁发4名)谭跃华、 郭武飘、郭远明(每位领导颁发3名)分三次:1、中餐摆台、 前厅、中式铺床;2、调酒、插花3、托盘接力赛、蔬果雕刻(4)颁发各项目二等奖(14名),每批次颁发6名,颁奖 嘉宾:崔爽、吴琦生、李仕民、谭跃华、郭武飘、郭远明(分二 次,1、中餐摆台、前厅、调酒2、插花、托盘接力、雕刻、中 式铺床)(5)颁发各项目一等奖 (7名),颁奖嘉宾:崔爽、吴琦生、 李仕民、谭跃华、郭武飘、郭远明6、局领导致闭幕词7、电视台主持人结束语三、其他工作1、省派专家9月5日下午抵惠,请局办公室负责安排入住 及用餐接待等事宜,钟新明同志负责跟踪。责任人:田佑良2、裁判组、 记分组、计时员及工作人员9月67日两天的 中、晚餐,请局办公室统计准确人数及时安排就餐事宜。责任人:田佑良3、比赛场地布置工作由康帝国际酒店负

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