2016年公证处工作总结

1、2016 年公证处工作总结一、今年办理各类公证件 824824 件1 1、 其中国内公证 569569 件。 （1 1）、国内民事公证 418418 件，（2 2）、国内经济公证 119119 件，涉及经济标的 145960145960 万元。2 2、 涉港、澳、台 4646 件。（1 1）、香港 1111 件，澳门 3 3 件，（3 3）台湾 3232 件。3 3、涉外公证 204204 件。一、围绕市委、政府工作重点，积极打造公证法 律服务平台。通过积极、认真办理各项公证业务，积极发挥公 证的特殊职能作用，推进公证事业的发展。1 1、坚持在大局中谋划，在大局中行动，主动配 合政府工作，积极

2、为政府的中心工作和经济建设服务。为政 府的相关重点工作提供优质的公证法律服务，使公证业务在 政府领域得到认可和拓展，为促进我市经济建设的有序健康 发展发挥了不可替代的职能作用。今年一月利用四个休息 日，为关公文化园区域旧城改造项目的关公文化园影视城的 拆迁和潘永明鱼池迁移，办理保全公证法律服务；四月份在 司法局的领导和育溪司法所的支持下，帮助育溪镇政府招商 引的三个招商企业（即，当阳市月潭湖物流有限公司、当阳 市发权星星建材有限责任公司，当阳市月潭湖置业有限公司）克服困难，在法律上理顺关系，使企业走上正常运转的 轨道； 四月公证员徒步为当阳到枝江公路建设的拆迁，做 好保全证据的预防工作。五月月

3、，公证处在市纪委、监察局 共同监督下，为当阳市北门市场的改造和规划建设的招标投 标工作，提供公平的竞争平台，并为企业减收公证费1010 余万元；七月在元当阳粮油市场旧城改造建设项目中，公证人 员受政府多次邀请，上般迁户的家门了解情况，帮助政府和 被拆迁户提供法律服务和咨询，在听取公证处的法律意见基 础上，政府做出正确的决策，被拆迁户作出正确的选择。2 2、坚持在区域中突破，在具体中落实，积极参 与有政府性质的公益活动的监督。为加强公益活动的监督， 增强公益活动的透明度，今年五月，公证处派出两名公证人 员十八小时，对漳河流域当阳段的渔业资源增殖放流活动的 四个捕捞点、两个流放地点，从鱼苗的捕捞、

4、计量、运输、 流放的各类鱼苗共计十车， 29298 8 万尾放流全程进行了现场监督。今年七月，坝陵村新建了6060 套农民公寓，为保证分房的公平、透明，公证处公证员三次上门，帮助村委会制定了 详细“坝陵村农民公寓分房抽签办法”，对分房活动的6060套房屋，、3 3 种户型、5959 户农民，8 8 个环节进行了现场监督公 证，包括现场：推举监票人、审查抽签人身份、抽取顺序号、 展示房型房号、密封房型房号、投放房型房号、农户抽取房 型房号、农户确认抽取的房型房号，坝陵村委会的干部、群众说：这是村委会政务公开、密切联系群众的好平台，是村 委会获得老百姓信赖的好办法。3 / 6二、围绕具体公证业务工

5、作，努力打造便民、为 民的服务体系1 1、规范硬件设施，打造便民、为民的公证工作 环境。今年，在司法局大力支持下，以业务用房建设为 契机，着力加强公证处的规范化建设，将一栋两层的公证大 楼整修一新。一楼为接待室和大厅，用着接待和当事人休息。设立“咨询、受理、缴费、发证窗口”；在大厅墙上公示 公 证业务范围、公证工作流程、公证收费标准、公证员 一览表、监督电话和监控探头，将审查、受理、收费、发 证都明确规范了各个环节的要求和工作标准，既方便当事人 熟悉和办理公证事务的程序，加强了对公证工作的监督；并 配备了空调、饮水机，为当事人办理公证时暂的时休息创造 一个舒适的环境。二楼为公证员办公室（单独接

6、待室）、文印室、档案室，当事人。每间办公室配备电脑、电话、打印机、饮 水机和空调，并出资近万元，购买了一套公证软件，既为公 证员提供了办证的舒适条件，又为办理公证业务提高了效 率。2 2、强化办证程序，打造便民、为民的质量保障。在学习和研究方面，加强全体公证人员对新的公 证词格式进行学习和研究，并借鉴兄弟省份公证处的公正研 究成果结合新问题，进行认真讨论，力求准确理解每一格式 的用途，结合当事人公证具体情况，以尽最大努力满足当事 人使用公证书的目的。在办理公证程序方面，从审查、受理情况入手， 注重抓好每一个环节，包括公证文书的准确性、规范性、谈 话笔录表达性、证据法律适用、公证收费和档案归档的

7、及时 性等，加大对质量监控制度的落实力度，将公证质量的信誉 视为公证事业的生命线。今年公证处实行一季度一次公证质 量自查，半年一次评查，重大事项实行报告制度，在今年当 阳市政法战线的执法案卷检查中，获得好评。3 3、优化内部结构，提高便民、为民的管理水平。一是充分发挥老同志余热。虽然公证处人手少， 又都是老同志，但老同志办事认真，责任心强，能够尽力满 足当事人对公证工作的要求。春节前后，公证处的同志在坚 持按时上班的前提下，通过加班加点，积极为当事人做好公 证服务，元旦、春节、五一、十一期间回家的外地人员办理 公证加班办证 2323 件，今年是历年来办理公证单件数最多的 一年，也是节、假期间办

8、公证最多的一年。二是克服困难，合理安排工作，负责人除负责管 理、承办公证业务外，还承担档案管理、内勤、水印纸管理 和上传下达等工作， 全力支持两位老同志集中精力办理公证业务，并注重工作的轻重缓急， 尽力维持好公证的正常工作， 尽力满足当事人对公证工作的基本需求。三、坚持落实各项措施，稳步推进公证工作。始终围绕“发扬传统、坚定信念，执业为民的主 题教育活动”展开公证服务工作，把关注民生，服务民生作 为公证工作的出发点，积极开展各类温馨便民利民服务活 动。1 1、宣传形式上，广泛开展咨询活动。在各种场 合，均5 / 6以公证法律服务为我国构建社会和谐社会服务，广泛 宣讲公证制度的意义和作用。法律2

9、 2、服务态度上，继续推行承诺服务。要求公证 员接待当事人要热情讲文明，做到笑脸相迎，主动让座，公 心办事，同时要求公证人员提高工作效率，实行公证案件限 时办证制度，对材料齐全的公证事项，一般应当天办结，最 多不超过三天，对重大、复杂疑难的公证事项，应及时报批 办结，或依法退回。3 3、工作方式上，增强服务的主动性。一式对现 役军人、在外地工作人员可以优先安排受理；二是对军、烈 属、老、弱、病、残等弱势群体当事人因困难不能亲自到公 证处申请办理公证的，公证员不推诿，不拖延，而是预约上 门服务，尽力方便当事人；三是主动为低保生活户经济困难 的当事人提供法律帮助，加强与法律援助中心的合作，公证 处在认真核实的情况下，积极争