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文档简介
1、平安生产技术信息化治理制度2021年4月19日山西煤炭运销集团阳城大西煤业平安生产技术信息化治理制度第一节总那么第一条 为标准我矿信息化建设的治理,提升信息化治理水平,实现科 学化、精细化、标准化治理,提升工作质量和效率,特制订本规定.第二节治理范围第二条信息化建设治理范围为:全矿所有计算机设备、网络硬件设 备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软 件、业务治理应用软件、监测监控软件等.第三节设备使用与治理第三条 各使用单位要明确一名设备包机责任人,包机人要做好设备的 日常维护工作,严格根据操作程序进行操作,否那么造成软硬件损坏的要对包 机人及单位负责人进行处分.第四
2、条 包机人应对计算机和外部设备能熟练操作,对单位所用的软件 应用程序要熟练掌握,严格按程序进行操作.对不能进行相关操作的,要进 行学习培训,以到达熟练操作.第五条计算机系统及所有应用程序必须统一安装,各单位操作人员未 经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件,不准对应用软件的配置进行 变更,违者罚款100元.第六条 矿局域网统一治理维护,任何部门和个人不得私自更改计算机 的各项设置,如:计算机名、网络IP地址、计算机治理员密码、登陆方式等,造成机器不能访问网络资源的,对责任人罚款100元.第七条 与工作相关的文件必须保存在 D盘以使用者为姓名的目录中, 个人文件必须保存在 E盘以使用者为姓名的
3、目录中,未按规定而造成的文件 丧失等原因,后果自负.不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中,更不能删除及更改C盘系统目录中的文件.第八条 计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件, 如:黑客程序、带病毒的文件、电影文件等,不得传播非法文字及图片、视 频资料,一经发现罚款 200元,并无条件删除.对从事非法活动的,严肃处 理.第九条 不得私自拆卸计算机及外设,更不能私自更换计算机硬件,如 有违犯者,以更换硬件价值的 2倍处分包机人.第十条我矿计算机网络及各种效劳器需保证正常运行,定期对我矿计 算机系统进行检查和病毒防范等工作,各单位包机人需接受技术培训.第十一条任
4、何人不得因私挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备,对于有破坏的,以其价值的2倍赔偿.第十二条 矿局域网安装有防火墙和网络杀毒软件,任何单位不得删 除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件,如果发现软件出错或不 能正常运行,及时通知相关部门,进行修复或重新安装.第十三条不得在计算机旁边堆放杂物,保持计算机正常通风散热,不得随意摆放信息设备,没有特殊情况不得更换计算机位置.第十四条 计算机使用者必须经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生.第十五条 操作人员长时间离开计算机或下班之后,请关闭计算机.如发现未关闭计算机者每次罚款 50元.第十六条 遇停电时,必须在停电之
5、后 5分钟内关闭计算机,以免损坏 UPS及计算机设备,对于未能及时关闭计算机而造成计算机设备损坏的,责 任自负.第四节外部网络治理第十七条 外部网络需要严格治理,有对外业务需要上网的单位,填写 上网申请单,经矿长批准后,由网络治理员给予开通.第十八条 能够访问外部因特网的单位,要严格治理,遵守网络平安规 定,不访问非法网站,不准在网上发布非法信息,一经发现,将追究有关人 员和单位负责人的责任.情节严重的,交由公安部门处理.第十九条 能够访问外部因特网的单位,不得利用网络下载盗版软件, 更不得下载电影等娱乐资料,预防黑客程序对我矿计算机网络平安造成破 坏.一经发现对包机责任人罚款 100元.第五
6、节系统软件治理第二十条 对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件,需统一管 理,做好存档.第二十一条 对机器设备需要重新安装系统软件的,由专人进行安装, 并进行相应的设置,做好维护记录.第二十二条不经许可,任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或工 具光盘;一经借出,要做好记录,并及时归还.第六节 办公自动化的治理第二十三条 会议的治理根据会议的分类、申请、组织、召开、记录等,严格根据相关规定的程 序执行.第二十四条 收、发文治理一外部文件:对上级主管部门或政府机关下发的文件,各职能科室接 收后,应统一交到矿办公室处,由办公室文员制作成电子文档,根据来文涉 及的领导和部门,统一进行网上传阅、督办
7、,阅后要在网上电子签名,全部 传阅完毕后归档治理,并根据文件的密级进行保密.二内部文件:对矿制定并下发的文件,根据职能治理部门起草后上 传,经分管领导审核、矿领导审核签阅后,矿办文员统一编写文号,最后矿 领导签发.根据文件分发范围,由矿办文员最后行文,网上发至各有关单位,各有关单位负责人要在 3天内阅完,并签阅.对行文签阅情况,办公室文员要及时进行查看.三对公文的发行,要严格根据行文权限来办理,根据发文的种类、发文的程序,由矿办文员统一协调.四对收文办理,应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项.五对文件的具体处理流程,严格根据相关规定的程序执行.第二十五条邮件治理一矿统一设
8、立企业邮箱,为每一部门和领导分别设立邮箱,使各单位人员在系统中互通邮件,增加了企业内部的信息沟通和信息平安.二各科室邮箱的设立,由各职能部门独立设立,然后上报办公室进行统一汇总下发.三邮箱的命名规那么为:dxmy+科室拼音的首字母,密码由科室治理人员自己设定或修改.第二十六条综合信息治理对其它办公信息的治理,由矿办统一收集治理,经文员挑选审核,矿领导批准后,发布到网上,以供各单位进行信息查看.各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天,因查看不及时,影响办公者,对其罚款100元.第二十七条档案治理一档案分类:分为文书档案、科技档案、专门档案三类.二档案治理:档案的归档、分类编号、编制检索、保管
9、、档案借阅、 档案鉴定、保管期限、销毁、保密等.三矿办档案室要把各类档案尽量整理成电子文档,统一上传到内部网 上,充分发挥档案资料的作用,方便治理人员或工程技术人员查找资料.四档案治理人员要分配好所有档案的调阅权限,并要据保密级别治理 网上调阅权限.第二十八条各单位应严格保守用户使用信息,登录名称和密码不得泄 漏给无关人员,如造成企业保密信息的泄漏,将进行严肃处理.第二十九条 企业所有对外界发布的信息材料,必须经矿长办公室审 核,然后交矿长审批后,方可对外发布.对发布在报纸、杂志等刊物上的材 料,一律由办公室统一联系发布;需转登在企业网站或互联网上的,由办公 室交相关科室进行发布.第七节业务应用软件的治理第三
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