海运出口操作流程

1、海运出口客服操作流程作为一名货运公司的客服操作人员，应秉承服务至上，在公司利益的基础上，尽量为客户解决问题。以下为出口操作基本流程，请参考。操作流程：一、接单&审单1 】客服接单后必须先初步审单。托单内容包括：（ SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGEPORT件重尺/品名/特殊要求（HS CODES的港箱使，付款方式，船证）等是否 有问题。其中要着重注意以下1 ）毛重，船公司是否限重，是否对运价产生影响。2）针对冻柜，注意货主托单是否表明要求的温度，通风及湿度显示，如没有，需请客户注明。3）对于一些特殊货物来说（单件超重或超尺码）

2、，需提前落实船公司能不能接受，并需提前落实场站装箱细节。4） 一般化工品需要提供 MSDS（t些船公司需要运输条件鉴定书、及非危保 函）5）危险品，检查一下 UNNO和CLAS亚托单上是否显示齐全，并对这些数 据先提前落实相关费用。2】业务员填制业务预审单预审单内容包括：客户及定舱代理的相关联系方式及联系人。客户及定舱代理的付费方式（月结、票结）应收及应付海运费及其他杂费明细单柜毛利及利率客人其他特殊要求（对于石头货物，需填明是否打标，出证，监装，拍照及装箱有没有特殊要求是否报关、拖车、买单等）由部门经理签字二、操作订舱1 、打印托单依据客人原始托单内容，制订我司托单格式，发给业务指定的订舱代

3、理或 船公司，或是直接网上订舱。2、网上订舱我司网上直接订舱船公司由HPL EMC 中海、COSCO MSK3、收到代理及船公司确认，等待出号。三、入货 &装箱2 、入货通知订舱代理或船公司出号后，依据内容制订我司格式的入货通知传给客户，并确认场站是否放箱。入货通知内容包括：船名、航次、提单号、开船日期、截港截单时间、截AMS/ENS时间及截关时间、场站名称及联系人电话。如有船公司特殊要求也应 在入货通知上注明（比如箱使期及特殊费用等）2、拖车、装箱3 ）如客人委托我司拖车，需提前联系车队和工厂确认装货时间，确认好后制作派车单给车队。及时按照确认的时间跟踪装货。（注意提醒车队按照实际免

4、箱期背箱，不要产生额外费用）2）如客人拖车自理，需要确认是送货还是背箱。回箱单务必让客户工厂填写准确，如有分票回箱前通知，以便我们及时通知场站及代理。3）如客户送货去场站，需我司监装（如石头等），需要跟客人确认装箱要求及是否打标、熏蒸、拍照等要求。装箱后跟客户确认可否封箱后才能安排封箱。4）如仓库装箱，需跟客户提前确认好到货时间及装箱时间，根据客户要求装箱、拍照，客户确认后安排封箱。四、截单 &舱单1 ）请根据客人的托单内容制作提单样本发给客户确认。确认提单过程请务必邮件，让客户确认OK并注明签单方式。如客户是SWB需要订舱时或是截单 前申请。2）如需分票请让客人提前确认好，以免集港后

5、产生费用。3）如客人需要我司代录舱单，请在确认提单后，跟进确认的提单内容录舱单。录完后上一点通检查是否准确。（舱单这里强调一下，整箱的不是分票的一定不能录成拼箱，如果录拼箱，运抵还是会显示正常，报关行不会注意，但是无法完成装载放行，还是无法上船）五、报关 &装载1 ）客户如委托我司代为报关，应提供相关的报关资料（包含箱单、发票、合同）发给报关行审核，出报关核对单后给客户确认后才能报关。2）重箱回场，及时查看集港计划，集港后码头显示运抵正常方能安排报关。报关放行后，及时查看码头装载放行以及外理审核信息是否完整；3）如没有装载放行，有可能是录舱单产生的错误；如无外理审核信息，则打电话给场站

6、，看场站是否是没有导入系统。4）所有信息都OK后，码头显示Y,船到才能安排上船。5）船抵港后，查询装载信息。6）装载后等待开船。六、签单 & 费用1 ）船开后。跟代理或是船东索要费用明细并及时买单，提单签回需交财务保管；2）业务做好费用，发客户确认，账单需要客户盖章回传确认，方可安排开票。3）确认好费用录系统。将应收、应付都录完整。七、货物跟踪1 ）开船后，跟踪货物状态，查询到港时间。2）到港后跟踪下提货。另：还需注意以下几条操作原则操作过程中所有往来信息，尽量都做到书面化。操作流程中的细节需落实到实处，比如传真，发完后还需再确认对方是否接收。操作过程中的时间尽量将时间往前安排，给自己

7、留出可以调控的时间及发生意外的时间。对于客人的问题不要轻易说不可以，也不能轻率的说没问题。在适当的时候给客人提出合理建议，这样有利于让客人能在操作过程中认可你的服务及能 力。如发生操作过程产生的费用问题，务必先跟业务沟通，不要擅自跟客户确认。作为客服，应具备应有的职业操守，对公司，业务，及客户责任，尽已所能去预防问题的产生，如果问题已产生，需将问题尽快解决并高质量的完成一票业务的操作。附青岛港收费明细，请参考，如有不符请以实际为准：青岛口岸杂费费用名称费用金额（备注说明）场站费 （冻柜）单证费RMB400-500/票制冷费 （五天以内包干）报关费RMB90.00/票港杂费场站装箱（人工）；（机

8、械）港口设施保安费 燃油附加费：指定箱号费：箱检费THC各船公司收费不同，请具体和口岸操作确认船证费电放费RMB 100-400/BL （部分船公司收取）RMB 300/ BL各船公司收费不同，请根据实际费用特殊货物：一、危险品货物操作过程中需要注意的细节：接单，托单显示UNNO及CLAS时提前落实一下港务局危险品库此货物是 几级危险品。危险品品名申请：按船公司要求填制危险品出运申请书提供出境货物运输包装性能检验结果单、出境危险货物运输包装使用鉴定结果单，产品说明书等船公司出号后落实车队背箱。现在青岛港各场站对于危险品一般都不允许站装，车队需有危险品资质，也可委托有经验的其他车队拖车.现青岛港

9、对危险品增加了集港时间，因而需要合理的安排回箱，装柜。落实好客户寄两证一书的正本（说明书可以传真），以便提前做危险品申报，时间是重箱返回危险品库之前需将做好的危申报单（包括入库存受理单，货物安全适运申报单，及青岛港审批作业单）传真给相关场站及船公司或代理，正本由报检员交付相关单位退可。装箱证明：正本一式两份，需交船代一份，场站转船上大副一份随船。船代一份需提前落实交单时间，并尽快交付，场站一份可随车。装箱证明需有工厂盖章及相关装箱员签名及装箱员证号。照片：装箱过程需拍照，一般按装箱前单件货物，装箱前空箱，装箱过程，及半开门，全关门及铅封的拍照顺序各照几张，并按顺序加箱号编辑发送给海事局邮箱。报关按正常程序，最好提前通知一下报关员此票货物为危险品，尽量减小 验货机率。二、开顶箱，框架箱：订舱前需要落实好货物是否超尺寸，篷布的使用要求。告知超出的数量。 开顶箱超限场站需要收待时费。石头客户的装柜要求，是否需要熏蒸，是否需要出证。（何种熏蒸方式）如委托我司场站装卸，注意每件货物的重量，如超重超宽货物需要提前落 实场站的装卸能力以及额外费用。三、大件货物船公司对大件货物的加固要求，以