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文档简介
1、广电行业集团管控新模式一、创新管理模式目前全国范围内的广电网络资源整合已经达到一个新阶段, 部分省市已完 成资产整合工作,诞生了以上海广电集团、湖南传媒集团为代表的一批广电产 业集团,大型广电产业集团的出现预示着仅满足于全面占领本地市场的经营理 念已不能适应当前全国范围内激烈的市场竞争,只有通过加速资源整合、强化内部管理,才能在广电产业的新一轮洗牌中立于不败之地。广电集团整合范围涵盖了电视台、广播电台、差转台、电视广告公司、广 电网络、微波站、电影公司、报刊杂志社在内的各类广电传媒资源,在实现集 团化运营的过程中,不断涌现出的新的管理难题,从而使管理的难度也不断增 大,这些棘手的现实问题给首先
2、,企业缺乏一套以全面预算为核心的内部管控制度,没有一套站在集团运营高度而编制的企业财务和经营预算, 就无法实现对各分子公司的绩效考 核;其次,企业没有建立起以集中核算为中心的集团财务体系;第三,企 业对内部现金流动没有实现统一管理; 第四忽视了对资产的运营管理,存 在“重购轻管、只用不管”的错误倾向。我们认为上述问题严重制约着广电集团的发展, 只有针对问题症结所在建 立起以内控中心、会计核算中心、资金管理中心和资产运营中心为主体的创新 管理模式,才能合理的保障整个广电集团能够更快、更好的发展。、集团内控中心引入全面预算管理机制加强广电集团内控管理, 主管部门对所属单位预算 内、外资金及财务收支
3、计划进行统一管理,层层负责,归口管理。通过全面预 算的有效施行,配合相关绩效考核制度,为集团财务管理提供管理、控制手段 及综合分析的依据。建立以集团为全面预算主体与内控管理体制结合的绩效考核管理办法,明 确各级所属单位职责,确定预算管理范畴,既定各项预算考核指标、预算管理 项目。确立相关预算管理归口部门对所属各级责任单位预算管理和监控, 适时 出具相关预算报表,便于了解集团预算执行状况,指导各项业务开展。管理特点:为管理层的重大决策提供依据。使决策层能够及时、准确地获取管理信息,通过掌握各成员单位实际经营 管理状况,制定合理激励机制,辅助决策,优化集团资源结构调整和配置,实 现数字化战略管理。
4、促进对自身业务的理解。通过全面预算实施,提供了一种科学性和前瞻性的思维指导原则。 集团能 够结合自身经营状况,以国家政策为导向,杜绝预算“编数”,促进集团对自 身业务的解读。业务管理更深入细致。使管理层的注意力聚焦于每个利润点的具体经营情况之上。决策层能够直接了解到每个成员单位经营状况,及时发现和解决问题。推动集团内部的良性互动。遵从“PDCA循环”管理理论,要求有人能不断发现和提出问题,有人不 断研究和解决问题,逐渐培养集团内部的良性互动意识。考核评价机制公开公平。使考评标准清晰透明,同时严格执行,促进集团的管理重点和激励机制发 生转变,减少管理政策、人事政策的随意性,帮助集团的业务得以沿着
5、健康的 轨道良性发展。三、会计核算中心实行“中心制”、“频道制”和“公司制”相结合,由集团直接管理下属 制作中心、频道频率和其他公司,简化管理程序,有效地提咼管理效率。通过 建立统一的应用系统、数据结构、业务流程、管理规范,为基层业务人员提供 适用、标准化、规范化的应用系统;为公司决策层提供详细、完整的财务数据 和完善的统计、决策分析手段。管理特点:集团管控以业务为核心,以经营管理为导向,实现核心数据大集中管理、全局共享(管理权限在集团本部)。既能满足因政府政策变化等外部改革引起的业务变 化需求,同时又能满足各个分子公司财务业务处理的个性化要求。由广电集团总部对下属电视台、广播电台、电影公司、
6、报刊杂志社、新闻网站及其他控股 公司建立统一会计基础资料及报告体系。 根据管理模式的实际需要向下级单位 分配各种数据资料及操作权限。集团总部可对下属单位财务管理情况进行实时 监控。财务预算满足广电行业预算管理、行业核算管理的专项要求。在集团统一、全面、 完善的预算管理体系下,严格执行预算审批流程,根据财务预算对业务过程进 行全面管理与专项控制,提供实时、准确的频道、频率、栏目、节目、部门、 个人等责任中心的专项核算。成本管理根据财务预算编制体系对各个预算单元编制成本计划,并以此作为成本控 制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并解决经营过程中的损失浪费 问题,严格控制成本开支范围,采用适当
7、的成本核算方法,正确计算业务成本。 同时安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平,降低企业的经营管理 成本。分析决策对集团整体的财务指标、预算执行情况及成本结构进行不同层次、 不同视 角的多维度分析,对企业成员单位经营活动及财务状况进行及时跟踪和监控, 协助公司决策层及时准确地对公司资源进行配置和调整,并做出科学、快速、 准确的决策和战略规划。四、资金管理中心建立以收支两条线为基础的资金统一管控模式,将分散在各个内部成员单 位的零散资金集中,化零为整,在集团管理层面设立“结算中心” ,对下级成 员资金账户进行集中管理,将分支
8、的收入账户和支出账户分离。 从而避免分支 直接从收入资金中坐支,造成公司总部监控困难的局面。该项模式既能满足账户实名制的要求、又能有效的集中账户资金,实现资 金集中管理和监控的模式,集团统一调配资金,统一投资和筹资,统一对内对 外结算。从源头上加强对各种收入的管理,确保收视费、安装费、广告费的及 时上缴入库。进一步加强财务支出的审核工作, 认真审核各类支出项目,及时 发现并堵塞财务支出管理上的漏洞。 按以收定支,力行节约的原则控制和使用 集团资金,使资金发挥最大效益。管理特点:提高集团资金利用效率。统一管理集团内部和外部的资金收支, 降低资金结算成本,并利用商业银 行的网银系统,加快资金结算速
9、度,提高资金使用效率。提高金融机构对公司的授信水平。由集团资金结算中心统一对各金融机构办理整体授信和贷款业务,取消各成员单位的贷款权力,能够使集团的授信总额得到大幅提高。加强对成员单位的控制能力。在金融机构设立收支结算账户,统一管理各成员单位收、支资金,动态监 督成员企业运营情况,为集团对各成员企业控制提供强有力手段。加强财务管理的日常监督,从每笔收支入手,严格执行国家相关的财经政 策,加强资金预算管理,参照下级成员上报现金预算信息进行全集团的预算控 制、预算分析和资金预测。实时查询银行账户信息。通过统一查询界面,能够实时查询集团所有的银行账户余额、 发生明细等 资金信息。综合查询分析成员单位
10、资金信息。综合查询分析所有成员单位的资金信息,对集团资金信息进行多维分析。五、资产运营中心广电行业具有覆盖面广,直属机构多,从业人员多,相关器材设备等固定 资产多等特点。部分设备更新快、专业性较强、价值高,所用设备的种类、数 量及规模在经营过程中不断变化; 使用的器材、租赁的场地或人员劳务服务在 运营过程中能产生增值效益。通过金算盘对广电行业的调研,发现广电行业资 产管理中可能存在以下问题:一资产信息不集中、不全面、账实不符。一资产购置不合理,不能充分利旧。一预算不科学不合理,浪费现象时有发生。-难以监控运营资产的出租情况。一资产流失严重,管理人员力不从心。一不能很好的合理利用、调配、平衡机构
11、资产。-资产盘点费时、费力。一资产的周期性维修、保养难以掌控。一资产地点分散,机构复杂,涉及岗位人员众多。资产设备作为广电系统正常运营的基础, 其重要程度不容忽视,其关乎到 广电系统能否正常工作,同时对资产管理也提出了较高的要求。 金算盘资产管 理系统的管理理念有别于传统中单纯从帐务台账角度出发的管理思路,它提出了全新的资产管理理念,即“全员参与的、全生命周期的动态管理”。除了对固定资产进行日常的基本管理以外, 还能实现所有职员(也可每个部门设置一 个资产管理员岗)来管理所辖的资产,系统能管理从资产的预算、申请、采购、 登记入库、领用、日常使用变动、维修、运营(出租)、盘点、处置等每一个 环节
12、,注重资产的使用效率分析,控制资产的采购成本,实现资产的合理利用。 同时因广电行业的设备和场地具有对外租赁的特性, 设备管理的重要性尤其突 出,从设备的价值属性到使用属性,从设备的采购、使用到维护,进行统一标 准的跟踪控制,以提高设备的使用效率及寿命,降低企业的管理和维护成本, 提高管理效率。通过对资产的全方位管理,记载并分析众多数据信息,为企业 领导相关决策提供可靠依据,从而保障企业日常工作的顺利进行。管理特点:科学管理、责任明确采用信息化的管理手段对集团大量的资产信息数据进行集中、全面的管理,同时加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正做到“权责 分明、责任到人”。集中调配、
13、保值增值通过使用先进技术架构的资产管理信息系统, 集团总部或上级单位可对所 有下属机构的全部数据进行集中部署,最大限度地降低资金成本、风险损失, 促进了资产的合理利用和调配。同时能够为经营性资产做良好的规范管理, 如 资产租赁的管理,实现资产的保值增值。实时监控、保驾护航建立并完善了一套在线预警系统,有效的防范了风险,对资产使用及变动 信息进行全程监控管理,提高管理效率,防范资产流失。六、行业应用对比金算盘广电行业集团管理解决方案在以下方面比其他软件公司更具优势:首先金算盘软件比其他软件公司的产品更具稳定性,因为金算盘软件是国内唯一使用 Oracle 数据库的大型软件厂商, Oracle 公司是全球最大的数据 库软件公司,其数据库产品已得到全世界软件行业的一致认可, Oracle 数据 库的稳定性强于任何一家公司的数据库产品。对于企业而言,管理软件的 稳定性是在软件选型时所要考虑的第一要素, 因为管理系统不稳定所带来 的风险是任何一家企业都无法接受的。其次金算盘软件的易用性比其他管理软件更好, 其操作界面简单易懂一目 了然,能够让初次使用系统的相关人员能够快速上手, 从而大大降低相关操作 人员的培训难度, 让用户使用起来得心应手。 系统在设计时定
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