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文档简介
1、物业秩序维护班长工作流程物业秩序维护班长工作流程提要:是否在驾乘人员停车 离开前检查车辆外观状况,如有异常及时请车主签字确认, 并提示车主关好车门、车窗更多精品源物业秩序维护班长工作流程一、交接班管理:(一)提前15分钟在客户中心门口整队集合,清点上 班人数,事后据实填写手工考勤。(二)检查员工仪容仪表要求:1、按公司规定统一着装,着装要干净、整洁,冬夏服 装不能混穿;鞋子和袜子为黑色或棕色皮鞋并保持干净。2、工号牌戴在左胸上方成水平状。3、不准戴任何饰物,男队员发根不过双耳,不留胡须, 大鬓角及其它怪异发型;不准留长指甲,女队员应留短发, 长发的应盘上。4、对检查中发现的不符合,要求员工立即
2、整改,不能 立即整改的限时一个工作日内解决,并依据绩效考评标准作 业规程和行政奖罚标准作业规程的相关规定予以考核。(三)讲解本班工作重点,提由工作要求,分配岗位人 员。各岗位人员有序前往相应岗位接岗二、工作监督:(一)门岗工作检查1、检查门岗人员着装、仪容仪表、礼节礼貌是否保持合格标准;2、检查对人员、物品由入管理是否按公司制度规定, 是否进行认真盘查、 询问、登记;登记信息是否完整、 真实、 有效。3、是否对需要帮扶的业主提供力所能及的帮助(如提 送单件或少量物品、搀扶病号、呼叫由租车等)。(二)收费岗1、车辆由入时间、收费情况登记清楚明了,无涂改;2、现场清点票款是否相符,如有长短款,要求
3、当事人 立即查找原因,对多余款项进行回收并移交专职收费人员入 账,对于短款,则要求当事人员补足差额, 并予以绩效考核;3、岗位车辆月租、自购车位入场车辆台账健全,收费 情况记录详实。(三)巡逻岗工作检查1、巡逻签到时间是否及时有效 (地面巡逻1 (思考频次是否合理可行)小时一次,楼层巡逻每班2次);2、装修巡查是否按要求每天进行;3、地面装修材料堆放是否有序;4、安全隐患排查是否及时;5、地面车辆停放的引导和管理是否有序;6、对环境卫生、绿化监督管理是否有效;7、对区域可疑人员、大件物资搬运是否及时进行排查、 控制;8、对中控室、班长等岗位交办的事项是否及时落实并 回复。(四)中控室工作检查1
4、、室内有无闲杂人员,进入人员是否据实登记;2、室内清洁是否整洁,物品摆放是否有序,物品借用登记是否完整;3、视频监控设施、电梯三方通话系统、智能化报警系 统、消防主机设备运行是否正常,对由现的异常情况或报警 是否及时处理并记录和上报;4、消防 是否被占用,客户来电信息(包含报事、投 诉、咨询等)是否及时处理并记录;(五)车库岗工作检查1、管理员对车辆由入车库是否及时引导,要求动作标 准,迅速;2、是否在驾乘人员停车离开前检查车辆外观状况,如 有异常及时请车主签字确认,并提示车主关好车门、车窗, 不要将贵重物品放在车内;3、是否按时对车库设施设备,和停放的车辆进行巡查, 并签到、记录。4、是否协
5、助保洁人员对车场环境卫生进行维护管理;5、是否对可疑人员、闲杂人员进行排查并清除;6、质量记录填写是否及准确。三、内务管理:(一)员工内务卫生检查1、班前检查个人卫生及个人物品的摆放是否符合公司有关规定;2、班后检查员工是否按时作息等;3、备勤人员外由是否按要求请假。(二)集体内务检查1、宿舍环境卫生是否整洁,物品摆放是否有序;2、当日宿舍值班人员是否认真履行岗位职责3、对不符合内务管理要求的人员据实考评。四、员工培训:(一)新入职员工培训1、新入职员工由班长或班长指定入职引导人对其进行3-7天的全程试岗带领。2、试岗的第一天应让员工熟悉区域 整体地理情况和公司概况(含公司简介、架构、主要负责
6、人 姓名、企业规划);3、第二天让员工继续熟悉区域地理情况和部门的岗位 设置,告知相关岗位的工作职责和工作流程,并要求员工记忆;4、第三天由入职引导人对员工进行岗位技能培训;5、第四天至第七天由员工在相应岗位见习工作。见习 结束后,由专业队进行书面和实操考核。对符合要求的人员 予以正式上岗,对不符合公司要求的人员提由相应建议退回 公司;(二)在职员工培训1、每天班前可就具体工作进行工作技巧讲解;2、每周根据部门要求统一组织军事技能或理论学习。3、培训内容包含:岗位技能培训(包含:工作职责、 岗位作业规程、突发事件处理规程等)军事训练(包含:队 列动作、拳术、基本功、体能、体能训练等)服务培训(
7、包 含:礼节礼貌及员工行为规范、服务意识和服务技能物业秩序维护班长工作流程提要:是否在驾乘人员 停车离开前检查车辆外观状况,如有异常及时请车主签字确 认,并提示车主关好车门、车窗 更多精品源等)公司规章制度和法律知识培训(包含:公司制度与规定、 部门制度与规定、国家法律法规、地方性法规等)消防训练(包含:消防理论和消防法规的学习、各类灭火器的使用、 消防水带使用、消防综合演练、管区消防设施、设备介绍、 安全常识等)五、报表投递:(一)考勤统计和报送1、考勤:要求班长按照考勤制度在每月26日前将完整、无误、工整、无涂改的手工考勤及请假条、病假条等交于主 管处。2、加班:将准确、无误、无涂改的加班上报表在每月28号前交于主管处。平常加班需在当日内
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