超市(商场)关于印章及重要材料使用管理规定

1、公司关于印章及重要材料使用管理规定为确保印章和公司营业执照等重要材料使用的严肃性、规范性，切实做好印章及证照等重要材料的管理工作，特制定以下规定。一、印章（一）印章的范围1 、公司印章、法定代表人人名章2、 各类专用章3、店铺印章（二）印章的刻制、启用1、印章的刻制：店铺营业执照办理后，由公司经理办公室持公司介绍信，到公安机关指定部门，按照国家有关规定的印章形体和规格办理印章刻制手续。2、印章的启用：新印章启用前由经理办公室做好戳记，并留样保存、备查。同时将启用印章报总经理批准后，注明启用日期、发放单位和使用范围，下发启用通知。（三）印章的保管、交接和停用1、各类印章必须有专人保管1）公司公章

2、由行政主管经理负责保管；（ 2）除公司财务章、法定代表人人名章和发票专用章由财务部门负责人保管外，其它印章和地区店铺公章均由经理办公室负责保管；（ 3）外阜店铺印章除发票专用章由综合办公室保管外，公章一律由店铺店长负责保管。（ 4）严禁私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需由部门负责人同意，管理中心由行政主管经理、店铺由店长批准后，由2 名工作人员携章前往。公章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（ 5）印章保管人因事离岗时，须由主管经理指定人员暂时代管，以免贻误工作。（ 6）印章保管人必须按照印章使用用途，严格履行审批手续。2、印章保

3、管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。4、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。5、有下列情况之一的，公章须停用：（ 1）公司名称变动；（ 2）印章使用损坏；（ 3）印章遗失或被窃，声明作废；（ 4）印章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（四） 印 章使用1、使用范围（ 1）以公司名义报送集团公司、国家机关、外部单位的公函、文件、报表等，一律加盖公司公章；以店铺名义报送的，加盖店铺印章；（ 2）以公司名义发送各

4、店铺的正式文件，加盖公司印章；（ 3）凡属业务往来协议、证明的，用业务专用章；（ 4）凡属合同类的，用合同专用章；（ 5）凡属财务会计业务的，用财务专用章。3、 使用程序（ 1 ）用印文件必须经所在部门负责人审核无误后，报印章保管部门，由印章保管部门填写印章使用审批单（见附件），上报批准后方可用印，同时将需用印文件的复印件留案备查。7（ 2）印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符 合规定或不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管部门有权拒印。（ 3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊 确需开具时，须经主管经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续

5、的用途，未使用的必须立即收回。3、印章使用审批权限（ 1）行政主管经理审批权限 公司发布文件； 因公司正常对外事务需要而开具的证明、介绍信等； 员工招录、社会保险缴纳的有关手续和材料； 其它经理授权的文件。（ 2）经理办公室主任审批权限 业务部门例行的协议、文书（须经业务主管经理批准，由经理办公室审核）； 有关员工个人情况的证明； 地区店铺正常对外事务需要而开具的证明、介绍信等。（ 3）外阜门店店长审批权限 有关员工个人情况的证明； 因店铺正常对外事务需要而开具的证明、介绍信等； 业务部门例行的协议、文书； 社会保险缴纳的有关手续和材料； 其它经理授权的文件。（ 4） 以 下材料用印必须报经理

6、审批： 以公司名义对集团公司报送的请示、报告、报表等重要文件； 以公司或店铺名义对国家机关、政府部门报送的请示、报告、报表等重要文件； 以公司或店铺名义与其他单位签订的合同、协议； 其它有关公司或店铺整体利益的重要文件。（五）考核规定违反以上规定者，视其情节给予考核；造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。二、公司法人营业执照等重要材料的使用因公需要领取公司法人营业执照正副本和法人身份证等重要证照和证件复印件，需填写证照领取登记表（见附件），并在相关复印件上注明“此复印件仅限XX XX备案使用（复印无效）”的说 明。以上证照、证件原件一般情况下禁止带由公司使用。如有特 殊需要，经办人需提由书面申请，详细说明带由用途和所需时间， 由部办负责人和主管经理签字同意后，将申请交经理办公室，并 严格遵循申请用途和带由时间，保证证照、证件安全，如有丢失 和损毁，申请人负直接责任。附件1:印章使用审批单附件2:证照领取登记表二。一六年一月一日主题词：印章重要材料 管理规定发送：各部室、各门店()有限公司2016年1月1日印发附件1:印章