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文档简介
1、外国语学院传媒中心工作制度目录:传媒中心职能 传媒中心内部管理制度 传媒中心工作流程姜老师博客管理制度 传媒中心对外管理制度 相机管理制度附一:发表稿件登记表附二:稿件统计表 附三:相机借用登记表 附四:第七届学生会传媒中心工作分工明 附五:新闻稿件综合测评加分标准注:每周截稿时间为周三,每日截稿时间为下午五点半。(3)学工在线地点是五号公寓107室。须亲自交到,学工在线办公室内有 督察组的值班人员受理, 要标明来源是外国语学院, 确认登记后 离开。注:送稿时间为下午四点半到六点。6、存档整理(1)抓屏:(方法)第一步:到潍坊学院网站:(http:/);1.点击院系传真(更多)查找传媒中心发表
2、的稿件(新闻中 心);2点击右键学生天地f点击校园天地(出现学工在线)f点击院系风采查找新闻部发表稿件(学工在线);第二步:打开发表稿 件,将箭头放在文章中间(箭头由T变成T形)按一下print screen sys R9键;第三步:桌面上新建word文档,重命名,打开,粘贴;第四步:新闻部,新建,抓屏,文件夹.然后把桌面上所有word文档复制上。(2)稿件整理:1.微拍a.用照相机拍下校报上传媒中心发表稿件及与外院有关稿件;b.传到传媒中心,新建文件夹,微拍里。2.所有新闻部发表稿件及与外院有关稿件的报纸收集存放在传 媒中心档案盒,以便评估。第四章 学生会博客管理制度3.原稿整理;将传媒中心
3、每人写作稿件进行整理存档。4.统计数据;每周日、每月底对将新闻中心,学工在线及校报上发 表稿件数分别进行数据统计。5.每月底要把当月所有稿件(包括写过后没被发表的所有稿件) 整理成每月快讯,并送至姜老师办公室。博客作为学生工作管理的现代化平台, 既是辅导员与学生之 间沟通了解的桥梁,也是对外展现外国语学院风采的一大窗口, 同时更方便了同学之间的交流。 传媒中心作为外国语学院对外宣 传的媒介,博客的管理维护工作更显得尤为重要。因此,传媒中 心对博客管理维护实行问责制, 明确分工负责各个板块, 确保工 作的时效性及秩序性。以下是博客的日常维护工作详述。1、媒体外院: 专人负责,每日定点上传当日新闻
4、,确保做到更新及时,无遗漏项。2、相册管理: 以月份为单位建立相册,每周定时更新,每个活动上传35张精选照片,并在标签中注明活动名称 及时间地点。如遇重大活动可单独建立相册。3、学生管理: 学生管理工作分为宿舍检查曝光台、表彰奖励、管理通报、学生会工作制度等几大板块。由项目负 责部门每周定期将相关资料发至传媒中心邮箱,传媒中 心成员及时将资料上传至相应版块。4、互动板块: 话题板块每周由团总支负责人及主席团成团拟定本周话题,传媒中心成员及时更新板块,以及查看 回复讨论情况。投票板块由培训中心提前拟定外语角候 选影片,传媒中心成员更新投票信息,并于每周四上午11点之前结束投票,将投票结果告知培训
5、中心。5、查询下载 :查询与下载包括各类活动及评优工作的相关第五章 传媒中心对外管理制度通知表格、学生会每周工作计划、各期橄榄树电子 版、学生干部培训的相关资料、 以及各类活动视频等等。 有传媒中心成员负责上传至网盘,并将相关下载链接更 新至博客。6、其他: 博客其余相关板块依据工作需要而灵活设立。由传媒中心成员负责收集相关工作资料,及时上传更新。7、访问记录: 传媒中心成员负责定期查看博客的访问状况并进行记录,以便于及时掌握博客的最新动态并作出相 应工作计划。8、改版创新:传媒中心成员在负责博客的维护更新的同时,更要保持灵动的思维,不断创新,勇于尝试并及时发现 问题、寻求解决方法,将辅导员博
6、客时刻保持在新鲜、 活力、前沿的第六章 学生会相机管理制度状态之中。为增加新闻稿件发稿量与来源途径,同时为更多同学提供锻炼文笔与更多的加分机会, 传媒中心鼓励学生会全体成员踊跃投 稿,流程如下:1、其他部门成员将 稿件写好后发至传媒中心邮箱 (flc_)或分管主席、部长的个人 邮箱;2、稿件经传媒中心人员审查修改过后进行发稿; 注:稿件改动较大的情况下传媒中心人员可与原稿作者共同 署名。3、稿件发表后传媒中心人员对稿件截屏或微拍存档,学期末 综合测评可得到相应加分。为加强团总支、 学生会办公设施管理, 提高办公设施使用寿命,明确落实保管使用责任,切实有效防止相机人为损坏遗失,确保数码相机的完好
7、及正常使用,特制定本制度。1、数码相机作为我院团总支、学生会公有资产,所有成员应爱 护,并有责任保管好相机。2、传媒中心作为第一责任人,负责本制度的落实。3、数码相机使用范围:学院各类活动及采访时使用。4、“谁使用,谁负责”的原则:领取相机前应认真学习使用方法 和摄影技巧等;领取相机时应全面检查相机的好坏, 确定完好时 登记后领取使用;借用相机期间,不得转借他人,否则如若出现 问题,由登记相机使用人负责;返还相机时,保管人应仔细检查 外观、各功能键、液晶屏等是否完好,并在登记簿上注明;使用 人保管或使用不当造成相机损坏或丢失的, 应承担相应责任并照 价赔偿。5、使用人应做好相机使用登记记录(包
8、括使用人姓名、借用及 返还时间、相机名称简称、用途和相机状况等内容) ,使用完毕 应及时保存相关影像资料, 及时清空相机内存, 并充电以备他用。附一:发表稿件登记表外国语学院学生会传媒中心材料目录序号材料名称份数页数备注附二:稿件统计表姓名投稿件数发表件数备注附三:相机借用登记表外国语学院团总支、学生会相机借用登记表借机时间借机人 签名机 型电池(型号X数目)用 途 还机时间照片是否 清理还机人 签名附四:第七届学生会传媒中心工作分工明细表传媒中心工作分工明细表工作分 类具体明细负责人工作要求(标准)时间1.拍照、写稿全体成员可调节的情况下有活 动必跟2信息整理与 统计1稿件发表后的截屏与微拍
9、以及 原稿的整理;2发稿数量统计;3稿件的归档存放;4相机与登记簿的检杳;李志慧、康阳阳1. 及时整理并放入指 定文件夹;2. 统计类要形成表格 并打印、存档,将打 印稿周五交与部长与 分管主席;3. 每天检杳相机电量 以及是否有损坏;4. 会议记录。每周学团信息的整理 与归档刘馨月1每月及时梳理本月所有活动信息,形 成电子稿放入电脑 指定文件夹并打印 成稿存档;2每月整理出当月快讯,包括照片和文 字,打印成册。每月3.送稿院报、新闻中心韩雅娇1. 每周一、周四送稿至 院报;2. 有重大新闻时及时 送至新闻中心;3. 每天送稿至学工在线(5 号公寓 107 室);学工在线周一韩雅娇、 李志慧;周二江午阳;周三江 午阳;周四刘馨月; 周五马嘉莉、邱佳莉;每天4.照片照片精选;博客的照片更新;马嘉莉1. 将精选照片在每月 末整理成文件夹,(格 式:日期、事件名称)送至姜老师办公室;2. 博客照片要跟随活动及时更新;1.照片 精选 每月;2.博客 照片更 新一每周5.博客视频、视野版块江午阳跟随活 动随时 更新照片、 通报、 公 告、心语信箱、 培训中心、话题版块马嘉莉新闻、 查询下载、 橄榄树、宿舍版 块邱佳莉新闻版块每天更新6.电脑维护办公室电脑的杀 毒与桌面清理由具体拷稿人员管理电脑桌面不能放任何 文件,被误删概不负责每天附五:综合素质
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