ah行政人事模式

1、ah 行政人事模式行政中心部门名称：行政中心上级部门：总经理下级部门：人力资源部、办公室、车队、安保队部门本职：公司行政后勤和人力资源治理要紧职能：治理公司行政事务和办公秩序。和谐公司各系统、各部门间关系。监督检查公司规章制度执行情形。治理公司办公设备和运输设备。组织整理和提炼公司企业文化。结合公司进展战略，制订人力资源规划方案。建立人事考评和培训考评系统并监督实施。公司车队调度。公司安全保卫事务处理。公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。组织编写职员手册和企业大事记 。公司政令下达与督办。公司行政公文和文件的草拟、签发和存档治理。部门职能办公室部门名称：办公室上级部门：行政中心下

2、属岗位：秘书、文印员、档案治理员、电脑治理员、炊事员、宿舍治理员、勤 杂工部门本职：公司行政后勤事务的治理要紧职能：制订公司行政后勤规章制度。公司文件的拟、收、发、存。公司会议的通知、安排和行政事务的督办。公司法律事务办理。治理公司文印事务。公司大事记的编撰。职员手册的制订和宣传公司对外接待工作。公司档案定期归档登记、保管。治理公司食堂和职员宿舍。公司电脑网络及有关设备的爱护和保养。公司函电收发和报刊订阅、分发工作。公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备治理。收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。处理地点关系和社会公益事务。公司废旧物资的处理。部门职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部

3、门：行政中心下属岗位：人事劳资员、培训考评员部门本职：人力资源资治理要紧职能：订公司劳动定额政策。制订公司职员薪酬测算依据和奖惩标准 公司人力资源规划。办理公司职员的人事手续。治理公司职员考勤情形，核算职员工资 公司职员的绩效考评和组织述职。建立公司所需的人才信息档案库。 公司职员的聘请、面试和资格审查。 公司培训体系的建立与实施。公司与地点政府劳动部门的联系工作。部门职能安保队部门名称：安保队上级部门：行政中心下属岗位：安保员部门本职：保卫公司职员人身安全、财产安全要紧职能：制订公司安保工作打算。公司财产安全保卫。预防打架斗殴、盗窃、破坏活动。对扰乱公司正常工作秩序的行为进行禁止 对出入公司

4、的人员和车辆进行检查、登记 建立公司安全保卫、夜间防火工作档案。检查公司夜间防火安全情形，并做好记录 保持与公安机关的联系。部门职能车队部门名称：车队上级部门：行政中心下属岗位：司机、修理技师部门本职：公司车辆调度、修理和保养要紧职能：安全行车、车辆修理保养及油耗操纵实施细则的制订。合理安排车次和车辆，保证公司用车。公司车辆的日常清洁、保养、爱护。公司车辆的故障检修和定期保养。办理与车辆有关的手续。培训司机交通法规和安全驾驶知识。协助交通治理部门处理与公司有关的事务。协助成本会计进行车辆成本核算。公司车辆修理用具的治理。岗位描述行政总监岗位名称：行政总监直截了当上级：总经理直截了当下级：办公室

5、主任、人力资源部经理、车队队长、安保队队长本职工作：统筹治理公司行政后勤、人力资源、车队和安全保卫工作直截了当责任：日常工作负责公司治理规章制度的建立和推行。负责公司人力资源工作，提升公司职员整体素养，保证公司人力资源 需求。统筹公司的培训和考核工作，提升职员的思想业务素养。审核办公室整理和提炼的公司企业文化。监督公司食堂和宿舍工作。监督检查公司的办公设备和运输设备的使用与爱护状况。组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的 执行情形。组织行政中心自查和职能检查工作，及时发觉咨询题、解决咨询题， 同时督促做好纠正和预防措施工作。负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作

6、。主持行政中心工作例会。批直截了当下级上报的工作报表。接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。周工作每周主持行政中心工作例会，听取直截了当下级的合理化建议。每周末把对下属的检查情形进行汇总，以此作为下属人员的月度考核 依据。参加总经理召开的周工作例会，并提出合理化建议。月度工作月末检查行政中心的月度预算执行情形，必要时采取措施进行调整。批阅下属部门的月度工作总结报告，提出指导性意见或指示。每月末做行政中心的工作总结分析报告上报总经理。月末协助成本会计对行政中心成本进行分析并上报总经理。每月组织行政中心人员进行业务培训，并将培训考核结果

7、送交人力资 源部存档。每月组织所属职员结合公司政策讨论行政中心工作，并形成会议纪要, 对反应强烈的工作建议形成报告上报总经理。每月对职员的绩效考评状况进行汇总分析并上报总经理。批准向财务中心报送行政中心下个月分解到周的滚动预算和滚动打 算。行政中心的月度工作例会，并形成会议纪要存档年度工作按照财务中心规定，呈报行政中心下年度的预算草案，参加公司组织 的年度预算会议。按照财务中心下达的行政中心年度预算，制订行政中心的年度工作打 算。据行政中心年度预算及年度工作打算，制订行政心的月度预算和月度 工作打算。审查、批准有关部门制订的策划方案和工作打算。每年向总经理上报公司行政规章制度的实施情形，提出增

8、加、修改或 废止建议。每年结合公司的进展向总经理上报公司的人力资源规划方案和安全保 卫方案。参加公司的年度经营总结及打算会议，并提出合理化建议。总结当年度零星开支的使用情形，写出总结报告并对掌管额度提出建 议，上报总经理。组织公司的大型文娱活动，起草活动中的讲话及活动策划方案报经总 经理批准。行政中心所属部门的年度工作打算，并提出指导性建议。领导责任：办公秩序的正常运行负责。对公司后勤服务的完成质量负责。对公司的安全保卫工作负责。行政中心负责检查的公司规章制度执行情形负责。对车队的正常运行负责。要紧权力：公司办公秩序有爱护和检查权。各系统和部门的行政检查工作有督办权。公司各系统间行政工作争议有

9、调解权。公司安全保卫隐患有限期整改权。管辖范畴：行政中心所属职员。行政中心所属办公场所及卫生责任区。行政中心所属办公用具、设施、设备。岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直截了当上级：行政总监直截了当下级：秘书、档案治理员、文印员、电脑治理员、炊事员、宿舍治理员、勤 杂工本职工作：公司的办公秩序和后勤事务治理工作直截了当责任：日常工作参加总经理办公例会以及其他重要会议。主持办公室的例会和有关会议，和谐公司各部门的关系。负责组织公司会议，配合外部单位在公司召开的会议。负责治理公司的公章。组织做好公司的环境美化及公共区域的卫生治理工作。负责对公司会议室、接待室和公共活动场所的治理。组织办理公司办

10、公设备和设施的发放与登记。提出办公物资的采购打算。组织做好公司的日常网络及有关设备的爱护与保养。组织做好文件打印、复印和传真工作，保证业务工作的正常进行。组织做好日常来访人员的接待和往来邮政业务的处理。负责督办行政命令、决议。组织编撰公司的大事记和职员手册。组织处理公司废旧物资，并做好处理记录上报行政总监。负责治理公司的食堂与宿舍。周工作参加行政总监的周工作会议，必要时提出合理化建议。主持本部门的周工作例会，并形成会议纪要存档和上报行政总监。汇总对下级人员的检查结果，作为下级人员的月度考核依据。汇总分析下级上报工作报表以评估本部门周工作打算的进展情形。月度工作组织对办公室内部的预算指标进行和谐

11、和平稳。配合财务部对办公室的在用物资进行盘点。定期听取直截了当下级的述职。月末汇总下级人职员作报告，评估本部门月度预算和月度工作打算的 执行情形，必要时进行调整。对直截了当下级进行月度考核，并向行政总监上报考核结果。审核直截了当下级的月度工作打算。每月汇总下级人员上报的各类信息报告，并从中总结体会，发觉咨询 题，提出解决方法，上报行政总监。每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料 存档。月末制订本部门的下月工作打算，并上报行政总监。年度工作按照财务中心的规定，及时向行政总监呈报办公室下年度的预算草案 按照确定的年度预算制订办公室的年度工作打算和工作目标，按月进 行分解。参加

12、公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。年末做年度工作总结，提出改进建议上报行政总监。配合成本会计做本部门经营成本分析报告，上报行政总监。审核直截了当下级人员的年度工作打算。参与组织公司年度大型文娱活动。制订办公物资的年度采购打算并上报行政总监。 领导责任： 对办公室负责检查的规定的施行情形负责。对公司食堂和宿舍的工作负责。 要紧权力： 对在业务范畴内紧急事件有权宜处理权。在业务范畴内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。 管辖范畴：1 办公室所属职员。 2办公室所属办公场所及卫生责任区。 3办公室所属办公用品、设施设备。 4公司的公共区域。 5公司的办公、生活辅助设施、设备。岗位描述人力

13、资源部经理岗位名称：人力资源部经理直截了当上级：行政总监直截了当下级：人事劳资员、培训考评员本职工作：负责公司的人力资源治理直截了当责任：日常工作把握国家、地点、主管部门有关劳动人事和社会保证方面的法律、法 规及有关政策，结合本公司实际，主持制订本公司的人力资源治理政策和 具体执行方法。按照行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析, 为公司的聘请、绩效考核和薪酬治理提供基础依据。制订公司的聘请打算，组织和指导聘请。公司经理级（含）以上职员的聘请、录用工作，提供专业性的参考意 见。指导和检查公司职员劳动合同的有关治理工作及人事档案的治理工 作。在职权范畴内，处理职员投诉及劳动争议

14、事宜。组织搜集公司内外人力资源治理有关信息，总结先进治理体会，并组 织推广。组织实施公司的绩效考核工作，指导人事劳资员将考核结果记入职员 档案。核准各部门上报的奖惩单据，审批后安排执行并检查奖励和处罚的落实情形。审核各部门的具体培训打算，安排培训考评员组织实施。11 负责编写人力资源部主管业务的培训教材。12指导各级职员的述职，并按照需要参加职员述职周工作每周主持本部门周工作例会，听取合理化建议并形成会议纪要上报行政总监。参加行政总监的周工作例会，必要时提出合理化建议。对下级人员的检查结果进行汇总分析，作为月度考核的依据。月度工作主持召开本部门月度工作例会，形成会议纪要并上报行政总监。每月汇总

15、下级人员上报的各类信息报告，并从中总结体会，发觉咨询题，提出解决方法，上报行政总监。审批下级人员的下月工作打算。审核公司月度工资表。每月组织一次下属人员培训，学习公司有关规章制度，形成培训资料存档。对不习惯的和反映强烈的条款要形成修订建议稿上报行政总监。对直截了当下级进行月度考核，并向行政总监报告考核结果。定期向行政总监述职。年度工作按照公司年度预算和经营打算，编写、执行公司年度人力资源打算和月度预算。参加公司年度经营会议，必要时提出合理化建议。审核公司年度奖励兑现表。按照公司年度进展战略，主持制订年度人力资源进展战略和人才需求 规划。审核各部门的年度培训打算，主持制订公司的年度培训打算。配合

16、成本会计对本部门成本进行分析并上报行政总监。对本年度的人力资源治理状况进行分析总结，提出改进建议，上报行 政总监。制订人力资源部年度培训打算，并呈报行政总监。领导责任：对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。对公司聘请的职员素养负责。对已批准的奖惩决定执行情形负责。对培训工作实施的成效负责。对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负 责。要紧权力：对公司编制内聘请职员有审核权在权限范畴内，对职员奖惩有核准权。在权限范畴内，对职员争议有调解权。在业务范畴内对紧急事件有权宜处理权。管辖范畴：人力资源部所属职员。人

17、力资源部所属办公场所及卫生责任区。人力资源部所属办公用具、设备设施。聘请现场公司人员和设施。岗位描述 安保队队长 岗位名称：安保队队长直截了当上级：行政总监直截了当下级：安保员本职工作：负责公司职员的人身安全、公司财产安全和公司夜间防火安全工直截了当责任：制订安保队的月度工作打算和工作目标，按周进行分解。定安保员安全检查路线，并监督实施。主持安保队的工作例会。公司安全保卫，预防盗窃、破坏活动。对扰乱公司正常工作秩序的行为进行禁止。对出入公司的人员与车辆进行检查与登记。各种突发性、灾难性事件要及时处理、上报，坚持秩序，爱护现场。处理在安保队管辖范畴内发生的紧急事件。建立公司夜间防火安全档案。公司

18、夜间防火安全情形检查，及时发觉隐患限期整改。与公安机关保持固定的联系。提出安保队员的培训需求，并配合人力资源部实施培训。同意、处理直截了当下级呈报的工作合理化建议。领导责任：对安保队工作目标和工作打算的完成负责。对安保队负责检查的规定的施行情形负责。对公司财产安全负责。对公司的夜间防火安全负责。要紧权力：对在业务范畴内紧急事件有权宜处理权。对公司安全检查发觉咨询题有限期整改权。管辖范畴：安保队所属职员。安保队所属办公场所及卫生责任区。安保队所属办公用具、设备、设施、仪器。案发觉场及涉案人员。岗位描述车队队长岗位名称：车队队长直截了当上级：行政总监直截了当下级：司机、修理技师本职工作：负责公司车

19、辆调度、司机和修理技师的治理直截了当责任：制订车队的月度工作打算和工作目标，按周进行分解。参加行政总监例会，主持车队的例会，和谐车队的内部关系。组织车辆的定期爱护保养，使车辆处于良好运行状态。负责安排专人办理车辆的年检、保险等有关手续。培训车队主管的工作程序和规定并检查执行情形。定期组织司机进行交通法规、安全驾驶、行车环保知识的学习教育， 提升司机的安全行车和环保意识。调度车辆和对各部门的用车情形按照用车申请单进行统计汇总。负责司机行驶里程的登记工作。配合成本会计进行车队的成本核算。组织对故障车辆的修理工作，并协同交管部门处理交通事故。定期向行政总监述职。及时对下属的工作争议进行界定，并对车队

20、与其他部门的工作争议， 提出界定的需求。同意、处理直截了当下级提出的工作合理化建议。每月组织下级人员召开一次车队治理内部讨论会，听取与会者的合理 化建议形成会议纪要上报行政总监。检查司机和修理技工的工作，并于月末进行汇总分析检查结果。以此 作为月度考核的依据。关怀下级的思想、生活，了解下级的思想动态，处理所属下级的申诉改善车队的工作环境，制造良好的工作氛围。完成行政总监交办的其他工作任务并及时复命。领导责任：对车队负责检查的规定及实施细则的执行情形负责。对车辆行驶安全及保养修理负责。对车队管辖的设备设施的完好性负责。对车队所有证照和有关手续的完备性、有效性负责。对车队的年度、月度工作打算的有效

21、执行负责。要紧权力：对司机、修理技师工作争议有裁决权。有配合交管部门调查交通事故，在权力范畴内提出处理意见的权力。对车辆使用及爱护情形有检查权。管辖范畴：车队所属职员。车队所属办公场所、车库及卫生责任区。公司机动车辆、修理设备设施。岗位描述秘书岗位名称：秘书直截了当上级：办公室主任本职工作：文秘工作工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的 监督、检查，保质保量按时完成工作任务。负责公司日常接待和有关活动安排。负责公司领导外出车、船、机票的订购。参加办公室主任工作例会及有关会议，并做好会议记录。负责使用电脑的日常爱护，报刊和信件的领取和分发。负责来访客户的就餐及住宿

22、的安排。文件草拟、文件的收发、登记工作。负责保管公司印鉴和证照。负责受理公司各部门提出的公共场所使用申请。做好公司通知及办公室文件的传递及催办。做好业务记录以及记录的保管或移交工作。做好本岗位的保密工作。按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。定期向办公室主任述职。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述 文印员 岗位名称:文印员直截了当上级：办公室主任本职工作：负责电脑录入、复印、传真工作。工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的 监督、检查。负责规定范畴内的文稿录入、校对和排版打印工作。做好文件的复印和传真工作，保证复印质量和传真效率，认真、准确

23、填写复印、传真记录簿。做好使用的电脑、复印机、传真机等设备的日常爱护和保养。办公用品入库登记、保管、发放登记。对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。做好业务记录以及记录的保管或移交工作。搞好电脑内存文件的安全和保密工作。做好本岗位的保密工作。定期向办公室主任述职。完成行办公室主任交办的其他工作任务并即时复命岗位描述电脑治理员岗位名称：电脑治理员直截了当上级：办公室主任本职工作：负责对公司电脑使用情形的治理及搞好公司的网络建设工作。工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的 监督检查，保质保量按时完成工作任务。按照公司进

24、展需要，制订公司电脑使用及网络建设打算，经批准后实 施。负责公司电脑及其附属设施的爱护、修理工作，并对电脑操作人员的 爱护、保养、使用情形进行指导、监督、检查。组织做好公司电脑的定期防毒、杀毒工作。负责有目的地收集网络信息，并加以整理建立信息库，主动为有关部 门提供信息加以利用。负责公司内部局域网络的建设和爱护工作，保证网络的正常运行。负责公司网页的建设、更新和爱护。负责编制设计公司有关的软件程序，提升办公自动化水平。负责电脑知识与技能的培训工作。极参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐秘。定期向办公室主任述职。完成办公室主任交办的

25、其他工作任务并及时复命。岗位描述档案治理员岗位名称：档案治理员直截了当上级：办公室主任本职工作：负责公司所有档案的治理工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，同意上级领导和有关人员的 监督检查，保质保量地按时完成工作任务负责本部门电脑日常爱护保养工作。把握国家有关档案治理的法规和公司档案治理规定。将公司归档的文件资料按公司的规定建档。建立所有档案名目方便各部门查找、使用档案。对各部门档案治理工作进行检查，并提出改善建议。对存档到期的档案提出销毁申请。保持档案室通风、整洁、不潮湿。定期检查档案室的消防安全设施，并做好记录。公司图书的入库登记、保管、借阅登记。参加办公室主任的工作例会，并提出

26、合理化建议。定期向办公室主任述职。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述勤杂工岗位名称：勤杂工直截了当上级：办公室主任本职工作：公司办公区卫生清扫、保洁、临时杂事处理工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的 监督、检查，保质保量按时完成工作任务。负责公司办公区域的清洁卫生工作。及时清理公司垃圾。清扫公司卫生间。爱护并正确使用工具、设备，节约用水，发觉设备损坏及时办公室主 任汇报。按要求参加培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。定期办公室主任述职。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述炊事员岗位名称：炊事员直截了当上级：办公室主

27、任本职工作：膳食的加工制作工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从工作安排，同意有关部 门和人员的监督检查。执行食堂的成本核算标准，降低消耗，节约原材料和水电等能源。按照标准制作职员膳食，保证职员用餐。按照规定做好厨房、餐厅、库房、食品的清扫、清洁工作。按标准做好个人卫生。妥善使用和爱护厨房器具、设备、设施。加大学习，持续提升膳食制作水平和服务水平。努力做好本职工作，主动参加培训活动，主动提出合理化建议。做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐秘。定期向办公室主任述职。定期进行健康检查。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述宿舍治理员岗位名称：宿舍治理员直截了当

28、上级：办公室主任本职工作：负责公司职员宿舍的治理工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序，服从上级指挥和有关人员的 监督、检查，保质保量按时完成工作任务。负责安排住宿职工的床位。负责检查宿舍的卫生。负责住宿职员的登记、造册。负责宿舍设施的治理。负责安排宿舍人员卫生值日。配合安保队对宿舍的检查。努力做好本职工作，按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。做好治理记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐秘。定期向办公室主任述职。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述 法律专员岗位名称：法律专员直截了当上级：办公室主任本职工作：依法审核和处理公司的法律事务工作责任：把握和遵守国家的法

29、律、法规和有关政策。负责审核公司重要发文、重要规章制度的合法性。负责公司经济合同的法律审核。公司的债权、债务须以法律手段解决时，负责办理有关法律手续。审核公司证照申办和年检等有关文件的手续是否齐全。依据授权解决公司与其他法人或自然人的法律纠纷。主动提出合理化建议。做好业务记录以及记录的保管或移交工作。做好本岗位的保密工作。完成办公室主任交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述人事劳资员 岗位名称：人事劳资员直截了当上级：人力资源部经理本职工作：负责公司的人事劳资工作，为公司聘请优秀合适的人才工作责任：认真执行公司规章制度和工作程序 ,服从上级指挥和有关人员的监督、检查。协助人力资源部经理建立企业

30、的人力资源储备库。安排组织应聘人员的面试工作。应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及治理。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情形下的有关劳资手续。办理公司正式职员的社保手续。建立并适时更新公司人力资源档案（包括职员登记表、身分证、述职记录、绩效考评记录、学历证书等） ，负责人事信息的统计汇总，并做好检查、封存工作。汇总、审核公司各部门的考勤状况，报上级审核。监督、办理公司职员的请假、销假手续。按照考勤统计和奖罚记录编制劳动工资表 。公司劳保用品的采购申请提出、劳保用品发放和登记。做好保密工作。完成人力资源部经理交办的其他工作任务并及时复命。权限范畴：对人才甄选有建议权、审查权；岗位描述 培训

31、考评员 岗位名称： 培训考评员 直截了当上级： 人力资源部经理 本职工作： 负责公司职员的培训及考评工作。工作责任： 真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有前人员的监督、 检查。职员的岗前培训、考核工作。负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训打算草案，并上报人力 资源部经理。参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 负责培训师、培训地点、培训时刻的落实工作。负责培训教具、教材的预备、发放工作 负责参训职员的考勤治理。负责具体培训项目的考评工作并做好记录报人力资源部经理审核。 负责培训档案的建立和治理，培训资料、教材的搜集和保管工作。负责公司的绩效考核工作，并记录考核结果。 做

32、好业务记录以及记录的保管或移交工作。按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。 做好保密工作。完成人力资源部经理交办的其它任务并及时复命。 权限范畴：1 对培训师的安排有建议权、审查权。岗位描述司机岗位名称：司机直截了当上级：车队队长本职工作：负责公司车辆的驾驶、爱护和保养工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序。服从上级指挥和有关人员的监督、检查。按工作规范要求，服从调度，安全行车。降低油耗，并做好行车记录。保持车辆内外的清洁卫生。严格执行机动车操作规范，按打算对车辆进行保养，保持车辆运行状 态良好。例行修理保养车辆必须按规定配合修理技工修理。参加交通法规学习和业务培训活动，提升安全意识和

33、业务技能，主动 提出合理化建议。树立服务意识，为用车部门和人员提供良好的服务。做好业务记录以及记录的保管或移交工作，做好本岗位的保密工作。定期向车队队长述职。完成车队队长交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述安保员岗位名称：安保员直截了当上级：安保队队长本职工作：公司安全保卫工作工作责任：认真执行公司规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督、 检查。在岗时严守门卫岗位，按规定对出入公司人员及车辆进行盘查、登记。执勤时外表整洁，精神饱满，爱护公司形象。按公司规定的检查路线进行流淌巡逻。看护公司区域内的财产。及时禁止扰乱公司正常工作秩序的行为，爱护公司治安环境。坚持突发性、灾难性事件现场秩

34、序并爱护现场。认真进行训练，提升业务水平和小心意识。严格遵守安保人员执勤准则，做好工作日志和日志的保管工作。建立安全保卫、防火工作档案。负责公司夜间防火安全检查，并做好记录。努力做好本职工作，主动参加培训活动，主动提出合理化建议。保守公司隐秘。定期向安保队队长述职。完成安保队队长交办的其他工作任务并及时复命。岗位描述修理技师岗位名称：修理技师直截了当上级：车队队长本职工作：车辆修理与保养工作责任：遵守公司规章制度，认真执行工作程序。同意上级领导和有关人员的监督、检查，保质保量按时完成工作任务按公司规定定期对车辆进行修理保养。按照公司的车辆现状，制订车辆修理保养年度打算、月度打算，经批 准后实施

35、。参加车队工作例会，必要时提出合理化建议。保守本岗位的工作隐秘。主动参加有关培训活动，努力做好本职工作，主动提出合理化建议。按公司规定作好车辆修理保养记录，月末汇总后上报车队队长。定期向车队队长述职。完成车队队长交办的其它工作并及时复命。XZ-ZD-01政令下达及检查反馈治理规定总则为保证公司方针政策的贯彻实施，保证政令畅通，保证各项制度、规定和程序的有效执行，特制定本规定。治理者的命令应简洁、明确、全面。命令执行人应正确懂得并执行命令，在规定时刻内复命。本规定适用于公司所有政令的下达与执行。政令下达公司各级治理人员应无条件执行公司的方针政策，不折不扣地执行上级决议、决定。任何人无权人为阻止政

36、令下达或扣压政令。上级能够越级检查所属下级的工作，但不能够越级指挥隔级下级。公司治理人员均有权向直截了当下级公布工作指令。工作指令的内容必须符合公司的方针政策，爱护公司权益，符合规章制度的规定。命令执行人能否在规定时刻内完成任务，应向命令下达人做出保证。当确认不能完成时，应及时向上级复命。督办在政令下达后实施必要的督办，可保证任务及时完成，使下令人能及时把握受令人执行命令的进度。下令人可自行督办，也可指定专人督办。总经理办公会议纪要的决议、总经理的书面命令的执行督办由总经理秘书负责；系统间会议纪要的决议由办公室主任负责，受令人不管级别高低均应主动配合。复命不管任务完成与否，命令执行人应在规定时

37、刻内向命令下达人复命， 严格执行“四小时复命制”。复命内容为完成任务的质量和结果。命令执行人能够口头复命，必要或有要求时则书面复命。命令执行人无条件同意行政检查。检查与反馈公司建立检查反馈体系来保证所有工作任务的执行过程和最终结果， 并与绩效考核、奖惩挂钩，达到提升公司整体工作效率的目的。检查反馈体系。行政检查：由直截了当上级对所属下级的工作进行检查，通过日常工 作检查、工作打算的执行、工作总结的提交和述职等形式，考核直截了当 下级的工作是否符合要求，按照不同的情形提出奖励或处罚方案，报批后 执行。专职检查：设置专人对某项工作进行检查。职能检查：由各主管职能部门按照制度或程序的授权，对所主管的

38、工 作进行跨部门、跨岗位的检查，发觉不符合有关要求的，及时采取措施进 行纠正，并依据有关工作程序提请对责任人进行处理。办公室秘书为公司检查工作的检查人和检查信息汇总人，各部门的检 查结果应按规定送到秘书处进行汇总。公司各级治理人员应当设计自己主管职责内的检查点和检查路线，检 查表格应报办公室进行备案。各级职员必须按照岗位描述中所规定的职责履行检查的职责和被检查 的义务。各级职员必须遵守公司所制订的各项规章制度和检查的各项条款，自 觉地严格要求自己。对各类检查的结果必须进行相应的处理，并落实各项处理决定，保证 检查反馈体系的严肃性。各级治理人员应对检查工作中不尽合理的方面及时调整。附则本规定由公

39、司行政中心制订，并负责讲明和组织实施。本规定报总经理批准后施行，修改时亦同。本规定施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本规定有抵触的 规定以本规定为准。本规定自颁布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度总则为保证公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳固高效地进展，习惯猛烈的市场竞争，按照公司实际情形特制定本制度。公司隐秘是指一切关系公司安全和利益，在一定时刻内只限一定范畴内人员知悉的事项。公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。公司所有职员都有义务和责任保守公司隐秘。对公司隐秘的知晓范畴执行压缩操纵的原则，职员只在管辖范畴内按照工作需要知晓有关的公

40、司隐秘。本制度适用于公司全体职员。公司保密范畴：公司经营、进展战略中的隐秘事项。公司技术方面的隐秘事项。公司做出的经营治理方面的重大决策。公司对外活动（包括外事活动）中的隐秘事项以及对外承担保密义务的事项。爱护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的隐秘事项。客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。公司重要会议决议、重要决定中的隐秘事项。公司人事档案资料。其他公司隐秘事项。密级分类公司股份构成 、投资情形及其载体。公司总体进展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、 正式合同及协议文书、成本及利润率。公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。尚未确定的公司重要人事调整及安排情形。公

41、司与外部高层人士来往情形及其载体。公司薪酬制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月、季、年度财 务预算、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁 带的内容及其存放位置。获得竞争对手情形的方法、渠道及公司相应计策。对外活动中内部把握的原则和政策。供应商和客户档案及有关资料。公司生产方面的一样性工艺配方和产品质量标准。隐秘是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公 司的安全和利益遭受损害的事项，要紧包括：消费层次调查情形，市场潜力调查推测情形，以后新产品市场推测情 形及其载体。广告策划、营销企划方案。公司大事记。人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情形

42、和载 体。财务部门的安全保卫措施情形。重大密级事项的检查结果。公司重要工作岗位人员资料。其它属于隐秘级别的各种档案资料。各密级内容知晓范畴隐秘级：部门经理级别以上的治理人员以及与隐秘内容有直截了当关 系的工作人员，承诺知晓与本工作有关的隐秘事项。保密措施职员在公司任职期间的工作成果归公司所有。对外交往与合作中如需要提供公司的隐秘事项，应先由行政总监批准, 专门情形须经总经理、董事长批准。职员对公司隐秘必须承担保密责任和义务。严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。不准在私人交往中泄露公司隐秘。公司职员发觉公司隐秘差不多泄露或可能泄露时，应赶忙采取补救措 施并及时报告行政总监，行政总

43、监须赶忙做出相应处理。有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则, 并严格执行。把握公司隐秘的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直截 了当上级和隔级上级签字，必要时由总经理签字。司机对领导在车内的谈话要严格保密。保密环节文件打印治理。由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得显 现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范 畴、打印份数。文印员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，运算机存盘 视情形删除或加密码储存。文件发送治理。文件打印完毕，由文印员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人 员。严禁让未转正职员发送保密文件。保

44、密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人 员。发文部门下发文件应认真做好发文登记，关于剩余文件应妥善保管， 不得遗失。文件复印治理。原则上保密文件不得复印，专门情形由行政总监批准。文件复印应做好登记。复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。一样文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。复印废件即时销毁。文件借阅治理：保密文件限下发范畴内人员借阅，必须经借阅方负责 人、行政总监签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、 向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政总监签字并注明。传真件治理。保密文件传递，不得通过公用传真机。收发传真件应做好登记。保密传

45、真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。音像制品治理。董事长、总经理等要紧领导的讲话，公司录像等一切与公司利益安全 关系重大的均为保密材料。各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档。公司音像制品统一由档案治理员集中存档治理。档案室治理。档案室为资料保管重地，无关人员一律不准入内。保密文件保管应与一般文件区别，按等级、期限加大爱护。过期档案销毁应两人以上参加，由行政总监、总经理签字批准，并做 好登记。来宾治理。来访客人要遵循出入公司治理规定。客人在公司活动范畴应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。会议治理。所有重要会议由行政中心协助有关部门做好保密

46、工作。参加会议人员应严格操纵，无关人员不准参加。会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定。重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。实施方法各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司隐秘列为日常 工作。各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直截了当责任人 予以登记，并向行政中心提交清单备案。对接触公司隐秘人员的治理规定。操纵隐秘事项的知晓范畴。按照业务活动的需要确定岗位编制，操纵涉密人员的数目。加大对职员的保密教育，把本制度作为对职员的差不多培训内容。保密资料载体、实物样品的治理规定：其它保密载体在存档时须注明密级。公司各部门均设兼

47、职档案治理员，负责保管本部门文件、资料并定期 归档。职员的保密守则。自己明白的隐秘事项绝对不讲。不该咨询的隐秘事项绝对不咨询。不该看的隐秘事项绝对不看。非经领导批准，职员不得收集本岗位外的经营信息，不得开展本岗位 外的业务活动，不得串岗。不该记录的隐秘事项绝对不记录。不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及隐秘事项。不在公共场所和无关人员中谈论隐秘事项。不在非专门场所存放保密文件、资料和实物。不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。职员与公司脱离劳动服务关系后的保密义务。职员从与公司脱离劳动合同关系时起，对公司隐秘事项的保密期限为 三年，如因违反保密制度对公司造成危害的，公司将追究

48、其责任。附则本制度的日常监督检查工作由行政中心负责。本制度由公司行政中心制订，报董事会批准后施行，由行政中心负责 讲明和组织实施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的 规定以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。XZ-ZD-03档案治理制度总则为了加大对档案的治理和收集、整理工作，有效地爱护和利用档案， 为公司的进展和经营服务，特制定本制度。本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营治 理活动中直截了当形成的对公司有储存价值和利益关系的各种文字、图表、 声像等不同形式的资料和记录。公司所有部门和个人均有爱护公司档案的义务。公司的档案工作实行统一领

49、导、分级治理的方式，共同爱护档案的完 整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。本制度适用于公司所有档案资料的治理。档案治理的机构与职责 公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。公司办公室为公司档案治理的主管部门，对公司的档案资料实行统一 的归档和日常治理，并对公司各部门的档案治理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案治理员负责。公司各部门为档案治理的分管部门，负责治理本部门的档案资料。公 司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档 案资料并督促其及时归档。办公室的档案治理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人 员，应保持相对稳固，名单须报到办公室进

50、行备案，各部门的档案工作人 员如有变动须及时通知办公室。档案工作人员显现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料 向接办人员交接清晰，严禁擅自带走或销毁。所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司隐秘， 不得向无关人员泄露档案内容。档案治理档案的归档公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。关于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中治理，任何个人不得据为已有。除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档治理。人力资源部的档案治理

51、亦遵循本制度。公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的 12 月 20 日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。档案保管公司所有档案资料均进行专人、专柜治理。档案治理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷名目等工作。具体的立卷工作，有关部门的档案工作人员应配合档案治理员进行。档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并按照档案的密级和保管期限的不同，分类进行治理。档案工作人员应参照国家的规定和公司保密制度 ，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。档案工作人员应注意档案资料的爱护工作， 档案的存放地点要做到 “八防” ：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫

52、、防霉、防光。关于档案的治理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。档案的查阅、借阅公司职员查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案治理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时刻和归还时刻进行详细登记。查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为保密制度中知晓范畴外的职员或公司外部人员，须填写档案查阅（借阅）申请单 ，经档案治理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅） 。公司职员不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。查阅

53、、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。严禁公司职员未经承诺私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司保密制度的有关规定予以处罚。档案的销毁关于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案治理员应将销毁档案清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。档案销毁时应有2 人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。附则本制度由公司办公室制订，并负责讲明和组织实施。本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，与本制度有抵触的制度以本制度为准。本制度自颁布之日起施行。附表： 档案储存年限表档案储存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久董事会档案永久行政事务对外仃政发文10年重要会议资料10年人事重要治理人员名册15年重要治理人员任免决定10年经营业务重要经营打算10年经济合同10年客户档案注：以上年限仅供参考。XZ-ZD-04文件治理规定总则为使公司的文件治理工作规范化、制度化，结合公司的实际情形，特制订本规定。文件治理工作必须严格遵守公司保密制度和档案治理制度 ，做到及