企业公文写作体会

1、企业公文写作体会(2021-10-29 14:06:36)作为一名主要从事企业公文写作的人员,我已与工作报告、领导讲话、汇报 材料、经验材料、各类文件等综合性文字工作打了九年多的交道.从时间上来讲, 说短不短,说长也不长,但要说清楚究竟写了多少篇,我已记不清了.九年多来, 我在这条路上一直摸索着前进,尽管感觉很艰辛,但是也有快乐工作的时候,奉 献不少,收获也不少.回忆过去,审视现在.唯一让我感到快慰的是,自己付出 心血的材料和文件得到了上级机关、 单位领导和广阔同事的肯定与好评. 生平第 一次参加文字工作人员业务培训,我十分珍惜这次时机,愿将这九年多来的公文 写作体会奉献给大家,仅供参考阅读.

2、体会一：在虚心学习中追求进步人生有许多第一次.对于我们来说,公文写作也有第一次,而且不同类型的 公文都有可能第一次遇到,最要紧的是要求交稿时间很短,这给写作带来了很大 难度.现实告诉我们：不可能等我们样样都学会了,才领受公文写作任务；不可 能让我们都精于写作了,才对文字工作要求严格.那么,我们该怎么办呢一言以蔽之,非虚心学习不可！向前辈学习,向高人学习,向领导请教.向前辈学习,即是通读或精读本单位写作前辈留下来的有关公文,仔细观察公文编辑版式,特别注意字体、字号、排版等,以便自己写作时追求形似,给领导留下一种旧人写新文的感觉；然后认真分析公文的结构和布局,了然于胸便 于写作时切入相关内容,到达

3、文章 神似的目的.如此一般写成的公文,较容易 受到领导的认可可是仅受到领导认可的公文算不上好文章,领导通常喜欢更有特点、特色、 独见的文章.因此,我们只得向高人学习,找来他们的佳作细细品读,包括向网 络、报刊登载的相关公文如领导讲话,从文章的审题立意、谋篇布局、整体 结构、选材组材、详略安排、锤词炼句等方面,深入剖析研究,再结合本单位实 际情况,立足于写作背景进行精妙构思,拟好写作提纲.由于领导的工作经历和领导风格不同,有时我们必须在公文写作前征求领导 的意见,这是搞好办公室文字工作的关键因素.根据领导意见,明确写作意图、 写作框架、写作内容,必要时在写作风格上也应与有关领导的喜好保持一致,充

4、分表达出领导的风格特征.体会二：在平时积累中丰富知识搞好公文写作的另一项根底工作莫过于增强信息综合工作,这是搞好办公室 文字工作的重要根底.巧妇难为无米之炊.没有丰富、翔实的各方面资料和信息, 我们写出来的材料只能是空洞无物, 缺乏生命力的.为了积累素材,掌握大量的 第一手资料,不断充实 信息库,我们做了许多工作.发挥信息主渠道作用.通过审查文件和搜集报送单位综合信息这条获取大量 原始信息的主渠道,对各种信息进行全面筛选,深入挖掘,把具有较高或重要价 值的信息重新编辑加工,既可到达及时报送上级主管部门、 较好完成信息考核指 标的目的,又便于自己掌握了解单位各项工作大量而准确的第一手资料,此乃一

5、举两得.发挥办公室信息整体功能.我们一贯注重发挥办公室同志集体的智慧来增强 综合信息调研工作,全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作.办公室 同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式, 增强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信 息反应给文字工作人员.特别强调要经常深入基层,搞好综合调研,主动发现问 题,积累写作素材,从中汲取营养.这样也能进一步增加对单位各项经营业务和 生产作业现场的感性熟悉,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,举措和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应企业的开展要求发挥业务部门 信息源作用

6、.各业务部门是一个较大的专业信息源,抓住这 一有利条件,极大地丰富了 信息库.一是主动参加各种综合性和专业性的会议, 不但一一做好公司领导讲话的记录,还尽量详实记录各部门负责人及专家们的发 言.二是经常与业务部门负责人及相关专业人员保持沟通,努力获取有价值的信 息和丰富相关专业的知识.三是对于理解不透的主体专业常识,还时常主动向老 专家请教,他们总是乐于耐心地讲解,直到我弄懂为止.了解了这些信息和知识, 使我在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求.实践证实,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值

7、的资 料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和 文件,才能在综合文字工作中防止出现维漏.体会三：在领会意图中理清思路公文写作有着很强的目的性.要搞好公文写作,就必须深刻领会领导意图.如果不能很好地领会领导的意图,那么我们就看不清写作的方向,无法形成创作 的思路.因此,我积极采取各种有效的途径和方法来努力获取领导的正确意图.一是在增强战略思维和大局意识上下功夫.我时刻把目光放到行业的开展大 势上,放到四川油气田科学开展、构建和谐企业的开展脉搏上,放到本单位的发 展战略上,搞清楚每个层级实施的总体战略和对下级单位特别是对本单位的战略 要求,弄清单位年度和中长期开展的工

8、作目标及重点任务.只有做到对大势了然于胸,才能写出具有战略高度的文章来.二是在熟悉领导工作思路上下功夫.领导特别是主要领导是一个企业的核心 人物,他们的领导观念和工作思路,时刻影响着企业的开展.所以熟悉他们工作 的思维、思路和方法对于搞好文字工作至关重要.主要通过多听、多看、多问等 直接方式获取有价值的信息.听,主要是多参加各类会议,记录领导现场发表的 想法、看法和要求.看,主要是看领导对各项工作的批示、指示和要求.问,主 要是对某一项问题不明白、不理解时,直接找时机,向领导请教.通过多听、多 看、多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写出的材料才符合领导的思路, 符合单位的实际.三是在提升对

9、领导个人感性熟悉上下功夫.领导意图不仅表现在对文稿中央 思想、结构层次的把握上,还表达在文稿的意境上.一篇文稿,特别是领导讲话 和发言材料,代表着领导个人在公众面前的魅力展示.由于一个领导的水平如何, 可以从他的讲话中表达出来,讲话水平的上下直接影响到公众对领导个人水平的 评价.所以,我们要充分利用一切时机,包括工作时机和生活时机,尽可能多地 与主要领导接触,尽可能多地了解他的语言风格,尽可能多地在文稿中采用他的 原始语言、常用语言,真正把文稿变成领导自己的思想和语言, 这样的文稿才能 与领导本人有机地融为一体,让人听起来自然、亲切.把握住上述三点,领导的意图我们就能够拿得准、把得住、吃得透,

10、写材料 就有了中央思想,有了方向性,写作思路也就自然清楚了,在领导决策的过程中 才能够 参到点子上,谋到关键处,切实发挥我们以文辅政的积极作用.体会四：在勤奋实践中提升水平业精于勤荒于嬉.如果自己不动笔、勤耕不辍,那么就成了纸上谈兵,毫无 长进.听过不少写作前辈说过：以前我也不是搞文字工作的,到了这个岗位,都 是被 逼出来的.我也略有同感.记得我刚到这个岗位的第二天,主任就安排我 立马熟悉机关部门和基层单位的工作总结及其他有关资料,一周内把工作报告初 稿拿出来.我坦然领受了任务,一门心思扎进资料堆,一周内完成了 12000多字 的工作报告,几位领导传阅后仅要求增加了一小段文字,自己受到了很大鼓

11、舞.从此,我几乎包揽了单位所有的信息、文件、报告、总结及其他材料的写作.通过多年的工作实践,我认为勤奋要得法,方能到达事半功倍的效果.现在我简要谈谈自己的实践心得：多写信息和文件,重在锤炼语言文字根本功.信息和文件是具有很强标准性 的标准文体,对语言文字有着严格的要求,须做到内容庄重、层次清楚,用语准 确、语言凝炼,文字通俗、语句标准,文稿朴实、篇幅简短.根据这一要求,将 资料内容根据相应格式要求组织语言, 反复推敲语句,增强文章逻辑性,做到行 文流畅易懂.经常撰写信息和文件,对于提升我们的文字功底非常有帮助.多写报告、讲话和汇报材料,重在研究学习谋篇布局.这一块文章通常又叫 作 大块文章,领

12、导历来十分重视,也是我们文字工作人员的重点和难点工作之 一.任何材料都有一定的写作背景和受众对象, 这给予我们重要启示：根据这一 写作背景和受众对象的身份或领导风格,结合本单位的实际情况,根据相应体例 进行谋篇布局、安排详略,然后组织语言材料.多写经验材料等介绍性文章,重在练习掌握审题立意.这类文章与上述文章 在写作要求上有着明显的不同,写法上较为灵活,风格上稍显活泼.但写起来并 不让人感觉轻松,反而更加考验作者审题立意的智慧和驾驭文字及素材的水平. 唯有深入分析题意、写作意图和写作要求,方能把握写作主旨,切实搞好现有信 息资料的分析和提炼,这样才能从看似平常的工作中找到写作灵感.在文字要求

13、上更加注重锤炼语句,新奇独特而不失特色,高度概括工作举措,适时插入业绩 或案例予以印证.值得注意的是,切忌步入写作报告和汇报材料的套路.体会五：在思考体悟中力求完美综合文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,比方时事、政策、法律、 礼仪、专业等诸多领域,考验的是我们的综合素质和水平.然而,文字工作 在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营治理水平或领导水平和风格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加严谨.所以,我们在学习公文写作的同时,还必须不断地增强各方面知识的学习, 并学会在学习中思考,在思考中完善,在 完善中进步.学而不思那么罔,思而不学那么殆.思考和体悟才是学习的根本.要提升自己的 综合文字水平,我认为应该增强思考和体悟.在阅览各科知识的同时,到了关键 处或重要点要停下来,多思考,一方面展开联想思维,拓展自己的思维水平；一 方面结合工作实际,看看如何联系上能用.在公文写作的实践中,要深入思考如 何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料