Peoplesoft系统员工自助操作手册V2.0

1、WEGO感高威高集团Peoplesoft系统用户操作手册-自助服务创建日期：2016-8-5控制编码：当前版本：2.0目录第一章用户手册惯例及系统通用操作 31.1 系统连接与访问方式 31.1.1 客户端和浏览器要求 31.1.2 网络要求31.1.3 单点登录31.2 用户登录与更改密码 41.2.1 用户登录41.2.2 更改密码5第二章员工自助6.2.1 功能概述62.2 操作说明62.2.1 查看信息62.2.2 修改信息 修改手机号码 修改邮箱信息 10第三章用户手册惯例及系统通用操作 1.33.1 系统概述133.2 手册术语 133.2.1 操

2、作约定133.2.2 页面常见按钮/图标解释14文档控制15第一章 用户手册惯例及系统通用操作1.1 系统连接与访问方式1.1.1 客户端和浏览器要求威高集团安装的 PeopleSoft系统是当前最新版本一一PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善 部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。1.1.2 网络要求网络方面，根据威高集团人力资源部要求，PeopleSoft系统能够通过外网及内网访问。访问地址如

3、下：夕卜网：http:1:8070/内网：2/1.1.3 单点登录员工可通过云办公快捷路径登录Peoplesoft系统，访问方式如下图所示:启昱助学0工业口勺位目黑心入E （巴雪里三宣省二方金直启W;就司丽 协同无台口*十二莒g皆。金会Wt厅宝批刈曲巨1.2 用户登录与更改密码1.2.1用户登录操作步骤：1) 【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；或者通过云办公e-HR平台链接进入；2) 【输入用户】输入“用户 ID”和“密码”；3) 【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】4) 系统用户名和密码

4、区分大小写；5) 登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看 和使用职责权限范围内的菜单。6) 用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下 次打开登陆界面时，输入密码即可。7) 威高集团员工登录系统，用户名均为员工工号，密码初始化时为员工身份证号码后 6位,包含字母。首次登陆系统后，请及时修改密码。1.2.2更改密码收藏荚 主菜单 重改密码WEGC洞高更改密码用户ID:FS描述：PS People soft St牌 ruser畤I嘲阚：I嘛认密码:L里改密码操作步骤：1) 【打开菜单】 用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列

5、表下方可见“更改密码”菜单二2232且，点击菜单，进入修改密码页面；2) 【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；新密码规则参照备注。3) 【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。收藏夹主菜单，更改密码WEGO减高密码已俣存“您的变码已经成功更改，福定j第二章员工自助2.1 功能概述员工可通过员工自助服务的功能，实现自助查看个人基本信息、教育经历信息、培训信息 等人事信息以及个人薪资单，并且支持员工进行个人电话、邮箱等信息的修改。2.2 操作说明2.2.1 查看信息系统路径:主菜单 自助服务 个人信息 员工自助(或者通过下图中主页快捷

6、链接进入)WEGO展高 欢迎配123 (QNJ操作步骤:员工自助1)查看人事信息：按照系统路径，或者点击主页 息页面，如下图：,直接进入查看个人人事信WEGO髭高 Ajffl&r 123（QN）I就笠单姓台林周文未婚加A.两帝1H 2D15/06/02外史1好L用子,歌嗨鼻朦型rm诳人志41司口”231601/04教育会而情总 陪“后里T玲听信空瞌人信息一#扇ic#/ - 1JO ,.*右回到理N通加任【二丰芭Z I第1兰点击进入之后，首先可以看到的是个人“基本信息”,教育经历信息、培训信息、工作经历信息、合同信息、联系人信息等呈现折叠状态，如需查看可点击每类信息前的j软苜经历信息,即可展开相

7、应的信息:，,人情目， 员工由勤/相WEGO国高加逾.123 301煌宇宇信息首I主与信息系箫大苧二科成好孚与_1_卷T府面信品合口信里“保存 不迓回列空宗员工军本信息演单三通知，卡国史釉/笈天2)修改信息:在电话信息栏输入修改之后的个人电话。i天主柒平千入怛包年WEGO减高电话号码情离淋人电法弓科电话耳叼1”电话L33333333XE(g上工地话用日史用阖至人信息WEG。鹿高电话号码保存碉认匚二幅二口4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。收看法= 主掌单，白助I审冬/个人信息,员工白动WEG。描高电话号码 丽旃认,快有成物匚二场二口修改邮箱信息系统路径:主菜

8、单 自助服务 个人信息 员工自助 操作步骤:,进入电子邮件修改页面1)进入修改页面:按照系统路径，点击“电子邮件”前的目地压咨一十人信尾，昌工自旦直谊WEGO屐高 我迎您，1如(QN)旭A信息薪,早I县自邱信星蚌刖制瞒区未杀氏L日13 岁手机号畤 部门|川电MtfT鹿IIR项目给，uAj*SH同葡ce遥人奉蛰司HRB5fr百耳酉陆艮JF始旧期姑栗曰期却YHJ2JtMB/a9/Ul2OO8/D7/D1庭新而妓密局巾2 SCO9jQ9；d2O1Z/D7/O1XV%才修皂官空，信息就妹据大学础|3 2EI2/OQ；dZOI5/D4/3D学苴迎科学与工程线据gffR生WUb/SM日幅息白芳思n俘存丁通

9、虹厢系人后目G工后市六亘I就喜羊*金足新，显斗3)保存:修改之后点击2)修改电子邮件:修改公司邮箱栏中的电子邮件地址。韦子帆件地圻感亘电子柱件地址电陵皇阴孑修出函百然Mft1一凡同 df gXXTt i ；QOETUP. MfHs-tA 外宿 In 0海加电FtM件如上保存Q表示上宓新，芭字总保存U中金品%个人信皂 员_1_日的WEJGO国高电子配件地址保存确认“保存南功。4)返回自助界面:点击路径的员工自助，返回至员工自助界面。&蜜子， &单, qitiBE暑 牝人修旦, ,员工白肋WEGQ碰高电子用行他址保存确认“.廿Hr I mierer imiir! r，T第三章 用户手册惯例及系统通

10、用操作3.1 系统概述威高集团人力资源管理信息系统平台为PeopleSoft HCM系统。本操作手册用于描述威高集团各级人力资源管理部门未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的威高集团人力管理信息系统。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”（PIA）和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招

11、聘到退休全 程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提高 运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理两大功能模块，以适应各项人力资 源管理业务的需要。按照威高集团员工信息管理要求和人事活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事 模块操作步骤：- 组织基础配置- 入职- 劳动合同签订- 员工异动管理- 兼职管理- 人事预警- 人事查询与报表3.2 手册术语1 .2.1 操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：1） ：表示页面的操作路径；例如：员工基本信息 职务信息 职务数

12、据2）:表示页面上对应的字段；例如：姓名3 ） * :在输入框前，表示该信息必须输入。例如：*职位号码4）注意：表示该页面需要重点关注的地方。5）【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。3.2.2页面常见按钮/图标解释【匾保存】：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。返回到搜索：单击此按钮，则返回到搜索页面。列表中的上一个：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。【山到东中的下一个：单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。【包含历史记录：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果 需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。【二）正田史记录 ;如果

13、要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。【田】：添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条 数据。【三】：删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要 删除一条无效的，则单击此按钮。查看员工的下一条数据。【：查看员工的上一条数据。【回】：单击此按钮，可以选择日期。【Q】：放大镜按钮，单击此按钮，会弹出搜索表。【叵】：缩放表格【】：将当前表格数据以 excel格式下载到本地。【亘找】：在当前页面快速搜索关键词。文档控制更改记录Change Record日期姓名版本备注2016-3-10王其娜V1.0新建2016-8-5王其娜V2.0更新参与 Contributor(s)日期版本姓名职位复核 Approver(s)日期版本姓名职位备注参考文档 Related Documents文档名作者版本备注白上县重仁且修如At ib虬昌二* I鹏0 卜开捌M习制司叫如用二如陋|Q,i fjjjlUnWM中的 蕾走|上所片| CT | 4iI 1/1* *惮后J页。通希m晴$1些虹抽 幅B秘才 甲，流 百LK 西白讣气厚世肘先 检白讣 宛L 1rjjji K TfflflMBit aOLK/12 2I