连锁企业商品管理部主管岗位职务说明

1、岗位说明书岗位名称：商品管理部主管 说明书编号：岗位编号02部 门商品管理部部门定员组 别直接上级商品部经理直接下属商品部助理工资级别月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1制订本部门年度、月度工作计划、经济指标及措施1、每年11月20日前提交下年度年度计划（本部门销售目标计划、费用收取计划、季节商品调整计划）2、每月28日前将下月月工作计划修订完成；（注：内容必须包含销售目标、其它费用收取目标、新品引进计划、商品淘汰计划、门店促销计划、季节性商品采购计划）2查看电脑，分析报表1、每天上午9：30前查前一天商品销售报表，掌握当前的类别销售、毛利、毛利率的进度情况2、每天上午9：30查前一天商

2、品销售报表：掌握商品销售、库存状况3、每天上午9：30查前一天畅销商品排行销售报表：掌握每天畅销前500名商品销售、库存状况4、每天上午10：00查前一天商品实时毛利报表：掌握每天的单品毛利点情况5、每天上午9：40查前一天门店类别销售报表：掌握门店商品销售状况，及时和营运部沟通调整6、每周5上午9：50查一周的供应商销售排行报表：掌握供应商的销售动态，总结，掌握商品资金占用状况7、每月5日查看销售报表，对C、Z类商品报表的分析，每月6号和营运部商议处理方案3制定本部门季节性商品采购方案1、参考去年季节销售总结，了解市场分析，做季节性商品采购方案，和营运部沟通季节商品销售计划，将完整的季节性商

3、品进、销、售后处理方案和采购经理汇总，将最后的方案交业务副总审核2、完成年季节商品供货（季节商品销售提前30天到货）2、和营运执行季节商品销售的方案，并监督方案的执行4、采购量是关键，要保证销售，不积压库存资金季节商品备注：A、 百货：针织品上货计划、洗化夏季商品计划（花露水/沐浴产品/防晒产品/杀虫剂/凉拖/风扇）、冬季家用商品（电热痰/保暖系列商品/棉拖）、年货商品计划（厨房用品/纸品/家用商品）B、 食品：夏季水饮商品计划（水/啤酒/冲调）、端午商品计划（酒/棕子/皮蛋）、中秋商品计划（酒/月饼）、国庆商品计划（酒/休闲/糖果/冲调）、年货商品计划（酒/糖果/礼包）C、 直配：冰淇淋上货

4、计划、国庆散货上货计划（散糖/瓜子/花生）、冬季速冻商品上货计划（汤圆/水饺）4采购定单的制作1、 每周一对供应商下采购定单，根据一五天的销售情况补货A、新品引进商品定货：日均销售*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期+安全库存天数）B、普通商品定货：日均销量*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）C、商品、季节商品、节庆商品定货：日均销量*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）*定货系数2、 确保所定货源在下定单4天内可以到货3、 定货时除了保证销售外，还要严格控制库存周转情况，不能积压商品4、 办现款吃货：根据销售

5、情况，针对畅销单品进行现采，注意毛利、品质、定量5巡视卖场、周转仓1、每周2用半天时间巡视门店（不少于3个门店），带着问题下门店，检查自己的工作，次日做总结、调整。2、每周2到物流巡视，准确掌握仓存情况和残次退货情况，掌握仓存及销售状况，汇总后次日商品部早会做总结、调整3、每周5查看商品周转天数，控制存货量（周转天数=月平均库存/月销售含税成本×30天），周转天数控制在50天6市调工作1、 每周半天时间做市场调查工作2、 了解竞争对手情况，学习总结别人的优点，结合我们的实际情况做调整3、 了解市场信息变化，增强自己业务熟悉4、写总结（调查目的、内容、情况、自己要怎样调整）7参加例会、

6、或其他会议1、参加每天上午8：30办公室早会，加强当天工作重点2、参加每天上午9：00商品部早会，检查、总结头天工作，安排、加强当天工作3、参加每周1上午8：30办公室周，总结上周工作，加强本周工作重点4、参加每月26日商品部月会，总结本月工作，计划下月工作、重点5、每周五一次到成都作市调，了解新的市场行情及市场旺销品的动态8联系供应商与供应商谈判1、每周3与新供应商联系，多掌握供应商资源，获得更多商品信息、市场信息，让更多供应商了解成都四海连锁有限公司2、每周4与现合作的供应商联系，促进合作关系，加强销售合作9和供应商谈判工作（合同）1、了解供应商资金实力、配送能力、和哪些超市有业务来往、代

7、理品牌2、谈结款方式、退换货条件、费用收取3、了解所给的商品明细的现采价格，市场销售情况10和供应商谈判工作（新品引进）1、掌握新品引进的信息来源：市场畅销商品信息、门店顾客所需商品信息、传媒商品信息等2、掌握新品引进的原因：替换老商品、满足顾客需求、门店空缺类别的商品等3、了解新品引进的定位：价格定位、规格定位、品牌定位、商品贡献定位4、新品引进定价：了解现采价格、市场零售价格、对毛利把关，控制毛利点5、新品引进首批定货：了解陈列量、陈列门店、预销售数量、预销天数6、新品引进新品费用：了解新品所占产品类别，对新品收取费用7、完成每月新品引进率5%11和供应商谈判工作（商品淘汰）1、掌握商品淘

8、汰的信息来源：供应商提供信息、营运部通过单门店销售分析提供信息、采购主管通过类别销售分析提供信息2、掌握商品淘汰的原因：有新品替换、整体销售差3、掌握处理淘汰商品的方案：退货、集中门店特殊陈列销售、降价销售4、淘汰商品处理的定价把关：市场零售价格、对毛利把关，控制毛利点5、每月一次呆、滞、残次积压商品处理，并确保处理完毕5、完成每月商品淘汰率5%12和供应商谈判工作（费用收取）1、 合同费用收取：质量保证金、财产保险费、节庆费、赞助费、新品费用、反利2、 商品陈列费用收取3、 费用收取4、 对供应商的罚款收取：不按时送货（100元/次）、不按量送货（定单金额的5%）、提供错误商品资料信息（50

9、元/个）5、 总费用收取：食品/直配（万/月） 洗化/百货（万/月）一三和供应商谈判工作（商品选定）1、按年度促销计划实施促销活动2、根据当期促销商品主题决定促销商品结构和供应商谈判，确保商品选项准确，提高销售。3、保证商品毛利：压供应商特进价4、活动时间安排：提前一五天联系供应商、提前7天备货、提前5天拍照、提前3天校稿5、促销商品的销售额要占当期销售额的20%6、档期完后组织采购主管对部分单品做店促活动，减少库存14监督落实团购订单到货出货情况1、确保团购销售的毛利，和厂家谈判低价政策2、在和顾客达成时间前2个小时完成供货3、完成团购次日一八：00前，回访顾客，让顾客满意，和顾客建立良好的

10、合作关系一五处理突发事件、紧急事件1、 处理突发事件决策要快、要准，合理调配人员，保证任务完成2、 处理要完善，不留后遗症3、 处理完后要总结，以免下次再出现类同情况16组织调整本部门的商品组合1、根据不同门店顾客的消费需求进行商品调整，调整目标：20%的单品销售额占总销售额的80%2、提高毛利、销售（A类商品不缺货，季节性商品货源充足，促销活动商品档期内随时都有、Z类商品定期清理完成）3、遵循单品一进一出17与营运部交换意见1、与营运部沟通商品特殊商品陈列：合理利用门店空间陈列，提高销售，收取供应商费用2、与营运部沟通商品分货处理：让货品可以及时到门店，不在物流停滞3、每月6日与营运部沟通淘

11、汰商品处理：保证商品跟新工作4、每月与营运部沟通门店新品计划：陈列位置、陈列量5、每月25日与营运部沟通临期商品：调货、退货、集中处理6、和门店沟通：通过门店了解顾客的需求，多听取门店的意见一八与财务部交换意见1、 每月和供应商对帐的时候，审核付款单据的时候，和财务一起做到帐务清楚，确保供应商的款项，扣除相关费用2、 财务组织盘点时，负责商品部对本部门涉及到的单据在财务要求的时间内完成3、 每月10日和财务部沟通关于供应商结款的事情，总结并做商品库存资金调整4、 在每签定合同如果遇到财务方面的问题，多和财务沟通，保证公司的利益5、处理单据保证数据准确，在财务规定的时间（每周二、五）准时交单、清

12、帐19与物流部交换意见1、 每月一五日、28日针对物流呆、滞、残次积压商品做处理2、 和物流交换意见供应送货时的情况20与信息部交换意见1、每月28日检查商品资料，有错误情况汇总给信息部跟正2、每周2、5给到信息部变价资料3、建立新品时和信息部商品类别建立，保证商品类别建立准确21为本部门待签项目签字1、 变价签字：控制毛利，考虑销售，准确填写变价单（编码/名称/原价/进价/售价）2、 新品引进、商品淘汰签字3、 陈列商品协议签字：商品做特殊陈列，和供应商签定协议4、费用统计报表签字：参照合同、陈列协议、新品单据、明细，做到不扣漏一笔款项5、财务每张付款单据签字：根据供应商销售情况，合同签定付

13、款方式，费用收取明细，扣补明细、库存资金情况，季节商品上货情况，保证供应的付款准确22为本部门的待签项目签字1、当天项目认真核验后当天完成2、遵守操作流程、规范、制度其他责任1、发现、培养人才，为公司输送人才 2、敢于创新、创造 3、自我提高思想觉悟水平，反贪污、反受贿向上级举报不良行为，维护公司利益商品管理部主管任职资格性别：男女均可年龄：2438岁身高：男：170，女：160视力：正常语言：普通话标准知识1教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先2培训：计算机操作，财务知识，营销知识，采购专业培训3经验：二年以上本业态工作经验及一年以上采购主管工作经验4技能：熟悉电脑操作，熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1良好的语言、文字表达、协调、沟通能力2快速的数字计算及应变能力，记忆力3优秀的观察、分析、总结、判断能力4良好的创新、开拓能力5优秀的谈判能力、谈判技巧6独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断，冷静 身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统操作、掌握与供应商的谈判技