力学与建筑工程学院贫困学生认定和建档工作实施办法

1、力学与建筑工程学院贫困学生认定和建档工作实施办法为认真做好家庭经济困难学生认定工作，公平、公正、合理地分配资助资源，切实保证国家、学校资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上，根据教育部、江苏省教育厅及中国矿业大学相关文件精神，结合我院实际情况，制定本实施办法。第一条 贫困学生认定和建档工作原则1贫困学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。2贫困学生认定和建档工作坚持实事求是，确定合理标准，由学生本人提出申请，实行民主评议和学院认定相结合的原则。3贫困学生认定和建档工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。第二条

2、 贫困学生认定和建档组织机构1学院成立以分管学生工作的副书记为组长、院团委书记、学生辅导员等担任成员的学院贫困学生认定工作组，负责本单位贫困学生认定的具体组织和审核工作。2以班级为单位，成立以班主任为组长，班长、团支书为副组长，其它班委和宿舍长为成员的班级贫困学生评议小组，负责本班贫困学生的民主评议工作。第三条 贫困学生申请建档的条件凡我院在籍普通本科学生，学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用，本人实际生活费用低于240元/月，且符合下列条件之一者，可以申请建立贫困学生档案：1来自国家级贫困县的农村地区；2家庭成员中无1855岁的青壮

3、劳动力；3属于享受最低生活保障的城镇家庭；4父母一方或双方下岗（失业）；5孤儿或经济困难的单亲家庭；6家庭成员因残疾或疾病而丧失劳动能力；7家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用；8家庭及成员因遭遇突发性灾变，造成人身及财产的重大损失； 9家庭及成员因遭遇自然灾害，造成人身及财产的重大损失； 10因父母离异导致家庭经济收入明显下降； 11其他导致家庭困难的情况。第四条 对贫困学生的认定标准及比例1.贫困学生分为特别贫困学生（特困生）和一般贫困学生两类，根据以往贫困生建档情况，建档比例原则上不超过25。 特困生分为A、B两档：特困生（A档）基本条件：家庭经济极其困难

4、，基本上无生活来源，在校实际生活费用低于150元/月；特困生（B档）基本条件：家庭经济比较困难，在校实际生活费用低于200元/月，并符合本办法第三条规定的申请建档条件。 一般贫困学生基本条件：家庭经济困难，在校实际生活费用低于平均240元/月，并符合本办法第三条规定的申请建档条件。 特困生（A档、B档）的认定条件应从严掌握，特困生的比例原则上不超过所有建档贫困学生的30。 贫困生建档及资助原则上向低年级倾斜。2. 学生在校实际生活费用是指学生家庭所能提供的经济支持，国家、社会和学校所提供的各类资助不包括在内。3学生的家庭成员是指除学生本人之外共同生活的直系血亲及兄弟姐妹。第五条 贫困学生的认定

5、的限制条件经查实，有下列行为之一者，不能认定为贫困学生： 1. 使用600元以上的移动电话。2. 购买或长期租用电脑（特殊课程学习要求除外）。3. 购买或长期使用MP3、MP4、电子书等娱乐设备、高档时装或高档化妆品等。4. 节假日经常外出旅游。5. 经常抽烟、喝酒。6. 在校外租房或经常上网。7. 在校实际生活费用经常明显高于240元/月。8. 有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为。第六条 贫困学生的认定程序1.本人申请 每年9月份，符合贫困生条件的学生应按学院要求向学院提出申请，并如实填写高等学校家庭经济困难学生认定申请表和高等学校学生及家庭情况调

6、查表，申请人在提出申请时，必须向所在学院提供有关本人家庭经济困难情况的真实、合法、有效的证明材料，证明材料包括高等学校学生及家庭情况调查表、贫困证明或低保证、下岗职工证明、残疾证、烈士子女证、自然灾害证明等。如材料不符合要求，申请人应在提出申请后15日内提供符合要求的证明材料，过期作废。已被所在学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交高等学校家庭经济困难学生认定申请表。2.诚信承诺  申请人必须对其所陈述的家庭经济状况、所提供证明材料的真实性作出书面承诺。3.资格审查 贫困学生申请建档资格审查由各班级贫困学生评议小组负责。 审查内容A. 申请人所

7、陈述的家庭经济状况是否符合建档条件；B. 申请人所提供的证明材料是否真实、合法、有效；C申请人日常生活消费的实际情况。 审查方式A审阅申请表及相关证明材料；B在同班同学特别是同宿舍同学中以个别谈话方式等了解申请人日常生活消费情况；C根据需要核查申请人在校的月消费状况；D根据需要联系申请人家庭所在地的相关机构和单位对申请人所提供的证明材料进行核实或对申请人进行家庭访问。4.民主评议   班级民主测评在我院贫困学生认定工作组的指导下，各班级贫困学生评议小组组织申请人所在班级同学测评（原则上要求班级全体同学均参加测评，如果因特殊情况，参加测评的学生不得少于班级总数的4/5），在班

8、级贫困学生认定评议组负责人介绍完申请人的情况后，由班级在学院规定的限额内进行无记名投票，同意票数达到参加测评学生的2/3作为必要条件。班级贫困学生评议小组评议各班级贫困学生评议小组根据学生提交的高等学校学生及家庭情况调查表、高等学校家庭经济困难学生认定申请表及其他证明材料，结合学生家庭人均收入和日常消费行为，以及影响其家庭经济状况的有关情况和民主测评情况，经认真讨论评议，确定本班级各档次的家庭经济困难学生建议名单，并报院学生贫困学生认定工作小组审核。各班级贫困学生评议小组进行评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。5.公示与异议学

9、院贫困学生认定工作组要认真审核各班级贫困学生评议小组上报的初步评议结果。如有异议，应在征得班级贫困学生评议小组意见后予以调整。 学院贫困学生认定工作组审核通过后，将家庭经济困难学生名单及档次，在学院公告栏、学生工作网站上进行为期5天的公示。如有异议，可通过有效方式向学院认定工作组提出。认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对学院贫困学生认定工作组的答复仍有异议，可通过向学院学生工作领导小组、学院领导或学校学生资助中心提请复议。学生工作领导小组、学院领导或学校学生资助中心在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，应做出调整。6.建立档案学院贫困学生认定工作组将经公示无异议的

10、最终建档名单及相关信息报校学生资助中心审批，审批通过后由校学生资助中心和学院共同建立贫困学生信息档案。档案包含纸制档案和电子档案，纸制档案（含中国矿业大学贫困学生认定申请表和高等学校学生档案及家庭情况调查表等）由学院负责放入学生档案，电子档案由学院贫困学生认定工作组和校资助管理中心共同建立保存。建立贫困学生档案的学生，作为学校、学院资助工作的依据，按学校、学院有关政策给予贫困学生相关资助。第七条  档案调整1对未建立贫困学生档案的学生，若突然家庭发生重大变故导致其无法正常支付在校学习期间的学习和生活基本费用的，可随时向学院贫困学生认定工作组提出建档申请。2对已经建立的贫困学生档案，各年级认定评议小组可在每年3月份根据学生家庭经济状况的变化进行适度调整，档案调整包括提高档次、降低档次、撤档三种情况。3. 贫困学生档案调整按本实施办法第六条进行。第八条 其他1新生在入学后当年10月份进行贫困学生的建档工作。2各班级贫困学生评议小组要高度重视贫困学生的认定和建档工作，力求客观、公平、公正，谨防错评、漏评。在工作中，要尊重申请建档的学生并对其加强诚信及自律教育，引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难，以积极、开放的心态对待贫困学生的认证和建档工作。3在建档工作中严禁弄虚作假、徇私舞弊。学校和学院每学年将定期对全部家庭经济困