办公自动化教程管理

1、LOGO1LOGO本章主要内容：本章主要内容： 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 页面排版和打印页面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入图片和其它图形插入图片和其它图形 文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作2LOGOWord2003Word2003的启动的启动Word2003Word2003的退出的退出Word2003Word2003的窗口界面的窗口界面3LOGO一、word2003启动 单击单击 / 双击桌面上双击桌面上WordWord的快捷图标的快捷图标 12344LOGO二、 Word2003的退出单击标题栏右上的单击标题栏右上的铵钮；铵钮； 双击

2、标题栏左测的双击标题栏左测的符号；符号；单击单击/(如图如图3-1-2)；按组合键按组合键 Alt+F45LOGO三、Word2003的窗口界面6LOGO7LOGO2、格式工具栏8LOGO3、栏标尺9LOGO 新建文档新建文档 输入内容输入内容 保存文档保存文档 编辑文档编辑文档10LOGO一、新建文档 常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮 右键右键/ /新建新建/word/word文档文档 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11LOGO二、输入内容u中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊

3、符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符符号或特殊符号号12LOGOu设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全措施选项安全措施选项三、保存文档13LOGO四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换14LOGO1、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1515段中词组，选择一段段中词组，选择

4、一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章15LOGO2、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写和语法拼写和语法16LOGO3、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置17LOGO查找内容的输入18LOGO替换格式的设置19LOGO字体格式设置完成字体格式设置完成20LOGO3

5、.3 文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹21LOGO一、字符的格式化（格式/字体） 字体字体、字号字号、字形字形 字体颜色字体颜色、加下划线加下划线 字符间距字符间距 、文字效果文字效果 字符底纹字符底纹字符边框字符边框22LOGO字符格式化方法字符格式化方法 格式工具栏：格式工具栏：快速按钮快速按钮 格式格式/字体字体23LOGO格式/字体1 1、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果24LOGO2 2、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离

6、字符间的距离字符的位置字符的位置25LOGO3 3、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果26LOGO二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、对齐方式：分散、两端、居中、左右左右 行间距：最小值、固定值、单倍行间距：最小值、固定值、单倍行距行距 段前间距、段后间距段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进27LOGO段落格式化方法段落格式化方法1.1.格式格式/ /段落段落2.2.使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺3.3.格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮28LOGO1、格式/段落29LOGO行间距行间距：用于控制

7、每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为：默认值为15.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度：不能自动调整文本高度30LOGO2、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进31LOGO 首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的：控制段落中第一行第一个字的起始位起始位 悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置 右缩

8、进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置32LOGO悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进33LOGO3 3、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距34LOGO三、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号35LOGO1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容； 格式格式/项目符号或编号；项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号； 单击单击，添加完成。，添加完成。 36LOGO单击单击 / ，打

9、开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”2、自定义项目符号和编号37LOGO四、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页面艺术型边框页面艺术型边框38LOGO 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“边框边框”选项选项卡卡1、段落边框（格式/边框和底纹）39LOGO 格式格式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡2、段落底纹（底纹）40LOGO 格式格

10、式/ /边框和底纹边框和底纹 选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3、页面边框（页面边框）41LOGO3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显分栏：文本多栏显示示 首字下沉首字下沉 特殊格式的设置特殊格式的设置42LOGO一、分栏(效果)43LOGO分栏方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式|分栏分栏”命令菜单命令菜单44LOGO1 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数45LOGO2 2、格式、格式/ /分栏分栏

11、46LOGO二、首字下沉（效果）47LOGO 将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中 选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令 在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置设置方法48LOGO3.5 文档排版和打印 页面设置页面设置 打印预览和打印打印预览和打印 页面排版页面排版49LOGO一、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数50LOGO文件/页面设置（页边距、纸张）51LOGO文件/页面设置（文档网格）52L

12、OGO二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮 文件文件/打印预览打印预览 文件文件/打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 预览打印效果预览打印效果53LOGO全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页码范围:2,5,8-10:2,5,8-10打印设置54LOGO三、页面排版 插入页眉和页脚插入页眉和页脚 使用分隔符使用分隔符 设置文档背景设置文档背景55LOGO1、插入页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚 插入当前日期和时间插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径 插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）

13、56LOGO“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间57LOGO奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚 选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮 “版式版式”选项选项 选择选择“奇偶页不同奇偶页不同”58LOGO2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节59LOGO插入/分隔符60

14、LOGO3、设置文档背景 设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显版式显示，打印时不显示示 设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示61LOGO设置背景62LOGO设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印63LOGO3.6 表格的制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格格式化表格格式化 表格的处理表格的处理64LOGO一、表格的建立方法方法1.1.使用使用“表格表格”菜单菜单2.2.使用使用“常用常用”工具栏工具栏3.3.使用使用“表格和

15、边框表格和边框”65LOGO1 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）66LOGO2 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数67LOGO “视图视图” “” “工具栏工具栏” “” “表格和边表格和边框框”3 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序68LOGO二、 表格编辑 选定表格编辑对象选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表插入单元格、行、列和

16、表格格 删除单元格、行、列和表删除单元格、行、列和表格格 改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格合并和拆分单元格69LOGO 选定一个单元格选定一个单元格 选定一整行选定一整行 选定一整列选定一整列 选定整个表格选定整个表格 选定多个单元格选定多个单元格1 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令命令菜单菜单70LOGO2 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格、行、列和表格71LOGO 选定要删除的对象选定要删除的对象 执行执行“表格表格| |删除删除”命命令令3 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :72LOG

17、O用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽4 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽73LOGO使用“表格”菜单 表格表格| |表格属表格属性性74LOGO“表格表格” “” “自动调整自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布75LOGO5 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令76LOGO例：利用表格编辑功能，将例例：利用

18、表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 77LOGO 表格的对齐和定位表格的对齐和定位 表格内容的对齐表格内容的对齐 设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 表格自动套用格式表格自动套用格式三、格式化表格78LOGO 直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳 利用利用“表格表格| |表格属性表格属性”命命令令1 1、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中79LOGO 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 表格表格/ /

19、表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项2 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐80LOGO 利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令3 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹81LOGO 选定选定“表格表格” “” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命命令令4 4、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式82LOGO表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/转换

20、转换u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格83LOGO3.7 图文混排 插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画 图片格式的设置图片格式的设置 绘制自选图形绘制自选图形 其他图形对象其他图形对象84LOGO一、图片的插入1.1. 插入剪贴画插入剪贴画2.2. 插入来自文件图片插入来自文件图片3.3. 插入艺术字插入艺术字4.4. 插入自选图形插入自选图形 插入插入/图片图片85LOGO二、设置图片格式 图片大小和位置图片大小和位置 图片的旋转图片的旋转 图片的版式图片的版式“图片图片”工具栏工具栏86LOGO三、其他图形 插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.

21、03.0 插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链创建文本框链接接87LOGO3.8 文档的查阅 文档的视图文档的视图 文档结构图文档结构图 插入目录插入目录88LOGO一、文档视图 页面视图页面视图 普通视图普通视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图89LOGO1 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。以在这里完整地显示出来。90LOGO2 2、普通视图 普通视图中无法看到图形对普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。文字的文档等。91LOGO3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便，最大优点