物业行政主管岗位工作职责

1、物业行政主管岗位工作职责 - 制度大全物业行政主管岗位工作职责之相关制度和职责，职责一:物业行政主管岗位职责 1）配合管理处对各部门的定岗定编工作 ,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2）负责制定管理处各岗位年度培训规划 ,组织员工的岗前培训和专业培训 ,做好培训计 .职责一 :物业行政主管岗位职责1）配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2）负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作 ;3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4）负责管理处员工薪资管理 ,认真做好调资、晋级定级工作 ;5）

2、组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6）组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化 ,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流 ,不断丰富社区文化建设 ;7）促进部门员工团结合作 ,圆满完成公司交付的各项工作任务 ;8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10）负责组织安排管理处各类会议 ,传达会议精神 ;11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。职责二 :物业行政主管岗位职责1、在行政管理部经理领导下 ,具体负责公司行政后勤的管理工作 ;贯彻

3、落实公司领导及办公室 领导指示精神 ,恪竟职守 ,廉洁奉公 ,努力做好每项具体工作。2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放 ,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。4、负责办理有关办公安全、 消防、 环境布置、 清洁卫生、 网络通信等其它行政事务性工作。5、按照行政管理部职责 ,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、 公司形象宣传和品牌推广、 社区文化活动及员工业余文化生活的组织 实施工作。6、及时完

4、成领导交办的其它工作任务。职责三 :物业行政主管岗位职责1. 负责协助综合部经理进行各项工作 ;2. 人员管理 :办理人员的工作调动手续 ,办理转正手续等 ,定期提交人员情况统计表 ;3. 考勤管理 :定期汇总考勤 ,记录考勤及奖惩登记本 ,抽查各部门考勤情况 ;4. 后勤管理 :组织协调员工参加公司组织的各项活动;5. 负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作 ;6. 员工培训 :建立培训档案 ,准备培训材料 ,编制考核试卷 ,汇总员工培训记录表 ;7. 协助建立公司物资管理台帐 ;9. 负责各部门文件传递收发 ,档案整理工作 ;10. 其他行政管理工作。职责四 :物业行政主管岗位职责A

5、. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。B. 负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作拼根据公司及各部门信息工作情况 ，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。C负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作 ，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想 ，寓管理于服务之中 ，对所负责各项工作之最终结果负责。D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定 公司发展的战略目标、整体规划和实施

6、对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备 ，负责公司人力资源的合理调配。E在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。F负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。G根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司"年度培 训大纲 "、月度培训计划 ，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。H. 负责完善公司业绩考核体系 ，以科学有效的方式考核、评估公司各

7、类人员的工作业绩、工 作态度和工作能力。I负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷 ，协调公司内外劳动人事关系 ，保证企业的凝聚力和团队士气。J负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、 仓库、宿舍、办公环境等 ）。K负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记 录。负责公司的合同管理工作。L. 负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成 工作。M.负责审批本部门日常物资采购 ，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营 管理成本。N定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。职责五 :物业行政主管岗位职责I、 在部门经理的领导下开展工作 ，全面负责公司内部日常行政事务管理工作。2、根据库管员每月仓库的盘点情况，合理控制仓库储备量 ，及时将每月采购计划报部门经理审 批。3、负责与供应商的谈判 ，尽量为公司节约开支。4、负责公司的车辆申请及派遣 ,并负责处理车辆的维修及年检事宜。5、经常组织公司员工的文娱活动 ,增