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文档简介
1、K3账套新建流程K3中间层帐套治理一、新建帐套操作流程:效劳器电脑-开始一一程序一一K3中间层-帐套治理-新建按钮白纸按钮注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型选择标准供给链解决方案不可更改,建账大约需要5-10分钟的时间.壬砺3W© 雌 组织匕和中 如器耳包 时口 和动®T|同号总至-再需中 也回国11苴例 者粉嚷与 驻应用升军用户退注 即的早点怀焕1冷痴,1钢料杵思 Q.Q1I腿需肛打ws-iME 501010707 vnmonx 20210161L 203 RL弓Q1U12E SOL5UJO2 8DISC5UEOLSCn 邙印日值蚓两主空VI投11 占扬;
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4、数据库类型: SQL Server二|账套语言类型:高级?油I|确定 | 神©属性设置Emi illz系赫 i 总账 I会计期间关回©典史犀 都外国 版的色 州观归拘 静有度叱 曲钟区 寓独领总餐期日F启用告计年度:d 信用育计诙问:自峨年府齐计即同P含计胡同加方1. C合计年度£1含刑1同3BQ15 鼠增 soar 印1B 孙g SCSQ , 3322 皿3 理4 3025 ZQ2B> 3027 2HZB ED29' 加2mlzJ会计,均曲用眼明1SM5-1-1Z2DJZ=132021-3-14£0j 5-4-15:2035-5-JB30
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8、菜单一新建用户网前F: 底再司年播中即看书 般曜;曲精时热FSVTR 匕一语*而夕d» F $ 埠苒;,时石用 牖 二I痢日 E? 用郡曰,里楠*作员阳工帕 gMH 1M中央域M*盯T更上3,他广班及枳5f托用幅匕也占沱F;tK:司-nifir:律的倒匡驰平甘月亡餐要1系痂国网平白./的W3如用户管逞.功常权限电字侵权数据仅球凯的5 IH率甘 宦左 河汾. 百输入劭记碍图 留 榭 B ,*新建用立艇用i陋而嬴序10算陋树喀生乳齿刃 主控白 用彳 用户走吃情亦较m烂全部用户eK/5用尸d呻户 e客户用户 佚应商用C:用m口以心二根皿属性用户纲内口蛆*1Z§" *dn
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10、用户治理,选中用户,单击用户治理菜单一功能权限按钮国里世用尸臂理至蜿国 冠晖台占 载的KN国 用T值理曲功«想曲学黄版江岂据权£电器助皿平台港信寻析整2«»国%清怖入助记同0圜E 附啮 永铺建冏户皆返星户加里用 虎里用照触删除虏功他取暖直林L1 丽a亨度假噌芭亨隆根即用克声同物相双眼詈仲时-用工用寸览关闭- 逑纥用户忸S X1用户就 清常A爰查找的用白宫材用户祖七位清痢入表宣成的用户祖自称胜后定位I时小三后二雳三部用户十户名1跳RT-户切忌圾引归户lih-U苣鹿班是_| ;d如用户0客户用户0共应商用户I Ateisdsfr.f KJiOtfc-fiU
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12、授权.b 、系统治理员身份的人不需要进行授权;c、具体权限的划分一“高级中处理 ;4、查看软件版本及版本号K3主界面,“帮助菜单下的“关于典 型王与-ta界司秘 皿的心 聊必B 而眠时 KSI干片.£作民 色i而次|人所产科3 盘 二 飞1 笆 啬 ;勺必 壶挣座作最建岂非台立1料嗯也看国中央界也31:国,二 毗森髭T/l il?Li金蝶 K/3WISEKingdom家先心 2 FOL Yinirjs怛%*KU期;M5S-L2-J1产箭H用用口信 | 标才 1 13 L.EIFMj胪R黑白便此引包不料二J工丁制“'卢枭屎?if号f 3»叨四1附7IE比趋AA: 3:
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14、为保证网络环境中多用户并发操作时财务数据的平安性,金蝶软件提供了网络限制功 能,但如果用户出现异常中断、死机等原因可能造成操作记录未完全去除,会导致其它用户不能执行互斥功能,如发现不能过账、结账时,请检查此处.操作流程:K3主控台,选择【系统】菜单一【K/3客户端工具包】-【系统工具】一【网 络限制工具】,点击“翻开,登录对应账套,选中需去除任务,“限制-“去除当前任务,四、新建根底资料系统框架设置1、会计科目1、会计科目新增操作步骤:在会计科目维护窗口.点击工具栏中的【新增】按钮进入会计科目新增界面.? 普通科目? 外币科目? 挂核算工程的科目? 数量金额辅助核算的科目? 本钱、损益类科目2
15、、会计科目录入 在本软件中会计科目科目分级用“.隔开,可以从标准模板引入,可以根据企业的实际情 况选择,也可以手动新增.操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-> 【根底资料】- >【公共资料】一一 【科目】,进入“科目维护窗口.单击【文件】菜单下的【从模板中引入科目】,进入科目模板窗口.注意点:现金类科目的设置,在科目属性中勾选“现金科目或“银行存款"科目那么为现金类科目,出现金日记账与银行存款日记账会涉及到此类科目.勾选“现金科目或“银行存款;系统自动勾上“出日记账选项.数量金额核算科目的设置,进行数量金额核算的科目在凭证录入时不仅要录入金额还要录入数量,实现
16、总账系统金额、数量的双重核算,设置时首先选择“数量金额辅助核算",然后选择“计量单位组和“缺省单位".期末调汇:只有科目设置成外币核算,此选项才可用;如果勾选了 “期末调汇,那么在月底执行“期末调汇操作时,可实现对此科目调汇.科目受控系统:用户可以给明细的科目指定一个对应的受控系统.提供针对应收应付系统的限制.在用户录入应收应付模块中的收付款等单据时,系统将只允许使用 那些被指定为受控于应收应付系统的科目.在已发生业务的科目下,再增加一个子科目,系统会自动地将父级科目的全部内容 转移到新增的子科目上来,您可以再增加一个新的科目处理相关业务,该项操作不可逆.3、会计科目修改、
17、删除操作流程:K3主控台-进入相应帐套-系统设置一根底资料一公共资料一一科目一-新增和属性即修改系统关联的注意点:* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *a、未购置应收、应付系统 ,想在总帐系统看帐龄分析,应t选择往来业务核算往来科目下挂相应的核算工程类别,并在系统参数中应选择启用往来业务核销启用了往来应收模块,并在应收中作帐,那么在总账核算工程明细帐中无法查看客户往来信息应收帐款科目下挂客户、职员、物料时b、未购置购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择数量金额辅助核算c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量
18、表,应选择"现金等价物"货币资金科目及短期投资类科目* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *操作注意点:a、一个科目可平行下挂 1024个核算工程类即多工程核算 ;b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算工程类别;c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别;d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算工程禁用.4、禁用科目如果要禁用某一科目,那么先选中该科目,然后在菜单上选择编辑禁用科目,或右击选择禁用科目.禁用后该科目不能被修改、删除 ,其他系统也不能使用该科目.禁用 后该科目在浏览界面上看不到,如果要在浏览界面上
19、看到已经禁用的科目,那么可在菜单上选择查看选项,翻开选项界面,将 显示禁用根底资料打上勾,科目禁用运用背景、查看、修改、余额传递:1 、科目已发生业务不能删除,但以后不再使用,那么可以使用禁用功能;2 、在科目界面,勾选【查看】-【选项】-【显示禁用根底资料】可以显示禁用科目,禁用科目在其他系统不能使用;3 、禁用科目不能被修改、删除;4 、禁用科目假设有余额余额那么需要转余额,以保证借贷平衡5、复制科目* 2、币别操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一根底资料一公共资料一-币别-一新增注意点:、一般不对记帐本位币进行修改b、假设币别已有业务发生那么不能删除3、凭证字解释:各单位在制作
20、凭证过程中对业务的分类情况操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一根底资料一公共资料一一凭证字-新增注意点:假设凭证字已有业务发生那么不能删除* 4、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类操作流程:K3主控台-进入相应帐套一系统设置一根底资料一公共资料-计量单位-一新增以计量单位操作流程:选中相应的计量单位组一右边单击鼠标右键一-新增计量单位注意点:a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的根本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位,由于每个产品的单位有可能不同,所以在生成凭证时会产生错误, 这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设
21、的缺省单位.* 5、结算方式操作流程:K3主控台一进入相应帐套-系统设置一根底资料一公共资料一一结算方式-一新增备注结算后般有现金、电汇、信泪商他票银3 0鼠银行超鼠交艮贷记凭证6、核算工程核算工程的定义及作用:核算工程不是明细科目,但可充当明细科目使用; 核算工程可以简化 科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;* A、自定义核算工程类别操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一根底资料-公共资料-核算工程治理一一新增以核算工程操作流程:选择核算工程类 -右边单击鼠标右键一-新增核算工程注意点:a、带颜色字段是必录项 b、带有.的工程不能直接输入,通过F7选择或增加c、核算工程代码分级通过
22、"."实现d、假设核算工程已有业务发生即不可删除易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算工程设置为“上级组,否那么在实际业务发生时将不 列入选择项进行选择8、核算工程:准备好的根底数据以书面方式提交,并经相关主管领导审核签字.其中要求 准备的数据可分为必要信息、有用信息和预留项.其中必要信息为运行系统所必须的数据, 有用信息是对系统有用但不是必须的数据 .物料:1属性:指物料是外购、委外加工、虚拟件还是自制件;来源:指物料是外购、委外加工时的供给商名称;订货方法:包括按需订货、按固定批量订货、按固定时区订货.2 物料代码、物料名称、属性、计量单位、数量精度、计价方法、存货科
23、目代码、销售科目代 码、本钱科目代码、材料本钱差异科目代码为必要.注意点:属性、计价方法、是否启用批次治理等需特别谨慎,一旦发生业务不能直接删除, 需取消所有使用才可修改.供给商:1供给商代码、供给商名称为必要信息.2简称、地址、状态、区域、行业、联系人、 、 、 、邮件地址、结算币种、开户银行及账号、税务登记号、信用额 度为有用信息.客户:1客户代码、客户名称为必要信息.2客户简称、地址、状态、区域、行业、联系人、 、 、 、邮件地址、结算币种、结算方式、开户银行及账号、税务登记号、信用额度、海关代码、销售模式为有用信息.信息.3 规格、最低库存、最高库存、缺省仓库、来源、平安库存、采购负责
24、人、销售单价为有用信息.4在实际本钱法下,计划价和材料本钱差异科目是有用数据,在方案本钱法下那么是必要数据.9、银行账号:操作流程:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一根底资料一公共资料一-银行账号-新增10、固定资产根底资料:卡片类别治理、变动方式类别等操作流程:K3主控台一进入相应帐套一财务会计一固定资产治理-根底资料-卡片类别治理,点击新增,弹出固定资产类别新增窗口,录入代码、名称,使用年限、折旧率、卡片编码规 那么等信息.注意点:固定资产类别允许抵扣增值税时 ,需勾选“允许抵扣增值税进项税,录入卡片时, 进项税额栏方可录入.五、根底资料引入引出根底资料引出:1进入“金蝶K/3主控台界面
25、,选择【开始】一【程序】-【金蝶K3标准版】进入登录 界面.2在登录界面当前账套选择相应的账套,登录方式选择命名用户身份登录,然后输入相应的用户名和密码,点击确定即可登录到主控台.右上角为修改密码先输入正确密码再输入新 密码,即可更改.4选择【系统】-1K/3客户端工具包】,(6)选择基石资料,单击上方的新建任务,进入根底资料导入导出界面,选择导出根底资料数据即可导出,然后点击下一步,下一步,选择需引出的数据及存储路径,直至完成.根底资料引入:操作类同引出,不再赘述.系统参数设置K/3根底版分为总账、固定资产、应收应付等系统.其中,总账、固定资产、应收款治理、应付款治理、现金治理在正式使用前都
26、要进行自己的系统参数设置.而采购治理、销售治理、仓存治理、存货核算由于共用一个参数设置界面,故只需在其中一个系统设置,其他系统就可以直接引用.1、参数设置-总帐操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】一 -【系统设置】-【总账】一-【系 统参数】,进入总账系统参数设置窗口.备注:“启用往来业务核销是针对会计科目设的参数,选择此参数后总账系统中 各会计科目可以进行往来业务核销.一般是针对没有购置相应模块又要在总账中查看相应 信息而设置的.注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况.“账簿余额方向与科目设置的余额方向相同:对总账账表期末余额的显示起作用,如选 中这一个选
27、项,那么在查询账表时,账表的余额方向始终同科目的方向一致,如果不同,那么是以负数来显示.例:应收帐款科目属性为借方,余额为贷方100,勾选此参数账簿余额显示为借方-100,不勾选显示为贷方100,对报表取数有影响.“明细账科目显示所有名称:对多级科目而言,勾选了该选项在预览、 打印明细账的时候, 会显示所有级次的科目名称 ;否那么,只显示最明细科目.2、参数设置-现金治理操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】- 【系统设置】-【现金治理】-【系统参数】,进入现金治理系统参数设置窗口.3、参数设置-固定资产操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】-【系统设置】一- 【固定资产治理】
28、-【系统参数】,进入固定资产治理系统参数设置窗口.4、参数设置-应收款治理操作步骤:在K/3主控台,依次选择【系统设置】 -【系统设置】一-【应收款治理】- 【系统参数】,进入应收款治理系统参数设置窗口.注意点:系统默认启用对账与调汇,设置参数时科目设置页签要求所选科目必须为应收应付 受控科目;不建议取消勾选,一旦取消,不能直接重新勾选需谨慎操作.5、参数设置-应付款治理操作步骤:在 K/3主控台,依次选择【系统设置】一-> 【系统设置】一一【应付款治理】 ->【系统参数】,进入应付款治理系统参数设置窗口.6、参数设置-供给链操作步骤:在 K/3主控台,依次选择【系统设置】-【系统
29、设置】->【仓存治理】->【系统参数设置】,进入供给链治理系统参数设置窗口.五、初始余额录入1、总帐操作步骤:K3主控台一进入相应帐套一系统设置一初始化一总账-初始数据录入.业务注意点:1、如果年初启用1月份,只要准备每个科目的年初数即可.2、如果是年中启用非1月份,需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累计贷方 发生、损益类科目实际发生 3、系统初始化可与日常业务同步进行,但是必须在凭证过帐前结束初始化操作注意点:1、白颜色录入:直接录入2、黄颜色录入:1汇总下级科目自动汇总 2根 据核算工程录入打处录入具体内容3、外币科目数据录入:选择“人民币下拉键 -选择相关外币
30、进行录入 4、损益类科目数据录入:如果年初启用1月份,那么不录入数据;如果是年中启用非1月份累计借方、累计贷方、期初余额、损益实际发生额均需录入.2、现金治理操作步骤:系统设置一初始化一现金治理一 -初始化数据录入-主引入结束初始化:编辑一 -结束初始化.注意点:银行存款科目必须选择对应的银行账号,方可结束初始化.3、固定资产操作步骤:财务会计一固定资产一一业务处理一一新增卡片新增卡片后,固定资产的启用日期不可再更改.4、应收款治理操作步骤:系统设置一初始化 -应收款治理-期初数据录入.(1)应收帐款(发票、预收单、其他应收款)(2)应收票据(3)期初坏帐5、应付款治理操作步骤:系统设置一初始
31、化 -应付款治理一-期初数据录入.6、供给链治理操作步骤:系统设置一初始化一仓存治理-初始数据录入六、对账一结束初始化1、总帐:试算平衡、结束初始化操作步骤:初始余额录入 -查看-试算平衡,系统设置一初始化一总账-结束初始化.系统反初始化条件:a、系统治理员的身份b、在凭证未过帐的情况下2、现金治理:平衡、结束初始化操作步骤:系统设置一初始化一现金治理一初始数据录入,编辑-结束初始化.3、固定资产:查看清单、结束初始化操作步骤:财务会计一固定资产治理一统计报表一资产清单,核对原值、累计折旧、减值准备的余额与账务相符后, 系统设置一初始化-固定资产-初始化,选择结束初始化-开始.4、应收款治理:
32、检查、对账、结束初始化操作步骤:财务会计-应收款治理-初始化检查-初始化对账-结束初始化.5、应付款治理操作步骤:财务会计-应付款治理-初始化检查-初始化对账-结束初始化.6、供给链治理:操作步骤:系统设置一初始化 -仓存治理一启用业务系统 流程图:2耐.锚"疝犀玻f,作鼻国新哂豚崩斛入都定是心荆蛤生于都宾毕及正魂后可送行精索喇熠作.住士指小林请精向工原单总藤尊授本峰口静掰大.中分而 剧目IRSM,期!3领录入'的室件案单电占花'维初期叩4黜工具菜应收用点编先在恻酬期入,蝴*户揩MMMCH减1S录人工.3近收用藏利足点击"g棚曲化10捌*雌固全药君及含医适庄
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34、国潮之、累计折旧数据是否正确结束初描上固定资声系统苴击工具菜单上的结束初始化',可结束神到七开始日常处理点击,禄自谈匿菜单上的初才融据录;V迸行捌玳界面引入科目 现金治理栗统璜击工具才在引入科目图标引入总购蛭ffi行存薪斗目引入余额现金治理系统目击工具才让科目余额图 标引渡胴嘀艮行存郡科目 余额可做好工未达盛 现金治理系统隔点击工具栏t ,企好达赋和企业未达账为期录人未谢结束初期金管弊应蝴匕加"点击耳栏t除球L,平衡检直,确认无俣后,可结束硼削©W日常处理结束应收!微初解t教据录人工解侬廨人应付款赛统点击工具一期初抵据录入 一也祗嫩分类录入.应辘录入应付群理系统应付贝康的录入有三种单据: 采购发
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