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文档简介
1、物业公司仓库管理制度及规定(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。(二)购置部门采购物资应及时与仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种, 并协助做好搬运工作。(二)购置部门釆购物资应及时与仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种, 并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规 格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货 手续。进仓物料的质量验收111购置部门负责。(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据 以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,
2、必须填制“仓库领料单”,经部门经理签名,方能领料。 公司贵重物品的领用,山部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔月 发料办法,定为每月办理领料事宜,特殊情况除外。(七)各部门下月领用物料的讣划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报公 司审批。临时补给物资必须提前三天报公司审批。(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、 数量、经公司负责人签字后,方能领用,仓管员应及时记账。(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先 出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。(
3、十)仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立 即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘 盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以 列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅 示。(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资 金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。 填好货物卡,把货物卡挂放
4、在显眼位置。(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹 象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。(十六)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、 成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发时间, 做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位。(十七)做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员 必须根据储存物资的特点,做好“五无”一一无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐 患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”一一防潮、防压、防腐、防火、防盗。(十八)保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严 禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。(十九)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到 准确无误,同时做好进
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