人力资源系统需求规格说明书_功能性需求说明

1、软件需求规格说明书人力资源系统需求规格说明书编号：XXX-HR-DEV- SRS版本：1.01功能性需求描述系统功能，按系统功能的体系结构组织本章内容。1.1系统管理1.1.1人力资源档案管理设置设置一级机构、二级机构、三级机构以及机构间关系。 设置职位类型、职位名称及其之间关系。1.1.2薪酬管理设置设置薪酬项目。1.2人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登 记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除五个子模块。系统设置档案管理设置人力资源档案管理Ji人力资源档案复核人力资源档案删除人力资源档案查询2 / 13软件

2、需求规格说明书# / 13软件需求规格说明书出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。3 / 13软件需求规格说明书1.2.1人力资源档案登记对新入职的员工，人事专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。系统界面如下：魅正在做的业务是:人力KiB-A力喘蹄駆曽迎-A力贤遞苗案登记提町I活除1.2.1.2 使用者人事专员1.2.1.3 输入要素档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、

3、邮编、国籍、出生地、出生日期、民族、 宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、学历专业、薪酬标准、开户 行、账号、特长、爱好、个人履历、家庭关系信息、备注、登记人、登记时间。在录入基本信息后，还要上传该员工的照片。其中，性别、民族、学历为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系 统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称下拉框数据来源于系统管理模块设置 的相应数据。薪酬标准由薪酬管理模块制定，某个员工的薪酬标准由其职位决定。登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一，不能重复。档案编号组成：年份（

4、4位）+级结构编号（2位）+二级机构编号（2位）+三级机构编号（2位）+编号（2位）。121.4 处理流程人事专员录入档案信息确认无误后提交，该条档案状态为“待复核”。由人事经理复核后状态变为“正常”。121.5 输出要素待复核的人资档案。1.2.2人力资源档案登记复核1.2.2.1 业务概述首先列出待复核的所有人资档案。然后逐条进行复核。复核过程中，档案编号、该员工所属机 构和职位不能修改，其他信息均可修改。复核通过后该员工档案生效。施正鱼價的业懾杲：人力岳狸=人力卷烧档站帰 >人力兗聽牯秦尊记豆技 当前等待豆檢的人力愍廿秦总勘：档慕扁号牲名性别-®UL二级机构三级机掏7FW

5、201201U1020220120101030S2D12010202D5李吏20U01020305里.H7F3生劇技腔可鯉堂计师顷冃经厚鏗遗计师软坤分忻师软件级洞!币1.222使用者人事经理1.2.2.3 输入要素档案编号、所属机构和职位不能修改，其他信息均可修改。曆正在懺他业务是：人力费週-人力费匹趋圭首理-九力展頑裆室登记豈咳呈砸过 活隐11返回ITI3adir.ir.家庭关系信息1 iu® j hapt ech- uon、cn档宪編号HFD10I011M1r纽机构rr级机枸iJ詞职位后类软件幵境软件幵養工程师姓若|Liu Hailong爭_2_ EMAIL电话QIOQQ手机注址

6、邮编国跻三出生地生日宗敎荷仰1无二政楷面貌pr二J身册证吕码学历本科创載肯年限|产品开盘师Q50三汗户行账号复嗽时间2007-04-17 17:09数粥库档案朋件部门I计茸机tAHJ5备注1.224处理流程首先列出所有待复核的人资档案。 逐条进行复核。修改不切实的员工信息。通过复核。1.2.2.5输出要素复核通过后该员工档案生效。1.2.3人力资源档案查询1.2.3.1 业务概述查询人力资源档案，列出符合查询条件的记录，并察看其明细。1.2.3.2 使用者人事专员/人事经理1.2.3.3 输入要素查询条件包括：员工所在机构，职位和建档时间。所在机构查询条件为三级联动，从下拉列表框中选择。职位分

7、类和职位查询条件为两级联动， 从下拉列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期，建档时间在起止日期之间的记录将被筛选 出来。查询条件之间是与的关系，即列出的记录需要满足所有查询条件。 某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。隠正在献的业务是:人力熒iffi. *人力贾洒档室昔理AJj占两档室吏闻123.4 处理流程填写查询条件。列出查询结果列表。察看人资档案明细。123.5 输出要素符合查询条件的人资档案列表和人资档案明细。啊正在嵌的业务足:人力査避 人力蜒谓档室昔理 人占诵档室吏问 符台眾件的I人力占i®档室总輸:1M省剜1号I性别二领机杓三瀬机枸駅阻6称查询20120

8、43001我件滴外国SB醍件役计怖1.2.4人力资源档案变更1.241业务概述对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。 所属机构和职位不能修改，需要在调动管理模块中进行。1.2.4.2 使用者人事专员1.2.4.3 输入要素可修改除档案编号、所属机构和职位外的员工信息。1.2.4.4处理流程输入查询条件。查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。 修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。提交修改，等待复核。1.245输出要素已经更新的待复核的员工档案。1.2.5人力资源档案删除管理1.2.5.1业务概述出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记

9、录 状态为“已删除”。状态为“待复核”的员工档案不能删除。状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。1.2.5.2 使用者人事经理1.2.5.3 输入要素125.4 处理流程查询得到将删除（或恢复）的人资档案。选择一条人资档案执行删除（或恢复）操作，系统给出提示，选择“确认” 修改该人资档案状态为“已删除”（或“正常”）。1.2.5.5 输出要素状态为“已删除”（或“正常”）的人资档案。1.3薪酬管理薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。 主要流程如下：理管准标酬薪首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、交通补助、午餐补助，通信补助， 养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积

10、金。（最后四项为扣除项目）然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。复核后的薪酬单状态为“执行”。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过 薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。1.3.1薪酬标准管理薪酬标准定义了一种工资总额及其构成。构成薪酬总额的薪酬项目在系统管理模块中薪酬项目 设置功能点设置。每个员工发放薪酬的时候按照指定的薪酬标准执行，并加上奖励金额，扣除应扣金额。在人事资源档案登记时可以设定员工的薪酬标准，也可以在人力资源档案变更时进行变更，经 审核后生效。1.3.1.2 使用者薪

11、酬专员/薪酬经理1.3.1.3 输入要素一个薪酬标准需要以下属性：薪酬标准编号、薪酬标准名称、制定人、登记人、登记时间，还有各薪酬项目对应的金额数。 其中，薪酬标准编号由系统自动生成，不可以修改；登记人默认为当前登录用户，可以修改； 登记时间为当前系统时间，不能修改。薪酬标准名称、制定人和登记人不能为空。各薪酬项目对应的金额数为数字类型，保留两位小数。不输入即提交则默认为0.00。其中：养老保险-基本工资* 8%医疗保险-基本工资* 2% + 3元失业保险-基本工资* 0.5%住房公积金-基本工资* 8%三险一金由系统根据基本工资计算得出。堂正虚他他业务定:人力阚s二srnt行推它理二崩hi持

12、庭亚记1'50000 WDOai软件工程师制定人十k三adimin登记时间©012-05-10貳时帀日客称1总本工迦5000.00仪週朴助300.003500.M*5D0.M厂400.OT25.007医疗煤磴103.OT4QQOT薪酬标准复核环节首先要列出待复核的薪酬标准。复核时可填写复核意见，为大段文本。抵H1乐苗銅匕IHJOOOOODOOOI枝件工程师(6172.00制走人尿三adtrnin登记附远012-05-10"1革庄工黃5ODO.QD2轴卜ID300.00匚MD.OUJ通僅补助5QQ0Q54DD.M6共it保氐25.001D3.008住雳优租金4DI薪酬

13、标准查询环节，首先需要输入查询条件。包括：薪酬标准编号、关键字和登记时间。薪酬标准编号和关键字支持模糊查询。关键字查询条件在薪酬标准名称、制定人、变更人和复 核人字段进行匹配。登记时间查询条件包括起止时间，结束时间，在登记时间大于等于开始时间小 于等于结束时间的记录进行匹配。查询条件不输入时，该限定条件不起作用。您正在做的业务是:此力资憑一莽础标罹言理-薪酬标H谒诰筑扎需酣标准爺号1请淋关键宇1诰筑人登画闻1至(TIYY-FR-DD>11 / 13软件需求规格说明书1.3.1.4处理流程薪酬管理薪酬标准项目设置资案力档设置员工薪酬标准人源理管准标酬薪薪酬标准变更薪酬标准登记 .薪酬标准复

14、核薪酬发放登记 詩薪酬发放复核付款1.3.1.5 输出要素经复核的薪酬标准。1.3.2薪酬发放管理1.3.2.1 业务概述薪酬发放分两个步骤，首先薪酬专员登记薪酬发放单，然后由薪酬经理进行复核。财务系统会 监视经复核的薪酬发放单，进行薪酬支付。1.3.2.2 使用者薪酬专员/薪酬经理1.3.2.3 输入要素薪酬发放登记：按III级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、总人数、基本薪酬总额。并 以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。SG10QUMUOT1I碗枸 些冃48236 521706J 00SG1M0MQM2ffiS登记具体的薪酬发放记录时，首先按照薪酬标准项目和员工的薪酬标

15、准设定列出员工的工资构成及金额，然后填写奖励金额、应扣金额并提交。翘正扛峨的亚弄是=人力赏追亠SW赣!i誉I里-翊B1紀油靈记明轴視文弄HI览询单垢号：SG1000000002机枸：棄回；枚件腔m测试组总人斟：$人草斗辩HI熄輙：170M.D0, 舷总额：登记日敢：2012-0510琛记人| 档亮備号至本工黃交通补助午番朴朋通佶补朋匪疗倒Sit馳績金应扣龔金2D12010101SOOO.OC200 Q0201)002001.00400.002S 00103.00400.00Q.QO0.0020120151W3OO0.OC160 0015QOO150.001240.0015 0063.00240.000.000.002012010103.王五&DOO.OO200.00200.00200.00(400.0025.D0103.00400.000.000.00复核时，首先列出待复核的薪酬单，进入到特定薪酬单时， 按机构列出待复核的薪酬发放记录。