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文档简介
1、应届毕业生管理制度1 目的应届毕业生作为企业长期发展所需的后备人才的重要资源,在管理与培养机制上,系统性与集中性更加突出,将采用集团统一规划,各下属公司统一参与推行的方式实施。2 适用范围适用于集团及各下属公司的应届毕业生管理3定义无4职责集团人力资源部负责组织应届毕业生的招聘、录用、实习、接收与入职培训、职业规划与管理方法的引进、跟踪各下属公司人事行政部负责协助推进应届毕业生的招聘、录用,实习安排,协助接收,职业规划与管理方法的推行5程序5.1 招聘管理应届毕业生的招聘由集团统一规划, 并组织各下属公司协助并参与实施, 应届毕业生需求的产生遵循“公司长期发展所需后备人才储备的要求” 。5.1
2、.1 人员需求计划:每年 8 月份由集团人力资源部组织各下属公司编制应届毕业生需求计划, 需求计 划中将会涉及到需求部门、岗位定位、专业要求、资质证书、素质特性等因素。5.1.2 招聘计划:集团人力资源部根据人员需求计划,编制详细的招聘计划,招聘计划中包括:1)招聘会形式:专场招聘会、招聘团招聘会2)招聘会时间:每年10 月 11 月3)院校选择:根据需求专业类型选择4)招聘团成员:人力资源部组织专业技术类、管理类专业人员组成招聘团(各下属公司人事行政部参与支援)5)招聘团职责:含内部成员职责分工资料筛选、面试工具的使用、测试结果评价、面试结果确定、人员录用的决定6)招聘日程:人力资源部根据需
3、求计划与院校选择,制订详细的招聘日程7)宣传渠道:网络与媒介平台、院校招聘海报、企业宣传手册(含视频)8)高校现场推介会:人力资源部确定主题并组织实施9)面试工具:素质测评、专业情景模拟、结构化面试量表10)招聘程序:信息发布接受网络招聘资料现场招聘会 高校现场推介会接受现场招聘资料招聘资料筛选 组织测试组织面试 确定录用人选 签定就业协议11)应届毕业生薪资福利与接收政策:1 )薪资福利在区域化差异的基础上遵循见习期级别标准一致性的原则2 )接收政策:遵循深圳市应届毕业生接收标准,所有应届毕业生原则上统一接收落户深圳12 )应届毕业生协议书签订:1 )确定应届毕业生就业服务年限2 )确定应届
4、毕业生协议书中约定违约金13 )面试结果通知书、录用通知书5.2 录用管理应届毕业生的录用决定由招聘团统一决议产生, 并遵循集团人力资源部统一分配以及区域间统一调配的原则进行。5.2.1 录用原则:保证专业匹配性基础上, 追求个人品行、 文化认同性、 发展潜力等外显特性下的综合素质人才的录用5.2.2 应届毕业生就业协议:人力资源部根据招聘计划,确定应届毕业生接收公司与职能方向,并在与应届毕业生确定录用意向(录用通知书)后10 个工作日完成协议书的签订5.2.3 人力资源部以招聘总结的形式将应届毕业生招聘情况进行集团系统内公布5.3 实习管理实习是应届毕业生熟悉公司情况,适应岗位要求的一种方式
5、,原则上公司予以支持。同时为规范实习生的管理,公司将会以实习协议的形式,规范学校、公司、实习生三方的管理。实习生分为已经与公司签订就业协议的应届毕业生,以及未与公司签订就业协议的在校生。5.3.1 所有与公司签订就业协议的应届毕业生原则上公司均可以安排实习1) 实习时间: 1 个月 3 个月2) 实习公司:原则上遵循未来分配到哪个公司,到哪个公司实习3) 实习岗位:原则上遵循以专业与未来岗位要求相关的岗位为实习岗位4) 实习管理:一名实习生一名实习辅导员的形式,实习辅导员由部门经理或部门经理指定人员担当5) 实习辅导员负责实习生的实习计划制订、实习工作安排、实习工作指导、实习工作成果检验,实习
6、结果评估6) 实习结束后,各公司人事行政部与实习部门组织共同评定实习结果7) 实习结果计入见习期,各下属公司人事行政部可依据实习结果,决定是否将实习期并入见习期8) 实习期补助:1)公司提供免费住宿、中餐,并按照火车票中铺标准报销学校往返公司的火车票2)按实际出勤支付实习补助:本科生1000元/ 月、硕士生1300 元/月3)实习期间发生的交通费等管理费用,各公司自行决议报销原则5.3.2 未与公司签订就业协议的在校生的实习,原则上公司均可以安排实习人力资源部根据各子公司与集团各职能部门需求状况, 参照应届毕业生招聘的程序与要求选拔实习生,选拔合格的实习生参照上述实习管理办法执行。5.4 报到
7、接收与入职培训管理:应届毕业生的报到接收工作统一由集团进行, 各下属公司人事行政部协助实施, 报到接 收工作与入职培训工作同时进行。5.4.1 应届毕业生统一到集团报到,接受入职培训1 )人力资源部确定接收时间: 4 月与 7 月2)人力资源部编制应届毕业生接收指导手册、应届毕业生报到指导手册,并在接收工作开始前5 个工作日,分别下发各下属公司与应届生3 )集团负责应届毕业生来集团报到培训期间的住宿与就餐安排,各公司参照火车票中铺标准报销来集团报到以及回各下属公司的火车票。5.4.2 接收工作与应届毕业生入职培训同步实施, 人力资源部在培训期间组织应届毕业生实施落户以及身份证等相关的手续办理5
8、.4.3 正式入职时间:从正式入职培训起计5.5 职业规划与管理应届毕业生的职业规划由各下属公司人事行政部具体实施, 集团人力资源部提供方法支持。 应届毕业生的职业规划分为两个阶段, 第一阶段为职业探索期, 目标是确定专业发展方向;第二阶段为员工职业规划阶段。5.5.1 职业规划:第一年:确定专业发展方向的职业探索期第二年:纳入员工职业规划体系,目标是根据专业发展方向,建立专业序列与管理序列发展的双重规划通路5.5.2 职业探索期:1 )岗位职能方向的两种类型1 )根据专业类型以及面试交流,确定的单一的岗位职能方向( A 类 )2 )根据专业类型以及面试交流,确定的多样性的岗位职能方向( B
9、类 )2 )确定专业发展方向的方法:以一年期为单位, 通过轮岗的形式, 实现岗位职能方向内不同专业类型的轮岗实践或者是多样性的岗位职能方向的轮岗实践, 并组织一年期的定向工作评价与访谈,确定专业发展方向。3 )轮岗:1 )轮岗目的:1 )通过岗位职能方向内不同专业类型的实践,引导应届毕业生更快地熟悉与了解职能的专业特点2)通过不同岗位职能方向的实践,挖掘应届毕业生潜在的职业特性3)通过不同部门或岗位的实践,更直接的了解公司业务的流程,更直接的感受公司的文化特点2 )轮岗类型:A 类 轮岗:人事行政部、应届毕业生分配的部门、应届毕业生共同商定轮岗计划,分配的部门跟踪轮岗结果,不定期地就轮岗状况与
10、应届毕业生、轮岗单位进行交流;人事行政部组织就每次轮岗结果进行评价。B 类 轮岗:人事行政部、应届毕业生共同商定轮岗计划,人事行政部跟踪轮岗结果,不定期地就轮岗状况与应届毕业生、轮岗单位进行交流,并就每次轮岗结果组织实施评价。3 )轮岗步骤与方法:1 )人事行政部组织确定轮岗计划2 )人事行政部负责安排与跟踪轮岗计划的实施,组织轮岗结果的评价4 )轮岗期:应届毕业生入职的第一年内完成,任一岗位轮岗时间须在3 个月以上,轮岗时间段的安排尽量不跨越年中、年底的考核时点。5 )轮岗与导师制:1 )应届毕业生分配到的部门,部门要设定一名导师辅导其工作;轮岗到的部门,部门要设定一名导师辅导其工作2)人事
11、行政部组织岗位所在部门负责人确定应届毕业生的岗位导师。3 )导师的定义:能够独立承担辅导员工的某一专业方向的负责人4 )导师的职责:1 )工作方法的引导2 )业务流程的介绍3)专业技能的推介4 )文化传播5 )导师制的推行:应届毕业生在每一次轮岗期间,均有一名导师;导师对应届毕业生的轮岗结果负责,并由导师实施轮岗结果评价1 )导师与应届毕业生制订轮岗期间的KPI 指标(轮岗开始)2 )导师与应届毕业生制订轮岗期间的月度工作计划3 )导师对月度工作计划执行情况进行跟踪、检查,并就结果与应届毕业生进行交流与改进4 )导师对应届毕业生轮岗结果实施评价6 )轮岗结果:1 )评价指标涉及到KPI 业绩指
12、标、能力与态度等因素,评价结果将作为应届毕业生转正、晋升等人事异动、以及年中、年底考核的重要 参考依据。2 )作为轮岗结果记入应届毕业生人事档案,其中包括的资料:轮岗期间的KPI 、轮岗期间的月度计划、轮岗期间考核评价3 )为激励导师更加投入的实施导师制,人事行政部在每次轮岗结束后组织对导师综合评价,评价结果将作为岗位晋升评价中“带领团队与培养下属”等项目评价的重要参考依据。5.5.3 应届毕业生一年期评估:人力资源部在应届毕业生入职满一年后,组织各下属公司人事行政部进行定向工作评估,并组织全员应届毕业生的访谈,确定应届毕业生的专业发展方向。从而引导进入应届毕业生职业规划第二阶段员工职业发展规
13、划管理阶段。5.5.4 职业发展规划的形式推荐:1)跨区域间相关岗位的人员互换交流2)区域公司与集团相关岗位人员互换交流3)集团或区域公司某一项目运作中专业人员互换交流6附件6.1 应届毕业生实习计划安排6.2 应届毕业生实习总结报告6.3 应届毕业生实习评价6.4 应届毕业生年度轮岗计划6.5 应届毕业生轮岗期间关键业绩评价表6.6 月度工作计划6.7 应届毕业生轮岗期间评价表6.8 导师工作评价表6.9 应届毕业生年度工作自评表应届毕业生实习计划安排应届毕业生实习总结报告实习工作内容123456实习总结工作感受文化感受工作感受实践收获专业知识 实践工作实践 经验积累我合价- 自综评一工作积
14、极性学习创新 能力执行能力其&口意见和建双签名:年 月日应届毕业生实习评价实习生实习时间实习部门实习岗位实习工作评价内容实践情况评价123456实习综合评价专业知识 与实践足在具苗头族要求日勺专业知识能否将专业知识熟练日勺运用到实践中在其他实践领域表现出的知识面专业/工作 技能展示是否具有把握问题关键点的能力是否具备较强的学习能力工作态度在实践中是否表现出高度热情,并积极的投入工作是否具备较强的挑战意识与较高的自我要求文化感受是否关注企业文化,并积极投入部门文化建设是否认可企业文化,并能以文化感受指导行动改进意见与医皆议综合评价签名:年 月日人事行政部意见签名:年 月日应届毕业生年度轮
15、岗计划姓名部门岗位名称轮岗时间从至轮岗期间每一阶段均为3个月以上轮岗阶段轮岗目的轮岗岗位导师应届毕业生部意见签名年 月 日签名年 月日人事行政部意见签名年 月 日说明:1、轮岗期间的薪酬由 公司部门支付,轮岗期间的考核由导师实施。2、导师具体负责工作的安排及进行定期的沟通,人事行政部在轮岗结束后组织轮岗人员、 导师填写评价表,并负责评价结果的汇总、沟通、反馈和管理。3、轮岗评价以及轮岗期间的个人考核结果计入轮岗人员年中、终考核。4、轮岗期间,轮岗人员同时承担原部门的工作任务。应届毕业生轮岗期间关键业绩评价表关键业绩指标指标值权重完成情况自评导师评价备注量化指标与导师 共同商 与导师 共同商 此
16、顼日棕完成情况简要 说明详见表卜“怦分说明"栏 目分值说明:以下说明仅是表示各分值的一般含义,具体评估时上下级应对照目标制定时确定的每项指标的等级含义。A.达到挑战目标或超额完成任务B.达到基准目标或完成任务C.目标完成有偏差,但在可容忍偏差范围内或达到门槛值D.目标完成偏差大,低于门槛值或低于可容忍偏差范月度工作计划序工作事项计划 目标计划 日期实际 日期延误 原因责任人应届毕业生:导师:轮岗部门经理:应届毕业生轮岗期间评价表员工姓名所属部门岗位轮岗部门轮岗岗位轮岗阶段综合评价专 业 知 识专业知识 熟悉/掌 握状况口熟练掌握实践领域的专业知识,并能运用到实践中口 对实践领域的专业
17、知识后基础了解,但需要进一步的积累,特别是在方囿需要更加予以关注口 对实践领域的专业知识不了解,通过近期实践摸索与指导, 有兴趣并积极地在学习,学习的效果通过业绩体现获得了一定的认可口 对实践领域的专业知识不了解,通过实践,个人兴趣以及掌握程度不理想专业知识 扎实程度口实践领域的专业功底扎实性突出,特别是在 方面突出性明显口实践领域的专业功底扎实性表现一般,没有体现出特别突出的特点口 实践领域的专业知识积累或涉足不足,通过近期实践摸索与引导,显示出较强的潜力,特别是在方面口 实践领域的专业知识积累或涉足不足,通过近期实践摸索与引导,显示缺之一定的潜力其他领域 专业知识 的关注口对其他实践领域的
18、知识,表现出积极兴趣口对其他实践领域的知识,没有表现出积极兴趣,对专业外知识领域没有格外关注专业技能口熟练掌握与运用实践领域的专业工具/方法口对于实践领域的专业工具/方法掌握程度一般口 在实践领域的专业工具与方法的学习中,表现出很强的再学习能力口 在实践领域的专业工具与方法的学习中,没有表现出很强的再学习能力工作 态度工作 热情口对于实践岗位表现出高度的认可,并富有激情的投入工作口 对于实践岗位表现出基本的认可,没有表现出强烈的工作激情口缺乏实践岗位的工作激情,实践业绩不理想口对实践岗位没有兴趣,工作总是很被动工作 要求口 乐于接收挑战,自我工作定位与要求较高口对挑战没有表现出很强的冲动性,工作定位与要求水平一般口 对于挑战性的工作缺乏热情,自我要求与定位较低文化口关注企业文化,积极投入部门文化建设口对于企业文化没有表现出强烈的关注度口 缺乏积极性,主动意识不强,被动的接受工作指令意见与建议签名:年 月日综
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