2018年会策划方案

1、“长春博明2021年迎新年会暨2021年总结表彰会活动筹划方案草案一、年会筹备小组总筹划：张海清、刘玉红总执行：冯益民成 员：王洪良、安立君、赵慧华、侯飞、冯民、徐少雷、李春华、朱立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰等二、年会内容活动名称：2021年迎新年会暨2021年总结表彰会活动基调：隆重烈火轻巧活动主题：格局激情以后活动目的：对2021年公司的工作进行总结,展望公司 2021年公司进展愿景；激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,丰硕员工企业文化生活,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识.活动日期：2021年12月30日15: 00-20 : 00活动地址

2、：净月XXXX酒店参会人员：公司员工94人、佳宾6人,共计100人.活动内容：领导及佳宾致辞、文艺汇演中间穿插颁奖、抽奖、游戏、晚宴详细流程安排见附表三、工作分工一后勤组负责人：刘玉红、冯益民负责活动所需的礼物、奖品、纪念品、横幅、宴席、酒水及其他年会所需物品的购置、预备；负责与酒店工作人员的沟通、和谐工作.二会场组负责人：侯飞、冯民、徐少雷负责设计、布置年会舞台及背景,布置会场气球,营造气氛；负责现场摄影、摄像、照相；负责播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和年会 PPT等； 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑等; 会场平安保证消防、电源、设备等.三节目组负责人：朱

3、立伟、潘玉梅、周春梅、杨娜、高世杰、栾健、 李斌、陈静美、颜婷菲、王福杰 负责完成对所有节目的排演、设计、挑选等工作； 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； 负责联系节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等； 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； 负责确信颁奖人员.四迎宾组负责人：赵慧华、李春华 年会进场入口处迎接佳宾,并引领入座； 负责佳宾礼物发放； 负责配合抽奖奖品、游戏奖品的发放.五文案组负责人：冯益民栾健 负责主持人主持词串词撰写、修改；四、年会活动费用预算具体费用依如实际情形调整工程根本内容负责人费用预算年会晚宴晚宴10桌,每桌888元白酒自带冯益民¥8880租客车接送

4、员工往返净月酒店冯民¥600会场场地布置横幅、气球、装饰品等侯飞¥500摄像现场的摄像侯飞¥500服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、小游戏道具主持人服装、妆容造型等陈静美¥500矿泉水年会过程中所需矿泉水 10箱,每箱20元冯益民¥ 200年会奖品抽奖奖品¥5000年会礼品参加年会嘉宾每人一份礼品¥500年会游戏奖品参加游戏获奖者奖品¥500其他支出备用冯益民¥ 1000费用合计：¥ 18180五、相关考前须知一活动前 保证年会场地布置,所需物资、参会人员、演出人员全数到位. 在年会开始前3

5、0分钟,必需对所有年会所需要用到的设备进行调试、 检查二活动中 对年会工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,维持 的 开通统一设置振动便于及时联络. 年会活动的顺利进行需要方方面面的配合,更需要对现场环节的操纵及管 理.关于演出的催场候场,舞台上的道具提供,关于整体活动的节拍的把握都要 落实到位.三活动后年会后期的纪念视频制作、年会照片的搜集及保存；年会总结.综合治理部2021年12月22日附表：年会大体流程时间工程内容12:30会场组人员及主持人到达酒店年会会场组人员及主持人、所需物资如横幅、礼品、奖品、演出备品等需全部到达酒店12 : 30-14:00场地布置负责场内布置的人员布置场地如拉横幅、场地摆放、装饰物品等抽奖奖品放置年会主持人化装、换装等音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位灯光、投影、音响、消防平安等会前准备情况检查14:00-14:30人员进场参会人员在入口处每人抽取一个兑奖号,进场入座提前安排各班组桌号年会PPT、音乐调试播放,同时主持人提醒进场秩序及参会考前须知15:00-18:30年会活动领导嘉宾