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文档简介

1、办公室卫生通讯稿篇一:办公室5s草稿件办公室5s管理规定为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司办公司管理制定5s管理规定,请大家遵照执行。5s 就是整理(seiri ) 、整顿(seiton ) 、清扫(seiso) 、清洁( setketsu ) 、素养( shitsuke )五个项目,简称为5s。 (一)适用范围本制度适用公司所有部门。(二)管理职责1 、 各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。3 、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。(三)办公室现场

2、管理1、整理要求1 ) 、办公桌上没有与工作无关物品放置。2 ) 、 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。3) 、地面没有纸屑、杂物等。4) 、文件夹明确标识,整齐放置。5 ) 、私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。6 ) 、 电脑、 电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。7)没有说笑打闹现象。2 、整顿要求1 ) 、文件、 记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。2 ) 、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回卓洞内。3) 、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。4 ) 、通道上不可放

3、置物品。3、清扫要求1 ) 、地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。2) 、桌面文具、文件摆 放整齐有序。4) 、地面上沾3 ) 、墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。染的赃物及时清洗干净。4、清洁要求办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。2)地面保持无灰尘、无油污。3)清洁用具保持干净。4)不做与工作无关的事。5 )严格遵守执行公司的各项规章制度。6 )按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。7 )桌面文具、文件摆放整齐有序。8 )桌面物品都是必需品;传真机复印机内纸张齐备。

4、9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。5、素养要求1 ) 按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、 白衬衫、 深色皮鞋)2)对上级及来宾保持礼仪。3 )不随地吐痰,不随便乱扔垃圾,看见垃圾及时收好。4)上班时间不进食,如早餐零食等。5 )上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。6)各部门人员下班后必须锁好门窗。办公室5s管理标准及考核表篇二:办公技能培训通讯稿城市与资源环境学院办公技能培训通讯稿2013 年 10 月 11 日晚 6 点 30 分,由城环院学生会办公室部门举行的“办公技能培训”在2107 教室举行。此次培训活动总长近90 分钟,整个

5、流程由院学生会主席团主席助理雷陈主持。首先, 校学生会的学长张茗葳向同学们介绍了活动策划的八个步骤、发文的格式,如标题和正文的字体、日期的规范写法。接着,学长又讲解了通讯稿的注意事项、晚会的流程、席卡等内容。在学长精彩的演讲之后,我院学生会学习部部长顾伟男细心地讲解了 “如何制作PPT。整个课题主要分三个章节:第一节是 PPT的内容:排版、标题、文字、图片、动画、制作、链接。第二节是PPT的结构一一总分总。第三节是总结ppt整个培训过程中,全体同学表现的非常积极,认真记录学长所讲的每一个关键点。通过学长的讲解,同学们学到了许多受益终生的知识,对办公技能有了一个大概的了解,为以后的学习、工作打下

6、了基础。 此次培训活动有序进行,充分体现了城环院强大的号召力和组织能力。 在以后的工作中,我们将会更加努力,全心全意为同学办实事,发扬城环院学生会为同学服务的精神。江苏第二师范学院城环院学生会办公室二0一三年十月十一日篇三:5s办公在行动稿件“5S办公,我们在行动!日式的精细管理,是很出名的。这种精细化管理,在5s中体现得淋漓尽致。“5S'是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁 (seiketsu) 和素养 (shitsuke) 。 越来越多企业开始重视并引进这种管理方式。细微的改变,进行中。当你轻轻的敲击鼠标,迅速找电脑的文件;当你随手在办公桌上拿到自己

7、想要的东西;当你在办公室毫无障碍的行走,你是否感受这样细微的变化,大大提高了工作效率。从5s管理的顺利开展,到现在的办公场所的优化,员工的精神 面貌有了很大改善。5s作为倡导精细管理的一种有效方式,我们将 延续下去!我们为什么选择5s管理?“求木之长者,必固其根本。欲流之远者,必浚其源泉。 ”,企业的发展根基就是基础管理。“根深才能叶茂”让管理回归最初的原点,对管理本质的探寻。凝聚人心,发挥最大的优势,燃起同德人干事创业的激情,注入干事创业新元素和新动力”这是该公司推行行政管理时,选择 5s的真正 原因,也是努力追求的境界。剔除“死角”,贵在坚持!在办公区域有什么地方未加整理,很乱,习惯称之为

8、“5S死角”,这些表面容易看的到的地方,还比较容易改善。但是在人的观念习惯里,也有这么一种“死角”,就不那么容易处理了,称之为“意识死角”。推行5s活动要做到“形似而且神似”,就必须在工作场所不留“ 5s死角”,在员工心里也不留“意识死角”。5S 办公在公司推行了几个月,办公物品的整理,办公环境的清扫等都得到了提高,每个员工对 5s有了认识和理解,感受周围环境改变对自身的影响。周期性的检查,目的是督促大家养成良好的行为习惯,进而提高公司整体的外在的、内在的形象。不要在做“差不多先生”。忽视细节的5s管理,“差不多”就变成“差很多” ,5s办公,有相应的办公标准,按照标准去做的同时,注重细节,逐

9、渐养成良好的行为习惯。不要因为一分懈怠,让自己离目标越来越远。推行5s,令人不满意的结果之所以出现,关键是在于对细节的忽视。如果一个人忽视细节,是个体行为,很多人忽视细节或者团队忽视细节,那就是相当可怕的事情了。醒目的标识,摆放整齐的办公场所?这是一种视觉的变化。这种变化对营造注重细节的企业文化很有帮助。在竞争激励的今天,我们不能只顾着看高处,也得注意看一看脚下,根基是否还够牢固。建立真抓实干、注重细节的企业文化势在必行。这样做的前提就是将“差不多”抛在脑后,只有好和不好,没有差不多!5S 不仅是态度管理,还是素质管理。“态度决定一切”,这样的词语大家耳熟能详。可是态度真的决定一切吗?在5s的

10、实施过程中,总要打个折扣,就是虽然做了,却做不好,不漂亮,为什么?这就是执行能力的问题。无论是企业文化、战略规划还是市场策划,没有好的执行力,一切都等于空谈!推行5s的首先要明确这样一种观点一5s对企业所有人都是一种检验:对基层员工,是执行力的检验;对管理人员,是管理能力的检验;对经营领导,是权威信念的检验;员工在5s活动中真正体会到了一种实践的快乐,并且把很多的“好的作品”呈现出来,既提高了素质,也展现了高的素养。5S 它所体现的不仅是一点一滴、一丝不苟的作风,还规范了我们日常的行为习惯。它令我们自觉地融入其中,形成对待工作认真负责的态度。正如万丈高楼平地起这样浅显的道理,5s活动的点点滴滴

11、就像是慢慢筑起管理这栋大厦的基石。如果全体员工没有参与进来,他们怎么会珍惜别人的劳动成果,又怎么会切身体会到5s给自己带来的益处呢?领导重视和全员参与是保证5s列车健康、平稳、快速运行的两个轮子,缺一不可 !跨过“走形式”的迷失森林,步入“企业形象时代”!很多人认识5S,是从标识牌、办公场所改善开始的。所以认为5s不过就是东西摆放整齐、贴贴标签的人也不在少数。如果这样去看待5s,期待它发挥更大的效果是不可能的。5s这是管理的一把剑,9 / 11_来源网络整理,仅作为学习参考都不识剑,怎能将剑舞起来呢?推行5s的过程中,认为“走形式”的不在少数,特别是那些没 有参与进来的人。更难以理解 5s对团队氛围、整体形象等起到的作 用。5s 强调细节,并不代表它是小事。如何始终如一地执行下去呢?大力的宣传来推动5s实施,是比较有效的方法。把 5s提到企业形象的高度,有利于全员更彻底地开展活动,也更利于检验效果。与其争论形式,不如竞争形象。比比看,谁的素养好,哪个团队素质高,自己的企业“靓不靓” 。从活动一开始就树立高的目标,建立容易衡量的标准,5s推行就比较容易

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