办公场所管理制度

1、（三）最这电子科枝XX办公场Bits制度汇编办公场所管理制度第一条总剧为了规办扶序，做好亦公场所安全肪工作，保障办公人员的身心促康，特闕定本制度。 第二条适用围本制度适用干公司各册门及饭共办公场所的管理。贷司涉密场所的管理执行本制度第九条的规定。第三条职贡1、塚合部D统筹管理公司办公坏境和公共区域的卫生、安全保卫、设备等；2）制定坏境管理规章制度，组织实施、监督检査各坏境管理情况；2、XX管理办公室1）负责公司XX要害部位设备及IB护描施的指导和管理;3、其他各協01 ）负责各自外公区的坏境卫生及H!关安全管理；2）自觉遵守翎度，讯立安全意识，樂护处司的良好形象。第四条个人办公区域坏境管理1、

2、外公区作为公司日常办贷及业务开展的场所，员工应自觉维护坏境卫生。2、员工更甘蔥淸洁、整理个人办贷区锁，并保持桌面的卫生及整齐；不提倡员工在办 公桌面樸笊与工作无关的机人3、常用的亦公用品及卷宗应置于外处桌抽屉或文件柜，XX文件等在XX文件柜中存 笊。4、IJftWW严禁接待亲用好友或与业务无关的客人、看与工作无关的书籍和报纟K、上 网折游戏、W谈、龍觉、iSfitlBTM等娱乐活动。5、垃圾、荼水等废弃物必须笊置于指定的垃圾桶，不得任意机倒堆枳。6、员工不得在严禁在外公区域嬉戏、奔胞、大声喧哗，办公区域严禁抽熠。7、公司为方便公司与外界沟通、处理公务专用，连克调低说话音量及铃声，以免影响 其他

3、同事的工作。8、下册后要將办公椅笊IH原位。第五条公共区域坏境管理1、为保甘走廐、消陌通道的輔通无皿，未经弁可，不得厨意堆故物品。2、员工应自觉维护公司公共区烦的整活卫生，垃圾应故人指定的地点，不乱丢杂物, 不険地吐痰及口香糖。勿在（荼水间）洗手间水槽和便it倒茶叶、丢熠头等杂, n免下水 道堵塞。3、员工应该爱护公司的公共设施，未经允幷请勿在墙壁上灯钉、打孔、粘姑标语、口 号、宣传图画、悬挂杂物、涂画等，确保办贷区锁瑪面的整洁、干淨。4、员工要遵守厉行节约的原则，増强节水意识，做到I手关闲水龙头。如水闸、水管 等设施出现冋趣，应SWffiHiJ台反映5、复印、扌丁印、扫描、传真文件应及时取走

4、，涉密类文件需在XX室复印，严格禁止 使用公用夏印、打印机，邀免ffiffiSS；6、本着节约资源的原剧，扌j、司跚非車要文件时尽量術环用尿和双面扌j印。7、未经允许，请勿騎覓调整亦公区域原有物品的摆笊位置。第六条办公环境安全管理1、诉客原则上不允iOtaiS人办公区亂，所有送餐、快递业务常定在南台统一办理。2、请将桌面办公用品櫻放整齐，待处理文件及已处理文件勿股笊于桌面，及时IH甘干 文件柜中。車要文件、资料、账册、根表等要騎时妥善存笊，肪止泄需优司XX。3、废弃物品请投股于垃圾桶，无用的或过期的资料请及时粉砕。4、公司的一切物品，非经允肖，不得机自携岀。5、员工必须严格遵守各顶消肪制度，爱

5、护消飯设施，不得廠蔥1动亦公区域的消肪设 备。6、未经允肖，严禁乱动电源或松自拉裁、搭线。如发现电瀝捕座、接线盒等处破损应 立即通知前台。手机充电芫毕，须员时抜掉充电器，以免引起矯路、火臾、爆炸等事故。7、办公区严禁明火。禁止在亦公区存故易熔、易爆、剧毒、fiSUtt等危险性物品。第七条会效室管理1、使用会放室要提前到前台預iJ登记，便用完毕后要通知前台整理食垃室。如会议因 故迢期或取消，请及时通知前台。2、便用会放室期间，应指导与会人员服1UQ关管理，爱护僉放室的i殳施、设备，保持 室So对于故意损坏公物的，则由损坏人粘偿。3、会议室设备如在使用过程中发生故障，请及时与前台联系。4、会放室严

6、禁大声H哗。5、会议室配置的设备、桌椅等朝品，未经许可不得葩意搬动、借岀和揶用。6、会议室为无熠会议室，与会者不得吸地。第八条D禁管理1、公司门禁实fit&a开启技术，任何时间出人必须输入荷纹进行身份确认。2、最后离开公司的员工，须检查并关冈照明设施及扌印机，间时彌从公司已无人后， 确从锁好IB盜门后门方可离开。3、煤合部需定期检査n禁便用和兄,门禁异常时林调运维部或实inn关技术人员解 决。4、会司涉密场所的管理单数按困第九条执行。第九条公司莎密场所管理1、公司涉寄场所是指XX管理室S9SSS办公室。其中XX管理办公室主要存赦XX 文件、XX管理档案及各类记录；粉密項目办公室为涉密裁体的主要

7、制作、存储、保管场所。2、公司涉密场所的管理：1）XX工作鏡导爪组负贡XX要害部口、册位的爾定；2）XX管理办公室负责公司XX要害部位按备及防护措貫的指导和管理；3）售前部总工、实胃協主管H总分别负责售前部、实蘆部的日常管理；4）运錐部负贡前护措蒐的日常錐护及检査。3、公司盼密场Biftfg措蘆：1）人工防护：塚合部按甫台岗位，负责进出人员的初步审査；需及时准确询间来司 人员目的、麻系人等傅况；异常者随时汇报给相关负责人。2）掬理防护：毀二层防护，进入办公区需通过甫台管理的第二层为xx室防 玄D、FJ禁、IB姿窗；另配备密玛文件柜、密码保险柜。3）技术防护：安装门禁、防鱼报警装置、祝箱监控、配

8、备文件粉碎机及粉屋廿算机 三合一防护等安全XX玻备。4）管理防护：实打进岀非公司涉密人员实禁止携带具有存储 功能的电子投备2A场所；实行门禁和和視頻定期检査制。第十条其它相关耍求1、对与业务无关而进人办公场所的人员，如推角严品、收购废品等，应谢见人；2、财会室等車要部位，必须安装报鲁设备，并保持良好状态；3、涉密场所管理規：1）涉密人员进岀XX室实行登记制度，填写涉密场所进出登记表，当场圮录进出 时同、陪同人员。2）定期对XX更害部位的視童监控信息进行61看检査，視頑监定信息不少于3 个月，发时整改。3）运集部定期检査维护口禁系统、控系统和防菱报警系竦等，填耳涉86场 瞬安防系竦迴检表，诵保系

9、绣处于有效工作状志。4）非公司莎密人员不緡进入分司涉密办公场所，若有特殊实要进入的，申靖 人应当填耳非涉密人员进出涉密场所登圮单，经主管业务刚总同意后，由XX管理员全 程阳同。5）严禁将具有录音、录像、拍咽、存储、通信功能的按备蒂入莎密办公场所。第十一条 检査与监督1、嫁合am应毎月公司awafi安全检査,并做好记录；2、对员工反映强烈的办公坏境冋題，如噪声、照明、高低温等问題，需要改善的应及 Hfifi整改。3、涉密场所的盟督检査：1）严格场所非莎密人员进出，xx管理办公室统一管理xx室钥匙，进岀需 在XX管理员处登记，并接受检査；2）根据实际犒也，对廿算ttSs #等进行专頂的XX枪査或技

10、术检禹；运维 册定期査看ns等记录；3）发現异常，上报XX管理办公室及XX工作领导小组；4）赦假菌一天对X）（场所貼封条；做期后由XX管理员开启封条；5）各91检査均需有侃录。第十二条 SR1、本制度中，非涉密办公区域管理的解释权IH综合部；2、本制度中，莎密办公区域管理的解SRHXX管理办公室；附表目录：附表1：涉密场所进出登记表附表2：涉密场所安防系统迅检表:d)ns设血维护检査表门禁系统i殳施细护检査表(2)红外报替系统定期检査表附表3：非涉密人员进出涉密场所登记单附表仁涉密场所进出登记表涉密场所进出登记表日期XX所属部n进出事由进入时间离开时间XX员签字备注时分时分时分时分时分时分时分

11、时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分附表2： (1 )门禁设施维护检查表门禁系统设施维护检查表检查日期检察人员检查測试容检查悄况处理结果门禁开门按50开关是否良好无线遥控电也电力是否充足，功能是否灵敏门禁电源电压、温度、声门禁电源址电器功能是否正常灵敏检查读卡器、按權密码助能是否失灵电控锁安装是否松动、昭力强度、滔度、声响是否正常谖控器运行状况及接线端子是否松动门禁软件劝能情况、电IB工作状态信号传输电境是否老化、破损设备除尘、清沽可修编-维菅单位意见:现场人员am意见:使用单位意见:(2)红外报警系统定期检查表正常(V),异常(

12、X)并在备注一栏填耳笄艮每周定期检査一次;检査日期所在位置iSftft否光洁探測器的哄电是否正常探鴻器的灵敏度检查人签字备注正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常正常正常异常异常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常正常异常简易赦障处理办狀备注故障现象可能的故 障原因处理方法ttNH象可能的故 障原因处理方法误报可能是加 热器、电 扇、空凋等 设备引起 空气富度 变化車新安装 探头或務 开热源探头不工作电源故障檢査外 的电澹小动掏进ABE隔绝小动 物进人爲控器阪 离不足，按 下遥控器 fi-a,指 示灯无闪电卷电量 不足更換电也探測器探測距离近探测器安 装角度是 否合适按照图解仔圳调整安装角度探測器探改变室家具被SxUii探家 便被拾 意不皿 注头貝壬机接收 不到探测 器的报兽 信号新增加的 探測器必 须与主机 进行编码 学习亶新对码（详见LW2608 使 用说明书）安装时探 测器设固 定好，有一 点角度改 变僉导致 肪区的大 围改变探隅器新熠加的 探測器必 须与主机 进行编码 学习車新选择 安装位S新熠加的 探測器必须与主机 进行编码学习檢査主机,