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1、实用文档文案大全任务一 思考与练习答案一、简答题1简述 Access 2010 的启动方法。启动 Access 2010 的方式与启动一般应用程序的方式相同,有四种启动方式:(1 )常规启动:开始T程序TMicrosoft Office 宀 Microsoft Access 2010。( 2 )桌面图标快速启动:如果桌面上有 Access 快速启动图标,则双击该图标启动。( 3)“开始”菜单选项快速启动:单击“开始”菜单中的快速启动图标启动Access 2010 。( 4)通过已存文件快速启动:在我的电脑或资源管理器中双击已存在的Access 数据库文件启动 Access 2010 。2 简述
2、 Access 2010 的退出方法。退出 Access 2010 的方法有以下几种:( 1 )单击 Access 窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。( 2 )双击 Access 窗口标题栏左侧的控制菜单图标。( 3 )单击“文件”选顶卡中的“退出”按钮。( 4 )按快捷键 Alt+F4 。3什么是 Access ? Access 具有哪些特点和功能?( 1 ) AccessAccess 是微软公司推出的基于 Windows 的桌面关系数据库管理系统( RDBMS ),是 Office 办公自动化系列应用软件之一。( 2 ) Access 的特点:1 )存储方式单一实用文档文案大全2 )面向对象实
3、用文档文案大全3)界面友好、易操作4)集成环境、处理多种数据信息5)支持 ODBC ( Open Data Base Connectivity( 3 ) Access 的功能 :1)组织、存放与管理数据2)查询数据3)设计窗体4 )报表输出5)数据共享6)建立超链接7)建立数据库应用系统4 简述 Access 2010 工作界面的构成。(1)标题栏(2)自定义快速访问工具栏(3)功能区(4)导航窗格( 5 )命令选项卡( 6 )对象工作区(7)状态栏任务二 思考与练习答案一、填空题,开放数据库互连)实用文档文案大全1 数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型三种。2 关系模型采用二维表的结构描
4、述实体与实体之间的联系的数据模型。3 在信息世界中,客观存在并且可以相互区别的事物称为实体。_4 .属性的取值范围称为该属性的域。5 .两个不同实体集的联系有一对一、一对多 和多对多。6 .数据库系统通常由数据库、数据库管理系统、硬件系统、软件系 _ _和用户五个部分组成。7 .关系运算分为传统的集合运算和专门的关系运算。8 专门的关系运算分为选择、 连接 和一投影_9 专门的关系运算中选择运算表示从一个关系中选择若干元组所构成的一个新的关系。10 专门的关系运算中去掉重复的属性的等值连接称为自然连接 。11 E-R 模型的三要素是实体、属性和联系 。12 数据模型的三要素是数据结构、数据操作
5、和数据约束条件。13 数据库系统的逻辑设计主要是将概念结构的数据模型转化成 DBMS 所支持的数据模型。14 Access 2010 数据库对象主要包括 _表_、一查询_、窗体_、报表、 宏 、_模块_六种。15 Access 数据库对象中,表对象用来存储数据的唯一对象,是Access 数据库最基本的对象。16 Access 数据库对象中,查询 对象用来查询数据。17 Access 数据库对象中,窗体 对象和 报表 对象是与用户进行交互的对象,以实现数据的输入和输出操作。实用文档文案大全18 . Access 数据库对象中,宏 对象和 模块 对象是程序员使用编程方式控制数据库应用系统操作的代码
6、型对象。19 .Access 2010 数据库根据需要分为标准桌面数据库 和 Web 数据库 两类,其中 Web数据库是 Access 2010 新增的数据库类型。20 . Access 2010 中常用创建数据库的方法有两种,分别是使用模板创建数据库 _和 创建空数据库。21 . Access 2010 不仅可以使用本地模板来创建数据库,而且还使用Office模板创建数据库。22 . Access 2010 中标准桌面数据库和 Web 数据库存储的文件扩展名是.accdb_ ,数据库模板的文件扩展名是 accdt _。23 . Access 2010 打开数据库有四种打开方式,分别是打开、以
7、独立方式打开、以只读方式打开 和以独占只读方式打开。二、选择题实用文档文案大全4 英文缩写 DBA 代表 ( A)。A 数据库管理员B 数据库管理系统C.数据定义语言D 数据操纵语言5.在关系中能惟一标识元组的属性集称为( C)。6.A .外部键B .候选键C.下列说法正确的是(主键D .超键在基本的关系中,C)。A. 行列顺序有关B .属性名允许重名C.任意两个元组不允许重复D .列是非同质的7. 下列对 ER 图设计的说法中错误的是 (D)。A .设计局部 ER 图中,能作为属性处理的客观事物应尽量作为属性处理B 局部 ER 图中的属性均应为原子属性,即不能再细分为子属性的组合C 对局部
8、ER 图集成时既可以一次实现全部集成,也可以两两集成,逐步进行D .集成后所得的 ER 图中可能存在冗余数据和冗余联系,应予以全部清除8 .将一个一对多联系型转换为一个独立关系模式时,应取 ( A) 为关键字。A .一端实体型的关键属性B .多端实体型的关键属性1 .下列实体类型的联系中,属于一对一联系的是(A .教研室对教师的所属联系C .省对省会的所属联系2 .下面对关系的叙述中,哪个是不正确的?A 关系中的每个属性是不可分解的C 任意的一个二维表都是一个关系3 . E-R 模型的三要素是( C )。A .实体、属性和实体集C .实体、属性和联系C )。B 父亲对孩子的亲生联系D .供应商
9、与工程项目的供货联系C )B .在关系中元组的顺序是无关紧要的D .每个关系只有一种记录类型B .实体、键、联系D .实体、域和候选键实用文档文案大全C .两个实体型关键属性的组合D .联系型的全体属性9 .将一个 m : n 的联系转换成关系模式时,应(A )。A .转换为一个独立的关系模式B与 m 端的实体型所对应的关系模式合并C .与 n 端的实体型所对应的关系模式合并D .以上都可以10 在从 ER 图到关系模式的转化过程中,下列说法错误的是(D )。A 一个一对一的联系型可以转换为一个独立的关系模式B 一个涉及三个以上实体的多元联系也可以转换为一个独立的关系模式C 对关系模型优化时有
10、些模式可能要进一步分解,有些模式可能要合并D 关系模式的规范化程度越高,查询的效率就越高11 下列 Access 数据库对象, ( A )对象用来存储数据的对象。A .表B.查询C .窗体D .报表12.下列(C)文件扩展名表示 Access 桌面数据库的可执行文件。A . .accdbB. .accdwC . .accdeD . .accdt13 ( C )对象是将 Visual Basic for Application (简称宏语言 VBA )编写的过程和声 明作为一个整体保存的集合。A .窗体B.表C .模块D .宏14 .在 Access 2010中创建数据库对象,使用(B)选项卡。
11、实用文档文案大全A .文件B.创建C.外部数据D .开始15 Access 2010 中的( D )可以看成是一种简化的编程语言。A 模块B.窗体C.报表D .宏三、简答题1 .简述 Access 2010 包含的数据库对象,每个数据库对象的作用是什么?( 1 )表对象表就是关系数据库中的二维表,由若干行与若干列构成。表是Access 数据库最基本的数据库对象,是 Access 数据库中用来存储数据的唯一对象,也是使用其他数据库对象的基础。(2)查询对象查询是关系数据库中非常重要的概念,查询对象不是数据的集合,而是操作的集合。査询在数 据库中的应用非常广泛,最常用的功能就是从一个或多个表中检索
12、出满足条件的数据。查询不仅可 以检索数据,还可以使用查询更新或删除表中的记录。( 3 )窗体对象Access 窗体对象是用户和数据库应用程序之间的交互界面, 通过窗体可以显示表或査询的数据, 编辑表中数据,还可以执行一些其他的操作。(4)报表对象Access 报表对象是用于生成报表和打印报表的模块, 报表是数据输出的重要形式, 它能用特定 的格式呈现数据。(5)宏对象Access 2010 中的宏可以看成是一种简化的编程语言。宏对象是一个或多个宏操作的集合,其 中每个宏操作可以执行特定的功能。利用宏,用户不必编写任何代码就可以实现一定的交互功能。实用文档文案大全( 6 )模块对象模块对象是将
13、VBA ( Visual Basic for Application,宏语言)编写的过程和声明作为一个整体保存的集合,即使用编程的方法( VBA 编程语言)向数据中添加某种功能的对象,其实质是通过编 程语言来完成数据库的操作任务。2 Access 2010 的桌面数据库和 Web 数据库有何区别?( 1)标准桌面数据库标准桌面数据库是存储在本地硬盘、文件共享或文档库中的传统 Access 数据库文件。其中包 含的表尚未设计为与“发布到 Access Services ”功能兼容,因此它需要 Access 程序才能运行。 使用 Access 的早期版本创建的所有数据库在 Access 2010
14、中均作为标准桌面数据库打开。本书 中的学生管理数据库就是一个标准桌面数据库。(2) Web 数据库Access 2010 除了标准桌面数据库之外,还新增的Web 数据库。Web 数据库是通过使用Microsoft Office Backstage视图中的“空白 Web 数据库”命令创建的数据库,或成功通过兼容性检查程序(位于“保存并发布”选项卡上的“发布到Access Services ”下)所执行的测试数据库。3 . Access 2010 创建数据库的方法有哪些?(1) 使用模板创建数据库(2) 创建空数据库4 . Access 2010 有哪些文件类型?(1).accdb 文件(2).a
15、ccdw 文件实用文档文案大全(3).accde 文件(4) .accdt 文件(5) .accdr 文件(6).mdw文件5 .简述 Access 2010 创建空白数据库的步骤。(1) 启动 Access 2010,在 Access 工作首界面选择“空数据库”选项。(2) 在右侧窗格中的“文件名”文本框输入数据库文件名“学生管理”(3) 单击 按钮选择数据库保存路径,弹出“文件新建数据库”对话框(4)再单击“创建”按钮,这时系统将创建数据库“学生管理”,创建完成后自动创建一个新 的数据表四、综合题某高校图书馆管理系统中有如下信息:部门(部门号,部门名,负责人)出版社(出版社号,出版社名,所
16、在城市,电话,联系人)图书(书号,书名,作者,类型,出版日期,数量,单价)读者(借书证号,姓名,性别)有如下语义规则:一个出版社出版多种图书,一种图书由一个出版社出版;一个部门有多个读 者,一个读者属于一个部门;一个读者可以借阅多种图书,一种图书可以由多个读者借阅,读者借 书登记借书日期,还书时登记还书日期。实用文档文案大全2 绘制图书馆管理系统数据库的全局E-R 图。1.实用文档文案大全3 将全局 E-R 图转换为关系模式,并指出各关系的主关键字和外部关键字。关系模式:(1) 部门(部门号,部门名,负责人)主关键字为部门号(2)读者(借书证号,姓名,性别,部门号)主关键字为借书证号,外部关键
17、字为部门号部门号晋书证丐属于性别皆书日期借阖还书曰期版社号作音版社名祈在城市出版社出版圏书版曰期电话单佶教里书号实用文档文案大全(3) 出版社(出版社号,出版社名,所在城市,电话,联系人),主关键字为出版社号(4) 图书(书号,书名,作者,类型,出版日期,数量,单价,出版社号),主关键字书号 外部关键字出版社号(5)借阅(借书证号,书号,借书日期,还书日期),主键为:借书证号 +书号,外键为借书证号,书号。任务三 思考与练习答案一、填空题1 表对象是有关特定主题的信息所组成的集合,是存储和管理数据的基本对象。2 .表是由若干行与若干列所构成的。其中行称为关系的元组,在数据库中称为记录,列称为关
18、系的属性,在数据库中称为字段 。3 .表是由字段 、 记录 、 字段值 、主关键字 、外部关键字 等元素构成的。4.主关键字 是表中的一个或多个字段的组合,能唯一标识表中的一条记录,简称为 主键5 . 外部关键字涉及到两个表,用来建立两个表之间的关系。6.表之间的关系是指通过两个表之间的参照完整性 所创建的表的关联性。7 .表和表之间的关系与实体之间的联系类似,分为 一对一 、一对多 和 多对多 三种类型。8 .自动编号 类型的字段可用来存储递增信息的数据,数据长度为4 个字节。这种数据不用输入。9 .表达式是由 标识符、运算符、函数和参数、常量以及值所组成的一个有意义的式子。10 .在 Ac
19、cess 2010 中若要使用日期/时间值,将值用_#_号括起来。11 . Date 函数返回系统当前日期和时间,Left 函数截取字符串左侧起指定数量的字符。12 .创建表的常用方法有:直接输入数据、 使用模板、使用设计视图 和 导入或链接外部表 。13 .字段的属性是描述一个字段的特征或特性,字段的大小属性限制了字段值的取值范围,实用文档文案大全输入掩码属性用于控制一个字段中输入哪种类型数据以及如何进行输入,使得数据输入更为容易,默认值 属性是指定一个值,该值在新建记录时将自动输入到字段中,有效性规则和有效性文本属性用于指定对输入到记录和字段的数据的要求,也就是设置字段的取值范围。14 .
20、实体完整性是指限制一个表中不能出现重复记录,域完整性是指限制表中字段值的有效取值范围,参照完整性则是相关联的两个表之间的约束。实用文档文案大全15 数据完整性分为实体完整性、域完整性和参照完整性。16 如果表中一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字或候选关键字,这个 字段称为外部关键字 。17 索引分类主要有 主键索引 、 唯一索引 和 普通索引 。18 宝丄是一种组织数据的方式,是根据当前表中的一个和多个字段的值来对整个表中的所 有记录进行重新排序,以便于查看和浏览数据。19 邂丄是在数据表的所有记录中显示满足条件的数据记录,不满足条件的其他记录被隐藏 起来。20 Access
21、 2010 有四种筛选方式,分别是筛选器、选择筛选、按窗体筛选和高级筛 _、选择题1 Access 数据库最基础的对象是(A ) A.表B.宏C.报表D.查询2 假设学生表已有年级、专业、学号、姓名、性别和生日6 个属性,其中可以作为主关键字的是(B ) A.姓名B.学号C.专业 D.年级3 .在 Access 数据库中,表是由(A )A.有效性规则B级联删除相关记录C.完整性规则D.级联更新相关记录5 学校规定学生住宿标准是:本科生4 人一间,硕士生2 人一间,博士生 1 人一间,学生与宿舍之间形成了住宿关系,这种住宿关系是(C )A. 一对一关系B对四关系C.一对多关系D.多对多关系A.字
22、段和记录组成B.查询和字段组成C记录和窗体组成D.报表和字段组成4若要在一对多的关联关系中,“一方”原始记录更改后,“多方”自动更改,应启用(D )实用文档文案大全6 下列关于货币数据类型的叙述中,错误的是( B )。A. 货币型字段在数据表中占8 个字节的存储空间B. 货币型字段可以与数字型数据混合计算,结果为货币型C. 向货币型字段输入数据时,系统自动将其设置为4 位小数D. 向货币型字段输入数据时,不必输入人民币符号和千位分隔符7如果字段内容为声音文件,则该字段的数据类型应定义为(D )。A.文本B.备注C.超级链接D.OLE 对象8 可以插入图片的字段类型是( C )。A.文本 B.备
23、注 C.OLE 对象D.超链接9 邮政编码是由 6 位数字组成的字符串,为邮政编码设置输入掩码,正确的是(A )。A.000000B.999999 C.CCCCCCD.LLLLLLB )。D.aaaaaa)。B可以选择输入字母或数字D.可以选择输入任意的字会或一个空格#-# ”,则正确的输入数据是( A )。C.a cd-123456D.#-#13 .下列关于字段属性的叙述中,正确的是( D )。A. 可对任意类型的字段设置“默认值”属性B定义字段默认值的含义是该字段值不允许为空C.只有“文本”型数据能够使用“输入掩码向导”10 掩码“ LLL000 ”对应的正确输入是A.555555 B.a
24、aa555 C.555aaa11 .输入掩码字符“ C ”的含义是(AA. 必须输入字母或数字C.必须输入一个任意的字符或一个空格12 .若将文本型字段的输入掩码设置为“A.0755-abcdet B.077 一 12345实用文档文案大全D“有效性规则”属性只允许定义一个条件表达式14 Access 通配符“ _”的含义是( A18 在 Access 中,参照完整性规则不包括( B )。A.更新规则B.查询规则C.删除规则D.插入规则19 下列可以建立索引的数据类型是(A )。A.文本B.超级链接C.备注D.OLE 对象20 Access 数据库中,为了保持表之间的关系,要求在子表(从表)中
25、添加记录时,如果主表中没有与之相关的记录,则不能在子表(从表)中添加该记录。为此需要定义的关系是(D )。A.输入掩码B.有效性规则C.默认值D.参照完整性21“教学管理” 数据库中有学生表、 课程表和选课表, 为了有效地反映这三张表中数据之间的)。A. 通配任意单个运算符B .通配任何单个字符C. 通配任意多个减号D.通配指定范围内的任意单个字符15 假设有一组数据:工资为800 元,职称为“讲师” ,性另为“男” ,在下列逻辑表达式中结果为“假”的是(C )。A. 工资 800 AND职称 = 助教 OR 职称= 讲师 B.性另=女ORNOT 职称= 助教 C. 工资 =800 AND (
26、 职称 = 讲师 OR 性另 = 女)D.工资 800 AND ( 职称= 讲师 OR 性另 =男)16 要将“选课成绩”表中学生的“成绩”取整,可以使用的函数是(B )。A.Abs(成绩)B.lnt (成绩)C.Sqr (成绩)D.Sgn(成绩)17 要求主表中没有相关记录时就不能将记录添加到相关表中,则应该在表关系中设置 ( A)。A. 参照完整性B.有效性规则C.输入掩码D .级联更新相关字段实用文档文案大全联系,在创建数据库时应设置( D )。A.默认值B.有效性规则C.索引D.表之间的关系22 在 Access 中对表进行“筛选”操作的结果是( A )。A. 从数据中挑选出满足条件的
27、记录B. 从数据中挑选出满足条件的记录并生成一个新表C. 从数据中挑选出满足条件的记录并输出到一个报表中D. 从数据中挑选出满足条件的记录并显示在一个窗体中23 对数据表进行筛选操作的结果是( B )。A.对满足条件的记录保存在新表B.隐藏表中不满足条件的记录C.将不满足条件的记录保存在新表D.删除表中不满足条件的记录24 在关系窗口中,双击两个表之间的连接线,会出现( D )A.数据表分析向导B.数据关系图窗口C连接线粗细变化D.编辑关系对话框25 在 Access 的数据表中删除一条记录,被删除的记录( D )。A.可以恢复到原来设置B.被恢复为第一条记录 C.被恢复为最后一条记录 D.不
28、能恢复三、简答题26 在数据库中,建立索引的主要作用是( C )。A.节省存储空间B.便于管理C.提高查询速度27 在 Access 数据库的表设计视图中,不能进行的操作是C.增加字段A.修改字段类型 B.设置索引28 下列关于索引的叙述中,错误的是(A. 可以为所有的数据类型建立索引C.可以加快对表中记录的排序速度D.防止数据丢失( D )。D.删除记录A )。B.可以提高对表中记录的查询速度D.可以基于单个字段或多个字段建立索引实用文档文案大全1 简述数据表的结构。 在关系模型中,表的逻辑结构就是一张二维表。表是由若干行与若干列所构成的。其中行称为 关系的元组,在数据库中称为记录,列称为关
29、系的属性,在数据库中称为字段。表是由字段、记录、值、主关键字、外部关键字等元素构成的。2 Access 中表之间的关系分为哪几种?表和表之间的关系与实体之间的联系类似,分为一对一关系(1 : 1 )、一对多关系(1 : n)和多对多关系(m :n)三种类型。3简述 Access 2010 创建表的方法。创建表包括两个步骤:创建表的结构和向表中输入数据(值) 。创建表的结构包括构造表中的字 段和设置字段的属性,字段包括字段的命名和定义字段的数据类型等内容。Access 2010 创建表的方法有多种,常用的方法有以下几种:( 1 )直接输入数据 直接输入数据创建表的方法表示创建表一般先不用确定表的
30、结构,将数据直接输入到空表中, 在保存新的数据表时,由系统分析数据并自动为每个字段指定适当的数据类型、大小和格式。( 2 )使用模板使用模板创建表表示对于一些常用的应用, 运用 Access 数据库提供的表模板创建与模板相似的 表,如联系人、用户等信息,这种方法比其他方法更为方便和快捷。但是Access 数据库系统提供的模板类型非常有限,而且运用模板创建的数据表也不一定完全符合要求,必须进行修改,所以很 多时候还是用户自行创建新表。( 3 )使用设计视图使用设计视图创建表是 Access 最常用、 最灵活的一种创建表的方法。 这种方法必须事先确定表 结构的字段名称、数据类型及相关字段属性。实用
31、文档文案大全( 4 )导入或链接外部表利用 Access 2010 提供的导入和链接功能从当前数据库的外部获取数据。使用导入功能可以把Excel 电子表格、文本文件、 XML 文件和 SharePoint 文件导入或链接到 Access 数据库中。4 创建表时需要设置哪些字段属性?分别表示什么含义?( 1 )字段的大小 字段的大小限制了字段值的取值范围,即字段的长度。(2)格式 格式属性用来确定字段中数据的打印方式和屏幕显示方式。( 3)输入掩码 输入掩码属性用于控制一个字段中输入哪种类型数据以及如何进行输入, 使数据输入更为容易。输入掩码属性主要用于控制文本型和日期/ 时间型字段。( 4 )
32、标题“标题”属性用来在数据表视图以及窗体中显示字段名称。( 5)默认值 字段的“默认值”属性是指定一个值,该值在新建记录时将自动输入到字段中。( 6)有效性规则和有效性文本 有效性规则属性用于指定对输入到记录和字段的数据要求,也就是设置字段的取值范围。(7)必需 必需属性指定在当前字段中是否必须输入数据,即是否允许有空值( NULL )。(8) 主键 主键是用来保证数据的实体完整性, 在任何一张表中不能有任意两个完全相同的记录, 即重复 记录,那么如何保证表中记录不重复呢?通过为一个表设置“主键”就可以了,因为主键能唯一标 记表中的每一个记录。5 什么是数据完整性?数据完整性分为哪几类? 数据
33、完整性是指保证数据库中输入的数据必须是真实可信的、准确无误的。对数据表的列建立 强制性实施数据完整性检查数据完整性分为以下几类:实体完整性、域完整性和参照完整性(引用完整性) 。实用文档文案大全( 1)实体完整性实体完整性是指限制一个表中不能出现重复记录。 限制重复记录的出现是通过表中设置 “主键” 来实现的。( 2)域完整性域完整性是指限制表中字段值的有效取值范围。( 3 )参照完整性 参照完整性则是相关联的两个表之间的约束,具体的说,就是“从表”中每条记录外部关键字 的取值必须是“主表”中主键字段所存在的。6什么是索引?索引具有哪些作用?1索引的概念索引是按指定的字段或多个字段集( 1 列
34、或多列)的值使表中所有的记录进行有序逻辑排列的 一种技术。索引不改变物理顺序,而是按某个索引关键字来建立记录的逻辑顺序。索引相当于图书 的目录。2索引的作用( 1)索引可以快速访问数据库表中的特定信息( 2)提高数据的查询速度,在查询数据时,系统会根据用户查询数据的内容自动判断字段是否 进行索引,如果字段索引系统将使用索引进行查询,从而提高数据的查询速度。7索引分为哪几类? 索引分类主要有:主键索引、唯一索引和普通索引。( 1 ) 主键索引 主键索引是指参与索引的字段或者字段组合不允许出现重复值和空值,主键索引就是主键,一 个表中只能建立一个主键。( 2)唯一索引实用文档文案大全唯一索引与主键
35、索引功能相同,但一个表可以建立多个 唯一索引。( 3)普通索引 普通索引不要求索引字段或字段组合的唯一性,普通索引是为了加快数据查询速度而建立的。 8什么是数据筛选? Access 2010 提供了哪几种筛选方式? 数据筛选是在数据表的所有记录中显示满足条件的数据记录,不满足条件的其他记录被隐藏起 来,因此从某种意义上来说,数据筛选也就是数据查询。筛选方式方式分别是“筛选器” 、“选择筛选” 、“按窗体筛选”和“高级筛选” 。( 1)“筛选器”是一种比较灵活的筛选方式,它把所选定的字段列中所有不重复值以列表的方 式显示出来,用户可以逐个选择需要的筛选内容。筛选器可以应用到除了 OLE 对象和附
36、加字段外的 所有字段类型。( 2)“选择筛选”是一种简单易用的常用筛选方法,它提供了供用户选择的字段值,所提供的 字段值由光标位置所决定。( 3)“按窗体筛选”是一种快速的筛选方法,通过它无须浏览整个数据表的记录,而且可以同 时对两个以上的字段值进行筛选。( 3)“高级筛选”也称为自定义筛选,适合于筛选条件比较复杂的情况,可以设置更多的筛选 字段和条件。高级筛选实际上是通过创建一个查询来实现各种复杂条件的筛选。实用文档文案大全任务四 思考与练习答案一、 填空题1. Access 的查询按功能分类可以分为选择 查询、 参数 查询、 交叉表查询、SQL 查询和 操作 查询。2 .查询的数据源可以是
37、表或查询。3 查询设计器可分为两个部分,上部分是表或查询显示区,下部分是查询设计显示区。4.Access 查询功能可以完成 计数、求最大值、求最小值、求平均值等简单的统计工 作。5.Access的操作查询包括生成表查询、更新查询、追加查询禾和删除查询。6 .更新查询可以对一个或多个表的一组记录作更改或更新。7 .生成表查询可以使用一个或多个表中的全部或部分数据生成新表。&追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末尾。9删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。10.SELECT 语句格式中,“ WHERE 条件”子句的功能是 指定查询的筛选条件,“GROUP BY 分组表
38、达式”的功能是 指定对数据进行分组的依据 ,“ORDER BY 排序项”的功能是 指定对数据 进行排序的关键字 。二、 选择题1.查询的数据可以来自(D )。A.多个表B.个表C.一个表的一部分D.表或查询2 .创建参数查询时,在条件栏中应将参数提示文本放置在(C )中。A. B. ()C. D.3 以下叙述中,( A )是错误的。A. 查询是从数据库的表中筛选出符合条件的记录,构成一个新的数据集合。实用文档文案大全B. 查询的种类有:选择查询、参数查询、交叉查询、操作查询和SQL 查询。C. 创建复杂的查询不能使用查询向导。D. 可以使用函数、逻辑运算符、关系运算符创建复杂的查询4利用对话框
39、提示用户输入参数的查询过程称为(B )。A.选择查询B.参数查询C.操作查询D.SQL 查询5建立查询时可以设置筛选条件,应在(B )栏中输入筛选条件。A.总计B.条件C.排序 D.字段6(B )可以从一个或多个表中删除一组记录。A.选择查询B.删除查询C.交叉表查询D.更新查询7若要查询成绩为 60-80 分之间(包括 60 分,不包括 80 分)的学生的信息,成绩字段的查询 条件应设置为( B )。A60 or =60 And 60 and =“李”实用文档文案大全11 若要用设计视图创建一个查询, 查找总分在 255 分以上 (包括 255 分)的女同学的姓名、 性别和总分,正确的设置查
40、询条件的方法应为 ( C ) 。A 在条件网格键入:总分 =255 AND 性别 = ”女”B 在总分条件网格键入:总分 =255 ;在性别的条件网格键入:”女”C.在总分条件网格键入:=255 ;在性别的条件网格键入:”女”D .在条件网格键入:总分 =255 OR 性别=”女” 12.在查询设计器中不想显示选定的字段内容则将该字段的(B )项对号取消 。A.排序B.显示 C .类型 D .条件13 . SQL 查询能够创建( D )。A .更新查询B .追加查询C.选择查询D . 以上各类查询14 下列对 Access 查询叙述错误的是( D )。A .查询的数据源来自于表或已有的查询B.
41、 查询的结果可以为其它数据库对象的数据源CAccess 的查询可以分析数据、追加、更改、删除数据D .查询不能生成新的数据表15若取得“学生”数据表的所有记录及字段,其 SQL 语法应是( B )。A. select 姓名 from 学生B. select * from 学生C. select * from 学生 where 学号=12D.以上皆非16下列不属于查询的三种视图的是( B )。A.设计视图 B.模板视图 C.数据表视图 D.SQL 视图实用文档文案大全17在查询设计视图中( A )A.可以添加数据库表,也可以添加查询B.只能添加数据库表C.只能添加查询D.以上两者都不能添加18
42、用表“订单”创建新表“订单 2”,所使用的查询方式是( B )。A.删除查询B.生成表查询C.追加查询D.更新查询19 在查询设计器中( C )。A.只能添加数据库表B.只能添加查询C可以添加数据库表,也可以添加查询D.以上说法都不对20 查询 2000 年出生的学生信息,限定查询时间范围的条件是( B )。A. Between 2000-01-01 And 2000-12-31B.Between #2000-01-01# And#2000-12-31#C.#2000-01-01#三、简答题1查询和表的区别是什么? 参考答案如下:表是有关特定主题的信息所组成的集合,是存储和管理数据的基本对象。
43、查询 也是一个“表” ,只不过它是以表或查询为数据来源的再生表,是动态的数据集合。2 SQL 语句的基本格式是什么?SELECT DISTINCT FROM WHERE 条件 实用文档文案大全GROUP BY 分组依据 HAVING 条件 ORDER BY 排序项 DESC3如何设置参数查询?打开查询设计器,单击功能区“显示 / 隐藏”命令组中的“参数”按钮,弹出“查询参数”对话 框。在“查询参数”对话框中,输入参数名称,确定参数类型。然后返回查询设计器,在条件栏中 应将参数提示文本放置在 中。4使用简单查询向导方法可以创建带条件的选择查询吗?不能。5在查询设计器中如何对数据进行统计操作?在数
44、据库功能区“查询工具 -设计”选项卡下的“显示 / 隐藏”命令组中单击【汇总】按钮,在 查询设计窗口的设计网格中添加了“总计”行。6创建基于多表的选择查询时,这些表之间是相互独立的,还是有关系的? 有关系的。一对一、一对多或多对多。实用文档文案大全任务五 思考与练习答案一、填空题1 .窗体中的数据来源主要包括表和查询2 .窗体设计视图窗口由多个部分组成,每个部分称为一个节。3 .窗体的页眉节位于窗体的最上方,主要用于显示窗体的标题。4 . Access 提供六种基本类型的窗体:纵栏式窗体、数据表式窗体、表格式窗体、主/子式窗体、图表式窗体和数据透视窗体 。5 . Access 的自动创建窗体工
45、具创建的窗体是 纵栏式 窗体。7 当通过字段列表向窗体中添加一个字段时,会在窗体中同时出现标签控件 和 文本框控件。二、选择题3 .无论是自动创建窗体还是报表,都必须选定要创建该窗体或报表基于的(A )。A .数据来源B.查询C.表 D .记录4.窗体有 3 种视图, 用于创建窗体或修改窗体的窗口是窗体的(A )。A.设计视图B .窗体视图 C .数据表视图D .透视表视图6 .窗体通常有三种视图方式:窗体视图、设计视图 和布局视图。8 .创建窗体的方法包括自动窗体窗体向导和 窗体设计器。1 .不是窗体设计视图窗口组成部分的是(D )。A.窗体页眉B.窗体页脚C 注体D.窗体设计器2 创建窗体
46、的数据源不能是(D )。A .一个表B. 个单表创建的查询C 一个多表创建的查询D .报表实用文档文案大全5 .下列叙述正确的是(D )。A 纵栏式窗体一次只显示一条记录B .表格式窗体一次可以显示多条记录C 数据表式窗体运行时显示界面与表或查询打开时的显示界面相同D.以上结论都正确6.下列关于窗体视图的叙述,错误的是( D )。A .设计视图常用于创建和编辑窗体布局B 窗体视图常用于显示窗体的运行结果C 数据表视图以数据表方式显示窗体处理的数据D. 以上都不对7.下列关于设置属性值的叙述,错误的是 ( D )。A .先在窗体设计器中选择控件,再在属性对话框中设置属性值B .在属性对话框中的“
47、对象”列表框中选择控件,并在属性对话框设置属性值C 先在窗体设计器中选择多个控件,则设置的属性值对选定的所有控件有效D. 在属性对话框中设置属性值的操作只对一个控件有效8.下列关于控件的叙述,错误的是( D )。A .标签控件常用于显示描述性文字B 文本框控件常用于输入和显示数据C 按钮常用于完成一些操作D 复选框控件常用于一组选项只可以选择一个的情形9.在 Access 中,在窗体中的一个窗体称为 ( B )。A .主窗体B .子窗体C.数据表窗体D .表格式窗体10 .下列 ( C )是窗体必备的部分。实用文档文案大全A 窗体页眉B 窗体页脚C.主体D 页面页眉和页面页脚三、简答题1 简述
48、窗体的功能。参考答案:窗体是用户和 Access 应用程序之间交互数据的窗口。通过窗体可以方便地输入数据、查询数据、排序、筛选和显示数据。2 简述窗体设计视图窗口的各节的作用。参考答案如下:窗体页眉节通常用来显示对每条记录都一样的信息, 如窗体标题等与主体部分变化无关的信息, 出现在整个窗体的顶部。窗体页脚节用来显示对每条记录都一样的信息,如有关使用窗体的说明信息等,出现在整个窗体的底部。主体节显示在窗体的中间,包含着窗体的主要部分,它是窗体的核心内容。页面页眉节通常在每个打印页的顶部显示每页都相同的信息,例如页标题或列标题等。页面页脚节用于在每个打印页的底部显示每页都相同的信息,例如日期或页
49、码等。3 窗体三种视图的作用分别是什么?参考答案如下:窗体通常有三种视图方式: 窗体视图 、 设计视图 和布局视图。窗体视图用来显示窗体运行结果。设计视图用来修改窗体结构或显示内容。布局视图可以编辑窗体的布局。实用文档文案大全任务六 思考与练习答案一、填空题1. 报表的数据源可以是表 和 查询 。2. 常见的报表类型有纵栏式报表 、表格式报表 、 图表式报表 、 标签式报表 禾口 主/从式报表。3. 报表设计器由 报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚 5 个节组成。4. Access2010 提供了 报表视图、打印预览视图、布局视图 和 设计视图 4 种报表视图方 式。5、要制作多个客
50、户的信封上收件人的通信信息,可以创建标签 报表。、选择题1.在( B )报表中,通常一行显示一条记录,一页显示多行记录。A.纵栏式B.表格式C.图表D.标签2.若对使用报表向导生成的报表不满足, 可以在()视图进行修改。A.窗体设计B.打印预览C.报表视图D.报表设计实用文档文案大全三、简答题1.报表与窗体的主要区别是什么?参考答案如下:报表和窗体的数据源都可以是表或查询,向报表设计器添加控件的方法、编辑报表布局、美化 报表的方法与窗体都相同。报表与窗体的不同之处在于,窗体可以与用户进行交互,报表不能与用 户交互。2.报表设计器共分为哪些节?各节的主要功能是什么?报表设计器分为 报表页眉 、
51、页面页眉 、 主体 、 页面页脚 和 报表页脚 5 个节组成。报表页眉只在整个报表的首部打印输出,一般用来设置报表的封面、报表标题、报表的制作时 间、制作单位等只需输出一次的内容。报表主体是报表打印数据的主体部分,是报表的关键内容。报表页脚的内容只在整个报表的最后一页末尾打印输出。页面页眉一般用来显示列标题等。页面页脚的内容在报表的每页最下方打印输出,主要用来显示页号、制表人员等。3.简述报表的四种视图方式。Access2010 提供了 报表视图 、打印预览视图 、布局视图 和 设计视图 4 种报表视图方式。 每种视图的3.对于表格式通常在()节中显示数A.报表页眉B.页面页眉C.组页眉D.主
52、体4.在报表设计视图窗口中,()节用来处理每一条记录。A.报表页眉B.页面页眉C.组页眉D.主体5.用来显示整份报表的汇总说明的是节。A.报表页脚B.页面页脚C.组页脚D.主体6.报表标题通常应放置在(A)节。A.报表页眉B.页面页眉C.组页眉D.主体实用文档文案大全功能详见教材。任务七 思考与练习答案一、填空题1 模块包含了一个声明区域和一个或多个子过程(以SUB 开头)或函数过程(以 Fun ction开头)。2 . VBA 的 3 种流程控制结构是顺序结构、选择结构和循环结构。3 . VBA 的定时操作功能是通过窗体的Timer 事件过程完成的。4 . VBA 中打开报表的命令语句是Op
53、enReport 。5 .宏是- -个或多个操作的集合。6 .在窗体中绘制两个文本框和一个命令按钮,然后在命令按钮的代码窗口中编写如下事件过程:Private Sub Comma nd1_Click()Text 仁VB program mingText2=Text1Text 仁ABCDEnd Sub程序运行后,单击命令按钮,文本框 Text2 中显示的内容为VB programming。7 .在下面的 VBA 程序段运行时,内层循环的循环次数是9 。For m=0 To 7 Step 3For n = m-1 To m+1Next nNext m8 .在窗体上画一个名称为 Command1 的命令按钮,然后编写如下事件过程,该事件过程的功实用文档文案大全能是计算 s=1+1+1/3!+.+1/n!的值。请填空。Private Sub Comma nd1_Click()n=5f=1s=0For i=1 To nf=f /_s=s+fNextPrint sEnd Sub9.设有以下窗体单击事件过程,打开窗体运行后,单击窗体,则消息框的输出内容是5Private Sub Form_Click()a=1For i=1
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