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文档简介
1、2Z107000 2Z107000 施工信息管理施工信息管理567建设工程文件建设工程文件工程准备阶段文挡资料工程准备阶段文挡资料监理文挡资料监理文挡资料施工阶段文挡资料施工阶段文挡资料工程竣工文挡资料工程竣工文挡资料施工文挡资料是城建档案的重要组成部分施工文挡资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。的重要文档资料。考点二考点二 施工文件档案管理施工文件档案管理10二、施工文件档案管理二、施工文件档案管理的内容的内容工程施工工程施工技术管理技术管理资料资料工程质量工程质
2、量控制资料控制资料竣工图竣工图工程施工工程施工质量验收质量验收资料资料15考点三考点三 施工文件的立卷与归档施工文件的立卷与归档一、立卷的基本原则1.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。2.施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。3.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。4.卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。二、立卷的具体要求1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,竣工验收文件按单位工程、专业组
3、卷。2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。3.立卷过程中宜遵循下列要求:(1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;(2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。三、卷内文件的排列 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。四、案卷的编目4.案卷封面的编制应符合下列规定。(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限
4、详见建设工程文件归档整理规范附录A的要求。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。施工文件的归档施工文件的归档一、施工文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。二、归档文件的质量要求1.归档的文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。三、施工文件归档的时间和相关要求1.根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。2.施工单位应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档。3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 4.工程档案一般不少于两套,一套
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