人事档案有效管理策略综述

1、编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第2页共3页人事档案有效管理策略综述【摘要】人事档案管理也成为了学校工作中一项不可忽视的工作，特殊 教育学校也不例外。科学合理地进行人事档案管理，能够为学校领导层决策提供 更多的参考，有助于学校培养一批优秀的人才，进一步推动特殊教育的改革。但 是，目前很多学校在人事档案管理工作中仍存在很多问题，这些问题若得不到有 效的解决，将阻碍学校管理工作的顺利开展。基于此，相关教职工人员需要认清 目前存在的管理问题，从学校实际情况出发，优化人事档案管理工作流程，解决 管理中的问题，推动学校管理工作的整体发展。【关键词】人事档案；管理；特殊

2、教育一、人事档案管理工作中的问题1.缺乏相应的档案意识。人事档案是特殊教育学校对人才进行筛选的 重要参考依据，档案中全面反映了教职工的信息，如工作履历、专业能力等等。 但是，很长一段时间，这项工作都缺乏一定的公开透明性，只有一些特殊的部门 才能够接触到这些信息，其余人都不能有效地利用这些档案资源。同时: 长期以 来，人事档案管理人员对于这项工作的认知不清晰，缺乏相应的档案意识，使得 档案管理工作中，往往只是重视其保管而忽视了人事档案资料的利用。此外，III 于相关管理人员缺乏一定的培训，没有养成良好的专业素养，使得他们在紧急情 况下，缺乏一定的应变能力，对于应急工作的处理表现得不为人意。近几年

3、来, 学校人事档案管理工作愈加复杂，人事档案。目前很多特殊教育学校各部门之间 都有着不同的职能,很多工作资料都由不同的部门保管，由于缺乏统一管理制度, 使得人事档案缺乏一定的完整性。同时，管理手段上，仍然没能摆脱传统的模式， 在对档案资料进行收集整理时，仍然沿用人工模式，这使得无论是整理还是查阅 资料时.，效率都变得十分低下，阻碍了人事管理工作的开展。随着人事档案资料 的增多，如果还无法摆脱这种传统的模式，不能积极接受当代的人事档案管理方 法，那将难以满足现代人事档案管理的要求。3.档案内容不完整。不少特殊教育 学校虽然存有人事档案，但大多都有内容不完整的问题。首先，教职工在日常的 工作中，教

4、学水平和教学经验是在发生变化的，但由于难以接触到自己的档案, 因为信息无法及时更新，自己的教学水平无法被真实的反映出来，这就导致了信 息的失真。其次，大多数学校人事档案涉及的维度就比较少，教师无法将自己的 特长和才能有效地表现在档案中。除此之外，在进行档案填写时.，缺乏一定的规 范操作流程，使得人事档案的质量较低。这些问题都导致了档案内容不完整，无 法真实地反映出教职工的教学水平和专业素养。二、改革发展高校人事档案管理工作的意见建议1.提高档案管理人员意识。提高管理人员的专业水平和管理意识，是 保证人事档案工作顺利开展的基础。校方也要提高这项工作的重视程度，将其纳 入到重点管理工作中，并在管理

5、方面给予一定的支持，提高人事档案管理人员的 意识和积极性。同时，也要从宣传方面入手来对档案工作的重要性进行宣传，打 通各种宣传渠道，定期开展专题会议或者利用学校的网络资源来加强档案管理人 员的意识，充分地将这些工作落实到实处。2.加强人事档案信息化管理水平。随 着档案资料的增多，人事档案管理工作也变得愈加复杂，教职工需要打破传统的 档案管理思路，将现代化网络技术引入到管理工作中，以此来提高档案的完整性, 提高档案的利用率。档案管理部门可以将相关的资料录入到计算机系统中，打造 第3页共3页编号：时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第4页共3页信息化服务平台，让每个教师

6、都能利用校园内网来检索、查询相关的档案资料。 当然，在采用信息化管理手段时，也要注重安全管理，如可以建立查询机制，规 范查询的流程，从而防止重要信息的外流。此外，利用计算机的优势，还可以设 立更多的档案资料标准，如专业、特长等，全面地反映教职工的素养，有助于为 学校筛选人才提供更为有效的资料。3.建立档案人员管理团队，全面提升管理质 量。档案管理人员是开展这项工作的基础，只有人员能够得到充足的保证，才能 进一步推动人事档案管理工作的进一步开展。这些年来，特殊教育学校也开始进 行改革，加大了对教职工的考核力度，因而人事档案管理工作也变得更为复杂。 同时，人事档案管理具备一定的特殊性，如果经常出现人员变动则会严重影响该 工作的顺利开展。因此，学校需要从实际情况出发，科学合理地配备档案管理人 员，加强档案人员管理团队建设。其次，还要注重档案管理人员的专业素质培养， 让他们接受新的管理思想，能够熟练地应用信息化管理技术。只有人员数量和人 员素养得到了保障，人事档案管理工作才能向多样化的管理模式转变，这些管理 工作的质量才能得以提高。以上是对人事档案管理工作中的问题和策略分析，教职工在实际工作 中还是需要基于实际情