销售内勤岗位工作职责

1、销售内勤岗位工作责任销售内勤岗位责任1协助销售经理番禺销售经理完成各类信息的收集、录入、统计番禺统 计、分析工作.2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单.3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理.4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案治理工作.5负责本部人员的评估汇总工作.6完本钱部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤效劳.1 .销售专员或者客户下达订单,内勤应做好详细记录 产品名称、规格、 数量、订货时间、交货时间,并交由方案部专员核对库存、下生产单,答复是 否可以及时发货？同时发货单交至仓库专员进行核实出货,装车后与物流交接进 行发货,把物流公司签字确认的发

2、货单一联给物流公司,一联给销售内勤,一联交至财务部门.注明采购定单第一时间回传2 .对订单进行整理,具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、 型号规格、客户全称、联系人、 、发货地址等做好分单、制单、下单的工作. 传递方案部和仓库,并做到及时跟催.3 .根据公司相关规定,出货、收款.如果公司才用“先到货款,后发货原 那么,那么财务凭销售订单提供的发货信息, 先查货款是否到账,货款到账立即签字 准许装车发货,月结客户根据合同发货.有客户款项到账要随时通知财务查账, 不能未接到财务指令直接安排发货.特殊情况特殊处理.4 .销售内勤和物流公司签订协议后,双方同意方可发货注明发货时间、发 货数量

3、、根据物流公司预计到达时间.5 .销售内勤月底和财务对账,要先做和财务对再和客户对,客户回传后销 售内勤开开票申请给财务开票回到内勤寄给客户. 内勤跟据合同协议和结算方式 通知销售人员要款.6 .回款：履约汇款三回款日期+一周由内勤提醒销售专员逾期回款三回款日期+一周由销售专员填写未回款报告单?回款日期+一月由销售人员逾期回款函和货款往来对账单.7 .销售内勤及时配合跟踪好售后效劳工作、内勤部门完善建立客户分类 销售、售后档案和做好方案订单跟催和再销售工作等, 为其他部提供准确、详细可靠信息.整理好的客户档案、销售统计等上交财务归档注：销售内勤必须将信息快速、准确、详细地传递于各部门之间.1、

4、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,催促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售治理制度.制定资金回笼使用方案,催促业务人员的应收账款；核实业务人员差旅费报销 单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用.2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务 人员进行考核.3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行 跟踪、催促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订.将结果 报销售经理,根据需要,合同执行情况可反应给顾客.4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件.定期为客户寄送产品宣传 资料和邮

5、件广告等.对客户反应的意见进行及时传递、 处理.做好客户资料的管 理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况 和备货情况.5、按合同要求给制造商做好衔接工作；6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施治理 ；7、协助业务人员回款,提供给收账款及其相关信息；负责每月对所负责客户 的对账、开票及协助销售经理收款.8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件.对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作；9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销 售经理和销售专员前一天送货单据的复核货品、单价等.并上报销售经理.10、制定订 销售方案,掌

6、握 销售技巧,积极开拓市场,按时完成公 司下达的销售任务； 拜访客户,发送产品资料.11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据 ；每天追踪当天所 负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理.12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目；未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查 ；13、根据公司营销治理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、效劳,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作 ；a每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报；b与财务人员做好发货、回款情况的对接；c与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作.14、每月应收对账函100%1成；销售助15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒.超期应收款未收回的,理承当30%勺责任.16、完成领导交代的其他任务.gongwengongzuozhize是 7- -、一,.,EHEH» 39n 8 4* '* »、是2 - _>' . i> «. .,9 "a» _1、一 .«,、.,-*一 i» 、.I、. *- 、WMB R* *,* K,.y