时间的有效管理

1、人力行政管理中心 时间的有效管理时间的有效管理 讲讲 师师: : 陈陈 杰杰人力行政管理中心培训目标 我们的时间海绵永远有水 我们的时间总是比别人多 我们的时间从来都掌握在自己手上人力行政管理中心培训内容人力行政管理中心人力行政管理中心其实你完全没有必要这么忙！问题的关键在于你究竟在忙些什么？人力行政管理中心人力行政管理中心时间管理整体水平测试Chapter2：时间管理编号题目从不有时经常总是1我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备01232凡是可交派给下属去做的，我都交派下去01233我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标01234我尽量一次性处理完毕每份文件01235我每天列出

2、一个应办事项清单，按优先顺序排列，并先办最重要的事情01236我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会01237我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作01238我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件01239我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情012310当其他人项占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”0123人力行政管理中心Chapter2：时间管理015分分您自己并无时间规则，而是让别人牵着鼻子走。您自己并无时间规则，而是让别人牵着鼻子走。1620分分您试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。您试图掌握自己的时间，却不能持

3、之以恒。2125分分您的时间管理良好。您的时间管理良好。2630分分您是值得学习的时间管理典范。您是值得学习的时间管理典范。人力行政管理中心时间管理定义：时间管理定义： 就是对时间的运筹和控制。它具有让就是对时间的运筹和控制。它具有让每每一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其一分、每一秒、每一小时、每一天都发挥其最大效益与最大效率的能力。最大效益与最大效率的能力。人力行政管理中心人力行政管理中心 利用便条和备忘录利用便条和备忘录 行事日历与日程表行事日历与日程表 优先顺序优先顺序 个人有效管理个人有效管理人力行政管理中心人力行政管理中心优先计划优先计划管理管理自我组织自我组织管理管理沟通沟通管

4、理管理人力行政管理中心 优先计划管理人力行政管理中心人力行政管理中心 时间管理通则：时间管理通则：把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做人力行政管理中心重要重要紧急紧急人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心一位父亲下班回家很晚了，他很累并有点烦，发现一位父亲下班回家很晚了，他很累并有点烦，发现5岁的儿子靠在门旁等他。岁的儿子靠在门旁等他。“爸，我可以问爸，我可以问你一个问题吗？你一个问题吗？” “什么问题？什么问题？”“”“你一小时可以赚多少钱？你一小时可以赚多少钱？”“”“这与你无关，你为什么要问这个

5、问题？这与你无关，你为什么要问这个问题？”父父亲生气地问。亲生气地问。 “我只是想知道，请告诉我，你一小时赚多少钱？我只是想知道，请告诉我，你一小时赚多少钱？”小孩哀求道。小孩哀求道。“假如你一定要知道的话，假如你一定要知道的话，我一小时赚我一小时赚20美金。美金。” “哦，哦，”小孩低下了头，接着又说，小孩低下了头，接着又说，“爸，可以借我爸，可以借我10美金吗？美金吗？”父亲发怒了：父亲发怒了：“如果你只如果你只是借钱去买那些无聊玩具的话，给我回到你的房间，并躺在床上好好想想为什么你会那么自私。是借钱去买那些无聊玩具的话，给我回到你的房间，并躺在床上好好想想为什么你会那么自私。我每天长时间

6、辛苦地工作着，没时间和你玩小孩子的游戏。我每天长时间辛苦地工作着，没时间和你玩小孩子的游戏。” 小孩安静地回到自己的房间并关上门。小孩安静地回到自己的房间并关上门。 父亲坐下来还在生气。过了一会儿，他平静了下来。开始想，也许他对孩子太凶了父亲坐下来还在生气。过了一会儿，他平静了下来。开始想，也许他对孩子太凶了或许或许孩子真的想买什么有用的东西，再说他平时很少要过钱。孩子真的想买什么有用的东西，再说他平时很少要过钱。 父亲走进小孩的房间：父亲走进小孩的房间：“你睡了吗，孩子？你睡了吗，孩子？”“”“还没有，爸。还没有，爸。”小孩回答。小孩回答。 “我刚刚对你太凶了，我将今天的气都爆发出来了我刚刚

7、对你太凶了，我将今天的气都爆发出来了这是你要的这是你要的10美金。美金。”“”“爸，谢谢爸，谢谢你。你。”小孩子欢快地从枕头底下拿出一些零碎的钞票来，慢慢地数着。小孩子欢快地从枕头底下拿出一些零碎的钞票来，慢慢地数着。 “为什么你已经有钱了还要呢？为什么你已经有钱了还要呢？”父亲生气地问。父亲生气地问。 “因为这之前还不够，但现在足够了。因为这之前还不够，但现在足够了。”小孩回答，小孩回答，“爸，现在我有爸，现在我有20美金了，我可以向你美金了，我可以向你买一个小时的时间吗？明天请你早一点回家买一个小时的时间吗？明天请你早一点回家我想和你一起吃晚餐。我想和你一起吃晚餐。” 人力行政管理中心 1

8、 1）把已确定的会谈、会议排入日程）把已确定的会谈、会议排入日程 2 2）把待做的事项列表、标明所需时间）把待做的事项列表、标明所需时间 3 3）把待做的事项按紧急、重要程度排序：）把待做的事项按紧急、重要程度排序：A A（紧急（紧急 马上处理）、马上处理）、B B（处理完（处理完A A后再处理或授权处理）后再处理或授权处理） 4 4）把待做的事项排入日程，注明所需文件出处）把待做的事项排入日程，注明所需文件出处 5 5）做完事项勾掉或标明已完成）做完事项勾掉或标明已完成人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心 自我组织管理人力行政管理中心人力行政管理中心 沟通管理人力

9、行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心人力行政管理中心 邀总经理共进午餐（一至一个半小时）邀总经理共进午餐（一至一个半小时） 拟订下一年度媒体广告预算（二至三天）拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时）处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时）与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时）处理急待回复的若干信件（一小时） 浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时）浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时） 为下个月的业务会议准备口头报告（二小时）为下个月的业务会议准备口头报告（二小时） 据传某产品最近一批货的品管有问题据传某产品最近一批货的品管有问题 回复