装饰工程公司架构及职责

1、装饰工程组织机构图及相关职能一、公司组织机构图总经理工程部经理业务部经理设计部经理行政人事部主设设财务部主管业务员客户效劳业务员项目经理工 程 监 理预算员行政专员刖 台 接 待人事专员页眉内容三、部门责任一、财务部1、严格遵守会计制度和税收法规,认真做好财务规划、纳税筹划,躲避税务风险,认真履行会计责任组织会计核算.2、建立健全财务治理制度,制定财务核算体系,严格限制本钱费用,特别是要增强对自有工程本钱核算治理.提升财务信息质量.3、增强公司的资金治理,提升资金利用率,合理限制总体资金规模.4、提出全面预算治理方案,建立企业全面预算治理模式.5、及时准确提供各方财务报告,定期做好财务分析,做

2、好年终决算工作和 相关部门配合沟通与协调.6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等,根据工程提出申请、根据合同的相关条款有方案地支付资金款项.7、及时、准确、真实地归集会计原始资料,根据公司的账务设置进行账务 处理；8、负责审核各工程和部室的付款凭证、报销单据,根据财务治理要求进行 报账；9、监督财务收支,统一调度资金,进行分公司本钱、费用治理；10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作,报送总公司 及相关部门；11、负责与税务部门的工作联系,办理工程工程备案,依法进行税收申报、 缴纳税款和开具发票.进行工程进度汇报等.12、负责与银行之间的财务治理,负责支票等有关

3、结算凭证的购置；13、负责与总公司的工作联系,进行各工程本钱费用预测、方案、限制、核算、分析等,参与企业经营决策.14、负责日常现金治理、银行支票的签发及办理银行汇款, 根据已发生的经 济业务记录现金、银行日记账；15、妥善保管有关印章、空白支票和收据,进行税务登记证的年检工作；16、负责员工工资发放及登记；17、完成领导交办的其他任务.二、人事行政部人事1、负责建立、健全和完善人力资源治理体系,制定人力资源制度和相关流程；2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作, 满足公司人力需求；负责各级、各类培训教育方案的制定并组织实施和监督治理工作；3、负责员工治理,主要包

4、括：劳动合同、劳动统计、考勤的治理；人员的任用、 考核和晋升及人力资源信息治理；相关岗位证书的治理；员工人事档案治理；员 工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理；4、负责社会保险、公积金的缴纳和治理工作.负责宣传解答相关的政策法规；各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办 理员工的社会保险、公积金支取手续；5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管 理；6、负责组织建立绩效考核和评价治理体系,合理设计鼓励机制,有效调发动工 积极性,提升员工满意度和企业的凝聚力.7、负责人工本钱治理工作.上一年制定人工本

5、钱预算,建立当年当月分类、分 部门、分工程的人工本钱核算方式,将实际与预算比照,分析原因,制定降低人工本钱举措和建议；完成公司人工本钱限制指标.行政1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；2、负责公司的公文处理；3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质治理；4、负责公司的档案治理；5、负责公司来访客人的接待；6、负责公司的后勤保证、水电费的缴纳治理、日常生活用品的采购与发放等7、负责公司治安保卫治理,交通平安治理；7、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废；8、负责公司车辆的治理及专职驾驶员治理；9、负责公司的办公用品治理；10、治理工作和事故的善后处理工作,并负责组织治理责任；11、负责公司

6、企业文化建设和宣传,组织开展员工活动；12、负责公司和工程部的考勤及考核工作；13、根据需要,做好法律合约方面的工作；14、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善；15、完成领导交代的其他事宜.三、设计部1、严格根据公司各项规章制度和设计部作业流程开展部门工作；2、全面掌握客户信息,分析了解客户需求,掌握每一位客户的详细资料；3、建立客户初步档案资料,并逐步完善至客户签单后移交客服中央；4、通过沟通、协调与客户达成协议,并及时让客户交纳诚意金、设计订金；5、全面负责装饰设计及相关的技术工作,完成客户的谈单、签单与跟单；6、围绕公司下达的业务目标,拟订业务开拓方案,同时做好上门客户的跟进；

7、7、主持讲解、签订设计委托书及施工合同；8、了解装饰设计行业开展趁势及市场走向,提出客户治理方法的改良与建议并整理汇总上报；9、根据客户需求,把握客户心理,设计平面方案,适时修改平面方案,保证最 后的签单；10、根据客户需要负责设计施工图、 效果图,完成工程预算适时根据客户需求进行调整,并严格根据约定时间完成作业；11、制定并向客户讲解“工程整体规划方案,并与客户签订“工程整体规划方案；12、配合相关部门与客户进行工程各阶段验收工作；13、在工程跟单过程中监督并反应工地具体情况到相应部门；14、协调材料、配套物品提供方和公司相关部门互相配合作业；15、与各相关部门配合客户确认主材、后期配套装饰

8、物品并指定具体位置；16、在客户提出疑问或异议时及时将准确的相关信息反应至相关部门；17、配合、协调好本部门与其他部门工作,做好相关衔接工作,并做好交接记录;18、监督相关部门及人员根据设计意图进行有效实施,把握整体效果；19、执行公司关于设计部工作的决策；20、按时完成上级直属领导安排的其他工作；四、工程部1、负责制定各阶段的施工进度方案、采购方案及资金需求方案.2、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、 物力,发挥经济效益.3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作.4、进行施工阶段的进度限制、审查施工组织设计、监督进度方案的实施,完成 工期目标.5、负责

9、治理施工队伍,并协调好对内对外的关系.6、做好材料、设备人员的治理工作.7、整理有关资料、图纸,做好归档工作.8、负责工程质量检查及工程验收、 竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题.五、业务部1、制订业务开展策略,根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场 信息进行市场预测,制订市场拓展目标、业务策略与规划,并组织实施,治理并 指导业务代表,完成订单、回款与市场目标.2、业务体系治理,根据公司业务策略,建立维护公司的业务网络与渠道治理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司业 绩的增长；3、业务治理,根据客户需求与公司营运流程,接收并治理客户订单,跟踪设计、工程施工、客户资信与回款等情况,完成销售效劳.4、客户关系治理：通过客户拜访和推动客户意见、建议与投诉的处理等效劳活 动提升客户满意度,建立、稳固均衡的客户关系平台,拓展客户渠道.5、市场信息分析,通过一线业务代表收集市场信息,如：客户、竞争对手等, 并进行统计与分析,及时向公司设计、工程等部门反应,推动快速响应.6、费用治理,根据公司费用政策,指导下属了解业务重点,评估客户资源需求, 制订预算使用方案,确定费用开销方式