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文档简介
1、物业用房查验、测绘、登记工作流程为进一步标准物业用房查验、测绘、登记工作流程,严格物业用 房 查验、测绘、登记管理,理顺工作关系,明确工作职责,经研究, 特制 定本工作流程。开发企业在办理物业用房勘验、测绘、移交等手续时,事先应准 备 的材料 :1、开发科签字确认的小区规划图附:预留房屋平面图;2、开发建设合同;3、小区简介;4 、 附件一;5、附件三;6、附件四;7、物业管理资料交接书;8、小区达标情况勘验登记表;上述材料准备齐全,交于物业科后,方可办理相关手续, 其流程 是:一、开发商在办理房地产开发经营许可时,在?房地产工程开发 建 设合同书?中对物业管理用房的位置、面积等进行约定。小区
2、总建 筑面 积以实测绘面积为准,实测绘面积超或低规划总建筑面积部 分仍按 所超或低建筑面积 0.5% 的比例提供或扣减物业用房, 并以套 为单位,缺乏整套的按整套提供。二、开发商在预测绘前, 物业科依据小区规划图、 ?房地产工程 开 发建设合同书?等资料,进行实地查勘。符合要求的,由开发企业出 具?物业管理用房预留承诺书? 附件 1,一式三份,分别报物业科、 测绘科各一份,企业自留一份。三、测绘科对?物业管理用房预留承诺书?标明的物业管理用房进行预测,出具?物业管理用房面积预测结果? 附件 2,移交物业 科。四、物业科根据测绘科出具的?物业管理用房面积预测结果?及 现 场勘验情况,对开发企业预
3、留的物业管理用房建筑面积、使用条件 等方 面进行综合审查。 符合相关要求的, 出具?物业管理用房预留证 明?附 件 3 ,移交开发科一份。五、开发科将?物业管理用房预留证明?作为办理?商品房预售 许 可证?的依据之一,对预留的物业管理用房不予网上备案。假设预留 的物 业管理用房未与当期预售房屋同期开发,那么需从当期 预售房屋中提供不 小于预留物业用房面积的房屋作为抵顶,待预留的 物业用房经查验合格 并移交后,再对抵顶的房屋予以备案销售。六、工程竣工,测绘科实测后,出具?物业管理用房面积实测结 果?, 移交物业科。经实地查验,物业管理用房面积、使用条件符合相 关要求 的,待物业管理用房移交给前期
4、物业效劳企业后,物业科依据 ?物业管 理用房面积实测结果?分别为开发科、交易所出具?物业管 理用房移交 证明? 附件 4 。开发科依据?物业管理用房移交证明? 及相关规 定办理工程综合验收备案;交易所依据?物业管理用房移交 证明?在电 子登记簿中对物业管理用房进行登记。附件一:物业管理用房预留承诺书 附件二:物业管理用房面积预 实 测结果 附件三:物业管理用房预留证明 附件四:物业管理用房移 交证明0 一一年十一月 附件一:物业管理用房预留承诺书一、根据国务院?物业管理条例? 、?山东省物业管理条例? 、?青岛1#楼小区,应按市 物业管理条例?的有关规定,本公司开发建设的洙河花园 一定比例在物
5、业管理区域内配置物业管理用房。物业管理用房属全体业主 所有。为了更好地保护业主的利益,本公司自愿依法对上述物业管理区域 物业用房进行预留1、物业工程及预留房屋的情况:工程名称工程类型住宅总建筑面积地址物业管理用房面积位置三、我公司承诺上述预留物业管理用房面积及用途符合相关法律规定 条件。在工程建设过程中,如出现导致预留的物业管理用房发生变化的情况,本公司将及时与相关部门联系,重新预留物业管理用房。四、 该工程建成后,本公司将按照?物业管理条例?的有关规定将预留 的物业管理用房相物业管理单位进行移交。五、以上承诺如有落实不到位的,贵局可停办我公司的一切手续。六、 本承诺书一式四份,开发企业、开发
6、科、物业科、测绘科各留存一 份。开发企业章:经办人: 联系 :年月日物业科签字确认:附件三:根据?物业管理用房面积预测结果?、?物业管理用房预留承诺 书?、小区规划图、房地产工程开发建设合同书,由开发建设的小区所预留的物业管理 用房符合?山东省物业管理条例?等法规的规定, 请按照规定予以办 理相关手续。物业工程及预留房屋的情况:工程名称工程类型工程总建筑面积工程地址应配物业用房面积位置实际物业用房面积物业科意见年月日分管局长意见年月日备注所预留的物业用房按照规划建设并完成该工程建成后,开发企业将按照?物业管理条例?的有关规定将 预 留的物业管理用房向物业管理单位进行移交。注:本证明一式四份,物
7、业科、开发科、测绘科、开发企业各执 一附件四:小区名称开发建设单位物业服务企业移交日期总规划建筑面积实际建筑面积平方米应配物业用房建筑面积平方米开工日期实际物业用房建筑面积平方米竣工日期物业用房位置物业科勘察意见年月日分管局长意见年 月曰局长签批年 月曰物业管理资料交接书根据?山东省物业管理条例?、?物业承接查验方法? 的相关规定,甲方于年月 日将小区以下物业管理资料和物业管理用房移交给乙方,由乙方负责保管使 用,乙方应当在前期物业服 务合同终止时,将以下资料和物业管理用房移交给业 主委员会。序号资料名称份数册备注1竣工总平面图2单体建筑、结构、设备竣工图3配套设施、地下管网工程竣工图4设施设
8、备的安装、使用和维护保养等技术资料5物业质量保修文件6物业使用说明文件7业主名册8物业管理用房面积平方米9物业管理所必需的其他资料甲方:开发公司盖章 乙方:物业公司盖章注:本交接书一式三份,由甲、乙双方各执一份,房管局物业科备案一份年月小区配套建筑和设施设备清单及产权归属序号设施设备名称数量产权归属1234567开发企业盖印建设单位经办人及 小区名称总户数规划建筑面积实际建筑面积开工时间竣工时间绿化面积绿化率路灯盏墙灯盏无物业用房面积位置桂门禁系统监控探头数量29垃圾箱设置数量位置物业效劳企业取得方式备案材料移交是否齐全章勘验结果验收时间验收人员年月日科长意见年月日分管局长意见年月日小区规划图、小区根本情况、物业效劳委
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